Lektion 3 MS Word. Version 5.0. Författare: Juha Söderqvist

Transkript

1 Lektion 3 MS Word Version 5.0 Författare: Juha Söderqvist

2 1 Innehåll 1. Introduktion Historia Microsoft Office Office Konkurrerande programvara WORD Grafiska gränssnitt Hello World Hello Word... 3 Spara dokumentet Öppna filer Öppna Word fil från Windows Explorer (utforskaren) Öppna PDF-filer i Word... 8 Dokumentelement som konverteras felaktigt... 8 Hur fungerar konvertering? Spara och Exportera dokument Spara ett dokument Bestämma var du vill spara dokumentet Konvertera och spara som PDF PDF Exportera som PDF Formatera Text Styckeformat Skugga ord eller stycken Skugga tabeller Statusfältet antal ord Räkna ord Stavning och grammatik Inaktivera och aktivera stavningskontrollera manuellt Inställningar språk Språkinställningar för Office Innehållsförteckning Skapa innehållsförteckning... 20

3 Exempel på innehållsförteckning Punkter, nummer och flernivålistor Punkter Exempel skriva endast text Exempel börja med ett asterix * Exempel börja med en siffra Åndra Numrering Skriva utan formatering Punktlistebiblioteket Automatisk numrering av rubriker Steg för steg Automatisk numrering av rubriker Underrubriker Bokstaven i blir I Lägga till ett sidhuvud eller en sidfot Sidnumrering Formatera sidnummer sidnumreringen senare i ett dokument Tabeller Infoga tabeller med anpassad bredd Bilder Justera bilden I Nivå med text Layout sidmarginaler i Word Orientering Storlek Spalter Avsnittsbrytningar Formatering Indrag och avstånd Indrag vänster Spalter Fonter (tecken) Centrera text Vänsterjustera text Ändra färg... 49

4 20.4 Markeringsfärg för text Skuggning Kantlinjer Ta bort vågrät linje Gör en egen mall Formatera text (mall) standard formateringen för text (mall) Ändra formatmall för text Ändra formatmall för rubrik Ändra formatmall för rubrik Font färg Spara dokument som mall1.docx Använda mall1.docx Lägg till tom sida Försättsblad (omslag) Infoga sidbrytning Förbered innehållsförteckning Skapa dokument strukturen (mallen) Skapa flernivålista (mall) Testa om rubrikerna uppdateras automatiskt (mall) Innehållsförteckning (mall) Uppdatera innehållsförteckningen Sidnummer och sidfot till mallen... 62

5 1. Introduktion Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram från Microsoft och ingår i programsviten Microsoft Office. Microsoft Word är världens mest använda ordbehandlingsprogram och finns utvecklat för såväl PC- som Mac-miljö. 1.1 Historia Många av de ursprungliga idéerna för Microsoft Word kom från Bravo, som var den första ordbehandlaren med grafiskt gränssnitt, utvecklad av Xerox PARC. Bravos skapare Charles Simonyi lämnade Xerox för Microsoft 1981, och senare anställdes även Brodie, som arbetat med Simonyi med Bravo. Microsoft Word släpptes för första gången för MS-DOS 2 maj De första versionerna av Word för Windows lanserades Versioner av Microsoft Word: XP Microsoft Office Grundapplikationer i Microsoft Office Microsoft Word ordbehandling Microsoft Excel kalkylprogram Microsoft Powerpoint presentationsprogram De senaste versionerna av Office är: Office Januari Office september 1.3 Office 2013 Office 2013 finns i flera olika utföranden för olika marknader. Alla versioner av Microsoft Office 2013 innehåller Word, Excel, Powerpoint och OneNote. Olika versioner av Office Home & Student: Innehåller Word, Excel, Powerpoint och OneNote. Home & Business: Innehåller Word, Excel, Powerpoint och Onenote plus Outlook. Standard: Innehåller Word, Excel, Powerpoint, Onenote plus Outlook och Publisher. Professional: Innehåller Word, Excel, Powerpoint, Onenote plus Outlook, Publisher och Access. Professional Plus: Innehåller Word, Excel, Powerpoint, Onenote plus Outlook, Publisher, Access, InfoPath och Lync. Sid 1

