LUVIT Kompetens Manual

Transkript

1 LUVIT Kompetens Manual

2 Innehållsförteckning 1. KOMPETENS MEDARBETARENS KOMPETENSVY Personlig utveckling Profil Kompetensanalys Mål- och utvecklingssamtal Målkontrakt och Utvecklingsplan Utvärdering/Uppföljning Dokument Roller Kompetenser CHEFSVYN Kompetenser Roller Medarbetare Profil Kompetensanalys Mål- och utvecklingssamtal Målkontrakt, Utvecklingsplan och Utvärdering Dokument 17 LUVIT Kompetens, Manual 2(18)

3 1. Kompetens Kompetenshanteringsmodulen i LUVIT används av både medarbetaren och chefen. Chefen har ett gränssnitt som kallas Chefsvyn för att hantera sina medarbetares kompetens. Medarbetaren har sin egen vy för att kunna se allt som finns registreras på denne. Under menyn Kompetens kan du se hur du själv ligger till, samt förbereda dig inför sitt utvecklingssamtal Medarbetarens kompetensvy Under kompetens menyn i portalen kan du få en översikt över dina registrerade kompetenser, samt din personliga utveckling Personlig utveckling Menyvalet Personlig utveckling består av ett antal moduler. Dessa beskrivs nedan: Profil Här kan du se vilka roller samt kompetenser som du tilldelats. För att bläddra mellan roller och kompetenser, använd flikarna (1 i bilden ovan). Klicka på pilarna (2 i bilden ovan) för att expandera eller minimera listan över kompetenserna du tilldelats. Här kan du lägga till kompetenser till din profil, genom att markera checkrutan och klicka Spara. LUVIT Kompetens, Manual 3(18)

4 Det svarta strecket markerat den kompetensnivå du förvändas ha. I exemplet ovan förväntas du ha nivå 2 i Spanska. Den förväntade nivån kan endast sättas av chefen Kompetensanalys Här får du en översikt över dina kompetenser, samt vilken kompetensnivå du tilldelats. Här kan du även ange vilken kompetensnivå du tycker att du bör ha. För att ange din kompetensnivå, klicka i vald nivå och Spara. För att ta bort din markering, klicka i nivå 0-noll och klicka sedan Spara. För att bläddra mellan kompetensnivå och kompetensgapen använd flikarna (1 i bilden ovan). Klicka på pilarna (2 i bilden ovan) för att expandera eller minimera listan över de roller samt kompetenserna du tilldelats. Det finns även möjlighet att spara kommentarer i kompetensanalysen. Kommentar (delad): Kommentaren är synlig och kan ändras av både dig och din chef. LUVIT Kompetens, Manual 4(18)

5 Kommentar (privat): Kommentaren kan endast ses och ändras av dig Mål- och utvecklingssamtal Här kan du svara på ett antal frågor inför ditt utvecklingssamtal med till chef. Dina svar sparas i samband med att du klickar på Spara samt när du bläddrar mellan frågorna med Föregående och Nästa. Frågorna kan vara uppdelade i flera flikar. Om du vill diskutera en speciell punkt, så kryssa i Ta upp till diskussion checkrutan och spara. Då blir frågan markerad med fet stil. Din chef kommer att kunna se vad du svarat i chefsvyn Målkontrakt och Utvecklingsplan De menyval som är befinner sig mellan utvecklingssamtalet och dokumenten kan se olika ut beroende på hur man definierat dessa i systemet. I vissa fall används de inte, och då syns de heller inte i användargränssnittet. Ovan är ett exempel på hur ett mål i målkontraktet kan se ut. För att lägga till ett mål, klicka på Ny För att ta bort ett mål, klicka i och klicka sedan på Spara. LUVIT Kompetens, Manual 5(18)

6 Om ikonen syns i bilden, så har din chef låst målen, så att bara hon/han kan göra ändringar. Chefen har möjlighet att låsa/låsa upp så att du kan ändra dina mål. Du kan spara/skriva ut målen genom att klicka Förhandsgranska Utvärdering/Uppföljning Här gör man en uppföljning av de mål som man kommit överens om. Som medarbetare kan du se vad chefen har skrivit Dokument Här kan du få en överblick över de dokument din personalansvarig/chef har laddat upp, och som berör dig Roller Under Roller kan du se vilka roller du tilldelats. En roll kan bestå av kompetenser och certifikat. Använd flikarna för att navigera mellan de olika delarna. Skulle t ex fliken för certifikat saknas betyder det att just den här rollen inte kräver något certifikat. På fliken Kompetenser visas vilka kompetenser som rollen består av och hur väl du uppfyller kompetensmålen. I kolumnen Nivå kan du se vilken nivå av kompetensen som den här rollen kräver. I kolumnen Gap kan du se hur du ligger till i förhållande till kompetensmålen. Grönt betyder att du har uppnått en viss nivå, rött att du inte har kompetens på den här nivån men att det krävs för rollen, vitt LUVIT Kompetens, Manual 6(18)

7 betyder att du inte har kompetens på den här nivån men att det inte heller behövs för rollen Kompetenser På sidan Kompetenser kan du se vilka kompetenser du bör ha och hur väl dina kunskaper matchar kompetensmålen. I kolumnen Nivå kan du se vilken nivå av kompetensen som är målet för dig. I kolumnen Gap kan du se hur du ligger till i förhållande till målet. Grönt betyder att du har en viss nivå, rött att du inte har kompetens på den här nivån men att det krävs för nå upp till målet, vitt betyder att du inte har kompetens på den här nivån men att det inte heller behövs för uppnå kompetensmålet. LUVIT Kompetens, Manual 7(18)

