Evodev AB web epost Telefon Fax

Transkript

1 EdiImport

2 Evodev AB web epost Telefon Fax

3 Innehåll Installera programmet 1 Installation 1 Registerinställningar 1 Start av programmet 1 Avinstallation av programmet 2 Modulkrav i Garp 2 Inställningar för programmet 3 Edi-partner 4 Edi-partner 4 Bibliotek 4 Filnamn 4 Blankettkod 4 KORT 4 Epostmottagare 4 Tidsstart 4 Garp 5 Inloggningsuppgifter 5 Edi-dokument 5 Kvantitetsrabatter 5 Logg 6 Mail 7 Felhantering 8 Vid läsning av fil 9 Lagernummerjustering 9 Kvantitetsrabatter 9 i

4 I N S T A L L A T I O N Bakgrund EdiImport är en servertjänst som uppdaterar Garp med order från Edi-filer. I konfigurationsprogrammet anger man de olika Edi-partners man har samt bibliotek och filter för deras filer. Servertjänsten kontrollerar sedan dessa bibliotek efter de filer man angett. 1

5 I N S T A L L A T I O N EdiImport Installera programmet Programmet består av två delar. Dels en servertjänst, dels ett program för att konfigurera tjänsten. Installation Kör installationsprogrammet, detta installerar samt registrerar programmet. Registerinställningar Alla inställningar som görs i programmet sparas under registernyckel [HLM\SOFTWARE\Evodev\EdiImport] Vid avinstallation av programmet tas denna bort. Start av programmet Programmet startas automatiskt när servern startar. 1

6 I N S T A L L A T I O N Avinstallation av programmet För att avinstallera programmet välj Kontrollpanelen och Lägg till eller ta bort program. Välj att ta bort programmet EVO DEV EdiImport, alla de inställningar som har gjorts för programmet och sparats i registret samt alla filer som installerats tas bort. Modulkrav i Garp Programmet kräver att modul för Com-skrivning samt Edi-order finns i Garp. 2

7 I N S T Ä L L N I N G Inställningar för programmet Under Kontrollpanelen finns programmet Evodev EdiImport. Detta program styr alla de inställningar som kan göras i programmet (server tjänsten). 3

8 I N S T Ä L L N I N G Edi-partner Under flik Edi-partner anger man uppgifter för Edi-partnern.. Edi-partner Ange namn på Edi-partner, t.ex ICA, Peab, etc. Bibliotek Ange bibliotek för var filerna finns att hämta. Observera att om sökvägen ej är lokal måste man ange tidsstart. Filnamn Ange eventuellt filter på filnamnet. Om inget anges, tas *.* Blankettkod Ange vilken blankettkod i Garp som skall användas för att skriva ut kvittens på inläsningen. Anges ingen, tas den på dokumentet. KORT Ange om textrader ska filtreras bort (Ange ett N) Epostmottagare Ange eventuell e-postmottagare för status av inläsning av Edi-filen till Garp. Tidsstart Om filerna som ska importeras inte finns på samma server, triggas inte Windows av att filer har inkommit. Man måste i dessa fall köra med tidsstart. 4

9 I N S T Ä L L N I N G Garp Här anger man hur inloggning skall ske. Inloggningsuppgifter Under flik Garp anger man användarnamn och lösenord som kommer att användas för inloggning till Garp. Det går att verifiera att inloggningen fungerar genom att klicka på knappen Testa. Edi-dokument Ange vilket dokument som skall köras efter inläst order till Garp. Rapportdel 265. Blankettkod anges för varje partner. Kvantitetsrabatter Förutom justering av lagernummer, görs även en justering av kvantitetsrabatter på samma sätt som programmet xpris. EDI-importen utnyttjar samma konfigurationsfil. Om ingen fil anges, körs i justeringen av rabatter. 5

10 I N S T Ä L L N I N G Logg Under fliken Logg anges om loggfil skall skapas samt hur många dagar den skall sparas. Klicka på Visa logg för att se innehållet i loggfilen. Rensa loggen tömmer alla loggfiler. Visa logg ger en fillista över alla loggfiler som finns och genom att välja en så visas innehållet. Loggfiler sparas under det bibliotek som angavs vid installationen och är vanligtvis c:\program files\evodev\ediimport\log. Ange om inlästa Edi-filer skall arkiveras. Sökvägen för arkivering är fast och styrd till samma bibliotek som för loggfilerna. 6

11 I N S T Ä L L N I N G Mail Under fliken Mail anges inställningar för mail. Klicka på Testa för att prova att skicka ett testmail. Ange allra minst server och avsändare. Mottagare anges för respektive Edi-partner och för felmailen under felhantering. 7

12 I N S T Ä L L N I N G Felhantering Under fliken Felhantering anges inställningar för felhantering. Välj om filer som inte kan läsas in skall uppmärksammas genom mail och/eller utskrift. Filer som inte kan importeras sparas under biblioteket log/error/edi-partner Om ett fel uppstår skickas ett mail och/eller en utskrift sker. Både mailet och utskriften innehåller samma information Vid fel skickas ett mail till angiven mottagare och loggfilen bifogas. 8

13 F U N K T I O N Vid läsning av fil När tjänsten är aktiv, sker en kontroll i mappen om filer finns Lagernummerjustering Inloggning sker till Garp enligt inställning och filen läses in via Garps EDI-funktion. Efter detta sker en justering av lagernummer på orderraderna. Artikelnr OE* får lagernummer 5 och övriga artiklar får lagernummer 3 Kvantitetsrabatter Om en konfigurationsfil har angetts, görs en justering av order med de rabattavtal som angetts på samma vis som programmet xpris. Alla justeringar görs innan eventuell utskrift av dokument 265 sker. 9