HÖRBY KOMMUN Flik: 6 Författningssamling Sida: 1 (-7)

Transkript

1 Författningssamling Sida: 1 (-7) REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN Utöver det som föreskrivs om nämnder i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. SOCIALNÄMNDENS ANSVARSOMRÅDE 1 Nämnden fullgör kommunens uppgifter inom socialtjänsten och vad som i lag sägs om socialnämnd utom förskole- och fritidshemsverksamheten. Nämnden utövar också ledningen av den kommunala hälso- och sjukvården samt hemsjukvården. Nämnden fullgör även de övriga uppgifter som kommunfullmäktige överlämnar till nämnden genom särskilda beslut. 2 Verksamheten skall bedrivas enligt de av kommunfullmäktige fastställda övergripande målen för kommunen och enligt de riktlinjer, verksamhetsplaner och övriga anvisningar som kommunfullmäktige fastställt för nämnden. Nämnden skall i särskild utsträckning eftersträva samarbete med barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. SOCIALNÄMNDENS ÖVRIGA VERKSAMHETER Ekonomisk förvaltning 3 Socialnämnden skall - underhålla och förvalta kommunens lösa egendom som nämnden handhar - handha egen donationsförvaltning Personalpolitiken 4 Socialnämnden beslutar i personalärenden inom sitt verksamhetsområde utom i frågor som avgörs av kommunstyrelsen enligt vad som framgår av reglementet för styrelsen. I nämndens befogenheter ingår bl.a.

2 Författningssamling Sida: 2 4 (forts) - att tillsätta tjänster utom tjänst som socialchef och ställföreträdare för denne - att som arbetsgivare förhandla enligt och 38 lagen om medbestämmande för de anställda. Övrig förvaltning och verksamhet 5 - nämnden är enligt personuppgiftslagen (PuL) ansvarig för all behandling av personuppgifter inom sitt verksamhetsområde. - nämnden skall informera samt lämna råd och upplysningar till allmänheten inom verksamhetsområdet, - nämnden svarar även för regelreformering och förenklingsarbete för att underlätta enskildas kontakter med nämnden och dess förvaltningsenheter. Delegering från kommunfullmäktige 6 Nämnden skall själv eller genom ombud föra kommunens talan i alla mål och ärenden inom sitt verksamhetsområde med rätt att träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och dylikt. ANSVAR OCH RAPPORTERINGSSKYLDIGHET 7 Socialnämnden skall se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente. Nämnden skall regelmässigt till fullmäktige och kommunstyrelsen rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. Kommunstyrelsen fastställer tidpunkter m.m. för denna rapportering.

3 Författningssamling Sida: 3 SOCIALNÄMNDENS ARBETSFORMER Sammansättning 8 Socialnämnden består av 13 ledamöter och 13 ersättare. Ersättarnas tjänstgöring 9 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Om inte ersättarna väljs proportionellt skall ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen. 10 En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna. Inkallande av ersättare 11 En ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, skall snarast anmäla detta till socialnämndens expedition som kallar ersättare. Den ersättare kallas som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in.

4 Författningssamling Sida: 4 Ersättare för ordföranden 12 Om varken ordföranden, förste eller andre vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgör den till åldern äldste ledamoten ordförandens uppgifter. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter Sammanträdena Ärendeberedning 13 Beredning av ärenden inför nämndens sammanträden ombesörjs normalt sett av nämndens presidium. Tidpunkt för sammanträden 14 Socialnämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Kallelse 15 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen skall på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet, senast 4 dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen skall åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan skall bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt.

5 Författningssamling Sida: 5 15 (forts) När varken ordföranden, förste eller andre vice ordföranden kan kalla till sammanträde skall den till åldern äldste ledamoten göra detta. Ordföranden 16 Det åligger socialnämndens ordförande att - med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för kommunens utveckling och ekonomiska intressen inom nämndens verksamhet samt främja effektiviteten i verksamheten och ta initiativ i dessa frågor, - främja samverkan mellan socialnämnden och kommunens övriga nämnder samt - representera nämnden vid uppvaktningar hos myndigheter, konferenser och sammanträden om inte nämnden bestämt annat i ett särskilt fall. Justering av protokoll 17 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot vid tidpunkt som nämnden bestämmer, dock senast 14 dagar efter sammanträdet. Socialnämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan styrelsen justerar den. Reservation 18 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen skall ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen skall lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Delgivning 19 Delgivning med nämnden sker med ordföranden eller socialchefen.

6 Författningssamling Sida: 6 Undertecknande av handlingar 20 Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av nämnden skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av förste eller andre vice ordförande och kontrasigneras av socialchefen. I övrigt bestämmer nämnden vem som skall underteckna handlingar. Socialnämndens utskott 21 Inom socialnämnden skall finnas ett arbetsutskott. Utskottet består av 5 ledamöter och 5 ersättare. 22 Nämndens arbetsutskott skall - bereda ärenden som skall avgöras av socialnämnden - besluta på nämndens vägnar i sådana ärenden som nämnden har överlämnat (delegerat) till utskottet. 23 Socialnämnden väljer för den tid nämnden bestämmer bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Om ordföranden i utskottet på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra sitt uppdrag för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter. 24 Ersättare skall närvara vid utskottets sammanträden endast om ledamot är förhindrad att tjänstgöra. Ersättare skall inkallas till tjänstgöring i den av kommunfullmäktige vid valet bestämda ordningen.

7 Författningssamling Sida: 7 24 (forts) Avgår en ledamot eller ersättare i utskottet, som inte utsetts vid proportionellt val, skall fyllnadsval snarast förrättas. 25 Utskottet sammanträder på dag och tid som utskottet bestämmer. Sammanträden skall också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst 2 ledamöter begär det. Utskottet får handlägga ärenden bara när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. I fråga om jäv, förfarandet vid fattande av beslut, protokollföring, protokollets innehåll och justering samt reservation äger vad i kommunallagen eller reglemente är föreskrivit om nämnd motsvarande tillämpning. Socialnämndens förvaltningsenheter 26 Under socialnämnden lyder socialkontoret, med avdelningar för äldre- och handikappomsorg samt individ- och familjeomsorg, och vård- och behandlingsinstitutionerna inom nämndens verksamhet. 27 Socialkontoret skall hållas öppet för allmänheten på dagar och tider som kommunstyrelsen bestämmer. Öppethållandet vid institutionerna bestäms av socialnämnden. 28 Handlingar som kommer in till socialnämnden skall genast diarieföras. I diariet antecknas dagen då ärendet eller handling kommit in, det beslut som fattas, dagen härför och dagen för beslutets expediering. 29 Vid sammanträde med socialnämnden skall de tjänstemän hos kommunen som särskilt kallas vara närvarande med rätt att deltaga i överläggningarna i ärende som berör vederbörandes verksamhetsområde.