Rutin. Säkra stopp. Syfte Syftet med säkra stopp är att ge säkra rutiner för ingrepp i arbetsutrustningars riskområde för att förhindra personskador.

Transkript

1 Säkra stopp Rutin Syfte Syftet med säkra stopp är att ge säkra rutiner för ingrepp i arbetsutrustningars riskområde för att förhindra personskador. Tillämpning Rutinen skall tillämpas vid alla tillfälliga arbeten som utförs i arbetsutrustningars riskområde. Det innefattar alla de åtgärder, såväl mänskliga, tekniska som organisatoriska, som görs för att förhindra oväntad (oavsiktlig) start av eller processer i arbetsutrustning. Rutinen omfattar alla former av energier, som el, hydraulik, pneumatik, mekaniska energier, ånga, gaser och strålning. Alla personalkategorier omfattas, t.ex. produktion, underhåll och entreprenörer. Riskbedömning Riskbedömning görs vid upprättande av checklista för säkra stopp. Innan ett arbete påbörjas på arbetsutrustning skall arbetet riskbedömas och erforderliga säkerhetsåtgärder vidtagas. Enskild drift Undantag för kravet på arbetstillstånd finns för s.k. enskild drift. Vid enskild drift skall alltid kontakt upprättas med operatören för berört processavsnitt. Processoperatören beslutar om produktionen skall bryta och låsa samt utföra provstart eller om det kan göras av utföraren. Utföraren skall då använda enskilt lås. Enskild drift är där ingrepp utförs av personer som kan avställa arbetsutrustningen på ett säkert sätt, där utförarna har kontroll över säkerheten vid ingreppsstället, och inte kan påverka risken vid annan utrustning. Enskild drift är när utföraren har kontroll över säkerheten vid ingreppsstället, och där det inte kan påverka risken vid annan utrustning. Efter avslutat arbete skall alltid utföraren kontakta produktionspersonalen och meddela att arbetet har slutförts.

2 Arbetstillstånd skall utfärdas om utföraren så kräver. Vid tveksamhet om enskild drift skall arbetstillstånd utfärdas. Checklistor Checklistorna upprättas av respektive produktionsavdelning. Vem som upprättar checklistor framgår av delegeringen i målbeskrivningen. Uppdraget är kopplat mot den kompetens befattningshavaren har. Checklistorna skall ha ett eget identifieringsnummer. Det skall framgå vem som ansvarar för uppgifterna i checklistan och när den är upprättad. Checklistan skall, där det inte är omöjligt, innehålla en planskiss eller flödesschema över riskområdet. Detta underlättar låsning och frånkoppling av kraftkällor. Planeringsmöten för stoppen är väsentliga för att få tidseffektiva och säkra stopp. Här kan checklistorna stämmas av. Avställning enligt checklistan, d v s brytning och låsning av utrustning samt provstart görs av personal som har kompetens för produktion eller processen. Frånkoppling av kraftkällor/energier Arbetsutrustningar skall ha anordningar för att kunna frånkoppla alla dess kraftkällor. De skall vara lätt identifierbara och det skall kunna låsas om återinkoppling kan medföra fara för personer. När krafttillförseln är frånkopplad skall det vara möjligt att på normalt vis avlasta all energi som kvarstår eller som ackumulerats i arbetsutrustningen. Det skall kunna utföras utan risk för personer. De som genomför frånkoppling av en kraftkälla skriver under att åtgärden är utförd på bägge blanketterna den gröna och den blå. Vidare så innebär det för exempelvis elektrikern att förvissa sig med tillexempel operatören om att frånkopplingen är rätt utförd (operatören gör provstart), elektrikern återgår och placerar den blåa blanketten vid kraftkällan (ställverk). Den gröna blanketten, placeras på tavlan och den blå blanketten, placeras vid den frånkopplade kraftkällan. När inkoppling av kraftkällan beordrats på den gröna blanketten genomförs inkopplingen och åtgärden kvitteras på den blå blanketten, som sitter vid kraftkällan.

3 Den gröna blanketten, tar personen som genomfört inkopplingen med sig tillbaka till sin avdelning. Utfärdaren spar den blå blanketten. Arbetstillstånd För den arbetsutrustning som skall avställas och låsas anges avdelning, arbetsplats och namn och identifieringsnummer för arbetsutrustningen. Den checklista som finns för denna arbetsutrustning anges med sin beteckning, checklista nummer. Det är viktigt att både namn och nummer överensstämmer på arbetstillståndet och checklistan. Det ger ökad dubblerad säkerhet att man gör rätt saker. Efter att brytning och låsning utförts enligt checklistan och aktuella kraftkällor frånkopplats och dessa åtgärder har signerats av underhåll och provstart genomförts av kompetent personal, intygar utfärdaren att arbetsutrustning är säkert stoppad och provstart genomförd. Detta är viktig information till utförarna, som genomför arbetet på arbetsutrustningen i riskområdet. Om provkörning av viss maskin som innefattas av arbetstillståndet måste Göras under arbetets gång skall ansvarig utfärdare alltid kallas och delta. Denne ansvarar för att erfordliga säkerhetsåtgärder vidtas, Dokumenterade riskbedömningar skall göras. Arbetstillståndet placeras på tavla tillsammans med berörda checklistor, frånkoppling av kraftkällor och eventuell informationsblankett. Utförarna av åtgärderna på arbetsutrustningen skriver under att de påbörjat sina arbeten. Alla som utför eller medverkar vid någon åtgärd på arbetsutrustningen skall skriva in sig på arbetstillståndet. Detta gäller även egen produktionspersonal. Om man inte har en telefon så skall arbetsledares eller arbetskamrats telefonnummer anges. När utföraren är klar skriver han/hon under att arbetet är klart och att de lämnat riskområdet. När alla som utfört någon form av åtgärd på arbetsutrustningen har kvitterat ut sig skall den som utfärdat arbetstillståndet förvissa sig om att det inte finns någon person kvar i riskområdet. Detta görs genom en kontroll på plats. Arbetstillståndet plockas bort från tavlan och undertecknas. Samtidigt tas tillhörande blanketter in; checklistor, frånkoppling av kraftkällor, stopplistor och eventuell informationsblankett. Utfärdaren begär inkoppling av kraftkällor och upplåsning enligt

4 checklista. När allt detta är klart beordras produktionsstart. Vem som utfärdar arbetstillstånd framgår av delegeringen / målbeskrivningen. Uppdraget är kopplat mot den kompetens befattningshavaren har. Information Denna blankett kan användas för att underlätta kontaktvägar mellan olika arbetsgrupper för berörd arbetsutrustning. Verkställande samordningsman och/eller delsamordningsman är här den som samordnar arbetet för olika utförare, för att undvika risker vid denna typ av arbeten. Ytterligare uppgifter om samordning finns i rutinen för samordningsansvarig. Kontaktperson för produktionen blir den person som produktionsavdelningen anser vara mest lämpad att sköta informationen mot andra personer för detta stopp. Kontaktperson för UH väljs på samma vis av underhållsavdelningen. Som skyddsombud bör det anges det skyddsombud som har mest kännedom om arbetsutrustningen. För entreprenörer anges oftast en arbetsledare. Enskilt lås Utförare har rättighet att hänga på egna lås. Då skall uppgifter om låsets ägare finnas på låset, namn och telefonnummer. Produktionen har rättighet att klippa låset efter kontakt med låsets ägare. Sanktionssystem När rutinen inte följs kan enskild person respektive entreprenadföretag drabbas av en sanktion. Sanktionen kan vara en skriftlig varning och vid upprepade avvikelser (brott) mot rutinen omplacering av personen. I förlängningen kan det bli aktuellt med uppsägning av person eller entreprenadföretag.