6 1.4 Konkurrerande programvara OpenOffice.org LibreOffice 2 WORD Grafiska gränssnitt Arkiv = öppnar backstage (spara, öppna, skriv ut, avsluta, alternativ settings ) Start = Formateringar, sök och ersätt Infoga = infoga element i dokumentet, Sidbrytning, Tom sida Design = Teman, formatmallsuppsättning, sidfärg, Vattenstämpel Layout = Marginaler och sidstorlek Referenser = innehållsförteckning och fotnoter Utskick = Kuvert, etiketter, skicka massutskick, distributionslista Granska = Stavning och grammatik, språk, spåra ändringar, begränsa redigering Visa = Utskriftslayout, webblayout, utkast, disposition, Linjal, Rutnät, flera fönster, sidor, Makron Sid 2

7 3 Hello World "Hello, World!" är ett grundläggande datorprogram som ofta används som ett första exempel på programkod för nybörjare inom programmering. Programmet skriver typiskt frasen "Hello, World!" till en utdataenhet, till exempel en datorskärm. 3.1 Hello Word När du ska skapa ett dokument i Word 2013/2016 är det första steget att välja om du vill utgå från ett tomt dokument eller från en mall, där mycket av arbetet redan är gjort. 1. Klicka på ARKIV 2. Klicka på NYTT 3. Välj Tomt dokument 4. Skriv : Hello Word 5. Markera texten Word och gör den Fet Sid 3

8 Spara dokumentet Klicka på Arkiv> Spara som > bläddra efter en mapp Jag väljer mina dokument (Documents) Sökvägen = C:\Users\admin\Documents\1WORD Om inte katalogen 1WORD inte finns så skapa den Sid 4

9 skriv ett filnamn i rutan Filnamn och klicka på Spara. Sid 5

10 4 Öppna filer På fliken Öppna på Arkiv-menyn visas en lista med de filer som du nyligen har öppnat. På fliken finns också länkar till platser där du ofta lagrar filer. Dubbelklicka på Dator för att komma till lokala filer, inklusive flyttbara flash-enheter. Du kan också välja en av de platser du kommer åt med dina konton, logga in om det behövs och sedan öppna önskad fil. Om du vill lägga till en ny plats klickar du på Lägg till en plats. I listan Senaste visas de filer du nyligen har öppnat från någon av dina enheter. Om den här listan blir för lång kan du ta bort filer från den. Högerklicka bara på filnamnet och välj sedan Ta bort från listan. Du kan göra andra ändringar i listan Senaste. Mer information finns i Anpassa listan över nyligen använda filer. Om du inte använder listan Senaste och vill hellre navigera direkt i mappar använder du Ctrl+F12 för att öppna dialogrutan Öppna direkt. TIPS: Om du vill hoppa över Arkiv > Öppna och alltid använda dialogrutan Öppna gör du så här: välj Arkiv > Alternativ > Spara och markera sedan kryssrutan Visa inte dialogrutan Backstage när du öppnar och sparar filer. Stäng sedan alla öppna Office-program och öppna dem på nytt. Söka efter en fil Om du har ett dokument i datorn men inte vet exakt i vilken mapp det ligger så kan du hitta det så länge du vet åtminstone en del av namnet eller en del av texten i dokumentet. Klicka på knappen Bläddra längst ned i platslistan till vänster. När du ser dialogrutan Öppna skriver du den text du vill söka efter i rutan Sök längst upp till höger och trycker på Retur. Då visas en lista med matchande dokument du kan välja bland. Återställa dokument som inte har sparats Knappen Återställ ej sparade dokument kan komma att visas om det uppstår en situation där du t.ex. oavsiktligen stänger en fil utan att spara den eller om det inträffar ett strömavbrott medan du arbetar. Ibland kan det uppstå en konflikt mellan den plats för automatisk återskapning som angetts i Arkiv > Alternativ > Spara och sökvägen den här knappen leder till. Om detta inträffar gör du följande: Sid 6

11 1. Gå till Arkiv > Alternativ > Spara > Plats för filer för återskapning för att kopiera sökvägen till mappen där återskapa automatiskt placerar filer som inte har sparats. 2. Klicka på Arkiv > Öppna > Återställ ej sparade dokument. 3. I dialogrutan Öppna tar du bort den sökväg som visas och klistrar in den sökväg som du kopierade i steg 1. Klicka sedan på Gå till-pilen. 4. Öppna mappen där den önskade filen finns. 5. Öppna filen. Den har "Osparad" i filnamnet och filnamnstillägget.asd. 6. Spara den återskapade filen med ett nytt namn. Du kan skriva över den ursprungliga filen om du inte vill ha två kopior. 4.1 Öppna Word fil från Windows Explorer (utforskaren) Starta utforskaren/explorer (höger klicka på startknappen välj Windows explorer) Bläddra fram mina dokument och katalogen 1WORD Dubbelklicka på katalogen 1WORD och högerklicka på hello word.docx filen och välj öppna Sid 7

