Region Skåne Lageretiketter och handdator (Streckkodsetiketter)

Transkript

1 Region Skåne Lageretiketter och handdator (Streckkodsetiketter) 1 (15)

2 Innehållsförteckning Etikettplatser och Handdator... 3 Etiketthantering... 3 Skapa etikettplats/förråd... 4 Administrera artiklar... 8 Sök artikel i etikettplats/förråd... 9 Skriva ut streckkodsetiketter Skriva ut användaretiketter Handdator Varukorgen/Raindance (15)

3 Etikettplatser och Handdator För att underlätta hanteringen av lagerhållna artiklar, t.ex. läkemedel, går det att integrera Raindance med en handdator. De grundläggande funktionerna innefattar: Etiketthantering Handdatorapplikation Varukorgen Etiketthantering För att kunna beställa artiklar via handdator måste det först skapas streckkodsetiketter som kan scannas. Etiketterna skapas i Raindance via funktionen Lageretiketter som finns under Administrera Inköp på menyraden. Här skapar man nya etikettplatser/förråd för de etiketter man vill använda, dvs. ett sortiment av artiklar som är kopplad till en vanligtvis fysisk plats. Här administreras förrådens innehåll. 3 (15)

4 Här kan man skriva ut streckkodsetiketter och de användaretiketter som behövs för att påbörja skanningsrundan. Här kan man också kontrollera om artikeln finns i andra etikettplatser/förråd än det egna. Skapa etikettplats/förråd Under Administrera Inköp hittar du funktionen Lageretiketter. Det första som ska göras är att skapa en etikettplats/ett förråd. Klicka på Ny och pop-up bilden nedan öppnas. Skriv in namnet på etikettplatsen/förrådet du vill skapa. Börja skriv in namn på Förrådsansvarig och klicka sedan på namnet när det visar sig i listan. Gör likadant för Sortimentsansvarig och ange sedan eventuellt förvald utskriftslayout. Tryck sedan på Spara när du är klar och pop-up fönstret stängs. 4 (15)

5 Dubbelklicka på etikettplatsen/förrådet du vill skapa etiketter för och följande fönster öppnas. Alternativt markera etikettplatsen/förrådet och klicka på Öppna. I detta läge ska du nu lägga till de artiklar du vill ha i din etikettplats/ditt förråd. Du lägger till en ny artikel genom att skriva in del av benämningen och en * och sedan trycka på förstoringsglaset. Då öppnas en pop-up ruta där du kan välja den artikel du vill lägga in i din etikettplats. I detta exempel är sökningen gjord efter artikel alvedon. 5 (15)

6 Dubbelklicka på den artikel du vill lägga in och då blir det enligt följande bild. 6 (15)

7 Det finns nu fyra fält som är ifyllda. Benämning: Namnet på den artikel du dubbelklickat på Artikelnummer: Leverantörens artikelnummer Orderkvantitet: Detta fält anger hur många som beställs var gång man läser av streckkoden. Beställningspunkt: Detta värde skrivs ut på etiketten för att visa när det är dags att beställa. Observera att det enbart är en information som upplyser användaren vid vilken lagernivå en beställning bör ske. Fyll i önskad orderkvantitet och beställningspunkt och klicka därefter på den blåa pilen. Nu är artikeln tillagd i din etikettplats/ditt förråd. Vill du ändra en redan befintlig etikett så markerar du raden och trycker på Ändra, alternativt dubbelklickar på raden, och etikettens värde kommer upp i fälten ovanför. Observera att om du klickar direkt på benämningen kommer du in på artikelns produktbeskrivning. 7 (15)

8 För att ta bort en befintlig etikett klickar du på soptunnan framför benämningen i listan. OBS! Om du vet artikelnumret på den artikel du vill lägga in i din etikettplats kan du skriva in det i fältet för artikelnummer samt ange orderkvantitet och beställningspunkt. Tryck därefter på den blåa pilen. Administrera artiklar Under funktionen Administrera är det möjligt att lägga till, ersätta och stryka artiklar i ett eller flera lager. Klicka på Administrera så kommer du in i en bild där de lager som du är ansvarig för listas. Beroende på vad du vill göra använder du knapparna lägg till, stryk och ersätt. Lägg till: Skriv eller sök in den artikel du vill lägga till i rutan Artikel. Välj vilka lager som du vill lägga till artikeln i. Tryck på Lägg till. Stryk: Skriv eller sök in den artikel som du vill stryka. Välj om du vill stryka artikeln i alla lager eller i enstaka lager. Tryck på Stryk. Hämta: Om du vill kontrollera i vilka lager artikeln finns så kan du trycka på knappen hämta. De lager som innehåller artikeln kommer då att listas. Du kan från detta läge välja att stryka (se ovan). Ersätt: Sök in artikeln i rutan Artikel. Tryck på Hämta för att se i vilka lager artikeln finns. Välj sedan ersättningsartikel genom att 8 (15)

