LUVIT Portal 2.2 Användarmanual

Transkript

1 LUVIT Portal 2.2 Användarmanual

2 Innehållsförteckning 1 INLEDNING TILL MANUALEN STARTSIDA INLOGGNINGSFÄLT LOGGA IN GLÖMT LÖSENORD ÖPPNA KURSER SYSTEMMEDDELANDEN WEBBLÄSARTEST TOPPMENYN I PORTALEN FÖRE INLOGGNING KURSKATALOG LÄNKAR HJÄLP PORTALMENYN EFTER INLOGGNING START MIN PORTAL LUVIT ADMINISTRATION PORTALÖVERSIKT HUVUDMENYN ARBETSYTA MINA KURSER DAGENS SCHEMA PORTALNYHETER KOMMUNIKATION MEDDELANDEN Verktygsfält Inkorg Skickade meddelanden Sök Läs meddelanden Svara på meddelande Skriv meddelande Ta bort meddelanden Uppdatera RSS DELTAGARE Se personliga presentationer PERSONLIGT PRESENTATION MINA FILER Skapa ny mapp Ladda upp fil Exportera showcase Ta bort mapp eller fil Flytta på mappar och filer KURSHISTORIK INSTÄLLNINGAR Språk Lösenord E-post LUVIT Portal 2.2 Användarmanual 2(21)

3 5.4.4 Status KALENDER KALENDER NY AKTIVITET KALENDERINSTÄLLNINGAR IMPORT/EXPORT IMPORTERA HÄNDELSE EXPORTERA ALLA HÄNDELSER RSS NYHETER PORTALNYHETER RSS KURSNYHETER KURSKATALOG KURSKATALOG KATEGORI KURSÖVERSIKT OCH KURSER SÖK ÖPPNA KURSER REGISTRERA DIG PÅ ETT KURSTILLFÄLLE LUVIT Portal 2.2 Användarmanual 3(21)

4 1 Inledning till manualen I LUVIT Portal har du som användare möjlighet att öppna en kurs, läsa och skicka meddelanden, se kurskatalogen och din kalender samt läsa kurs- och portalnyheter, allt från samma plats. Tanken är att du från portalen ska få en överblick av alla dina kurser, aktiviteter, meddelanden samt även kunna öppna de kurser du är registrerad på. Manualens kapitel följer i stort portalens menyrad. Varje huvudfunktion har ett eget kapitel och i det kapitlet beskrivs vad du kan göra och hur du går till väga för att använda de olika funktionerna. LUVIT Portal 2.2 Användarmanual 4(21)

5 2 Startsida På startsidan presenteras allmän information och eventuella systemmeddelanden. Härifrån kan du logga in, få ditt lösenord skickat till dig eller ta del av en öppen kurs. 2.1 Inloggningsfält Här loggar du in i din portal. I inloggningsfältet ser du om du är inloggad och det är också här du loggar ut. 2.2 Logga in I fältet Användarnamn skriver du in ditt användarnamn och i fältet Lösenord skriver du in ditt personliga lösenord. När du har skrivit in ditt användarnamn och ditt lösenord, klicka på knappen Logga in. 2.3 Glömt lösenord Har du glömt ditt lösenord kan du skriva in din e-postadress i fältet e-post. Klicka på OK. Inom kort får du ditt lösenord skickat till den angivna e-postadressen. 2.4 Öppna kurser Öppna kurser är kurser som du inte behöver registrera dig på. De är helt öppna och åtkomliga från kurskatalogen både före och efter inloggning. Öppna kurser kan vara kurser eller kursdelar som visas för att göra reklam, eller annan information som behöver vara tillgänglig för alla. För att kunna delta i en öppen kurs, klicka på pilen till höger. Kursen öppnas i ett separat fönster. För att få mer information om kursen, klicka på kursen namn. LUVIT Portal 2.2 Användarmanual 5(21)

6 2.5 Systemmeddelanden Systemmeddelanden som kan ses på inloggningssidan är meddelanden som skrivits av systemadministratören. Dessa meddelanden innehåller ofta viktig information som rör systemet. Efter inloggning aviseras nya systemmeddelanden med en blinkande symbol funktionsmenyn. Klicka på symbolen för att läsa meddelandet. intill 2.6 Webbläsartest Med hjälp av webbläsartest kan du testa om din webbläsare klarar att köra LUVIT och om du har flash installerat. Klicka på länken för att testa din browser. 2.7 Toppmenyn i portalen före inloggning Den här menyn ser du både före och efter att du loggat in. Efter inloggning kommer dock fler menyval att bli tillgängliga, se vidare 2.8. Från toppmenyn före inloggning når du följande: Kurskatalog Kurskatalogen innehåller presentationer av tillgängliga kurser. Härifrån kan du registrera dig på en kurs om själregistrering är tillåten. På den här sidan ser du också vilka Öppna kurser som finns Länkar Här hittar du användbara länkar Hjälp Hjälpen innehåller manualen för portalen. Manualen är sökbar. 2.8 Portalmenyn efter inloggning Efter att du loggat in i LUVIT Portal förändras Portalmenyn och flera extra menyval tillkommer Start Med hjälp av Start kan du återgå till startsidan utan att behöva logga ut Min Portal Min Portal tar dig till Portalöversikt efter det att du loggat in LUVIT Administration LUVIT Administration syns för dig som har administrationsbehörighet och tar dig direkt till administrationsverktyget. Om du inte har något lösenord, kontakta din lärare eller ansvarig administratör. LUVIT Portal 2.2 Användarmanual 6(21)

7 3 Portalöversikt När du loggat in hamnar du på första menyvalet i huvudmenyn. På portalöversikten ser du alla dina kurser i en lista, dagens schema och nyheter. 3.1 Huvudmenyn Den här menyn ger dig möjlighet att navigera mellan olika platser i portalen. Några menyer innehåller ett antal menyalternativ som visas när du klickar på huvudmenyn. I korthet finner du följande funktionalitet i respektive meny: Portalöversikt Kommunikation Personligt Kalender Nyheter Hit kommer du när du loggat in. Här får du en snabb överblick över dina kurser, dagens schema och portalnyheter. Härifrån skickar du meddelanden. I Meddelanden finns din inkorg och dina skickade meddelanden. Här kan du också se vilka som är inloggade och läsa personliga presentationer. I Personligt har du möjlighet att ändra dina personliga inställningar och skapa en personlig presentation. Här kan du lagra dokument och andra filer och här hittar du också din kurshistorik. Kalendern visar schemalagda aktiviteter i alla dina kurser samt egna aktiviteter som du själv lagt in. Nyheter visar portalnyheter och kursnyheter. 3.2 Arbetsyta På arbetsytan arbetar du med de olika funktionerna i portalen. Du väljer i huvudmenyn vad du vill arbeta med. Oftast visas listor eller paneler med information eller formulär där du ändrar information. 3.3 Mina kurser Här visas en lista på de kurser du är registrerad på. Bredvid varje kurstitel finns en länk, som tar dig direkt till kursen. LUVIT Portal 2.2 Användarmanual 7(21)

8 Klicka på kursens namn för att se en lista som visar kursspecifik information. Nyheter, På schemat, Senast publicerat och Meddelanden. Klicka på respektive rubrik för att läsa vidare. Om kursen inte har startat ännu får du information om detta. Nyheter På schemat Senast publicerat Meddelanden Nyhetsrubriker och publiceringsdatum för nyheten visas i en lista. Här ser du kursens schemalagda aktiviteter. Det senast publicerade materialet i kursen visas i den här listan. Här ser du om du har några nya meddelanden. 3.4 Dagens schema I Dagens schema visas dagens schemalagda aktiviteter för de kurser som du är registrerad på. Symbolen visar att det är kursrelaterade aktivteter. Här ser du även dina personliga, kursoberoende, aktiviteter som du själv lagt in i kalendern. Utropstecknet visar att det är personligt. 3.5 Portalnyheter Portalnyheter visar nyheter som inte är kursrelaterade. Nyheterna läggs in av en administratör. Klicka på nyhetsrubriken för att komma till sidan Portalnyheter. Där presenteras nyheten i sin helhet. LUVIT Portal 2.2 Användarmanual 8(21)