12 5 Öppna PDF-filer i Word Gäller för: Word 2016 Word 2013 Om du vill öppna en PDF-fil utan att konvertera den till ett Word-dokument öppnar du filen där den är sparad (du kan till exempel dubbelklicka på PDF-filen i mappen Dokument). Om du däremot vill redigera PDF-filen kan du istället öppna den i Word. Word gör en kopia av PDFfilen, konverterar den till ett Word-dokument och försöker matcha layouten i den ursprungliga PDFfilen. Du har alltid kvar den ursprungliga PDF-filen om du inte skulle vilja behålla versionen som Word konverterar. Att konvertera från PDF till Word fungerar bäst för filer som till största delen består av text, till exempel juridiska dokument eller affärs- och forskningsdokument. När du öppnar en PDF-fil i Word kanske den däremot inte ser ut exakt som den gjorde i PDF-formatet. Om PDF-filen till största del består av diagram eller andra grafiska moment kan hela sidan visas som en bild. Om den gör det går det inte att redigera texten. Ibland kanske inte Word kan identifiera ett element så att Word-versionen inte stämmer överens med den ursprungliga PDF-filen. Om Word till exempel inte kan identifiera en fotnot så behandlas den som vanligt text, så att den inte visas längst ned på sidan. Dokumentelement som konverteras felaktigt Vissa element är känt problematiska när du konverterar en PDF-fil till Word-format. Om din PDF-fil innehåller dessa kan det vara bättre att öppna den direkt i stället för att konvertera den till ett Word-dokument: Tabeller med cellavstånd Sidfärger och sidkantlinjer Spårade ändringar Ramar Fotnoter som omfattar mer än en sida Slutkommentarer Ljud, video och aktiva element i PDF PDF-bokmärken PDF-taggar PDF-kommentarer Teckeneffekter, till exempel glöd- eller skuggeffekter (de här effekterna representeras av bilder i Word-filen) Hur fungerar konvertering? PDF är ett fast filformat, vilket betyder att positioner för text, bilder och vektorgrafik på en sida lagras i filen, däremot är det inte säkert att förhållandena mellan de olika momenten gör det. De flesta PDF-filer innehåller ingen information om element för innehållsstruktur, till exempel stycken, Sid 8

13 tabeller eller kolumner. Till exempel kan en tabell lagras som en uppsättning rader utan något förhållande till innehållet i tabellens celler. Olika program representerar samma innehåll med hjälp av olika strukturer i PDF-filer. Till exempel kan en PDF innehålla osynlig text, grafik och bilder. Programmet kanske har olika textgränser. Men det går inte att se de skillnaderna när du tittar på PDF-filen i en läsare. När du öppnar en PDF-fil i Word används ett system av komplexa regler i Word till att avgöra vilka Word-objekt (till exempel rubriker, listor, tabeller osv.) som bäst representerar originalfilen i PDFformat och var de objekten ska placeras i ett Word-dokument. Sid 9

14 6 Spara och Exportera dokument 6.1 Spara ett dokument Om du väljer att spara dokumentet beror på hur du planerar att använda den. Om du vill använda ett dokument var som helst kan dela den med andra eller arbeta tillsammans med andra i realtid, kan du spara den online. Men var sparar du det? Här är några tips som hjälper dig att välja: Använd en OneDrive för företag- eller SharePoint-gruppwebbplats för ett dokument som dina kolleger ska använda. Välj en personliga OneDrive-mapp för ett privat dokument som bara du ser. eller som du vill dela med vänner och familj. Om du bara tänker arbeta med ett dokument på den dator som du använder för tillfället kan du spara det i en mapp på den datorn. 6.2 Bestämma var du vill spara dokumentet Använd tabellen nedan för att välja en spara plats för dokumentet: Plats att spara OneDrive organisation Webbplatser organisation OneDrive privat Den här datorn Lägg till en plats Använd detta när du vill... Spara ett företagsdokument du senare kanske vill dela med partner utanför din grupp eller organisation. Med delningsalternativen kan du välja vilka personer som du vill ska kunna visa eller redigera dokumentet. Spara ett företagsdokument som du vill dela med din grupp. Om du vill behålla det privat placerar du det bara i ett bibliotek som inte delas med andra. Spara ett personligt dokument som du vill ska vara privat, eller som du vill dela med vänner eller familjemedlemmar. Spara ett dokument till en mapp på datorn. Markera Den här datorn och välj sedan en mapp. Lägga till en ny plats online. Välj Lägg till en plats, och tryck sedan på eller välj Office 365 SharePoint eller OneDrive. Sid 10

