Nyhetsbrev nummer 2, 2011

Transkript

1 Nyhetsbrev nummer 2, 2011 Här kommer ett nyhetsbrev från SchoolSoft med allt som hänt i produkten under de senaste månaderna. Mindre nyheter Namnen på eventuella inaktiverade barn som en vårdnadshavare är kopplad till på samma skola skrivs ut till höger på Admin/Underhåll/Vårdnadshavare. Länken Skapa elevdokument har flyttats upp och ligger nu till höger om rubriken. Det gå nu att importera och exportera informationen om att en grupp ska användas till klassplanering och hämtning/lämning via Export/Import av undervisningsgrupper. Administratören på skolan kan skiva ut bilder vid utskrift av grupper och fria grupper. Skapa kommun har bytt namn till Aktivera kommun. Klassen/avdelningen skrivs nu ut på HÄMTNING/LÄMNING Rapportera tider. Listan kan även sorteras på klass/avdelning och namn. Sorteringen i kalendern är ändrad så att det går att välja om man vill sortera på datum, typ samt om händelsen är skapad av mig. Salsbokningar nås nu även från länken bokningar under AKTUELLT på startsidan. Mina kalenderhändelser och Alla kalenderhändelser är sammanslagna i sorteringslistan. Här kan du sortera på Tid, Typ eller Ändra. Om du kan ändra händelsen är den skapad av dig. När betygsadministratören ändrar i betyg kan betygslösenordet även skrivas in längst ned på sidan. För lärare Rapport betygsämne/rapport kursämne När lärarna tittar på Rapporter Elevsammanställning från Uppgifter i menyn UNDERVISNING kan de nu få en rapport på alla uppgifter kopplade till ett specifikt betygsämne på grundskolan eller till ett specifikt kursämne på gymnasiet (se nyheten Koppla ämne till kurs under Kurs/Studieplaner senare i nyhetsbrevet).

2 Export på resultat Lärarna kan ta en export på alla resultat kopplade till ett ämne/undervisningsgrupp. Exporten kan även användas till betygsämne/undervisningsgrupp på grundskolan och kursämne/undervisningsgrupp på gymnasiet Lärarna klickar på Rapporter Elevsammanställning från Uppgifter i menyn UNDERVISNING. Där gör de ett urval på ämne och grupp och klickar sedan på Exportera. Lärarna får då en export som kan klistras in i exempelvis Excel och bearbetas vidare. Rapporterna visas enbart där resultat finns. Läs mer i manualen SchoolSoft för personal Elevkön Elevkön är uppdaterad med några nya funktioner: Kommuntillhörighet Administratörerna på skolan har möjlighet att lägga in kommun på eleverna i kön. Kommunerna som finns att välja på är de som finns aktiva på skolan. Vårdnadshavarna kan inte lägga in kommun när de söker till skolan. Fritids Både administratörer och vårdnadshavare kan markera om eleverna ska delta på fritids genom att kryssa rutan fritids i ansökan. Språkval En ny systeminställning (Elevkö: Språkval) gör det möjligt att välja om vårdnadshavarna ska kunna lägga in språk på barnet när de skapar ansökan till skolan. Vid Ja kan både vårdnadshavare och personal lägga in språkval på eleven. Vid nej kan enbart personalen lägga in språkvalet. E-postutskick När e-post skickas från elevkön får avsändaren en kopia på det första mejlet som skickas. Dvs. om e-post skickas till alla som står i kö till ett visst läsår kommer en kopia på mejlet som skickas till de vårdnadshavare vars barn står först i kön skickas även till den som skickar e- posten. Läs mer i manualen Elevkö.

3 Enkäter och elevdokument Enkätpåminnelse På aktiva enkäter kan skolan skicka ut en påminnelse till alla som inte har svarat på enkäten. Klicka på Visa på aktuell enkät och sedan på länken Skicka påminnelse. Ett meddelande skickas då till alla som inte har svarat på enkäten med rubriken Påminnelse: Du har en obesvarad enkät. Du kan inte se vilka som är mottagare till meddelandet. På inaktiva enkäter och enkäter som har passerat till och med-datumet finns inte länken. Du kan inte heller skicka ut påminnelser samma dag som enkäten är publicerad. Filter i elevdokument och enkäter I elevdokumentens och enkäternas formulär kan man nu filtrera vilken kategori av frågor man vill använda när man skapar/redigerar formuläret. Välj en kategori i rullisten och klicka sedan på Filtrera. Det går också bra att skriva in ett ord från frågan i fritextrutan och klicka på Filtrera. Funktionerna går bra att använda i kombination med varandra. Om man klickar på länken Förhandsgranska formulär öppnas ett nytt popup-fönster med en förhandsgranskning av det aktuella formuläret. Formatera frågor i enkäter och elevdokument Frågor av typen rubrik, radioknappar och kryssrutor går nu att formatera. Skapa först frågan, skriv in svarsalternativen och spara. Välj sedan Ändra på frågan som då går att formatera och komplettera med olika symboler. Förhandsgranskning av elevdokumentens mallar Om administratören klickar på någon av elevdokumentets mallar finns nu en översikt över de olika formulären som används i mallen. Översikten innehåller klickbara symboler som öppnar ett popup-fönster med en förhandsgranskning av valt formulär. Först visas eventuellt allmänt omdöme, sedan visas eventuellt ämnesomdöme och finns det avvikande formulär så visas de på slutet. Mallen måste sparas för att informationen ska synas Elevdokumentens visningsläge för elever och vårdnadshavare Elev och vårdnadshavare ser en översikt på elevdokumenten. Översikten visar vilka omdömen som ska fyllas i (av lärare, mentorer, vårdnadshavare, elev, uppföljning etc.). Varje

4 ämne är klickbart och läraromdömet visas om elevdokumentet är publicerat. Det finns också utskriftslänkar för dokumentet. För att skriva ett eget omdöme så kan eleven/vårdnadshavaren klicka på länken under Eget omdöme och då kommer alla frågor som ska besvaras upp i fönstret. Har eleven/vårdnadshavaren ämnesomdömen att fylla i så nås dessa via länken på respektive ämne. En elev/vårdnadshavare kan inte se lärarens svar om inte elevdokumentet är publicerat, och då är alla länkar på ämnena röda kryss. Översikten syns för alla aktiva dokument, men inte för de arkiverade. Mer information kommer att komma i manualerna Enkäter, Elevdokument Utvecklingssamtal, Elevdokument - Loggbok och Elevdokument - Ej uppnått målen-varning. Ämnesöversikt På ämnesöversikten under ADMIN/UNDERHÅLL/Undervisningsgrupper får du en översikt över alla elevers undervisningsgrupper per ämne. Här får man lätt en överblick på att alla elever ingår i de undervisningsgrupper de ska. Nytt är att man nu kan göra en filtrering och titta specifikt på ett eller flera ämnen för att se vilken undervisningsgrupp eleverna ingår i, i det valda ämnet. Detta kan exempelvis användas för att få en tydligare överblick på att alla elever gjort sina individuella val. Betyg/Studieplaner Betygsnoteringar Fältet Noteringar på studieplaner har nu bytt namn till Betygsnotering. Denna betygsnotering skrivs, precis som tidigare, ut på betygsdokument och i export till VHS. Ett nytt fält Anteckningar har lagts till. Detta fält kan endast studieplanernas administratörer se och är tänkt att användas för deras anteckningar. Det skrivs alltså inte ut på betygen.

5 Koppla ämne till kurs På Underhåll/Ämnen kan man nu koppla skolans ämne till skolverkets kurser. Detta görs manuellt på varje ämne genom att välja någon av skolans aktiva kurser i rullgardinslisten Kurs. Detta skapar en koppling mellan studieplaner och schemat vilket kommer ge ett stöd vid rapporter, betygssättning mm. Länk mellan studieplanen och undervisningsgrupp Längst ned i elevens studieplan finns länken Administrera eleven. Om man klickar på länken kommer man till fliken för undervisningsgrupper på Underhåll/Elev. På fliken för undervisningsgrupper på Underhåll/Elev finns länken Lägg till/ändra kurser för studieplanen som tar administratören tillbaks till elevens studieplan. Gå till nästa studieplan Inne på en elevs studieplan finns pilar till nästa eller föregående elevs studieplan. Det gör att man inte behöver gå tillbaks till urvalet för att titta på nästa/föregående elevs studieplan. Summering av poäng på program Det finns en summering av antal poäng inom respektive kategori på program, både i visaläget och i ändra-läget på studieplanerna. Poäng kvar att välja I visaläge på elevens studieplan syns nu: Om eleven har mindre poäng inlagda i studieplanen än vad programmet anger så summeras dem under rubriken " Övriga poäng som saknas i förhållande till omfattningen ". Om eleven har mer poäng i studieplanen än vad programmet och utökade kurser anger så summeras dem i rubriken " Antal poäng utöver omfattningen ". Rapport grundläggande behörighet Rapport grundläggande behörighet under KURS/Rapporter visar vilka elever som har grundläggande behörighet för studier vid högskola/universitet. För grundläggande behörighet krävs ett slutbetyg från ett fullständigt program i gymnasieskolan med lägst betyg G i minst 2250 gymnasiepoäng och lägst betyg Godkänt i

6 kärnämneskurserna i Svenska/Svenska som andra språk kurs A och B, Engelska kurs A och Matematik kurs A. Rapport resultat Rapport resultat under KURS/Rapporter visar alla resultat på skolan där ämnet är kopplat till ett kursämne/betygsämne. Rapporten går att filtrera på uppgiftstyp. Mer information kommer att komma i manualerna Betygssättning grundskolan och Betygssättning gymnasiet Aktivering av hämtnings/lämningstider i förskolan och fritids Hämtnings/lämningstiderna för förskolor och fritids är arkiverade från och med vecka till och med vecka Det betyder att: det inte längre går att se individuella elevers/barns tider för dessa veckor, utan bara totalt (timmar och elever/barn) per grupp det går att lägga in tider för alla veckor fram till vecka Nu kan alltså föräldrarna gå in i SchoolSoft och anmäla tiderna för sommaren. De arkiverade tiderna hittar du under HÄMTNING-LÄMNING/Tider. Välj en grupp, men ingen elev och klicka på en vecka. Där kommer du se länken Visa arkiverade tider där du får information om det totala antalet timmar per dag. Tips! Nu finns SchoolSoft för skolformerna Förskolan, Grundskolan, Grundsärskolan, Gymnasieskolan, Gymnasiesärskolan, Komvux och SFI. Kontakta SchoolSoft på info@schoolsoft.se om skolan vill börja använda SchoolSoft för fler skolformer. Med vänliga hälsningar SchoolSoft Telefon: E-post: