STADGAR FÖR SKÄRSÄTRA BÅTKLUBB

Transkript

1 1 (9) STADGAR FÖR SKÄRSÄTRA BÅTKLUBB 1 Ändamål Skärsätra Båtklubb är en ideell och öppen förening, stiftad den 14 oktober 1930, som har till ändamål att som medlemmar sammansluta båtägare främst inom Skärsätra med omnejd och under kamratlig samvaro och med gemensamma krafter verka för deras gemensamma intressen samt för båtsportens anseende och främjande. Klubben skall även främja ungdomars inträde i och utövande av båtliv. Klubben är ansluten till Lidingö Båtförbund som representerar klubben i för Lidingö båtklubbar gemensamma ärenden. 2 Antagande av medlem Styrelsen beslutar om antagande av medlem. Den som vill bli medlem i båtklubben skall till styrelsen inge en skriftlig ansökan, vari sökanden förbinder sig att följa klubbens stadgar, ordningsregler och vaktregler. I ansökan skall sökanden ange, förutom personuppgifter, samtliga uppgifter för klassificering av den båt sökanden avser att tillföra klubbens eskader. Styrelsen har att före beslut inhämta hamnkaptenens yttrande om båten med hänsyn till klubbens utrustning är lämplig att tillföras klubbens eskader samt inom vilken tid den kan beredas bryggplats eller för jolle uppläggningsplats. Medlemmar antas till stora klubben eller till småbåtssektionen, beroende på innehavet av båttyp, enligt styrelsens beslut. Övergång mellan stora klubben och småbåtssektionen beslutas, efter ansökan, av styrelsen. Medlems familjemedlem kan efter enkel ansökan beviljas inträde i klubben. Styrelsen kan till hedersmedlem utse person som på ett utmärkt sätt hedrat klubben och främjat dess ändamål. 3 Avgifter Medlemsavgifter, avgifter för brygg- och vinterplats samt avgifter som i övrigt är förenliga med klubbens verksamhet beslutas av årsmötet eller extra möte. Nyantagen medlem i stora klubben skall vid inträdet erlägga inträdesavgift. Den som antagits som medlem i småbåtssektionen skall erlägga inträdesavgift först vid eventuell övergång till stora klubben. Samtliga klubbmedlemmars avgifter till klubben, utom avgift för vinterplats, skall erläggas senast den 30 april. Avgift för vinterplats skall erläggas senast den 31 oktober. Beslutar klubben om extra utdebitering, skall denna erläggas inom tid som anges i beslutet. STADGAR Rev (9)

2 2 (9) Medlem som försummat att i tid erlägga påförda avgifter kan förvägras sjösättning eller upptagning. Detsamma gäller för den som, fastän icke medlem, tillåtits att lägga upp sin båt för vinterförvaring eller att nyttja klubbens bryggplatser. 4 Bryggplats Moment 1 Disponering Bryggplats tilldelas årligen. Tilldelad bryggplats får disponeras av medlem för egen båt. Bryggplatsen får inte lånas eller hyras ut i andra hand av medlem. Moment 2 Uppsägning Uppsägning av bryggplats skall ske senast den 28 februari. Sker ej uppsägning inom angiven tid, disponerar medlemmen bryggplatsen under den närmaste säsongen och är skyldig, oavsett om han nyttjar den eller inte, att erlägga avgift för platsen liksom att uppfylla med bryggplatsinnehav förenade förpliktelser. Outnyttjad bryggplats kan av medlem behållas under endast ett år. I undantagsfall kan medlem, som säljer sin båt under pågående sommarsäsong, erhålla avgiftsbefrielse, helt eller delvis, för berörd bryggplats. Detta beslutas av styrelsen. Medlem som upprepat inte fullgör vaktgång eller inte deltar på klubbarbeten eller gjort sig skyldig till så klandervärt handlande att klubbens anseende därav kan antagas bli lidande kan fråntas brygg- och vinterplats. Beslut om detta skall tas av styrelsen. Moment 3 Uppläggningsplats Medlem med bryggplats förväntas också vinterförvara båten på klubbens område. Om detta ej sker skall det meddelas till kassör och hamnkapten. Moment 4 Byte av båt Medlem som sålt eller står i begrepp att sälja sin båt men vill behålla sin bryggplats, då avsikten är att skaffa annan båt, skall genom kontakt med hamnkaptenen förvissa sig om att den nya båten med hänsyn till upptagning och förtöjning passar till klubbens utrusning samt att lämplig bryggplats finns tillgänglig. Moment 5 Klubbarbete Medlem med bryggplats (på såväl stora som lilla bryggan) har skyldighet att delta på arbetspass till vilka klubben kallar. Vid oanmäld frånvaro från arbetspass till vilket man personligen kallats utgår avgift med tariff enligt aktuell avgiftslista. STADGAR Rev (9)