9 4 Kommunikation Via menyn Kommunikation kommunicerar du med andra kursdeltagare, utbildare, kursadministratörer som är registrerade på samma kurs som du. Här har du möjlighet att läsa, besvara och radera dina meddelanden. Du kan också se vilka som är inloggade i portalen och se kursdeltagares personliga presentationer. 4.1 Meddelanden Meddelandefönster Portalmeddelande Kursspecifikt meddelande Är det fönster som öppnas när du läser, skriver eller svarar på ett meddelande. Meddelande som skickas från portalen. Skickas från en kurs. Kursens namn visas i listan Verktygsfält Verktygsfältet innehåller ett antal funktioner som kan användas för att hantera dina meddelanden. Inkorg visar alla dina mottagna meddelanden. Skickade meddelanden visar alla dina skickade meddelanden. Klicka på Ny för att skriva och skicka nytt meddelande. Ta bort tar bort markerade meddelanden från din Inkorg eller från Skickade meddelanden. Markera meddelande som lästa eller olästa och klicka på Uppdatera för att uppdatera sidan. Du kan prenumerera på förändringar i din kalender och få alla nya kurshändelser till en läsare i din dator, RSS Inkorg Inkorgen visar dina mottagna meddelanden. Symbolen visar att meddelandet är öppnat/läst. Olästa meddelanden har symbolen och är textade med fetstil. I listan med inkomna meddelanden visas avsändarens namn, meddelandets ämne, när du fick meddelandet och eventuellt vilken kurs det är skickat från. Om du får ett nytt meddelande under tiden du är inloggad visas detta genom att symbolen syns i det högra hörnet bredvid namnet som du loggat in med. Klicka på symbolen för att komma till inkorgen. Om du för markören över listan med meddelanden visas verktygsinformation med meddelandets titel samt meddelandets inledning. LUVIT Portal 2.2 Användarmanual 9(21)

10 4.1.3 Skickade meddelanden I Skickade meddelanden ser du dina skickade meddelanden. Listan visar mottagarens namn, meddelandets ämne, när det är skickat och eventuellt vilken kurs du skickat meddelandet från. Du har möjlighet att välja vilka slags meddelanden som ska visas i Inkorgen eller i Skickade meddelanden genom att använda rullgardinsmenyn Visa under verktygsfältet. Här väljer du Alla meddelanden för att se alla dina mottagna eller skickade meddelanden, Endast portalmeddelanden för att se meddelanden som är skickade från portalen och för att se meddelanden från en specifik kurs så väljer du den kurs du vill se meddelanden från. Om du för markören över listan med skickade meddelanden visas en verktygsinformation med information om vem meddelandet har skickats till Sök Du kan söka efter meddelanden i Inkorgen eller i Skickade meddelanden. Skriv in det du vill söka på i sökfältet. Välj i rullgardinsmenyn om du vill att sökningen ska genomföras på avsändarens/mottagarens namn eller på ämnet och klicka på Sök-knappen Läs meddelanden För att läsa ett meddelande i din Inkorg, klicka på avsändarnamnet (namnet i Frånkolumnen). Läs ett meddelande i Skickade meddelanden genom att klicka på mottagarnamnet (namnet i Till-kolumnen). Meddelandet visas i ett separat fönster. I meddelandefönstret ser du även vem som skickat meddelandet, vem eller vilka som är mottagare, meddelandets ämne och när det är skickat. Öppna meddelandets bilaga genom att klicka på bilagans namn. Du får då välja mellan att öppna den bifogade filen eller spara den. Du kan också välja att spara bilagan direkt i Mina filer i portalen. Klicka först på symbolen och svara sedan OK på frågan om du vill spara bilagan. Nu finns bilagan som en fil i Mina filer i portalen. Stäng meddelandefönstret, genom att klicka på Stäng fönstret Svara på meddelande Du svarar på ett meddelande när du befinner dig i det meddelandefönster som öppnas när du valt att läsa ett meddelande. Klicka på Svara eller Svara alla. Ett nytt meddelandefönster öppnas. Skriv meddelandet och klicka på Skicka. Stäng fönstret stänger meddelandefönstret. Du kan bifoga en fil i ditt meddelande. Klicka på Bläddra och sök i filstrukturen efter filen du vill bifoga. Klicka på Öppna. Du kan lägga till eller ta bort mottagare genom att markera eller avmarkera i mottagarlistan. Den eller de som skickat och/eller mottagit meddelandet listas överst i kontaktlistan till höger. LUVIT Portal 2.2 Användarmanual 10(21)

11 Inkorgen och Skickade meddelande visar ett begränsat antal meddelanden per sida. Har du många meddelanden kan du använda bläddringsfunktionen längst ner för att navigera mellan sidorna med meddelanden Skriv meddelande Klicka på Ny i verktygsfältet. Ett meddelandefönster öppnas. Fyll i Ämnesfältet och skriv meddelandet i rutan. Välj mottagare i listan med kontakter genom att kryssa i kryssrutan framför namnet. I rullgardinsmenyn med kontakter finns alternativen Alla kontakter, Sändlistor samt Kontakter i kurs. Listorna är baserade på de kurser du är registrerad på. Väljer du Alla kontakter visas namnen på alla dina kurskamrater i de kurser du är registrerad på. Väljer du Sändlistor visas alla kurser du är registrerad på och meddelandet skickas till alla kursdeltagare på de kurser du markerar. Väljer du någon kurs under Kontakter i kurs visas namnen på kursdeltagarna i kursen du valt. Du kan då välja ut vilka av dessa du vill skicka ditt meddelande till. Du kan markera alla kryssrutor genom att kryssa i kryssrutan längst upp. För att avmarkera alla, klicka bort krysset i kryssrutan. Du kan bifoga en fil i ditt meddelande. Klicka på Bläddra och sök i filstrukturen efter filen du du vill bifoga. Klicka på Öppna. Om meddelandet även ska skickas som e-post, kryssa i rutan längst ner. När meddelandet är klart för att skickas, klicka på Skicka. Om du väljer att inte skicka meddelandet stänger du fönstret genom att klicka på Stäng fönstret Ta bort meddelanden Du kan ta bort meddelanden från din Inkorg och från dina Skickade meddelanden. Markera de meddelanden som du vill ta bort genom att kryssa i kryssrutan bredvid avsändar- eller mottagarnamnet. Du kan markera alla i listan genom att kryssa i kryssrutan längst upp. För att avmarkera alla, klicka bort krysset i kryssrutan. När du markerat de meddelanden som du vill ta bort, klicka på Ta bort i verktygsfältet. En popup-ruta ber dig bekräfta att du vill ta bort meddelandena. Klicka på OK. Om du väljer att inte ta bort, klicka på Avbryt. Ett kursspecifikt meddelande som tas bort försvinner även från din kurs Uppdatera Klicka på Uppdatera för att uppdatera innehållet i på sidan RSS Du kan prenumerera på förändringar i din kalender och få alla nya kurshändelser till en läsare i din dator. Tekniken LUVIT använder heter RSS-format vilket står för Rich document format Site Summary och som är ett standardformat för att leverera nyhetsrubriker och sammanfattningar. För att komma igång behöver du ladda ner ett gratisprogram till din dator och ställa in webbadresserna. Klicka på RSS och följ instruktionerna. LUVIT Portal 2.2 Användarmanual 11(21)

12 4.2 Deltagare Du kan se vilka kursdeltagare som är inloggade i portalen och när de loggade in. Klicka på Deltagare. I listan visas inloggade kursdeltagare från alla dina kurser. För att se inloggade kursdeltagare från en specifik kurs, välj kurs i rullgardinsmenyn. För att se samtliga kursdeltagare, även de som inte är inloggade, avmarkera rutan Endast online. Listan kan sorteras på namn eller på tidpunkt för inloggning. Klicka på respektive rubrik för att sortera listan.om listan är lång delas den upp i flera sidor. Använd bläddringsfunktionen längst ner för att bläddra mellan sidorna. Du kan skicka ett meddelande direkt till någon på listan. Klicka på meddelandesymbolen för att öppna ett meddelandefönster. Skriv meddelandet och klicka på skicka Se personliga presentationer Kursdeltagare som har aktiverat sin personliga presentation visas med understruket namn i listan. För att se på presentationen, klicka på namnet i listan. Presentationen visas i ett separat fönster. LUVIT Portal 2.2 Användarmanual 12(21)

