Utbytesstudier utanför Europa

Transkript

1 Utbytesstudier utanför Europa Information för dig som planerar att ansöka om en utbytesplats via de centrala och fakultetsanknutna avtalen (utanför Europa) Läsåret

2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning Vad innebär det att vara utbytesstudent? Kostnader Vem får ansöka? Vart kan du åka? Vad du bör tänka på när du väljer universitet Hur och när ansöker man? Ansökan och urval Vart ska ansökan skickas? Vad händer efter att din ansökan är inskickad? Andra möjligheter till utbytesstudier Kontaktpersoner

3 1. Vad innebär det att vara utbytesstudent? Att läsa utomlands som utbytesstudent innebär att du söker en av de utbytesplatser som Umeå universitet har vid något av sina partneruniversitet runt om i världen. Det går alltså bara att studera utomlands som utbytesstudent på de universitet med vilka Umeå universitet har studentutbytesavtal. Du är också försäkrad via Umeå universitet under din tid som utbytesstudent. Vilka länder och universitet du kan åka till beror på vad du studerar här i Umeå. Institutioner och fakulteter har egna avtal, men det finns också så kallade centrala avtal, och dessa avtal är öppna för alla studenter. Det är om dessa centrala avtal som denna broschyr handlar. 2. Kostnader När man åker som utbytesstudent behöver man inte betala några terminsavgifter vid värduniversitetet. Däremot kan andra kostnader förekomma, exempelvis kostnader för eventuella läkarintyg, extra försäkring, registreringsavgift samt visum. Dessa kostnader måste du som student själv stå för. Självklart står du själv också för kostnader såsom bostad och uppehälle. 3. Vem får ansöka? Du ska vara inskriven och aktivt studerande vid Umeå universitet. Du ska ha minst 15 högskolepoäng* avklarade vid Umeå universitet vid ansökningstillfället samt vara inskriven på kurs/program under vårterminen Minst 60 högskolepoäng från vid Umeå universitet ska vara avklarade för att du ska få åka iväg på ditt utbyte (det vill säga senast i slutet av vårterminen 2013). Du ska ha dokumenterade språkkunskaper i undervisningsspråket: Engelska: kunskaper motsvarande treårig gymnasieskola med lägst betyg VG från gymnasiekurs A (eller lägst betyg G från gymnasiekurs B) eller annat genomgånget språktest. För övriga språk (franska och spanska) gäller lägst betyg G (gymnasiekurs B). Utlandsstudierna ska vara planerade i samråd med din ämnesinstitution så att du får tillgodoräkna dig dem i din utbildning (ansökan ska också skrivas under av din studieeller programvägledare). * Om du läser på en kurs eller ett program som inte kommer att rapportera några högskolepoäng förrän i slutet av vårterminen kan du ändå ansöka om utbytesstudier (trots att du inte kommer att ha 15 högskolepoäng registrerade i Ladok den 15 november). kollar då med din institution att du klarat eventuella delmoment fram till den 15 november. 3

4 4. Vart kan du åka? Alla centrala och fakultetsanknutna avtal finns att hitta i Umeå universitets avtalsdatabas (de finns även listade längre ner i denna broschyr): Man söker ut dem på följande sätt: 1. Välj Utbytesprogram/Avtal. 2. Välj antingen Centrala avtal (öppna för alla studenter) eller Fakultetsavtal (öppna för studenter som bedriver studier inom den fakultet som avtalet tillhör). Klicka på länkarna till partneruniversiteten för att läsa mer om dem. Se också slutet av denna broschyr! För att få redan på vad studenter som tidigare läst vid dessa universitet tycker, gå in på STARS (Study Abroad Report System) hemsida ( för att läsa studentrapporter. 5. Vad du bör tänka på när du väljer universitet Se efter så att det/de universitet du vill söka till faktiskt har det ämne du vill läsa där. Kursutbudet hittar man ofta direkt via förstasidan på universitetens hemsida, men ibland kan man vara tvungen att söka efter det. Tips på bra sökord är courses, departments eller faculties. Man kan också kontakta studenter som tidigare läst eller just nu läser vid de unievrsitet du är intresserad av. På denna sida finns kontaktlistor till dessa studenter: OBS: För aktuellt antal utbytesplatser för läsåret , se dokumentet Antal utbytesplatser under rubriken Ansökan hösten 2012 på samma sida: I detta dokument finns också direktlänkar till de flesta partneruniversitens kursutbud. 6. Hur och när ansöker man? När du hittat ett (eller flera) universitet som du gärna vill läsa en termin (eller ett läsår) vid är det dags att söka utbytesplats. De centrala och fakultetsanknutna avtalen utlyses en gång per år och vanligtvis under oktober. Sista ansökningsdag för platser under läsåret är den 15 november

5 Ansökningsinstruktioner och mer information om själva ansökan hittar du på denna webbsida: Där hittar du även en översikt över de urvalsregler som gäller för dig som ansöker om någon av dessa utbytesplatser. Själva ansökningsblanketten hittar du i den högra kolumnen under rubriken Ansökan hösten Ansökan och urval Urvalsreglerna för Umeå universitets centrala och fakultetsanknutna avtal fastställdes år 2010 av Umeå universitets Strategiska råd för internationalisering av utbildning och de presenteras här: Ansökningsblanketten består, förutom personuppgifter och val av värduniversitet, av dessa urvalsregler och de presenteras här: Avklarade högskolepoäng vid Umeå universitet vid ansökningstillfället (max 3 poäng) Minst 120 högskolepoäng avklarade: högskolepoäng avklarade: högskolepoäng avklarade: högskolepoäng avklarade: ej behörig till utbytesstudier via de centrala avtalen Detta behöver du inte heller ange i din ansökan, utan information till detta kommer att hämtas direkt från Ladok (där alla registreringar och högskolepoäng anges) efter sista ansökningsdatum. Studietakt vid Umeå universitet (max 3 poäng) Studentens studietakt (antalet högskolepoäng som studenten registrerats på i förhållandet till antalet faktiskt avklarade högskolepoäng): procent: 3 poäng procent: 1 poäng 0-74 procent: ej behörig till utbytesstudier via de centrala avtalen Detta behöver du inte ange i din ansökan, utan information till detta kommer att hämtas direkt från Ladok (där alla registreringar och högskolepoäng anges) efter sista ansökningsdatum. 5

6 Motivering (max 4 poäng) Studentens motivering av sitt förstahandsval av partneruniversitet. Motivering universitet (varför universitetet skulle passa studenten och passa in i hans/hennes utbildning): max 3 poäng Exempel på passande kurser/avsedd ämnesinriktning från partneruniversitetet: 1 poäng Du ska här motivera ditt förstahandsval av universitet (du kan ranka totalt fyra universitet i din ansökan men behöver alltså bara motivera det universitet som är ditt förstahandsval). Utgår från dessa frågor när du skriver din motivering: - Beskriv dig själv som person utifrån hur du tror du skulle vara som utbyesstudent - Förklara varför du vill åka på utbyte generellt sett (bortse från specifikt land/universitet) - Berätta hur du kommit framtill land och universitet du har som ditt förstahandsval Skriv inte mer än en A4-sida om detta. TIPS: Skriv först din motivering i ett worddokument och klistra sedan in den i ansökningsformuläret; det finns ingen spara-funktion i ansökningsformuläret, så därför kan det vara bra att ha motiveringen sparad på ett annat ställe också. Ge också exempel på kurser du skulle kunna läsa vid det universitet som är ditt förstahandsval. OBS: Du behöver bara motivera samt ge exempel på kurser vad gäller ditt förstahandsval av universitet, men tänk på att också kolla upp lämplighet och kursval vid de andra universiteten du väljer då det också finns en möjlighet att du blir nominerad till något av dessa universitet. Buddy Programme (max 2 poäng) Gruppledare i Buddy Programme: 2 poäng Deltagande i Buddy Programme som buddy: 1 poäng Ej deltagande i Buddy Programme: 0 poäng Här anger du om du varit buddy eller gruppledare inom Buddy Programme. Uppgifterna kommer att dubbelkollas med s studentkoordinator (som är ansvarig för buddy programme). Felaktigt angivna uppgifter kommer att justeras. Du som är buddy/gruppledare under hösttermine 2012 behöver inte skicka in något intyg på detta får denna inofrmation direkt från studentkoordinatorn (Elisabeth Nyström). OBS: Har du varit buddy/gruppledare tidigare än under höstterminen 2012 krävs ett intyg för detta för att du ska få poäng. 6