3 3 (9) Moment 6 Vaktgång Medlem med bryggplats (på såväl stora som lilla bryggan) har skyldighet att fullgöra vaktgång enligt klubbens vaktregler. Vid icke fullgjorda vaktpass utgår avgift med tariff enligt aktuell avgiftslista. 5 Utnyttjande av anläggningar Medlem har rätt att begagna klubbens hamn och uppläggningsplatser enligt anvisningar av hamnkapten och slipförman. Vid platsbrist vid bryggor eller på land skall inträdesdatum gälla som turordning. Medlem har rätt att använda klubbens verkstad, mastkran och pumpar för sin båts skötsel inom klubbområdet. Tyngre utrustning för hantering av båtar som lyftkran och truck får endast hanteras av styrelsen utsedda funktionärer. Vid tveksamhet om rätta handhavandet skall alltid verkstadsintendenten eller hamnkaptenen rådfrågas. Vid omfattande reparationer eller ombyggnad, där klubbens utrustning tas i anspråk i större omfattning eller under längre tid, skall tillstånd inhämtas från styrelsen. Medlem har rätt att förvara, med namn väl märkt, pallningsvirke och täckställningar som används för i klubben registrerad båt, på klubbens område enligt anvisningar av hamnkapten. Medlem kan efter tillåtelse av hamnkapten ställa upp, med namn väl märkt, trailer / båtvagn som används för i klubben registrerad båt på klubbens område. Sådan uppställning är förknippad med en avgift med tariff enligt aktuell avgiftslista och skall därför anmälas till kassör. 6 Småbåtssektionen Småbåtssektionen är bildad för att inom klubbens ram ge främst ungdom möjlighet att utöva kanot- och jollesegling. Båtarna skall vara av sådan typ att de mellan seglingarna kan dras upp på sektionens slip och förvaras på land. Medlem tillhörande småbåtssektionen har samma rättigheter och skyldigheter som övriga medlemmar utom vad som tas upp under 4. Sektionen sorterar direkt under styrelsen, i styrelsen förs dess talan av en därtill utsedd ledamot, som även har att tillse att ordning och reda råder inom sektionens område. STADGAR Rev (9)

4 4 (9) 7 Ledning Klubbens ledning utövas av styrelsen som består av tio klubbmedlemmar: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Hamnkapten Vice hamnkapten Slipförman segelbåtar Slipförman motorbåtar Företrädare för småbåtssektionen Klubbmästare Dessutom väljs en suppleant. Ledamöterna och suppleant väljs för en tid av två år på så sätt att ordförande, kassör, hamnkapten, slipförman segelbåtar och företrädaren för småbåtssektionen väljs udda år och de övriga väljs jämna år. Styrelsen är beslutför, då minst fem av dess ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden företräder. Styrelsesammanträden skall protokollföras. 8 Styrelsens åligganden Moment 1 STYRELSE STYRELSEN åligger att: Handha klubbens ekonomi och övriga angelägenheter. Behandla alla frågor som hänskjuts till dess avgörande. Med intresse och omtanke övervaka klubbens verksamhet i dess helhet och föra dess talan. Tillse att stadgar, ordningsföreskrifter och vaktregler efterlevs. Tillse att endast lämpliga båtar finns inom klubbens eskader. Till årsmötet avge berättelser över det gångna verksamhetsåret. Kalla till årsmöte och i förekommande fall extra möte. Förvalta klubbens anläggningar. Styrelsen får inte uppta lån utan beslut av årsmötet eller extra möte och inte heller utan beslut från ett sådant möte ikläda klubben betalningsansvar som kan drabba klubbens medlemmar. STADGAR Rev (9)

