beställare Hur ökar vi innovationsviljan?

Transkript

1 Renodlad beställare Hur ökar vi produktiviteten iteten och innovationsviljan?

2 Trafikverkets strategiska utmaningar Ett energieffektivt t transportsystem t t Väl fungerande resor och transporter i storstadsregionerna Trafikverkets strategiska utmaningar Effektiva transportkedjor för näringslivet Robust och tillförlitlig infrastruktur Trafikverket - en modern myndighet Samt Mer nytta för pengarna 2 VERSION 1

3 Mer nytta för pengarna Regeringen har, via näringsdepartementet, tillsatt Produktivitetskommittén Och lagt uppdrag på Trafikverket Att verka för ökad produktivitet och ökad innovationsgrad i anläggningsbranschen Att skapa effektivare planering Att ha en effektivare intern verksamhet 3 VERSION 1

4 4 VERSION 1 Tillsammans kan vi åstadkomma detta!

5 Genom att fokusera på Beställarroll och affärsform Finansiering och planering Krav och förutsättningar Industriell produktion Innovativa och nya produktions metoder Projektering Mätning och uppföljning 5 VERSION 1

6 Beställarroll och affärsformer Renodla beställarrollen och välja affärsform med fokus på funktion Bidra till konkurrens och nytänkande Utveckla och tillämpa ersättningsformer som stimulerar till innovationer och produktivitet Utveckla formerna och innehållet i samverkan Upphandlingsformer Entreprenadformer Ersättningsformer Samverkan Verktyg för effektiv konkurrens k Verktyg för effektiv ansvarsfördelning Verktyg för effektiv drivklart Verktyg för effektivt samarbete 6 VERSION 1

7 Finansiering och planering Att ha tillräcklig framförhållning och agera välplanerat och transparent Styra den samlade upphandlingsvolymen Upphandla och kontraktera i rätt tid Ta hänsyn till försörjningen av insatsvaror och dess logistik ik 7 VERSION 1

8 Krav och förutsättningar Utveckla kraven på funktion och egenskaper Optimera kraven till vad som är nödvändigt och tillräckligt bra Förenkla och anpassa förfrågningsunderlagen Anpassa undersökningar så att dessa stödjer ökad produktivitet i exempelvis inom geoteknik 8 VERSION 1

9 Industriell produktion Öka möjligheten genom paketering, serieköp och kombinatoriska upphandlingar Öka standardisering av både produkter och processer, effektivare IT- och data samordning Ge större möjligheter till val av start- och sluttider i entreprenader 9 VERSION 1

10 Innovation och nya produktionsmetoder Skapa drivkrafter och en attraktiv marknad för innovationer Skapa effektiva branschsamarbeten Förbättra nyttiggörandet av FOI-resultat och bidra till implementeringen av nya innovationer och metoder 10 VERSION 1

11 Projektering Säkra överväxlingen mellan projektering och produktion Utveckla upphandlingsformerna Optimera projekteringen för både byggbarhet och effektiv drift 11 VERSION 1

12 Mätning och uppföljning Utveckla nyckeltal för produktivitetsmätning både för kompletta anläggningar och produktkategorier Utveckla mätmetoderna och att vi har effektiva system för detta 12 VERSION 1

13 Hur uppnår vi detta? Jo, bl a genom Att öka andelen totalentreprenader t t Att öka andelen konsultuppdrag med fast pris Att utveckla kravhantering, gränssnitt och överlämning 13 VERSION 1

14 Entreprenader Vår målbild Totalentreprenader Upphandlad volym ska minst uppgå till Målbild för entreprenader % % % % Utförandeentreprenader Så väl beskrivna så att entreprenören får ett tydligt totalåtagande 14 VERSION 1

15 Varför är totalentreprenader bra? Totalentreprenader skapar utrymme för att: Renodla vår beställarroll Nyttja entreprenörernas erfarenheter Produktionsanpassa projektering Skapa incitament för innovation Öka konkurrensutrymmet Påverka utformningen och slutkostnaden i tidiga skeden Satsning på projektering kan ge stora besparingar i produktion 15 VERSION 1

16 Hur lyckas vi? Rätt genomarbetad arbetsplaner och järnvägsplanerä Frihetsgrader i förfrågningsunderlaget Tydliga beställarval som styr mot önskad standard Rimlig riskfördelning mellan beställare och entreprenör Val av rätt affärsform Upphandlingsformer Entreprenadformer Ersättningsformer Samverkan Verktyg för effektiv konkurrens Verktyg för effektiv ansvarsfördelning Verktyg för effektiv drivklart Verktyg för effektivt samarbete 16 VERSION 1

17 Detta ställer ökade krav på våra entreprenörer Större förmåga till alternativa/innovativa ti ti Underentreprenörer blir en integrerad ddel lösningar av partnerskapet Effektivare resursutnyttjande Ökad kompetens inom projekteringsledning Bättre planering och mer industriell produktion Större fokus på säkerhetsfrågor Mer transparent samverkan vid projektredovisning Smartare tillfälliga trafiklösningar Mer öppet riskarbete i samverkan med Trafikverket LCC blir en naturlig del av arbetet 17 VERSION 1

18 Konsultuppdrag Vår målbild Gäller utredning och projektering Fast pris Upphandlad volym ska minst uppgå till % % % % Alla konsultuppdrag ska vara så väl beskrivna så att konsulten får ett tydligt totalåtagande 18 VERSION 1

19 Hur ser det nya rollspelet ut? Vi ska: Skapa förutsättningar, ställa krav och följa upp Undvika att styra konsultens organisation och arbetsprocess Anpassa ersättningsformen efter uppdraget för att skapa drivkraft Konsulten bör: Planera, organisera och leda projekteringen Dokumentera, verifiera och kvalitetssäkra Ta fullt ansvar för att leverera den produkt som är beställd 19 VERSION 1

20 Detta ställer ökade krav på våra konsulter Funktionsbeskrivningar redan i tidiga skeden Tydligare dokumenterad erfarenhetsåterföring Ökad helhetssyn på totalekonomi Möjlig delaktighet i partnerskapets ekonomiska incitament Mer processinriktade arbetssätt Fler konsortier med utländska aktörer Högre teknisk kompetens Fler upphandlingar med fast pris 20 VERSION 1

21 Renodlad beställare