Arbetstidsavtal Samverkansgrupp

Transkript

1 Arbetstidsavtal Samverkansgrupp

2 Avtalsstruktur Villkorsavtal-T Centralt avtal Arbetsgivarverket och Saco-S Lokalt arbetstidsavtal Lokalt avtal SPSM och Saco-S Villkorsavtal Centralt avtal Arbetsgivarverket och OFR/S Lokalt arbetstidsavtal Lokalt avtal SPSM och OFR/S Villkorsavtal Centralt avtal Arbetsgivarverket och SEKO Lokalt arbetstidsavtal Lokalt avtal SPSM och SEKO

3 Avtalens nivåer Central nivå Arbetsgivarverket och avtalsskrivande parter Lokal nivå SPSM och avtalsskrivande parter Lokal-lokal nivå Avdelningsnivå vid SPSM gentemot respektive förhandlingsorganisations lokal-lokala nivå

4 Lokal-lokal nivå Med lokal-lokal nivå förstås avdelningsnivå. Denna nivå har att hantera frågan om vidare delegering och arbetsordning för ansvarsfrågorna i detta avtal med beaktande av respektive parts interna delegationsordningar

5 Arbetstidsnyckel Arbetsgivare Administration och service Eva Järviken Specialpedagogiskt stöd Per Ekström Birgittaskolan Roger Holmström Arbetstagarorganisation SEKO Lena Johansson OFR/S Helle Rönneke Saco-s Tobias Palmkvist SEKO Lena Johansson OFR Anna Lindkvist Saco-s Tobias Palmkvist SEKO Yvonne Marberg OFR Helle Rönneke Saco-s Åke Nilsson

6 Arbetstidsavtal SPSM Avdelning 1: Arbetstagare med ordinarie arbetstid normalt förlagd helgfri måndag-fredag. Avdelning 2:Arbetstagare med schemalagd arbetstid samt oregelbunden arbetstid. Avdelning 3: Lärare som har anställning omfattande ferie

7 Avtal om arbetstidens förläggning Arbetsgivaren träffar med parterna på lokal-lokal nivå avtal om fastställande av arbetstidens förläggning/schema vid förändringar av den arbetstidsförläggning som framgår av detta avtal. Avdelning 1, kapitel 1, 3. Arbetsgivaren träffar med parterna på lokal-lokal nivå lokalt avtal om fastställande av arbetstidens förläggning/schema. Avdelning 2, kapitel 1, 3. Arbetsgivaren träffar med parterna på lokal-lokal nivå lokalt avtal om den ordinarie (reglerade) arbetstidens förläggning under verksamhetsåret. Arbetstiden förläggs till arbetsåret under verksamhetsåret. Avdelning 3, kapitel 2, 2, 4 st

8 Avdelning 1 Arbetstagare med ordinarie arbetstid normalt förlagd helgfri måndag-fredag. Normal arbetstid är med lunch Arbetsfria dagar är normalt lördag, söndag samt helgdag eller med helgdag likställd dag som infaller måndag till fredag samt klämdag i de fall inte myndigheten i särskilt beslut förordnat vissa arbetstagare att tjänstgöra enligt 2 Kap. 3 Lärare med semestertjänst omfattas av avdelning 1

9 Lokal-lokalt avtal Avdelning 1 - om en annan arbetstidsförläggning av den ordinarie arbetstiden om verksamheten har behov av det. Annars är den ordinarie arbetstiden förlagd till med rast = 8 timmars arbetsdag - om det står i avtalet, får man träffa avtal om avvikelser från bestämmelserna. Det kan gälla byte av rasten mot ett måltidsuppehåll som ett vanligt ex.

10 Om verksamheten inte har behov av en förändring av den ordinarie arbetstiden gäller följande: - 40 timmars arbetstid per helgfri vecka - 8 timmar per dag - Om verksamheten tillåter, möjlighet till flex inom ramen helgfri måndag-fredag

11 Flexibel arbetstid - Flexibel arbetstid inom flexramen helgfri måndag - fredag - får tillämpas när arbetet medger sådan arbetstid - ger arbetstagaren möjlighet att själv, inom vissa ramar, bestämma arbetstidens förläggning

12 Hur kan jag förändra ordinarie arbetstid? - Enskild överenskommelse - Lokal-lokalt avtal om arbetstidens förläggning Inga egna kvickfix

13 Exempel Vissa kvällar kräver verksamheten att personal ska jobba. Det finns en regelbundenhet och det sträcker sig över en längre tidsperiod. Lösning: Lokal-lokalt avtal träffas om arbetstidens förläggning

14 Exempel Verksamheten har behov av ordinarie arbetstid på arbetsfria dagar, normalt lördag eller söndag, men även andra helgdagar. Lösning: Redan vid förläggningen av arbetstiden ska det läggas fast ny/a lediga dagar.

15 Extra arbete är inte ordinarie arbetstid utan då uppstår oftast en övertidssituation. Det kan vid en deltidsanställning bli mertid kombinerat med övertid

16 Avdelning 2 - Arbetstagare med schemalagd arbetstid - Arbetstagare med oregelbundet förlagd arbetstid

17 Arbetstagare med schemalagd arbetstid Arbetstagare som har sin ordinarie arbetstid schemalagd i huvudsak helgfri måndag fredag (ej kontorsarbetstid). - Genomsnittlig veckoarbetstid 40 timmar - Tjänstgöringsfria klämdagar, finns undantag. - Förkortad arbetstid vissa aftnar/kan förläggas till annan tidpunkt - Veckoarbetstiden förkortas vid helgdag måndag - fredag med 1/5 del av veckoarbetstiden

18 Hantering av klämdagar Myndigheten är skyldig att vara tillgänglig för allmänheten m.m. även de dagar som är s.k. klämdagar. För att hålla myndigheten öppen kommer myndigheten att i särskilt beslut förordna vissa arbetstagare att tjänstgöra. Med sådant särskilt beslut jämställs beslutat öppethållande av fritidshem under klämdag. Kapitel 2, 3 stycke 2 och 3 (schemalagd)

19 Arbetstagare med oregelbunden arbetstid - Genomsnittlig arbetstid 39,5 tim helgfri vecka - Ekeskolan 38 tim helgfri vecka i genomsnitt - Nattjänstgöring 36 tim helgfri vecka i genomsnitt

20 - Ej rätt till ledighet på klämdagar - Ingen förkortad arbetstid vid vissa aftnar - Ingen automatik med ledighet lördag o söndag - Veckoarbetstiden förkortas vid helgdag måndag - fredag med 1/5 del av veckoarbetstiden

21 Gemensamt för schemalagd och oregelbunden - Övriga bestämmelser är gemensamma. - Skyldighet att fullgöra jourtjänst - Skyldighet att fullgöra beredskap - Rätt till vissa ersättningar av ekonomisk karaktär - (resetillägg och endagsresetillägg)

22 Metod schemaläggning - Årsarbetstid/52 veckor - Bruttotid som reduceras - Komprimering till tid då verksamhet bedrivs - Kvalitetssäkrar framtagna scheman

23 Status på schema/ordinarie arbetstidens förläggning? Lokalt avtal om arbetstidens förläggning för den aktuella enheten.

24 Var ligger ansvaret? På den lokal-lokala nivån (avdelningsnivå).

25 Avdelning 3 Lärare med ferietjänst Förutsättningar Dagar/timmar Årsarbetstid 1773 Reglerad arbetstid Förtroendearbetstid 1360 timmar 194 dagar =413 timmar Kompetensutveckling Genomsnitt 104 timmar/heltidsanställd/verks amhetsår Antal timmar/dagar är utifrån heltidstjänstgöring

26 Fastställande av verksamhetsår, läsår och arbetsår Definition Verksamhetsår Läsår Ferieperiod Arbetsår Förklaring Den tidsperiod om 12 månader, under vilken arbetstagaren är arbetsskyldig vissa perioder Den tidsperiod som inleds när höstterminen börjar och avslutas när vårterminen följande läsår slutar och som löper över ferieperioden under jullovet däremellan Period som är fri från tjänstgöring i samband med juloch sommarlov. Tidsperiod av verksamhetsåret som inte utgör ferieperiod och under vilken läraren är tjänstgöringsskyldig 194 dagar. Under denna period ska lärarens reglerade arbetstid 1360 timmar, fullgöras.

27 Lokalt avtal om arbetstidens förläggning Ordinarie (reglerade) veckoarbetstiden ska vara förlagd till helgfri måndag fredag. Arbetsgivaren träffar med parterna på lokal-lokal nivå lokalt avtal om den ordinarie (reglerade) arbetstidens förläggning under verksamhetsåret. Arbetstiden förläggs till arbetsåret under verksamhetsåret.

28 Aktiviteter som ingår i det normala verksamhetsåret ska normalt planeras in i schemat.

29 - Kompetensutvecklingsdagar - Föräldramöten - Utvecklingssamtal - Undervisning - Övrigt

30 Arbetstidsschema för läraren - Utarbetas i dialog mellan arbetsledaren och den enskilde läraren. - Reglerar arbetsinnehåll, hur arbetstiden fördelas mellan de arbetsuppgifter som finns definierade i de föreskrifter som gäller för lärares uppdrag, inom den reglerade arbetstidens förläggning. - Sakgranskas av lokal arbetstagarorganisation - Fastställs av arbetstagaren och den närmaste chefen - Undertecknas av båda parter - Kontinuerlig uppföljning

31 Ändring av schema - Berörd arbetstagare ska underrättas om den nya arbetstidsförläggningen senast två veckor innan den börjar gälla - Enskild överenskommelse kan träffas om annan förläggning av arbetstiden. Ska föregås av information till berörd facklig organisation.

32 Några råd - Kontrollera om den åtgärd du har för avsikt besluta eller överenskomma om har stöd i avtalstexten. - Om det inte finns stöd för åtgärden, gör den inte. Det kan kosta pengar i slutändan. Rådfråga i stället. - Planera i så god tid som möjligt. - Se de anställdas organisationer som samtalspartner vid svårigheter. - Observera att det är olika bestämmelser för olika personalkategorier. - Planera rätt och i tid rätt ersättning för utfört arbete hyfsade kostnader - Vid utebliven planering eller fel tillämpning dyra kostnader.

33 Verksamhet förlagd till annan plats än ordinarie arbetsplats

34 Verksamhet förlagd till annan plats - Verksamhet med elev - Ordinarie verksamhet som förlagts till annan plats än skolans område, t.ex. lägerverksamhet, skolresa, årskursbesök - Gäller vid verksamhet med övernattning - Godtagbar bemanning - Nödvändig vila

35 Förändrad arbetstidsförläggning - Arbetstiden kan förändras utifrån verksamhetens behov - Berörd arbetstagare ska underrättas innan förändringen utifrån avtalstillhörighet - Parter på lokal-lokal nivå får träffa avtal om arbetstidens förläggning.

36 Dröm scenario Aktivitet är planerad redan när det ordinarie schemat fastställs tid, plats och volym av ordinarie arbetstid

37 Normal scenario - Beslut fattas om aktiviteten när ordinarie arbetstidsförläggning är klar. - Omdisponering av ordinarie arbetstid Omdisponerad tid samt ev. övertid förläggs i nytt schema med hänsyn till - dygnsvila/nödvändig vila, arbetsperioder/viloperioder, - veckovila - jour

38 Schema varianter - Korttidsschema - Tillfälligt schema - Avstämning av tillfälligt schema