15 6.3 Konvertera och spara som PDF Du kan använda Office-programmen för att spara eller konvertera filer till PDF-format så att du kan dela dem eller skriva ut dem med kommersiella skrivare. Och du behöver inte någon annan programvara eller något annat tillägg. Använd PDF-format när du vill ha en fil som: Visas på samma sätt på de flesta datorer. Har en mindre filstorlek. Har ett branschformat. Exempel är meritförteckningar, juridiska dokument, nyhetsbrev, filer som är avsedda att endast läsas (inte redigeras) och skrivas ut och filer som är avsedda att tryckas PDF PDF (Portable Document Format) bevarar dokumentformatering och möjliggör delning av dokument. PDF-formatet bibehåller det format som du skapade när filen visas eller skrivs ut. PDFformatet är också användbart för dokument som ska mångfaldigas med externa tryckmetoder. PDF accepteras av många byråer och organisationer och det finns visningsprogram för fler plattformar än för XPS Acrobat Reader För att kunna visa en PDF-fil måste du ha en PDF-läsare installerad på datorn, t.ex. Acrobat Reader, som är tillgänglig från Adobe Systems Exportera som PDF Om du vill exportera eller spara en öppen Office-fil som PDF går du till Arkiv-menyn och klickar på Exportera eller Spara som. Om du behöver stegvisa anvisningar väljer du ett Office-program i den nedrullningsbara listrutan. Sid 11

16 7 Formatera Text Oavsett om du börjar med ditt dokument med en tom sida eller baserat på en mall lägger du själv till innehållet genom att skriva text och formatera den. Du kan tillämpa formatering på hela stycken eller på vissa ord eller fraser, för att framhäva dem. Placera markören var du vill och skriv text. Om du vill formatera text markerar du texten och väljer sedan ett alternativ på fliken Start: Fet, Kursiv, Punktlista, Numrerad lista,... Fet Kursiv Understruken Genomstruken Nedsänkt Upphöjd Färg Storlek 7.1 Styckeformat Styckeformat gäller text inom stycken, till exempel centrerad text eller tabbar. Du skapar ett nytt stycke varje gång du trycker på Enter-tangenten. Precis som med annan formatering kan du ställa in styckeformat innan du börjar skriva, eller göra ändringarna i efterhand. Om styckeformatet bara ska gälla ett stycke, räcker det att Sid 12

17 insättningspunkten står i det stycket, men om det är flera stycken som ska ändras samtidigt, måste du markera texten. Justera text Menyfliken Start 7.2 Skugga ord eller stycken Du kan använda skuggning för att lägga till grafiska designelement i dokumentet. Genom att skugga ord eller stycken gör du dokumentet intressantare att läsa. Kommandot Färgöverstrykning har ett mer begränsat urval av färger som kan användas för granskning eller redigering av ett dokument. Skugga tabeller Skapa en tabell och markera den. Sid 13

18 Välj sedan Design Välj design för den markerade tabellen (se nedan) Statusfältet antal ord NAMN ÅLDER Kalle 29 Pelle 66 Lisa 33 Statusfältet längst ned i dokumentet visar sida och antal ord. Sid 14

19 7.3 Räkna ord Klicka på Granska Räkna ord Sid 15

20 8 Stavning och grammatik 8.1 Inaktivera och aktivera Du håller på att skriva, fingrarna slinter och du råkar stava fel. Genast dyker den röda våglinjen upp. Ett par felstavade ord Du rättar felet, men nu har du helt kommit av dig i ditt skrivande. För att undvika sådana störande avbrott kan du inaktivera stavningskontrollen och i stället stavningskontrollera manuellt när du har skrivit klart. Så här gör du: Klicka på Arkiv > Alternativ > Språkkontroll, avmarkera kryssrutan Kontrollera stavning medan du skriver och klicka på OK. Sid 16