13 5 Personligt I Personligt hanterar du din personliga presentation, dina sparade filer, dina inställningar och din kurshistorik. 5.1 Presentation I din personliga presentation fyller du i uppgifter om dig själv som visas för andra kursdeltagare i portalen. Du har möjlighet att fylla i adress, telefon- och mobilnummer, e- post, URL och länktitel samt en längre beskrivning. Presentationen kan visas i portalen och i dina kurser. Välj vilka fält du vill fylla i. Beskrivningsfältet har en HTML-editor som gör det möjligt för dig att redigera textens utseende. Du kan ladda upp en bild som visas i presentationen. Klicka på Bläddra och välj en bild från filstrukturen. Du har möjlighet att bestämma om din personliga presentation ska vara aktiverad. Markera Aktiverad om du vill att din presentation ska vara synlig. Showcase är en möjlighet för dig att ladda upp egna filer och för att visa filerna för andra, markera Aktivera showcase. Filerna är ny tillgängliga för andra då de klickar på ditt namn i presentationslistan. Klicka på Spara för att spara presentationen. För att spara och även förhandsgranska, klicka på Spara och förhandsgranska. LUVIT Portal 2.2 Användarmanual 13(21)

14 5.2 Mina Filer I Mina filer kan du ladda upp och spara egna filer. Vilka typer av filer som du kan ladda upp bestäms av systemadministratören Skapa ny mapp Du skapar en filstruktur för dina filer genom att skapa mappar. Klicka på Ny och välj var i filstrukturen du vill lägga den nya mappen genom att klicka på en mapp i trädet. Vald plats visar vilken plats du valt. Fyll i namnet på mappen och klicka på OK. Om du inte vill lägga till fler mappar välj Avbryt eller klicka på Filträd i verktygsfältet för att återgå till normalläget Ladda upp fil Klicka på Ladda upp. Välj var du vill placera din fil genom att klicka på en mapp i trädet. Filen hamnar i mappen du klickar på. Vald plats visar vilken mapp du valt. Välj fil genom att klicka på Browse och leta reda på den fil du vill ladda upp till portalen. Klicka på OK. Om du inte vill ladda upp fler filer välj Avbryt eller klicka på Filträd i verktygsfältet för att återgå till normalläget Exportera showcase Klicka på Exportera showcase och klicka OK för att bekräfta ditt val. Välj att spara filen och bestäm sedan var du vill spara den Ta bort mapp eller fil Markera de mappar eller filer du vill ta bort. Klicka på Ta bort. Bekräfta att du vill ta bort de valda filerna. Väljer du att ta bort en mapp kommer alla underliggande mappar och filer också att tas bort Flytta på mappar och filer Du kan enkelt flytta på mappar och filer i filstrukturen. Dra filen eller mappen och släpp den där du vill att den ska ligga. Du kan inte flytta mappar till Showcase-mappen. Filer går dock bra. Systemadministratören bestämmer hur mycket lagringsutrymme som finns tillgängligt. Med hjälp av indikatorn kan du se hur mycket av ditt lagringsutrymme som utnyttjas. 5.3 Kurshistorik I Kurshistoriken finns alla dina avslutade kurser. De presenteras i en lista som kan sorteras på rubrikerna Kurs, Startdatum, Slutdatum och Betyg. Om det finns detaljerad information om kursen, t ex olika delkurser som är betygsatta presenteras detta under kurstiteln. 5.4 Inställningar I Inställningar hanterar du administrativa inställningar för portalen. LUVIT Portal 2.2 Användarmanual 14(21)

15 5.4.1 Språk Du kan välja vilket språk du vill ska användas i systemet. Välj ett språk i rullgardinsmenyn och klicka på Spara. Språket du har valt kommer nu att användas i portalen och på de kurser du är registrerad på. Du kan ändra språket i en specifik kurs inifrån själva kursen Lösenord För att byta lösenord, skriv in ditt nya lösenord i fältet Nytt lösenord. Bekräfta ditt nya lösenord genom att skriva i det en gång till i fältet Bekräfta lösenord. Klicka på Spara. Ditt nya lösenord är nu sparat E-post Din nuvarande e-postadress visas. Vill du ändra din e-postadress, klicka på länken nedanför. I meddelandefönstret som öppnas skriver du in din nya e-postadress, klicka på Skicka. Meddelandet skickas till administratören. Din nya e-postadress gäller när den ansvarige administratören har ändrat din adress Status Om du inte vill att andra ska se att du är online markerar du Visa mig som offline och klickar på Spara. LUVIT Portal 2.2 Användarmanual 15(21)

16 6 Kalender I kalendern får du en överblick över dina schemalagda aktiviteter inklusive dina egna personliga aktiviteter. Verktygsfältet innehåller funktioner för att hantera kalendern. Dessa är Kalender, Ny händelse, Kalenderinställningar, Import/Export och RSS. 6.1 Kalender De datum som har schemalagda aktiviteter är skrivna med fetstil och rutan som är aktiv är markerad med gult. Dagens datum är markerat med en röd ram runt datumet. Du kan snabbt återgå till dagens datum genom att klicka på knappen Välj dagens datum. Alla datum i kalendern är klickbara. När du klickar på ett datum visas aktiviteterna för denna dag på höger sida. Även aktiviteterna är klickbara. Om du själv har skapat aktiviteten kan du ändra eller ta bort den genom att klicka på den. För att se en annan månad än den som visas, bläddra med hjälp av pilarna vid månadsnamnet. 6.2 Ny aktivitet Klicka på Ny aktivitet för att lägga till egna aktiviteter i kalendern. Fyll i Titel, Beskrivning, Datum, Start- och eventuellt sluttid. Du kan även välja Ingen tid vilket medför att aktiviteten hamnar ovanför timangivelserna i kalendern. Om du vill att händelsen skall upprepas markerar du Upprepa händelse varefter du kan ställa in tidsintervall och varaktighet. Väljer du som kursadministratör att markera Publik kan alla som är registrerade på kursen se aktiviteten i sina kalendrar. Klicka på Spara. Nu är din aktivitet inlagd i kalendern. LUVIT Portal 2.2 Användarmanual 16(21)

17 6.3 Kalenderinställningar I Kalenderinställningar väljer du om kalendern skall visa en dag eller en vecka. Dessutom kan du här anpassa tider och veckodagar i kalendern så att den passar din arbetsvecka. 6.4 Import/Export Välj Import/Export om du vill importera händelser som du exporterat från din vanliga kalender, eller exportera händelser som du sedan kan importera till din vanliga kalender. Formatet som används är icalendar eller ical som det också kallas och stöds av Microsoft Outlook, Apple ical, Lotus Notes, Windows Calendar, m.fl. 6.5 Importera händelse Så här gör du för att importera en händelse: 1. Exportera en händelse från din vanliga kalenderapplikation (i Microsoft Outlook väljer du Arkiv Spara som och väljer icalendar format (*.ics)). Se till att filen får ändelsen.ics. 2. Klicka på Bläddra och välj kalenderfilen. 3. Klicka på OK. Nu skall du kunna se den importerade händelsen i kalendern. 6.6 Exportera alla händelser När du klickar på Exportera skapas en icalendar-fil med namnet my_eventsåååå-mm- DD.ics, där ÅÅÅÅ-MM-DD är dagens datum (t.ex. my_events ics). En nedladdningsruta visas och du kan spara filen på din dator. Importera sedan filen till din kalenderapplikation. 6.7 RSS Du kan prenumerera på förändringar i din kalender och få alla nya kurshändelser till en läsare i din dator. Tekniken LUVIT använder heter RSS-format vilket står för Rich document format Site Summary och som är ett standardformat för att leverera nyhetsrubriker och sammanfattningar. För att komma igång behöver du ladda ner ett gratisprogram till din dator och ställa in webbadresserna. Klicka på RSS och följ instruktionerna. LUVIT Portal 2.2 Användarmanual 17(21)

18 7 Nyheter Här kan du läsa portal- eller kursnyheter. 7.1 Portalnyheter Här presenteras nyheter skapade av systemets administratörer. Nyheterna visas med en kort beskrivning i en lista. För att läsa nyheten i sin helhet, klicka på nyhetsrubriken. 7.2 RSS Du kan prenumerera på förändringar i din kalender och få alla nya kurshändelser till en läsare i din dator. Tekniken LUVIT använder heter RSS-format vilket står för Rich document format Site Summary och som är ett standardformat för att leverera nyhetsrubriker och sammanfattningar. För att komma igång behöver du ladda ner ett gratisprogram till din dator och ställa in webbadresserna. Klicka på RSS och följ instruktionerna. 7.3 Kursnyheter I Kursnyheter ser du en lista på kursrelaterade nyheter. De presenteras i kronologisk ordning. Du ser vilken kurs nyheten är skapad för och vilket datum nyheten är upplagd. För att läsa nyheten i sin helhet klicka på nyhetsrubriken. Du kan även filtrera nyheterna genom att använda rullgardinsmenyn som du finner under rubriken Kursnyheter, välj kurs och enbart den kursens nyheter visas. LUVIT Portal 2.2 Användarmanual 18(21)

