Uppstartsmöte: Examensarbete KTS

Transkript

1 Uppstartsmöte: Examensarbete KTS Krav, tips och förslag Skapad av: Modifierad av: Ändrad av: Martin Rudberg Clas Rydergren Henrik Andersson 2004 M. Rudberg 1

2 Allmänt om arbetet Målet med examensarbetet är att visa att den studerande Kan använda sina under studietiden förvärvade kunskaper Har god förmåga till professionell skriftlig och muntlig kommunikation Kan tillgodogöra sig innehållet i relevant facklitteratur och sätta in sitt arbete i detta sammanhang Kan kritiskt granska och diskutera ett i tal och skrift framlagt arbete Betoningen vid examensarbetet ligger på studentens förmåga att självständigt identifiera och analysera problem, föreslå lösningar och stringent kommunicera processen med omvärlden. Examensarbetet är en kurs som, till skillnad från de flesta kurser som oftast är väldefinierade till innehåll och organisation, innebär att teknologen måste ta ansvar för hela genomförandet. Teknologen ansvarar för att regelbunden avrapportering till examinator och handledare på företaget sker under exjobbet. Till handledare är ett veckomail lämplig avrapportering. 2

3 Projektmodell Fas 1: Planering Fas 2: Nulägesbeskrivning och datainsamling Fas 3: Analys, åtgärdsförslag, resultat, diskussion Rapportskrivning (kontinuerligt) [veckor] 1: Kort beskrivning och godkännande av examinator/handledare 2: Planeringsrapport till examinator/handledare 3: Halvtidsrapport till examinator/handledare 4: Färdig rapport till examinator/handledare, samt datum för framläggning 5: Presentation av exjobb (samt auskultation (3 st) och opponering) 3

4 Planeringsrapport Planeringsfasen pågår typiskt 1-3 veckor och avslutas med en rapport. Planeringsrapporten bör innehålla: Problembakgrund och problembeskrivning Kort företagspresentation Syfte, uppgiftsprecisering och aktivitetsplan Identifierade avgränsningar Tänkbara teoretiska referensområden/referenser Tidsplan (gärna i form av ett Gantt-schema) Planeringsrapporten omfattar typiskt ca 4-8 sidor. 4

5 Halvtidsrapport Halvtidsrapporten utgör brytpunkten mellan datainsamling och bearbetning, analys samt lösning. Halvtidsrapporten bör innehålla (anpassas till arbetets natur - rubriker och dess ordning kan variera): Inledning (bakgrund, problembeskrivning, syfte, avgränsningar) Företagspresentation/-beskrivning Metod/tillvägagångssätt Teoretisk referensram Nulägesbeskrivning/nulägesanalys I samband med halvtidsrapport anordnas ett möte då ni muntligt avrapporterar projektets gång, samt diskuterar möjliga analyser, lösningsförslag, idéer, etc. 5

6 Slutrapport och framläggning Det färdiga arbetet skall godkännas av examinator och handledare på företaget innan tid för framläggning bokas! För att presentera/opponera på ett exjobb måste studenten ha närvarat vid 3 andra framläggningar (auskultationer). Den färdiga rapporten är en fortsättning på halvtidsrapporten. Innehållet varierar naturligtvis beroende på uppgiften och arbetets natur. Studiehandboken och ITNs checklista ger information om hur framläggning/opposition bör gå till väga. Arbetet skall också presenteras muntligt hos er uppdragsgivare. Detta sker lämpligen efter att rapporten blivit godkänd, men bestäms mellan er och uppdragsgivaren. 6

7 Rapporten Ur Studiehandboken: Rapporten som dokumenterar examensarbetet skall vara utförlig, väldisponerad och professionellt skriven. Det skall vara lätt att tillgodogöra sig innehållet i rapporten, varför stor vikt skall fästas vid den skriftliga framställningen. I rapporten skall tydligt framgå motivering till valet av lösningsmetod och det skall finnas en tydlig koppling mellan resultatanalys och åtgärdsförslag. Diskussionen av resultatet skall vara utförlig och visa på den studerandes förmåga till kritiskt tänkande. För information om rapportskrivning: Merkel, M.: Rapportskrivning En lathund för studenter Tidigare studenters exjobb 7

8 Rapporten: Generella riktlinjer Lägg upp en lämplig struktur (kapitelindelning) innan ni börjar skriva rapporten Tänkt genom vad ni vill få fram. En logisk struktur ger mycket gratis i rapporten Använd gärna figurer om det underlättar förståelsen. Utnyttja de figurer ni använder (knyt an texten till dessa). Namnge alltid figurer och förklara kort vad de visar. Hänvisa alltid till figurer (tabeller, bilagor, etc.) i texten. Skriv objektivt (ej jag, vi, dom, etc.). Skriv (om möjligt) i presens och i aktiv form. 8

9 Rapporten: Generella riktlinjer Vårda ert språk Skriv en akademisk rapport ej en högstadieuppsats Exempel från tidigare arbeten: Här presenterar vi de resultat vi har fått fram när vi studerat Det finns hur mycket parametrar som helst som genererar behov. Vi har beslutat oss för att skriva denna rapport gemensamt eftersom vi tycker att vi tror att Han (15 han i ett stycke på 9 rader), man, vi, etc. Skriv inte isär sammansatta ord ( produkt utveckling ). Tänk på hur ni använder radbrytning och styckeindelning. 9

10 Rapporten: Praktiska tips Utnyttja Words (eller motsvarande) funktionalitet: Rättstavning och grammatik Formatmallar för rubriknivåer Korsreferenser till figurer, tabeller, mm. Automatgenererad innehållsförteckning Etc. Skriv ut och förklara facktermer och företagsinterna begrepp och förkortningar första gången de dyker upp i rapporten. Ju bättre struktur och språklig nivå er rapport håller, desto bättre feedback kan handledaren ge på det faktiska innehållet. 10

11 Rapporten: Fler praktiska tips Märk allt ni skickar med Namn Kontaktinformation Examensarbetets namn Vad det är ni skickar (planeringsrapport, utkast ) Datum Kommentera gärna vad det är ni vill att handledaren speciellt ska titta på Lämpligast görs en framsida där all information ovan samlas Håll en hög språklig nivå på allt ni skickar, ju klarare och koncisare materialet som ni skickar är, desto enklare är det för handledaren att ge konstruktiv kritik 11

12 Nyttiga länkar Referenshantering enligt Harvardsystemet: Tidigare exjobb Linköping University Electronic Press eller X-sys x-sys.itn.liu.se/ 12

13 Exjobbskompis För att underlätta för både student, handledare och examinator kommer möjligheten att vara exjobbskompisar att erbjudas. Tanken är att några examensarbetare kan bilda en grupp och stödja varandra under exjobbets gång. Konceptet är under utveckling och kommer att testas så snart som möjligt. 13

14 Checkpoints Exjobbaren måste vara terminsregistrerad på rätt termin Exjobbaren måste registrera sig på kursen TNXD20 Examensarbete 20 p, blankett finns på Examinator lägger in examensarbetaren i X-sys Exjobbaren lägger in exjobbsbeskrivningen i X-sys Om rapporten skrivs på engelska ska endast engelsk titel anges, om den skrivs på svenska ska både svensk och engelsk titel anges. 14