21 Om du vill aktivera stavningskontrollen igen gör du på samma sätt fast nu markerar du kryssrutan Kontrollera stavning medan du skriver. stavningskontrollera manuellt Om du vill stavningskontrollera manuellt klickar du på Granska > Stavning och grammatik. Kommandot Stavning och grammatik Men glöm inte att köra stavningskontrollen. Felstavningar och grammatiska fel kan totalt underminera det som du vill ha sagt, särskilt när du vänder dig till en chef, lärare eller någon på personalavdelningen. Sid 17

22 8.2 Inställningar språk Språkverktyg stavning (se engelska och svenska) Skriv något på svenska och engelska. Välj Granska -> stavning.. Se nedan i stavningsrutan (Engelska) Testa dig fram med att testa rättstavning av både engelska och svenska texter Sid 18

23 9 Språkinställningar för Office Sid 19

24 10 Innehållsförteckning Du skapar en innehållsförteckning genom att använda rubrikformat t.ex. Rubrik 1, Rubrik 2 och Rubrik 3 på den text du vill ta med i innehållsförteckningen. Word 2013/2016 söker efter de rubrikerna och infogar sedan en innehållsförteckning i ditt dokument. Sedan kan du uppdatera din innehållsförteckning automatiskt om du ändrar något i dokumentet Skapa innehållsförteckning Gå till sidan där du vill ha innehållsförteckningen. Välj följande: REFERENSER -> Innehållsförteckning Sid 20

25 Välj sedan: Automatisk innehållsförteckning 1 Sid 21

26 Exempel på innehållsförteckning Sid 22

27 11 Punkter, nummer och flernivålistor 11.1 Punkter Du kan snabbt lägga till punkter eller numrering på befintliga textrader, eller så kan Word skapa listor automatiskt medan du skriver. Om du inleder ett stycke genom att skriva en asterisk följt av ett blanksteg, skapar Word som standard en punktlista. Om du börjar genom att skriva en siffra skapar Word en numrerad lista. Om du inte vill att texten ska omvandlas till en lista klickar du på knappen Alternativ för autokorrigering Bild av knapp som visas och väljer ett alternativ Exempel skriva endast text Historia Nutid Framtid 11.3 Exempel börja med ett asterix * Historia Nutid Framtid 11.4 Exempel börja med en siffra 1. Historia 2. Nutid 3. Framtid 11.5 Åndra Numrering Om vi börjar med att skriva 1. Så kommer word automatiskt vilja skapa en formaterad lista. Välj Ångra Automatisk numrering om du inte vill automatisk numrering (för denna lista) Sluta skapa numrerade listor automatiskt (word kommer inte då göra detta automatiskt inställning så att det inte skapas nästa gång du skriver 1. Ange autoformatalternativ (se nedan) Sid 23

28 Automatiskt numrerade listor (inställning) Bocka av checkboxen om du inte vill ha detta Skriva utan formatering Vi skriver en lista t.ex en inköpslista i word utan formatering. Sid 24

29 Markera sedan texten du har skrivit in men inte rubriken Gå till START och välj punktlista Sid 25

30 Punktlistebiblioteket punkter nummer Sid 26

31 alfabetet 12 Automatisk numrering av rubriker Du kan tillämpa ett numreringsschema på rubrikerna i dokumentet genom att använda mallar för flernivålistor och inbyggda rubrikformat i Word (Rubrik 1, Rubrik 2 osv) Du kan numrera rubrikerna så att rubrikerna på översta nivån (Rubrik 1) till exempel numreras 1, 2, 3 och rubrikerna på den andra nivån (Rubrik 2) numreras 1.1, 1.2, Öppna ditt dokument som använder inbyggda rubrikformat och välj första Rubrik 1. På fliken Start, i gruppen Stycke väljer du Flernivålista. Sid 27

32 Under Listbibliotek väljer du det numreringsformat som du vill använda i dokumentet. Sid 28

33 12.1 Steg för steg Automatisk numrering av rubriker Steg 1. - Skriv följande format på all text är Normal Steg 2. Markera rubrik1 (gå direkt till Rubrik1 i start format) Steg 3. Klicka på Rubrik 1 Sid 29

34 Steg 4. Klicka på Rubrik 1 Gör samma sak med rubrik2 texten och välj rubrik2 Och med rubrik3 texten och välj rubrik3 Steg 5. Markera rubrik1 Steg 6. Välj flernivålista Steg 7. Markera Rubrik2 och gör steg6 Steg 7. Markera Rubrik3 och gör steg6 Resultatet är följande som sedan finns automatisk med när vi skriver och använder rubrikerna 1,2 och 3 OBS!! Det finns flera andra sätt att skapa flernivå rubriker automatisk men viktigt är att göra detta innan man börjar skriva dokumentet dvs skapa en automatisk numrering av rubriker Sid 30

35 12.2 Underrubriker Om du har gjort Automatisk numrering av rubriker på ett korrekt sätt kommer dessa numreras korrekt. 13 Bokstaven i blir I Identiera språk aitomatiskt skapar ett klassiskt problem nämligen att bokstaven i blir I. Word tolkar meningen Vi är i skolan som svenska men bokstaven i (blir skriven som versal I) Bocka av identifiera språk automatiskt och även kontrollera inte stavning elller grammatik. Sid 31

36 14 Lägga till ett sidhuvud eller en sidfot Lägga till rubrik, sidnummer eller datum på varje sida i ett dokument med hjälp av sidhuvuden och sidfötter. Sidhuvuden och sidfötter är områden i toppmarginalen, bottenmarginalen och sidmarginalerna på varje sida i ett dokument. a) Välj Infoga och sedan antingen Sidhuvud eller Sidfot. b) Markera något av de tillgängliga formaten för sidhuvudet eller sidfoten. När du har valt ett format visas området för sidhuvudet eller sidfoten i dokumentet. c) Ange texten för sidhuvudet eller sidfoten. d) När du är klar väljer du Stäng sidhuvud/fot. 15 Sidnumrering Skapa ett dokument och gå sedan till infoga - Sidnummer Sid 32

37 Verfiera att nästa sida blir korrekt, dvs 1,2,3, Formatera sidnummer Om du redan sidnummer som kan du välja infoga sidnummerformat Sid 33

38 Börja med sidnumreringen senare i ett dokument Ofta vill man inte att sidnumren som visas i sidhuvudet eller sidfoten ska vara desamma som de egentliga sidnumren i dokumentet. Det är relativt komplicerat men följande steg visar hur man gör. a) Skapa ett dokument med sidor (1 och 2) skriv på första sidan första sida och andra sidan andra sidan Sid 34

39 b) Gå till sida2 och klicka på layout brytningar nästa sida c) Då kommer en sida skapas sista sidan * Sida1 Sida2 Sida1 * Den här skapas!! d) dubbelklickan på sista sidan, SIDFOTEN notera det står Avsnitt 2 Sid 35

40 e) Gå sedan till DESIGN Länka till föregående och klicka på det F) klicka på första sidans sidfot (notera att det står avsnitt 1) G) gå till design sidnummer och välj ta bort sidnummer Sid 36

41 H) Nu är dokumentet klart När du skapar en sida efter sida 1 så blir det sida 2. Första sidan och andra har inte sidnummer Första sidan cover page = bokomslag Andra sidan innehållsförteckning Tredje sidan Sida 1 Fjärde sidan Sida 2 Sid 37

42 16 Tabeller Om du snabbt vill infoga en standardtabell klickar du på Infoga > Tabell och drar sedan markören över rutnätet tills du har markerat önskat antal kolumner och rader Infoga tabeller med anpassad bredd Klicka på Infoga > Tabell > Infoga tabell. Ange önskat antal kolumner och rader 17 Bilder Välj Kopiera + klistra in eller Infoga bild Sid 38

43 17.1 Justera bilden Om du vill ändra bildens storlek eller format eller lägga till alternativ text dubbelklicka på bilden och välj Format I Nivå med text Viktigt att bilden inte hoppar runt i dokumentet välj därför i nivå med text Sid 39

44 Sid 40

45 18 Layout 18.1 sidmarginaler i Word Klicka på Layout > Marginaler. Välj t.ex smal 18.2 Orientering Sid 41

46 Välj stående eller liggande 18.3 Storlek Standard är : A Spalter Sid 42

47 18.5 Avsnittsbrytningar Sid 43

48 Med avsnittsbrytningar ändrar du layouten eller formateringen för avgränsade delar i ett dokument. Du kan ändra följande format för ett avsnitt: Marginaler Pappersstorlek och orientering Papperskälla för skrivare Sidokantlinjer Lodrät justering för text på en sida Sidhuvud och sidfot Spalter Sidnumrering Radnumrering Fotnoter och slutkommentarer 19 Formatering Markera lite text som redan har den formatering du vill kopiera i dokumentet. Sid 44