19 8 Kurskatalog Kurskatalogerna innehåller presentationer av kurser. Kurserna grupperas i kategorier. Du kan ansöka till kurser, registrera dig på kurser som tillåter självregistrering eller nå kurser direkt. I arbetsytan finns funktioner för Kurskatalog, Sök och Öppna kurser Ovanför arbetsytan ser du vad du klickat på i kurskatalogen, var du befinner dig och vägen dit. I det här avsnittet skiljer vi för tydlighetens skull på kurs och kurstillfälle. Med kurstillfälle menas den tillgängliga kursen där du som användare kan registrera dig. Ett kurstillfälle har alltid ett startdatum. 8.1 Kurskatalog Kurskatalogerna visas i en lista med en kort beskrivning. Klicka på en kurskatalog för att se vilka kategorier kurskatalogen innehåller. 8.2 Kategori Varje kurskatalog är indelad i kategorier och innehåller en samling kurser. Välj en kategori för att se vilka kurser som ingår. 8.3 Kursöversikt och kurser I Kursöversikt visas allmän information om kursen/erna såsom kurskod, kursskapare, nödvändiga förkunskaper och beskrivning. De kurser som finns i kategorin visas i panelen till höger tillsammans med tillgängliga startdatum. Klicka på kursens namn för att få detaljerad information om kursen Informationen visas i ett separat fönster. För att registrera dig på kurser, se vidare LUVIT Portal 2.2 Användarmanual 19(21)

20 8.4 Sök Här söker du efter kurser i kurskatalogen. Skriv in sökordet i fältet. Tips: Sökningen sker på hela eller delar av ord. Vill du begränsa din sökning till en kategori, välj kategori i rullningslistan. 8.5 Öppna kurser Öppna kurser är kurser som du inte behöver registrera sig på. De är tillgängliga för alla och åtkomliga från kurskatalogen både före och efter inloggning. Öppna kurser kan vara kurser eller kursdelar som används i reklamsyfte, eller annan information som ska vara tillgänglig för alla. För att delta i en öppen kurs, klickar du på pilen. Kursen öppnas i ett separat fönster. 8.6 Registrera dig på ett kurstillfälle Du har möjlighet att ansöka om att få gå en kurs, självregistrera dig eller gå direkt till kurs beroende på vilken ansökningsform kursen har. LUVIT Portal 2.2 Användarmanual 20(21)

21 Du har möjlighet att få en förhandstitt av kursen. Klicka på symbolen och kursen öppnas i ett nytt fönster. Kursskaparen kan ha begränsat innehållet och menyvalen så att du endast ser en viss del av hela miljön. Du kan självregistrera dig på kurstillfället. Klicka på informationssymbolen efter den kurs du är intresserad av i listan Tillgängliga startdatum. I ett separat fönster som öppnas får du mer detaljerad information om det specifika kurstillfället. Är du inloggad i portalen klickar du på knappen Registrera för att registrera dig och bekräfta detta. När du klickat på OK är du registrerad på kursen och får då även tillgång till kursen. Är du inte inloggad i portalen blir du ombedd att fylla i ett formulär. Fyll i det och klicka på Registrera. Du är nu registrerad på kursen och kan logga in i portalen. E-postadressen du angav är ditt användarnamn och ditt förnamn är ditt lösenord. Av säkerhetsskäl rekommenderas du att ändra ditt lösenord så snart du har loggat in. Du kan ansöka om att gå kursen. Klicka på informationssymbolen efter den kurs du är intresserad av i listan Tillgängliga startdatum. I ett separat fönster som öppnas får du mer detaljerad information om det specifika kurstillfället. Är du inloggad i portalen så skickar du ett meddelande för att berättat att du vill gå kursen. Skriv ett meddelande och tryck på Ansök. Är du inte inloggad i portalen blir du ombedd att fylla i ett formulär. Fyll i det och klicka på Registrera. Du har nu ansökt om att få gå kursen. Du får tillgång direkt till kursen och registrerar dig först när du vill skriva ut ett certifikat över avklarad kurs. Klicka på symbolen och kursen öppnas upp i ett nytt fönster. Har kursen ingen informationssymbol ges endast information om kursen och du kan varken anmäla dig eller registrera dig. LUVIT Portal 2.2 Användarmanual 21(21)