5 Definitioner Sorterade i alfabetisk ordning Användning av arbetsutrustning Arbetsutrustning Checklista Aktivitet med arbetsutrustning, som start och stopp, nyttjande transport, montering, installation, demontering, reparation, ändring, service, rengöring och underhåll. Maskin, anordning, verktyg, redskap eller installation som används i arbetet. I IFS-systemet används objektsbeskrivning för detta begrepp Upprättas av produktionsavdelning. Checklista skall, där det inte är omöjligt, innehålla planskiss eller flödesschema över riskområdet. Delsamordningsman Person som är utsedd av den verkställande samordningsmannen för att sköta kontakter med egen personal och andra arbetsgivare och dess personal för att eliminera och minska samordningsrisker. Se vidare QAM Flik 3.3 Arbetsmiljöansvar. Enskild drift Energi Enskilt lås Objekt som endast kräver en enkel brytning. Enskild drift är där ingrepp utförs av personer som kan avställa arbetsutrustningen på ett säkert sätt, där utförarna har kontroll över säkerheten vid ingreppsstället, och inte kan påverka risken vid annan utrustning. Enskild drift är när utföraren har kontroll över säkerheten vid ingreppsstället, och där det inte kan påverka risken vid annan utrustning. Exempel på detta kan vara en pump med avstängningsventil på rörledningen före och efter pumpen. Vid frånkoppling av kraftkällor anges frånskiljning och avlastning av energier som kan lagras i t.ex. - mekaniska delar som fortsätter att röra sig genom tröghet - mekaniska delar som kan röra sig genom inverkan av tyngdkraften - kondensatorer, ackumulatorer - vätskor eller gaser under tryck - fjädrar Egna lås som skiljer sig mot låsen som används i säkra stopp rutinen. Uppgift om låsets ägare skall finnas, namn och telefonnummer.

6 Kontaktperson Objekt Operatör Maskin Målbeskrivning Risk Riskområde Samordningsman Skydd Skyddsanordning Stopplistor Utsedd person av produktionsavdelning respektive underhållsavdelning som sköter kontakter mellan avdelningar och entreprenörer samt tar emot och förmedlar information. Arbetsutrustning som identifieras genom ett maskinnummer, objekt-id nummer, El pos nr, U-nr, märkning på ritning eller märkning på plats (brytare märkt). Den eller de personer som installerar, använder, ställer in, underhåller, rengör, reparerar eller förflyttar en maskin. En sammansatt enhet som är utrustad med eller avsedda att utrustas med ett drivsystem som inte utgörs av direkt drivkraft från människa eller djur och som består av inbördes förbundna delar eller komponenter, varav minst en rörlig, som är sammansatt för ett särskilt ändamål. Delegering av arbetsuppgifter, uppdraget är kopplat mot utbildning/kompetens, resurser, befogenheter, acceptans, återdelegering och därmed ansvar för arbetsuppgiften. Kombinationen av hur sannolik och hur allvarlig en skada eller ohälsa som kan uppstå vid en risksituation är. Varje område inom eller omkring en maskin där en persons hälsa eller säkerhet kan utsättas för risk. Se verkställande samordningsman och delsamordningsman Del av maskin som särskilt används för att ge skydd genom ett fysiskt hinder. Annan anordning än ett skydd som antingen ensam eller i förening med ett skydd minskar risken. Tas fram under stopplaneringen. Säkerhetskomponenter En komponent som - fullgör en säkerhetsfunktion - släpps ut på marknaden separat - om den inte fungerar eller fungerar dåligt utgör risk för personers säkerhet, och - inte är nödvändig för att maskinen ska fungera eller som kan ersättas med normala komponenter för att maskinen ska fungera. Tavla för säkra stopp Tavla där arbetstillståndet placeras tillsammans med berörda checklistor, frånkoppling av kraftkällor och eventuell informationsblankett.

7 Utbytbar utrustning Utfärdare Utförare Utsatt person Verkställande samordningsman Anordning som operatören själv monterar ihop med maskinen för att ändra dess funktion eller för att ge den en ny funktion, såvida denna utrustning inte är ett verktyg eller redskap. Ansvarig utfärdare intygar att arbetsutrustningen är säkert stoppad och provstart är genomför enligt checklistor. Lista på vilka som är utfärdare kan finnas på intranätet och/eller på tavlan. Personal som utför arbete på arbetsutrustning, ex.v. produktionspersonal, egen underhållspersonal och entreprenörer. En person som helt eller delvis befinner sig inom ett riskområde. Person som är utsedd av den samordningsansvarige för att sköta kontakter med egen personal och andra arbetsgivare och dess personal för att eliminera och minska samordningsrisker. Se vidare QAM Flik 3.3 Arbetsmiljöansvar. Övrig information Blanketter - Säkra Stopp Arbetstillstånd - Säkra Stopp Frånkoppling av kraftkällor - Säkra Stopp Information Får inte kopieras utan beställs från tryckeriet. Man kan även beställa förtryckta blanketter med egen text i ruterna. - Mall Säkra Stopp Checklista Respektive avdelning gör sina checklistor utifrån mallen. Mallen får inte ändras.