Stadgar för Örebro Sportklubb

Transkript

1 Stadgar för Örebro Sportklubb Örebro Sportklubb bildades den 28 oktober och har sin hemort i Örebro Kommun. Stadgarna senast ändrade och reviderade av årsmötet och Örebro Sportklubbs ändamål Örebro Sportklubb, har enligt beslut vid årsmötet 1988 till uppgift att vara en allians, vilken skall fungera som en samorganisation för ett antal från varandra organisatoriskt och ekonomiskt fristående grenföreningar med Örebro Sportklubb (ÖSK) i sitt namn. Örebro Sportklubbs inriktning Vårda varumärket Vårda, skydda och besluta om nyttjande av det unika varumärket Örebro SK. Samordning Handha övergripande stadge- och policyfrågor samt samordna de gemensamma administrativa, ekonomi, kansli, lokal, samt bingo och lotterifrågorna. Dokumentation Genom rapporter, statistik, årsberättelser och tidningen ÖSK aren väl dokumentera föreningens verksamhet samt handha och sköta den gemensamma prissamlingen. Utmärkelser & Uppvaktningar Handha utmärkelser inom föreningen samt där så grenföreningarna önskar uppmärksamma medlemmars högtidsdagar, göra uppvaktningar av föreningar, förbund, myndigheter och andra organisationer. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Sammansättning Alliansen består av de olika grenföreningarna. Vid revideringstillfället ingår grenföreningarna Örebro Sportklubb Bandyklubb, Örebro Sportklubb Bowlingklubb, Örebro Sportklubb Fotbollsklubb, Örebro Sportklubb Handbollklubb, Örebro Sportklubb Söder, Örebro Sportklubb Innebandyklubb, Örebro Sportklubb Tennisklubb och Örebro Sportklubb Ungdomsklubb. 2 Beslutande organ Alliansens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. 3 Medlemskap Medlemskap för en ny grenförening antas av årsmötet efter förslag från styrelsen. Grenförening som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen varefter utträdet fastställs vid årsmötet.

2 4 Firmateckning Alliansens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer. 5 Verksamhets- och räkenskapsår Alliansens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1 januari t.o.m. den 31 december. 6 Stadgetolkning m m Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. 7 Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. 8 Upplösning av alliansen För upplösning av alliansen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av alliansen skall anges dels att alliansens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål, dels var den upplösta alliansens handlingar m.m. skall arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv eller motsvarande. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart delges grenföreningarna. ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE 9 Tidpunkt, kallelse Årsmötet, som är alliansens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas grenföreningarna eller kungöras i ortspressen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för grenföreningarna senast en vecka före årsmötet. 10 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Såväl grenföreningarna som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från grenföreningarna skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. 11 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet Vid årsmötet förekommer ombud från grenföreningarna med följande antal Örebro Sportklubb Bandyklubb 2 ombud, Örebro Sportklubb Bowlingklubb 1ombud, Örebro Sportklubb Fotbollsklubb 2 ombud, Örebro Sportklubb Handbollklubb 1 ombud, Örebro Sportklubb Innebandyklubb 1 ombud, Örebro Sportklubb Söder 1 ombud, Örebro Sportklubb Tennisklubb 1ombud och Örebro Sportklubb Ungdomsklubb 2 ombud.

3 Vid val av allianstyrelsens ordförande jämte revisorer och revisorssuppleanter sker detta genom de närvarande enskilda medlemmarna i grenföreningarna. Alla medlemmar har en röst. Röstning kan ej utövas genom fullmakt. Vid beslut i övriga ärenden har endast ombuden från grenföreningarna rösträtt. 12 Beslutförhet Mötet är beslutsmässigt med det antal ombud för grenföreningarna samt röstberättigade medlemmar från grenföreningarna som är närvarande på mötet. 13 Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för de i 4 och 5 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. 14 Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av ombud och röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner från grenföreningarna 12. a, Val av föreningens ordförande för en tid av ett år b) notering av halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två enligt meddelande från grenföreningarna c) val av 2 revisorer jämte suppleanter för en tid av ett 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; d) val av ledamöter i valberedningen för en tid av ett 1 år, av vilka en skall utses till ordförande; 13. Övriga frågor. Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för alliansen eller grenföreningarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet. 15 Extra årsmöte Styrelsen kan kalla grenföreningarna och medlemmarna till extra årsmöte eller föreningsmöte när så behövs. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.

4 När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas grenföreningarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. REVISORER 16 Revision Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhetsoch räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. STYRELSEN 17 Sammansättning Styrelsen består av ordförande samt ledamöter från grenföreningarna. Ordföranden väljs på årsmötet av medlemmarna i grenföreningarna. Varje grenförening äger rätt att på årsmötet utse följande antal ledamöter Örebro Sportklubb Bandyklubb 2 ledamöter, Örebro Sportklubb Bowlingklubb ledamot, Örebro Sportklubb Fotbollsklubb 2 ledamöter, Örebro Sportklubb Handbollklubb 1 ledamot, Örebro Sportklubb Innebandyklubb 1 ledamot, Örebro Sportklubb Söder ledamot, Örebro Sportklubb Tennisklubb ledamot och Örebro Sportklubb Ungdomsklubb 2 ledamöter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Ledamoten får utses till befattning inom styrelsen. 18 Styrelsens åligganden När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Alliansstyrelsens åligganden Tillvarata medlemmarnas intressen och svara för alliansens verksamhet enligt fastställda planer. Planera, leda och fördela arbetet inom alliansens samt tillse att gällande lagar och bindande regler iakttas. Sammanträda under året utifrån befintliga behov enligt fastställd dagordning (bilaga). Ansvara för och förvalta alliansens medel samt tillställa revisorerna räkenskaperna. Förbereda årsmötet. Ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör. Ordföranden utses vid årsmötet medan vice ordförande, sekreterare och kassör utses inom styrelsen.

5 Ordföranden Ordföranden är alliansens officiella representant och leder styrelsens möten och arbete. Ordföranden övervakar att alliansens stadgar och övriga beslut efterlevs. Vice ordföranden Vid förhinder från ordföranden träder denne in och utför ordförandens ovan angivna uppgifter.. Sekreteraren Sekreteraren ansvarar för att protokoll över styrelsens sammanträden tecknas samt att årligen upprättas förslag till verksamhetsberättelse för alliansen. Kassören Kassören ansvarar för den ekonomiska förvaltningen. I övrigt fördelas åligganden inom styrelsen. 19 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden. Avvikande mening skall antecknas till protokollet. TVIST 20 Skiljeklausul Talan i tvist mellan alliansen och grenförening får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Ordförandens kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna.