Lathund Beräkna anställningstid (LAS-tid)

Transkript

1 1[11] Lathund Beräkna anställningstid (LAS-tid) Lag (1982:80) om anställningsskydd 5 a En allmän visstidsanställning övergår till en tillsvidareanställning när en arbetstagare har varit anställd hos arbetsgivaren i allmän visstidsanställning i sammanlagt mer än två år 1. under en femårsperiod, eller 2. under en period då arbetstagaren har haft tidsbegränsade anställningar hos arbetsgivaren i form av allmän visstidsanställning, vikariat eller säsongsarbete och anställningarna följt på varandra. En anställning har följt på en annan om den tillträtts inom sex månader från den föregående anställningens slutdag. Ett vikariat övergår till en tillsvidareanställning när en arbetstagare har varit anställd hos arbetsgivaren i vikariat i sammanlagt mer än två år under en femårsperiod. Lag (2016:248). 5 b För den som fyllt 67 år övergår inte en allmän visstidsanställning eller ett vikariat till en tillsvidareanställning enligt 5 a. Lag (2016:248). Vanliga frågor och svar Hur räknas LAS-tid för timavlönade (intermittent anställning)? Svar: Oavsett hur många timmar medarbetaren arbetat under en dag räknas det som en LAS-dag. Vilka tidsbegränsade anställningsformer (benämning i Primula och Datalagret) generar LAS-tid? Svar: Allmän visstidsanställning LAS 5 p1 Vikariat LAS 5 p2 Vilka tidsbegränsade anställningar ska varslas? Svar: Se matris Tidsbegränsade anställningar Vad som gäller kring varsel, besked, företrädesrätt och avtal om omställning

2 2[11] Räkneexempel Du vill anställa en medarbetare, med anställningsformen Allmän visstidsanställning under perioden Exempel 1. Här har medarbetaren hittills en sammanlagd anställningstid på 22 månader, med anställningsformen Allmän visstidsanställning. Om du anställer medarbetaren enligt önskemål kommer den totala anställningstiden att uppgå till 26 månader och medarbetarens anställning kommer att övergå till en tillsvidareanställning. I det här exemplet tillämpas 5 a 2 eftersom medarbetaren inte har haft ett uppehåll på mer än sex månader mellan sina tidsbegränsade anställningar. Sammanhängande beräkningsperiod 65 månader Sammanlagt 22 månader allmän visstidsanställning 1:a anställningen 5 månader Allmän visstid Beräkningsperiod 10 månader Vikariat 9 månader Allmän visstid 8 månader Allmän visstid 8 månader Vikariat månader Allmän visstid

3 3[11] Exempel 2. Här har medarbetaren hittills en sammanlagd anställningstid på 17 månader, med anställningsformen Allmän visstidsanställning. Om du anställer medarbetaren enligt önskemål kommer den totala anställningstiden att uppgå till 21 månader och medarbetarens anställning kommer inte att övergå till en tillsvidareanställning. I det här exemplet tillämpas 5 a 1 eftersom medarbetaren har haft ett uppehåll på mer än sex månader mellan sina tidsbegränsade anställningar, den senaste femårsperioden. Sammanhängande beräkningsperiod 55 månader Sammanlagt 17 månader allmän visstidsanställning 1:a anställningen 5 månader Allmän visstid 7 månader Uppehåll 10 månader Vikariat Beräkningsperiod 9 månader Allmän visstid 8 månader Allmän visstid 8 månader Vikariat månader Allmän visstid

4 4[11] Tidsbegränsade anställningar Vad som gäller kring varsel, besked, företrädesrätt och avtal om omställning Tidsbegränsnings-grund Varsel Besked Företrädes- Avtal om omställning 1 rätt LAS 5 a Ja Ja Ja Ja Om anst- mer än 12 mån under senaste 3 åren LAS 5 b Ja Ja Nej Nej HF 4 kap 10 Konstnärlig verksamhet HF 4:11 Adjungerad professor HF 4:12 Gästprofessor HF 4:12 a Anställning för meritering HF 5 Doktorand, Amanuens Kollektivavtal Postdoktor Kollektivavtal Adjungerad lärare Kollektivavtal Studentmedarbetare Kollektivavtal VASA Kollektivavtal URA Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Se fotnot 2 Ja Ja Ja Se fotnot 2 Ja Ja Ja Ja Nej Nej Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Se fotnot 2 Ja Ja Ja Nej Nej Nej Nej Nej Nej Nej Nej Ja 1 Krav för att omfattas av Avtal om omställning: Mer än två års sammanhängande anställningstid (kortare avbrott om max 8 dagar är tillåtna). Det är därför viktigt att alltid kontrollera om det finns anställningstid innan den aktuella anställningen då även tid på annan befattning ska räknas med. 2 Omfattas inte om arbetstagaren är tjänstledig från annan tillsvidareanställning och kan återgå till denna i minst samma omfattning eller innehar en anställning som understiger 20 procent (Avtal om omställning, Kap. 1 3 )

5 5[11] Relevanta rapporter i Datalagret Inför att du ska anställa en medarbetare Inför att du ska anställa en medarbetare, på en tidsbegränsad anställning, som tidigare har haft tidsbegränsade anställningar vid Göteborgs universitet behöver du kontrollera personens anställningstid. Det gör du i rapporten Bev. tid avslutade. Så här gör du för att ta fram rapporten Bev. tid avslutade : 1. Personalrapporter Bevakning visstidsanställda Med tidsgräns 2. Klicka på fliken Bev. tid avslutade och fyll i medarbetarens personnummer. Klicka på Använd för att få fram sökresultatet.

6 6[11] Värdena ska läsas enligt följande; Bevakningstyp: Anställningsform Bev.tid: Förbrukad tid upp till en anställningstid på 24 mån under en femårsperiod Tid kvar: Återstående tid, från och med dagens datum, för att uppnå en anställningstid på 24 månader under en femårsperiod Anst tid GU: Total anställningstid vid Göteborgs universitet, medräknat den pågående anställningen Har personen haft såväl vikariat som allmän visstidsanställning klickar du på personnumret och därefter på Visa anställningshistorisk för att få fram en rapport med samtliga tidsbegränsade anställningar.

7 7[11] Här ser du under vilka perioder personen har varit anställd. Har personen varit anställd på vikariat eller allmän visstidsanställning med varandra påföljande anställningar, som inträtts inom sex månader från den föregående anställningens slutdag, så är det inom den perioden du räknar den totala anställningstiden på allmän visstidsanställning. Se LAS 5 a 2.

8 8[11] För att räkna ut anställningstid för tidsbegränsad personal 1. Personalrapporter Bevakning visstidsanställda Med tidsgräns 2. Du hamnar automatiskt på rätt flik, Med tidsgräns 3. Välj Fakultet och Institution om du inte automatiskt hamnar rätt. Bocka därefter i Vikarie och Visstidsanställda i rullistan för Bevakningstyp. Klicka på Använd för att få fram sökresultatet. 4. Du får då fram en rapport med samtliga pågående tidsbegränsade anställningar på vikariat eller allmän visstidsanställning. De två första kolumnerna i rapporten är namn och personnummer. De är borttagna i exemplet nedan för anonymitetens skull.

9 9[11] Värdena ska läsas enligt följande; Bevakningstyp: Anställningsform Bev.tid: Förbrukad tid upp till en anställningstid på 24 mån under en femårsperiod. Tid till gräns fr.o.m. idag: Återstående tid, från och med dagens datum, för att uppnå en anställningstid på 24 månader under en femårsperiod. Tänk på att du behöver plussa på tid för att få den bevakningstid (Bev. tid) som gäller vid tidpunkten då anställningen upphör. Signal: Färgkodning visar dagar till tidsgräns på 24 mån under en femårsperiod, för den pågående anställningen. LAS besked: Ja innebär att medarbetaren har varit anställd i mer än 12 månader under den senaste treårsperioden. Varsel och besked ska lämnas inför anställningens upphörande. Anst tid GU: Total anställningstid vid Göteborgs universitet, medräknat den pågående anställningen.

10 10[11] Anst upphör: Slutdatum för den tidsbegränsade anställningen Tänk på att medarbetaren kan ha haft på varandra följande anställningar med tidsgränsningsformen vikariat eller allmän visstidsanställning, utan ett uppehåll på mer än sex månader. Se LAS 5 a 2. För att kontrollera detta klickar du på medarbetarens personnummer och därefter på Visa anställningshistorik. För att räkna ut anställningstid för medarbetare med intermittent anställning För att räkna ut antalet anställningsdagar en timavlönad har tar du fram rapporten Person detalj daglig uppdatering utan kontering. 1. Klicka på Infopaneler och välj därefter på Lönehändelser.

11 11[11] 2. Skriv in fr.o.m. period som motsvarar fem år tillbaka i tiden. Löneart nivå 1: Arvoden Skriv in personnummer om du önskar ta fram uppgifter för en specifik medarbetare. Annars får du fram en rapport med samtliga timavlönade som har arbetat under den valda tidsperioden. Tar du fram en rapport med sökning på en specifik medarbetare kan det se ut som nedan. I rapporten framgår det vilka datum medarbetaren har arbetat. Du får manuellt räkna ut antalet arbetade dagar. I exemplet nedan har medarbetaren totalt tre anställningsdagar under en femårsperiod.