Uppdatering av föreningsuppgifter. Gäller från:

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Uppdatering av föreningsuppgifter. Gäller från:"

Ulla Falk
för 7 år sedan
Visningar:

1 Uppdatering av föreningsuppgifter Gäller från:

2 Innehåll Inledning... 3 Föreningsregistret på webben... 3 Logga in... 4 Uppdatera föreningens uppgifter... 6 Godkännande... 7 Allmänna föreningsuppgifter... 8 Föreningsadresser Medlemsdata Lägg in logga Krav på loggan Lösenord Problem? Kontakta Kultur- och fritidsförvaltningen Kontakta kultur- och fritidsförvaltningen: kultur-fritidsforvaltningen@karlskrona.se

3 Inledning Inom Karlskrona kommun finns idag flera hundra olika föreningar. Ett uppdaterat föreningsregister innebär att kultur- och fritidsförvaltningen kan erbjuda föreningar och allmänheten bättre service. Föreningarna ansvarar själva för att ändra och uppdatera föreningsuppgifterna och medlemsantalet på webben. Detta för att förenkla administrationen och säkerställa att de uppgifter som finns i föreningsregistret är aktuella och korrekta. Denna lathund syftar till att förtydliga hur er förening administrerar era föreningsuppgifter. Föreningsregistret på webben De föreningar i Karlskrona kommun som givit sitt samtycke finns på Internet Gå in på den adressen om du vill se eller ändra din förenings uppgifter. Spara gärna denna adress som Favorit så underlättar det för framtida ändringar eller sökningar. Du kan även komma dit via webbplats (använd sökord föreningsregister och använd länk). 3

4 Logga in För att kunna se och ändra de uppgifter om din förening som kultur- och fritidsförvaltningen har i sitt register måste du logga in. Har du inte fått ett användarnamn och lösenord, kontakta kultur- och fritidsförvaltningen: kultur-fritidsforvaltningen@karlskrona.se Möjlighet till inloggning finns på startsidan enligt nedan. 4

5 Då kommer följande bild upp: Logga in med ditt användarnamn och lösen. Har du inte fått ett användarnamn och lösenord, kontakta kultur- och fritidsförvaltningen. Klicka på knappen Fortsätt till administration för att redigera era uppgifter. 5

6 Uppdatera föreningens uppgifter Du kommer nu in till era föreningsuppgifter. Här visas mer information än om du inte är inloggad. Den informationen du ser nu är också den som finns i kommunens register som bearbetas av kultur- och fritidsförvaltningen. Du har nu möjlighet att uppdatera dina föreningsuppgifter. 6

7 Godkännande En gång om året skall uppgifterna om er förening godkännas. Detta ska du göra så snart ni haft ert årsmöte. Det är viktigt att föreningens uppgifter är godkända för att kultur- och fritidsförvaltningen bland annat ska kunna betala ut bidrag till rätt konto, skicka information till rätt person och att intresserade personer ska kunna få kontakt med er förening. Stämmer era uppgifter är det bara att klicka i rutan för godkännande och sedan klicka knappen Godkänn Rutan för godkännande syns en gång om året, från den månad som er förening uppgivit att ni har ert årsmöte. Godkännandet gäller för innevarande år. Rutan försvinner efter att du godkänt och återkommer ett år senare. Om du vill ändra några uppgifter under pågående år går det också bra men då krävs inget speciellt godkännande. OBS! Det är viktigt att ni som förening fyller i och bekräftar vilken månad ni har ert årsmöte och när ert verksamhetsår börjar eftersom det styr när en eventuell utbetalning av bidrag kan ske. Detta eftersom vi hela tiden behöver de senaste årsbundna handlingarna från er för att systemet ska kunna betala ut det eventuella bidraget. 7

8 Allmänna föreningsuppgifter När du ändrar en föreningsuppgift så syns ändringen direkt i kultur- och fritidsförvaltningens register och Föreningsregistret på Internet. Klicka på knappen Ändra om uppgifterna som finns i föreningsregistret inte är korrekta. När du klickat på knappen Ändra öppnas nytt fönster som visar informationen med inmatningsrutor vid sidan för möjlighet att redigera informationen. Om du ångrar dig och vill ändra, eller råkat trycka på en ändringsknapp för fel område, ska du scrolla längst ned på sidan och trycka Avbryt för att komma tillbaka till föregående bild. 8

9 Om du matat in ett felaktigt värde och lämnar det inmatningsfältet visas en röd text. Om det finns röd text kan man inte spara den inmatade informationen. Gå tillbaka och ändra innan du går vidare. Återställer inmatningsfälten som de var innan du började skriva. Sparar dina ändringar i vårt föreningsregister. Om det finns en röd text Rätta felet och prova igen. 9

10 Föreningsadresser En förening kan ha flera adresstyper namngivna i vårt register. Vanligt är att man har: Webb-kontakt * 1 Kontaktperson * 1 Ordförande Sekreterare Kassör * 1. Dessa personer finns registrerade i vårt kundregister på kultur- och fritidsförvaltningen. Webb-kontakt är samma person som Kontaktperson men Webb-kontakt är den enda kontakt som visas offentligt i föreningsregistret på Internet. Vill du ändra informationen på någon person, klicka på knappen Ändra. För att ändra namn på de registrerade personerna krävs att du godkänner ändringen. Detta har vi lagt in för att vara säkra på att de som ändrar i registret är medvetna om att ändringen påverkar kultur- och fritidsförvaltningens register. 10

Medlemsdata Viktigt för bidragsberättigande och utvärdering av könsfördelning. Fyll i respektive rad Pojkar Flickor. Klicka på knappen Ändra för att redigera informationen.

11 Medlemsdata Viktigt för bidragsberättigande och utvärdering av könsfördelning. Fyll i respektive rad Pojkar Flickor. Klicka på knappen Ändra för att redigera informationen. Lägg in logga Om föreningen har en logga kan man lägga in denna så den visas i föreningsregistret för allmänheten. För att ändra logga måste du först ha loggat in dig, se ovan. Klicka sedan på knappen Ändra. 11

12 Krav på loggan Loggan måste vara av typen gif, jpeg eller jpg. Ha storleken 100 x 100 pixlar Döpas till ert användarnamn Klicka på knappen Bläddra för att leta upp er bild. Klicka på knappen Ladda upp för att skicka den till vår server och publicera den på nätet. 12

Lösenord Föreningar kan ansöka om webblösen genom att kontakta kultur- och fritidsförvaltningen. Max 2 personer per förening kan få webblösen. Föreningens kontaktperson ska alltid ansöka om lösen.

13 Lösenord Föreningar kan ansöka om webblösen genom att kontakta kultur- och fritidsförvaltningen. Max 2 personer per förening kan få webblösen. Föreningens kontaktperson ska alltid ansöka om lösen. Därutöver kan någon styrelsemedlem också ansöka om lösenord. Lösenordet är strängt personligt. Tänk på att: Ansvara för de uppgifter som registreras med din inloggning. Inte avslöja ditt lösenord för andra eller låna ut din behörighet. Skydda lösenordet väl. Omedelbart byta lösenord om du misstänker att någon känner till det. Meddela kultur- och fritidsförvaltningen om du inte längre ska ansvara för föreningens webblösen. Webblösen för läsbehörighet Kontaktpersonen får även i samband med ansökan automatiskt ett webblösen som övriga inom föreningen kan använda för att läsa de uppgifter kultur- och fritidsförvaltningen har om föreningen. Problem? Om du stöter på problem vid inloggning eller uppdatering av föreningsuppgifter. Prova först att logga ut och logga in igen lite senare. Fungerar det fortfarande inte, kontakta kultur- och fritidsförvaltningen. Kontakta kultur- och fritidsförvaltningen kultur-fritidsforvaltningen@karlskrona.se

Relevanta dokument

Uppdatering av föreningsuppgifter på Internet. Gäller från 2011-01-01

Uppdatering av föreningsuppgifter på Internet Gäller från 2011-01-01 Innehåll Inledning...3 Föreningsregistret på webben...3 Logga in...3 Uppdatera föreningens uppgifter...5 Godkännande...7 Allmänna föreningsuppgifter...8