5 5 (9) Moment 2 ORDFÖRANDE ORDFÖRANDEN åligger att: Representera klubben. Leda förhandlingarna vid sammanträden inom klubben och dess styrelse. Utöva ledningen för klubbens verksamhet samt kontrollera att övriga styrelseledamöter fullgör sina skyldigheter. Vara sammankallande till styrelsens möten. Representera klubben i Lidingö Båtförbund Moment 3 VICE ORDFÖRANDE VICE ORDFÖRANDEN åligger att: Vid behov vara ersättare för ordföranden. Moment 4 SEKRETERARE SEKRETERAREN åligger att: Föra protokoll vid styrelsens sammanträden. Sköta klubbens korrespondens. Till kassören meddela förändringar i medlemsdata. Förvalta klubbens dokument så som stadgar, ordningsregler och vaktregler. Moment 5 KASSÖR KASSÖREN åligger att: Föra register över klubbens medlemmar och i klubben registrerade båtar. Inkassera och förvalta klubbens medel. Föra klubbens räkenskaper. Uppgöra bokslut. Handlägga klubbens utgifter. Senast den 31 januari överlämna räkenskapshandlingarna till revisorerna. Räkenskaperna skall föras för kalenderår. Moment 6 HAMNKAPTEN HAMNKAPTENEN åligger att: Till kassören meddela uppgifter om i klubben registrerade båtar. Fördela båtplatserna samt att övervaka ordningen i hamnen och hamnområdet. Ansvara för klubbens anläggningar. Leda och fördela arbete vid klubbarbeten. Moment 7 VICE HAMNKAPTEN VICEHAMNKAPTENEN åligger att: Ansvara för klubbens miljöfrågor Vid behov vara ersättare för hamnkaptenen. STADGAR Rev (9)

6 6 (9) Moment 8 SLIPFÖRMÄN SLIPFÖRMÄNNEN (segelbåtar och motorbåtar) åligger att: Leda arbetet vid sjösättning och upptagning. Bistå hamnkapten vid klubbarbeten vid behov. Moment 9 REPRESENTANT FÖR SMÅBÅTSSEKTIONEN Representanten för småbåtssektionen åligger att: Tillse att ordning och reda råder inom sektionens område. Representera småbåtssektionen i styrelsen. Fördela platser för småbåtssektionens båtar. Moment 10 KLUBBMÄSTARE KLUBBMÄSTAREN, åligger att: Vara sammankallande i förtjänstmärkeskommittén. Arrangera medlemssammankomster. Moment 11 SUPPLEANT SUPPLEANTEN åligger att: Vid behov agera ersättare för vakanser i styrelsen. 9 Firmatecknare Firmatecknare för klubben är ordföranden, sekreteraren och kassören, två i förening. 10 Funktionärer Styrelsen kan utse funktionärer för att sköta specifika uppgifter inom klubben. Tre funktionärer, vaktchef, klubbhusintendent och verkstadsintendent skall dock väljas av årsmötet. Dessa funktionärer väljs på en tid av två år på så sätt att vaktchef och verkstadsintendent väljs udda år och klubbhusintendent väljs jämna år Vaktchefen har till uppgift att: Sköta liggare för vaktgång. Vara kontaktperson i samband med eventuella inträffade incidenter i klubben. Sammanställa hur medlemmarna har skött sin skyldighet att gå vakt till styrelsen. Sammanställa eventuella inträffade incidenter till styrelsen. Klubbhusintendeten har till uppgift att: Hålla i bokningar av klubbhuset. Stötta hamnkaptenen i att klubbhus och toalett underhålls. STADGAR Rev (9)