7 Övrigt engagemang (max 2 poäng) Övrigt engagemang i studentförening eller utanför studierna. Studenten måste beskriva sitt engagemang samt motivera varför det gör honom/henne till en lämplig utbyteskandidat. Engagemang i studentförening och/eller utanför studierna: max 2 poäng Inget engagemang: 0 poäng Här beskriver du sådant du engagerar dig i (både inom studentföreningar eller utanför studierna) samt motiverar varför det gör dig till en lämplig utbytesstudentkandidat. OBS: Utan motivering får du inga poäng. Det räcker således inte bara med att räkna upp det man gör/gjort, utan motivering krävs också. Komplett inkommen ansökan (max 1 poäng) Komplett inkommen ansökan: 1 poäng Ej komplett inkommen ansökan: 0 poäng Här försäkrar du att du i tid (senast den 15 november 2012) lämnar in en komplett ansökan. För detta får du en (1) poäng. Om ansökan därefter ändå inte är komplett kommer du att förlora denna poäng. Max 15 poäng kan fås för ansökan. Vad händer om två eller flera studenter uppnår samma totalpoäng? 1. Man ser till urvalskriterierna i den ordning de står uppräknade: Man jämför först studietakt. Om poängen där är desamma går man över till antalet avklarade högskolepoäng. Om poängen där är desamma går man över till ansökans motivering och så vidare. 2. Om två eller flera studenters totalpoäng är densamma efter genomgång av alla kriterier löses rangordningen mellan dem genom lottning. Observera också att lägre prioritet kommer att ges till sökande som tidigare tilldelats en utbytesplats genom Umeå universitets centrala eller fakultetsanknutna avtal. När du är nöjd med din ansökan klickar du i sista ansökningssteget på knappen med grön text ( Send application ) längst nere i det högra hörnet för att avsluta den. Du ska därefter skriva ut ansökningsblanketten och en länk till den (i pdf-format) hittar du också på denna sida (efter att du tryckt på Send application ). Du ska också bifoga ett foto på anvisad plats på den utskrivna ansökans förstasida. Uteblivet foto räknas som icke komplett ansökan och du förlorar därmed din poäng för komplett ansökan. 7

8 8. Vart ska ansökan skickas? Den utskrivna ansökan ska skrivas under av dig (på sista sidan) och av din studievägledare vid din institution/ditt program och skickas därefter (med bilagor) till: Registratorskontoret Umeå universitet Umeå Du kan också lämna in ansökan direkt till Registratorskontoret, och du hittar det på bottenvåningen i Förvaltningshuset (den del av huset som ser ut som ett torn). Kom ihåg att ansökan måste vara registratorskontoret tillhanda senast den 15 november > Bilagor Bilagor som ska skickas med ansökan är följande: Vidimerad kopia av bevis på dina engelskkunskaper (ditt gymnasiebetyg eller eventuellt resultat från något engelsktest). En CV ( som ska skrivas på engelska. Om du behöver hjälp med att skriva din CV, anmäl dig i så fall till den CV-föreläsning som anordnas av Henrik Lindgren (CV-coach vid Karriärvägledningen). När? Tisdagen den 30 oktober Tid: Plats: Hörsal s205h i Samhällsvetarhuset Anmälan görs till: helena.gradin@adm.umu.se OBS: Denna föreläsning kommer endast att hållas på svenska. Vidimerade kopior av de dokument du hänvisar till i din ansökan (övriga bilagor). Glöm inte att sätta ett foto på din ansökan eller att skriva under den samt att få underskrift från studievägledare/internationell kontaktperson vid din institution/ditt studieprogram 9. Vad händer efter att din ansökan är inskickad? När sista ansökningsdag är passerad läses alla ansökningar igenom och rangordnas enligt urvalsreglerna som beskrivits ovan. Den 16 januari 2013 är urvalet färdigt och då kommer alla som ansökt om en utbytesplats att få reda på om de fått en eller inte. Reservplatser kommer också att fördelas därefter. Du som erbjudits en utbytesplats måste tacka ja till den enligt instruktioner som följer med meddelandet om resultatet av urvalet (detta meddelande kommer förmodligen att skickas via e-post). 8

9 OBS: När du erbjuds en utbytesplats via Umeå universitet kommer vi, fram till att du fått ditt Letter of Acceptance (antagningsbesked) från det mottagande universitetet, att benämna dig som nominerad till en utbytesplats. Vi vill poängtera att det är det mottagande universitetet som gör den slutgiltiga antagningen och det inte finns några garantier för att du kommer att få din plats (även om det är väldigt sällsynt att antagning inte görs av det mottagande universitetet). 10. Andra möjligheter till utbytesstudier Inom Norden: Inom Norden finns ett utbytesprogram som heter Nordplus och detta är ett utbytesprogram för lärare och studenter vid universitet och högskolor i Norden och Baltikum. Inom Nordplus har du möjlighet till studentutbyte och stipendium för studier eller praktik i ett annat nordiskt eller baltiskt land under 1 månad upp till 1 år. Nordplusutbytesplatserna utlyses av din institution (vanligtvis efter jul) och har ofta sista ansökningsdag i mars. Om du vill åka ut som utbytesstudent inom Nordplusutbytesprogrammet ska du höra av dig till studievägledaren eller den internationella kontaktpersonen vid den institution där du studerar. Inom Nordplus finn det också Nordlys, som är ett öppet nätverk (det är inte bundet till någon institution): Om du vill ha mer information om Nordplus och Nordlys kan du höra av dig till Helena Gradin vid (helena.gradin@adm.umu.se). Inom Europa: Det europeiska utbytesprogrammet Erasmus riktar sig mot högre utbildning, och erbjuder bland annat möjlighet till utbyte och praktik i Europa för studenter, lärare och administratörer vid svenska universitet och högskolor. Som Erasmusstudent studerar du på en högskola eller ett universitet i ett annat europeiskt land (3-12 månader) och på samma villkor som de inhemska studenterna. Alla studenter som deltar i Erasmusprogrammet får ett stipendium. Stipendiebeloppen varierar från år till år, beroende på hur mycket pengar Umeå universitet får från EU-kommissionen. Erasmusutbytesplatserna utlyses av din institution (vanligtvis efter jul) och har ofta sista ansökningsdag i mars. Om du vill åka ut som utbytesstudent inom Erasmusutbytesprogrammet ska du höra av dig till studievägledaren eller den internationella kontaktpersonen vid den institution där du studerar. Du kan också höra av dig till Jenny Ahlinder Hagberg vid (jenny.ahlinder@adm.umu.se). 9

10 Utanför Europa: North2north är ett utbytesprogram för utbyte mellan universitet i de arktiska regionerna; USA (Alaska), Kanada, Island, Norge, Sverige, Finland och Ryssland. De studenter som kan komma på fråga för utbyte inom north2north är studenter med en nordlig dimension i sin utbildning. Sista ansökningsdag brukar vara i mitten av februari, så återkom till (helena.gradin@adm.umu.se) för mer exakt information. Vill du läsa mer om vilka möjligheter detta utbytesprogram erbjuder, besök gärna: Utbytesprogrammet Linnaeus Palme erbjuder studenter en möjlighet till studentutbyte och stipendium för studier vid ett antal universitet i utvecklingsländer under en till två terminer. Detta utbyte förutsätter dock att din institution driver ett Linnaeus Palme-projekt. Kontakta din institution eller för mer information. 11. Kontaktpersoner För de centrala avtalen: Kristin Hägglund (kristin.hagglund@adm.umu.se), Jenny Ahlinder Hagberg (jenny.ahlinder@adm.umu.se), Helena Gradin (helena.gradin@adm.umu.se), För avtal inom fakulteterna samt Umeå School of Education: Humanistiska fakulteten: Therese Ekström (therese.ekstrom@adm.umu.se), Medicinska fakulteten: Carina Johansson (carina.johansson@adm.umu.se), Samhällsvetenskapliga fakulteten: Sara Franke-Wikberg (sara.franke-wikberg@adm.umu.se), Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten: Lennart Johansson (lennart.johansson@adm.umu.se), Umeå School of Education: Anders Råberg (studier) (anders.raberg@adm.umu.se), Ingela Jonasson (VFU) (ingela.jonasson@adm.umu.se),