Regler för arvoden och ersättningar för ledamöter vid universitetets styrelser, kommittéer, råd och nämnder

Transkript

1 Umeå universitet Rektor Beslut Sammanträdesdatum dnr: UmU Sid 1 (2) för arvoden och ersättningar för ledamöter vid universitetets styrelser, kommittéer, råd och nämnder Närvarande Lena Gustafsson Rektor Ordförande Kjell Jonsson Prorektor Lars Lustig Universitetsdirektör Siv Olofsson Förvaltningschef Dennis Jakobsson Sekreterare, registrator Bore Sköld Student Johan Liedholm Student William Hansson Student Föredragande Daniel Andersson Ärendebeskrivning Universitetet har i dagsläget inga aktuella principer för arvoden och ersättningar till externa ledamöter i styrelser, nämnder, centrumbildningar m.m. Nu gällande beslut fastställde rektor den 11 maj 1999 Riktlinjer för arvoden, ersättning mm för ledamöter i vissa nämnder och kommittéer (Dnr: ). Vidare är det idag inte tydliggjort och känt i verksamheten i vilka grupperingar som arvodesersättningar ska utgå samt vilka nivåer som kan vara aktuella. Det är heller inte tillräckligt tydligt vad som gäller avseende arvoden för interna ledamöter, utan det förekommer både arvoden till interna ledamöter, att berörd institution erhåller ersättning samt att inget arvode/ersättning utgår. För att kunna implementera ett aktuellt och tillämpbart universitetsgemensam regelverk i fråga om arvode och ersättning för ledamöter vid universitetets kommittéer, råd och nämnder gav universitetsdirektören budgetchefen i uppdrag den 8 december 2011 att upprätta ett förslag till rektor på ett universitetsgemensamt regelverk innehållandes arvodesnivåer och ersättningar för externa ledamöter i styrelser, nämnder, centrumbildningar m.m. vid Umeå universitet, principer avseende arvodeshantering samt ersättning till institution/motsvarande för interna ledamöter i styrelser, nämnder, centrumbildningar m.m. Uppdraget bedrevs i projektform med representanter från fakulteter och universitetsförvaltningen med budgetchefen som projektledare. na utgör uppdragsgruppens slutrapport. Förslaget har vidare arbetats fram i samverkan med fakulteter, universitetsförvaltning, Lärarhögskolan, fackliga huvudorganisationer och studentkårer. för arvoden och ersättningar för ledamöter vid universitetets styrelser, kommittéer, råd och nämnder ersätter de av rektor den 11 maj 1999 fastställda Riktlinjer för arvoden, ersättning mm för ledamöter i vissa nämnder och kommittéer (Dnr: ). Beslut/Åtgärd Umeå universitet, UMEÅ, Telefon , Telefax , umea.universitet@umu.se

2 beslutar att i enlighet med bilaga fastställa för arvoden och ersättningar för ledamöter vid universitetets styrelser, kommittéer, råd och nämnder att gälla för tidsperioden 1 januari 2012 till och med den 31 december 2014, redan fastställda och gällande arvodes-/ersättningsnivåer för organ vid Umeå universitet ska fortsatt gälla för avtalad tid. När dessa löper ut ska det nya regelverket tillämpas. Lena Gustafsson Expedieras till: Anders Sjöström Ann-Christin Edlund Dekaner Kanslichefer Kurt Allan Andersson Per Ragnarsson Siv Olofsson Yvonne Andersson

3 för arvoden och ersättningar för ledamöter vid universitetets styrelser, kommittéer, råd och nämnder Fastställd av rektor Dnr: UmU Typ av dokument: Beslutad av: Rektor Giltighetstid: Område: Personal Ansvarig enhet: Planeringsenheten

4 Sid 2 (5) Innehållsförteckning 1. Bakgrund och direktiv Definition Grundläggande bestämmelser Arvodeskategorier... 5

5 Sid 3 (5) 1. Bakgrund och direktiv Universitetet har i dagsläget inga aktuella principer för arvoden och ersättningar till externa ledamöter i styrelser, nämnder, centrumbildningar m.m. Nu gällande beslut fastställde rektor den 11 maj 1999 Riktlinjer för arvoden, ersättning mm för ledamöter i vissa nämnder och kommittéer (Dnr: ). Vidare är det idag inte tydliggjort och känt i verksamheten i vilka grupperingar som arvodesersättningar ska utgå samt vilka nivåer som kan vara aktuella. Det är heller inte tillräckligt tydligt vad som gäller avseende arvoden för interna ledamöter, utan det förekommer både arvoden till interna ledamöter, att berörd institution erhåller ersättning samt att inget arvode/ersättning utgår. För att kunna implementera ett aktuellt och tillämpbart universitetsgemensam regelverk i fråga om arvode och ersättning för ledamöter vid universitetets kommittéer, råd och nämnder gav universitetsdirektören budgetchefen i uppdrag den 8 december 2011 att upprätta ett förslag till rektor på ett universitetsgemensamt regelverk innehållandes arvodesnivåer och ersättningar för externa ledamöter i styrelser, nämnder, centrumbildningar m.m. vid Umeå universitet, principer avseende arvodeshantering samt ersättning till institution/motsvarande för interna ledamöter i styrelser, nämnder, centrumbildningar m.m. Uppdraget bedrevs i projektform med representanter från fakulteter och universitetsförvaltningen med budgetchefen som projektledare. na utgör uppdragsgruppens slutrapport. Villkor och arvode för dekan, prodekan samt prefekt regleras i de universitetsgemensamma styrdokumenten Generella villkor för uppdraget som dekan och prodekan (Dnr UmU ) samt Villkor för prefektskapet vid Umeå universitet fastställd av rektor den 23 mars 2010 (Dnr: UmU ). 2. Definition Organ Av universitetsstyrelse, rektor eller fakultet/motsvarande inrättade styrelser, kommittéer, råd och nämnder vid Umeå universitet. Ersättning Ekonomisk kompensation till institution/motsvarande för förlorad arbetstid som uppkommer vid den anställdes uppdrag som ledamot vid organ vid Umeå universitet. Arvode Ekonomisk ersättning utbetald till den enskilde ledamoten för dennes uppdrag som ledamot vid organ vid Umeå universitet.

6 Sid 4 (5) Grundläggande bestämmelser Till anställda vid Umeå universitet utgår inget arvode för uppdrag i universitetets kommittéer, råd och nämnder. Undantag kan ges till intern ordförande, vid särskilt arbetskrävande och omfattande arbetsinsats. I detta fall ska arvode utgå enligt avsnitt 3.2. I de fall personer som är anställda vid institution/motvarande är ledamöter vid fakultetsgemensamma organ/motsvarande kan ersättning utgå till institution/motsvarande. Ersättning bör endast utgå i det fall där förlorad arbetstid för institution är betydande. Eventuell ersättning till institution/motsvarande beslutas i samband med tillsättning. Till anställda vid Umeå universitet utgår inget arvode för uppdrag i externa organ där universitetet utgör part samt har rätt att utse representanter i organet. Undantag kan ges till ordförande, vid särskilt arbetskrävande och omfattande arbetsinsats. I detta fall ska arvode utgå enligt avsnitt 3.2. Till externa ledamöter kan arvode utgå. Beslut om detta fattas vid inrättande av respektive organ. I arvode ingår ersättning för allt arbete i samband med sammanträde såsom för- och efterarbete. Extern ledamot som utför extra arbete utöver ordinarie styrelsearbete, på uppdrag av respektive organ, kan få skälig kompensation utöver vad som anges i detta regelverk. Beslut om kompensationen fattas av den som utser organets ledamöter. En extern ledamot eller ersättare har möjlighet till resekostnadsersättning och traktamente motsvarande tjänsteresa enligt lokalt reseavtal och för universitet gällande lokalt reseavtal vid resor. Utöver de arvoden som kan utbetalas till externa ledamöter enligt avsnitt 3.2 kan ersättning till extern ledamot utgå för förlorad lön vid uppvisande av styrkt löneavdrag. Arvodet kan bara utbetalas till fysiska personer, dvs. ej till juridisk person. Respektive organ ska stå för sina kostnader och ansvara för administration och utbetalning av arvode. Vid samarbeten med andra parter ska respektive part stå för sina egna kostnader. Villkor för utbetalning av arvode är att ledamoten varit närvarande vid minst hälften av årets sammanträden. I annat fall utgår halva beloppet och i de fall ledamot ej deltagit vid något sammanträde utgår ingen ersättning. Till extern ersättare kan maximalt halva beloppet utgå, av vad som utgår till ordinarie ledamot. Till ledamöter i medicinska fakultetens organ som representerar landsting eller kommun utgår inget arvode.

7 Sid 5 (5) Studentrepresentanter, utöver de i universitetsstyrelsen, erhåller ej arvode. Genom avtal med studentkårerna vid Umeå universitet (Dnr: UmU , avsnitt 2.1 Universitetsgemensam nivå, omfattas ersättning till studentkårerna för studentinflytande. Undantag från dessa regler fattas av rektor efter anhållan från berörd fakultet eller motsvarande. 3.2 Arvodeskategorier externa ledamöter Vid utseende av ledamöter till, eller vid inrättande av styrelser, kommittéer, råd eller nämnder vid Umeå universitet ska i beslutet anges till vilken av nedanstående ersättningskategorier organets ledamöter hänförs till. Detta gäller även vid beslut om styrgrupper/motsvarande för nationella forskningsprojekt som Umeå universitet ansvarar för. Arvoden till externa ledamöter betalas ut för perioden 1 januari 2012 till och med den 31 december 2014 per år med följande belopp i kronor. Kategori Organ Ordförande Övriga ledamöter A Universitetsstyrelsen I enlighet med Förordning (1992:1299) och regeringsbeslut B Disciplinnämnden C Fakultetsnämnd D E Organisatorisk enhet med egen delegation från rektor Centrumbildning samt Demografiska databasen F Arbetsenhet G Av rektor, dekan eller fakultetsnämnd utsedd permanent styrgrupp/motsvarande