8 1.2. Chefsvyn Om den inloggade användaren har en chefsposition (detta definieras i administrationsverktyget) så blir chefsvyn tillgänglig i portalen. Chefsvyn används av chefen för att administrera medarbetarnas kompetens Kompetenser Här kan chefen lägga till/ändra/ta bort kompetenser. Tänk på att om en kompetens ändras, så påverkar detta alla enheter som använder just denna kompetens. LUVIT Kompetens, Manual 8(18)

9 Roller Här kan chefen få en översikt över avdelningens roller utan att behöva logga in i administrationsverktyget. Klicka Roller i den vänstra menyn, och sedan på rollen (i exemplet ovan: Platschef). Rollerna kan filtreras per rollkategori, om kompetensadministratören har gjort en gruppering i administrationsverktyget Medarbetare Här kan chefen administrera medarbetarens kompetens och personliga utveckling. För varje medarbetare kan chefen tilldela en kompetensprofil, genomföra kompetens och GAP analys, administrera utvecklingssamtalet och sätta mål, göra uppföljning samt ladda upp dokument. LUVIT Kompetens, Manual 9(18)

10 Klicka på medarbetarens namn för att komma åt dessa funktioner Profil För att tilldela roller och kompetenser, välj Profil i menyn. För att bläddra mellan roller och kompetenser, använd flikarna (1 i bilden ovan). Klicka på pilarna (2 i bilden ovan) för att expandera eller minimera listan över kompetenserna som tilldelats. För att lägga till en kompetens markera checkrutan framför kompetensen i första kolumnen och klicka Spara. Sätta kompetensmål LUVIT Kompetens, Manual 10(18)

11 Det svarta strecket markerar den kompetensnivå som medarbetaren förvändas ha. För att sätta en ny förväntad nivå, markera vald nivå och klicka Sätt kompetensmål. Det svarta strecket markerar nu den nya förväntade nivån. Roller För att lägga till en roll markera checkrutan framför rollen i första kolumnen och klicka Spara. LUVIT Kompetens, Manual 11(18)

12 För att allokera en viss procentsats till rollen, markera checkrutan framför rollen och fyll i en procentsats. Klicka på Tilldela LUVIT Kompetens, Manual 12(18)

13 Kompetensanalys Denna funktion används för att sätta medarbetarens kompetensnivå. I fliken Kompetensnivå, visas medarbetarens nuvarande kompetenser, samt (i grönt) den uppnådda kompetensnivån. Det fetstilta strecket visar den förväntade kompetensnivån. Om medarbetaren har angivit egna förlag på kompetensnivå, visas detta till höger om kompetensen med en ikon och förslaget till nivå. Är denna röd, så betyder det att medarbetarens förslag till kompetensnivå är högre än den faktiska nivån. För att sätta en ny kompetensnivå, klicka i radio knapparna och sedan Spara. GAP fliken (nedan) visar kompetensgapet mellan den faktiska och förväntade kompetensnivån. För att godkänna ett GAP, markera checkrutan framför Gapet och klicka Spara LUVIT Kompetens, Manual 13(18)

14 Det finns även möjlighet att spara kommentarer i kompetensanalysen. Kommentar (delad): Kommentaren är synlig och kan ändras av både medarbetaren och chefen. Kommentar (privat): Kommentaren kan endast ses och ändras av chefen. LUVIT Kompetens, Manual 14(18)

15 Mål- och utvecklingssamtal Här kan du se medarbetarens svar på de frågor som skickats ut inför utvecklingssamtalet. Både chefen och medarbetaren kan ändra i svaren. Frågorna kan vara uppdelade i flera flikar. Svaren sparas i samband med att du klickar på Spara samt när du bläddrar mellan frågorna med Föregående och Nästa. Om medarbetaren eller chefen vill diskutera en speciell punkt, så kryssa i rutan Ta upp till diskussion och spara. Då blir frågan markerad med fet stil Målkontrakt, Utvecklingsplan och Utvärdering De menyval som är befinner sig mellan Mål och utvecklingssamtalet och dokument kan se olika ut beroende på hur man definierat dessa i systemet. I vissa fall används de inte, och då syns de heller inte i användargränssnittet. Målkontrakt Ovan är ett exempel på hur ett mål i målkontraktet kan se ut. LUVIT Kompetens, Manual 15(18)

16 För att skapa ett nytt mål, klicka Ny. För att ta bort ett mål checka i Ta bort rutan och Spara. När chefen och medarbetaren är överens om vilka mål som ska gälla, kan chefen låsa målkontraktet genom att klicka på hänglåset. Då har inte medarbetaren längre behörighet till att ändra i detta. Utvecklingsplan Man kan även skapa mål med koppling till de kompetensgap som medarbetaren har. Genom att klicka Överför ej godkända GAP så importeras alla nuvarande kompetensgap i Kompetensanalysen till var sin rad i utvecklingsplanen. Uppföljning/Utvärdering Här kan chefen följa upp de överenskomna målen. Medarbetaren kan se vad chefen skrivit, men saknar behörighet att ändra i uppföljningen LUVIT Kompetens, Manual 16(18)

17 Dokument Under Dokument kan chefen ladda upp filer som berör medarbetaren. För att ladda upp en fil klicka på Ny. Klicka på bläddra för att lokalisera ditt dokument. LUVIT Kompetens, Manual 17(18)

18 Klicka på Ladda upp fil. LUVIT Kompetens, Manual 18(18)