7 7 (9) Verkstadsintendeten har till uppgift att: Tillse att ordning råder i verkstad, affär och truckgarage. Stötta hamnkaptenen i att utrustningar i verkstaden underhålls. 11 Revisorer På årsmötet skall två revisorer och en suppleant väljas för en tid av ett år i sänder. Det åligger revisorerna att granska klubbens ekonomi och verksamhet och till årsmötet överlämna ett exemplar av revisionsberättelsen. 12 Möten Moment 1 ÅRSMÖTE Årsmöte skall hållas före första kvartalets utgång varje år på dag och plats som styrelsen bestämmer. Vid årsmötet skall följande förekomma: Val av ordförande och sekreterare för mötet. Val av två justeringsmän. Föredragning av styrelsens och revisorernas berättelser. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret. Fastställande av avgifter. Val av ledamöter till styrelsen jämte suppleant. Val av två revisorer jämte en suppleant. Val av representant och suppleant att jämte ordföranden representera klubben i Lidingö Båtförbund. Val av funktionärer. Val av tre medlemmar att utgöra valberedning för tiden till nästa årsmöte Behandling av ärenden som av medlem hänskjutits till årsmötets avgörande under förutsättning att ärendet senast den 15 december anmälts till styrelsen. Fastställande av arvode till styrelseledamöter, revisorer och funktionärer Övriga ärenden av sådan beskaffenhet att de bör behandlas av årsmötet. Moment 2 EXTRA MÖTE Extra möte hålls när styrelsen finner anledning därtill eller när minst tio medlemmar så kräver. Extra möte skall hållas på sådan tid och plats att tillräcklig anslutning kan förväntas från klubbmedlemmarnas sida. Vid extra möte får beslut endast fattas i frågor som angivits i kallelsen till mötet. STADGAR Rev (9)

8 8 (9) Moment 3 BESLUT OCH VAL Beslut och val skall ske genom öppen omröstning, såvida icke sluten votering begärs. Vid lika röstetal äger mötets ordförande utslagsröst. 13 Kallelse till möte Kallelse till årsmöte och extra möte skall ske via brev eller mail med poststämpel/sänddatum minst tolv dagar före mötet. Kallelse till årsmöte skall åtföljas av dagordning, årsberättelse och kassarapport. Kallelse till extra möte skall innehålla uppgift om ändamålet med mötet. 14 Uteslutning Medlem som underlåtit att inom föreskriven tid helt erlägga fastställda och debiterade avgifter eller som upprepat endast erlagt del av sådana avgifter, kan av styrelsen uteslutas ur båtklubben. Medlem som uteslutits ur klubben är skyldig att inom i beslutet angiven tid återlämna klubben tillhörig egendom som medlemmen förfogar över samt att från klubbens område avlägsna all medlemmens egendom. 15 Stadgeändring Förslag från medlem till ändring av dessa stadgar skall skriftligen lämnas till styrelsen senast den 30 september för att kunna upptas på närmast följande årsmöte. Styrelsen skall inhämta revisorernas yttrande över förslaget och med eget utlåtande lämna det till årsmötet för prövning. Vill styrelsen framlägga förslag till stadgeandringar, skall den, med inhämtat yttrande av revisorerna, framlägga förslaget för prövning på årsmöte eller extra möte. Förslag till stadgeändringar skall första gången det framläggs för prövning bifogas kallelsen till mötet. För att föreslagen ändring av stadgarna skall vara antagen, erfordras att två tredjedelar av närvarande medlemmar biträder förslaget vid två på varandra följande möten, varav det ena skall vara ett årsmöte. 16 Upplösning STADGAR Rev (9)

9 9 (9) I händelse av klubbens upplösning, varom skall fattas beslut på sätt som anges i 15 om ändring av stadgarna, skall klubbens behållna tillgångar användas till båtsportens främjande inom Lidingö i enlighet med mötets beslut. STADGAR Rev (9)