9 söka på artikelnummer eller fritext. Välj sedan ett eller flera lager att ersätta artikeln i. Tryck på Ersätt. Skicka e-post: När sortimentsansvarig gjort sina ändringar kan man meddela lagerplatsansvariga om förändringarna som skett i etikettsplatserna/förråden. Tryck på knappen Skicka E-post. Tillbaka: Tar dig tillbaka till första sidan där samtliga lager är listade. Sök artikel i etikettplats/förråd Från en etikettplats/förråd går det att kontrollera om artikeln finns i andra etikettplatser/förråd. Skriv in artikelnumret, del av artikelnumret och *, artikelns benämning eller del av artikelns benämning och * i fältet Sök. Tryck därefter på Hämta. Välj artikel du söker efter genom att markera artikeln och klicka på Sök, alternativt dubbelklicka på artikeln. 9 (15)

10 Då listas samtliga etikettplatser/förråd som innhåller angiven artikel. Skriva ut streckkodsetiketter När du lagt till de artiklar som ska finnas i din etikettplats/ditt förråd är det dags att skapa streckkodsetiketter. Alternativt kan du skapa streckkodsetiketter från artiklar som någon annan lagt upp. Under Administrera Inköp hittar du funktionen Lageretiketter. Dubbelklicka på din etikettplats/ditt förråd för att se upplagda artiklar. Markera en, flera eller alla artiklar genom att markera rutan till vänster. Välj därefter vilken typ av etikett du vill skriva ut. Om du använder vanligt papper för utskriften så kan du kryssa i rutan Skriv ut med ram för att få ram runt etiketterna. Det kan underlätta om man tänker klippa isär de för hand. Klicka därefter på knappen Skriv ut. 10 (15)

11 Resultatet blir ett PDF-dokument som öppnas i ett separat webbläsarfönster. Från det fönstret kan du sedan välja vilken skrivare den skall skrivas ut på. Du kan även spara PDF-dokumentet på din dator eller skicka det via e-post till någon. Viktigt: I utskriftsdialogen för PDF-läsaren finns det en inställning som låter PDF-läsaren förändra storleken på dokumentet beroende på skrivarens inbyggda marginaler. Denna ska ställas in på ingen sidskalning, annars så försämras streckkodskvaliteten och det kan då bli problem för handdatorn att läsa av etiketterna. 11 (15)

12 Skriva ut användaretiketter För att användarna ska kunna starta en inköpsrunda med sin handdator måste streckkodsetikett för användare skapas. Klicka på knappen Användare för att ange för vilka personer du vill få ut etiketter. Markera den eller de användare du vill skapa en streckkod för och klicka sedan på skriv ut knappen. Då öppnas ett nytt fönster där 12 (15)

13 streckkoderna finns i pdf format. Skriv nu ut etiketten som ett vanligt pdf dokument. (Se ovan för inställningar i utskriftsdialog för PDF-läsare.) Nu är allt klart för att kunna göra beställningar från handdator. Handdator När handdatorn startas visas följande fönster: Skanna din streckkod för att tala om för handdatorn och Raindance vem det är som beställer. När du skannat din etikett öppnas nästa fönster: 13 (15)

14 Nu ska du börja scanna av artikel etiketterna som du skapat. Då fylls denna lista med dina artiklar. Om du scannar av samma etikett två gånger dubblas antalet. Du kan också ändra antal genom att dubbelklicka på artikeln i handdatorn. När du är klar trycker du på knappen skicka. Då får du upp följande meddelande. Sätt då i handdatorn i den tillhörande dockningsstationen. Då skickas beställningen till dig som användare i Raindance. 14 (15)

15 Varukorgen/Raindance Logga in i Raindance, naturligtvis med den signatur som användes under själva inköpsrundan, och gå sedan till din Varukorg. Där ligger det en ny flik i vänstra spalten med benämningen "Handdator". Här visas dina 100 senaste handdator beställningar med den senaste överst. Benämningen på beställningarna är sorterad i datum och tid för när de skickades in till Raindance. Dina beställningar ligger sparade som en mall. Från detta läge hanteras beställningen som vanligt, se handbok för Läkemedel beställningsportalen. 15 (15)