49 Se nedan markera Radnumrering och klicka på penseln Dra med penseln det du vill ändra på Resultatet är de ser lika ut (samma formatering) 19.1 Indrag och avstånd Skriv följande text Gå till Layout stycke - avstånd Markera texten och avstånd Efter till : 0pt Sid 45

50 19.2 Indrag vänster Marekera texten välj indrag -2,3cm 19.3 Spalter Markera texten du vill spalta Sid 46

51 20 Fonter (tecken) Start - Tecken Skriv följande text och markera texten : det här är arial 24 Välj tecken (font) arial och storlek: 24 Sid 47

52 20.1 Centrera text Markera texten och välj start stycke och centrera knappen Sid 48

53 20.2 Vänsterjustera text 20.3 Ändra färg Sid 49

54 20.4 Markeringsfärg för text 20.5 Skuggning 20.6 Kantlinjer Lägg en vågrät linje Sid 50

55 Ta bort vågrät linje Markera linjen och tryck på delete Sid 51

56 21 Gör en egen mall Gör en egen mall 1. Skapa ett nytt dokument 2. Skriv följande text 21.1 Formatera text (mall) Markera text och välj Normal 22 standard formateringen för text (mall) Höger klicka på Normal och välj Ändra Sid 52

57 22.1 Ändra formatmall för text Ändra till teckensnitt: Arial Storlekt: 12p Färg: svart Sid 53

58 22.2 Ändra formatmall för rubrik1 Markera rubrik1 (texten som du skrivit i dokumentet) och klicka på rubrik1 Högerklicka på rubrik1 Välj ändra Ändra till teckensnitt: Arial Storlekt: 24p Färg: svart 22.3 Ändra formatmall för rubrik2 Markera rubrik2 (texten som du skrivit i dokumentet) och sedan vänsterklicka på rubrik2 högerklicka på rubrik2 och välj ändra Ändra till teckensnitt: Arial Sid 54

59 Storlekt: 20p Färg: svart Gör samma för rubrik3 och det skall vara Ändra till teckensnitt: Arial Storlekt: 18p 22.4 Font färg Färgen skall vara svart för samtliga rubriker och text. Kontrollera detta Sid 55

60 22.5 Spara dokument som mall1.docx Du kan alltid öppna detta dokument och använda som mall 22.6 Använda mall1.docx Starta word eller dubbelklicka på mall1.docx. Skriv ditt dokument och glöm inte att spara som när du har börjar skriva ditt dokument (dvs ändra namn till t.ex analys docx) 22.7 Lägg till tom sida Klicka så att markören står på vänstersida av Text Välj sedan infoga tom sida Sid 56

61 22.8 Försättsblad (omslag) Gå till den tomma sidan och skriv försättsblad eller omslag Välj arial 48 och centrera texten 22.9 Infoga sidbrytning Sätt markören på högersida av försättsblad texten och välj infoga sidbrytning Förbered innehållsförteckning Gå till den tomma sidan (sidan efter försättsbladet) Skriv bara något t.ex Skapa dokument strukturen (mallen) Gå till sidan med rubrikerna och skriv följande Sid 57

62 Ändra också rubrikerna till: Sid 58

63 22.12 Skapa flernivålista (mall) Markera Historia och välj flernmivålista Testa om rubrikerna uppdateras automatiskt (mall) Efter framtid skriv The end och markera texten. Gå till rubrik1 och klicka på den. Den ska då automatiskt formateras till rätt font och nummer Sid 59

64 22.14 Innehållsförteckning (mall) Gå till sidan med punkterna och sedan referenser innehållsförteckning och den första i listan Verfiera att innehållsförteckningen är ok Uppdatera innehållsförteckningen Testa med att skapa några rubriker och skriv något också. Sid 60

65 Gå sedan till innehållsförteckningen och klicka på den Notera att rubriken space inte är där klicka på uppdatera tabell Välj uppdatera hela tabellen Sid 61

66 Notera att 2.1 Space finns med efter uppdateringen 23 Sidnummer och sidfot till mallen Lägg till sidnummer först Läs kapitel12 hur du lägger till sidnummer till din mall. När det är ok kan du dubbelklicka och ändra/lägga text i sidfoten Sid 62