Innovativ Produktframtagning: Nydanande forskning om produktutveckling (2014)

Transkript

1 UTLYSNING INNOVATIV PRODUKTFRAMTAGNING 1 (9) Datum Diarienummer Reviderad Innovativ Produktframtagning: Nydanande forskning om produktutveckling (2014) Detta är den andra utlysningen inom programmet Innovativ produktframtagning. På programmets hemsida listas t.ex. de projekt som beviljades i den första utlysningen. Observera att VINNOVA förbehåller sig rätten att när som helst under utlysningsperioden och utan särskild information justera denna utlysningstext. Inga ändringar kommer dock att göras under de fyra sista veckorna innan stängningsdatum. Samtliga sökande rekommenderas därför att inför deadline hämta aktuell information på utlysningens webbsida. 1 Vilka utlysningen riktar sig till Utlysningen riktar sig till universitet, högskolor och forskningsinstitut som i samverkan med minst tre företag vill genomföra ett projekt inom en eller flera av utlysningens inriktningar. 2 Beskrivning av utlysningen 2.1 Syfte Utlysningens syfte är att bidra till ökad konkurrenskraft och innovationsförmåga för svensk tillverkningsindustri genom att stimulera nydanande forskning om produktutveckling, dvs. hur tillverkande företag kan bli mer effektiva i hur de utvecklar varor och tjänster. Även om projekten ska fokusera på produktutveckling kan det vara nödvändigt att ta ett bredare angreppssätt och inkludera andra delar av produktlivscykeln, t.ex. innovationsledning, produktion, återtillverkning, återvinning och service. Utlysningens syfte konkretiseras genom tre effektmål som ska nås på sikt genom att de finansierade projekten utför aktiviteter som leder till att utlysningens resultatmål uppnås. Målen framgår av figur 1 och det är nödvändigt för varje enskilt projekt att utifrån denna beskriva och konkretisera tänkta aktiviteter, V E R K E T F Ö R I N N O V A T I O N S S Y S T E M - S W E D I S H G O V E R N M E N T A L A G E N C Y F O R I N N O V A T I O N S Y S T E M S Post: VINNOVA, SE Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: VINNOVA, FE 34, Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0) Fax: +46 (0) VINNOVA@VINNOVA.se Orgnr: VAT-nr: SE

2 2 (9) resultat och effekter (dvs. projektets effektlogik). Varje enskilt projekt förväntas adressera merparten av utlysningens resultat- och effektmål. 2.2 Inriktning Svenska företag har länge ansetts duktiga på samverka över gränser och utveckla komplexa system. Den globala konkurrensen tycks dock hårdna då flera länder och företag satsar enorma resurser på innovation och produktutveckling. Andra omvälvande förändringar innefattar t.ex. fortsatt omstrukturering av produktion, en förändring där tillväxtekonomier rör sig uppåt i förädlingskedjan, och en utveckling av nya och lättillgängliga kommunikationsverktyg som förändrar förutsättningarna för samverkan. Situationen kompliceras av att företag måste hantera alla dessa aspekter redan under de tidiga faserna av produktutvecklingsarbetet eftersom det är då som flertalet randvillkor sätts. Med hänsyn till detta kommer utlysningen att finansera nydanande forskning om produktutveckling som ligger inom en eller flera av dessa tre inriktningar: 1. analysera och förklara centrala trender som påverkar produktutvecklingsprocesser i tillverkningsindustrin och utveckla lösningar. 2. utveckla, testa och utvärdera nya innovativa koncept som effektiviserar produktutvecklingsarbetet i tillverkningsindustrin. 3. sprida och implementera befintlig produktutvecklingskunskap, -metoder och -verktyg till områden/sektorer där de idag inte används och därefter utvärdera effekterna.

3 UTLYSNING INNOVATIV PRODUKTFRAMTAGNING 3 (9) Datum Diarienummer Reviderad Figur 1. Schematisk översikt över utlysningens effektlogik V E R K E T F Ö R I N N O V A T I O N S S Y S T E M - S W E D I S H G O V E R N M E N T A L A G E N C Y F O R I N N O V A T I O N S Y S T E M S Post: VINNOVA, SE Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: VINNOVA, FE 34, Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0) Fax: +46 (0) VINNOVA@VINNOVA.se Orgnr: VAT-nr: SE

4 3 Förutsättningar för finansiering Budgeten för utlysningen är 30 miljoner kr. Bidrag per projekt förväntas ligga inom spannet 3-6 miljoner kronor, mindre projekt kan naturligtvis komma att beviljas. VINNOVAs bidrag kan max uppgå till 50 % av de totala projektkostnaderna. Dessutom är riktlinjen att företagens insatser bör utgöra minst 40 % av projektets totala kostnader. Tabell 1 sammanställer de principer som gäller för fördelning av VINNOVAs bidrag. Tabell 1. Sammanställning bidrag till projektpart * Organisation Max bidrag Krav och villkor som ska uppfyllas (% av kostnader) Universitet, högskolor, 100 % forskningsinstitut Stora företag 0 % Medelstora företag 30 % Företaget ska vara forskningsintensivt* eller deras medverkan ger synnerligen goda förutsättningar för resultatspridning Små företag 60 % Företaget ska vara forskningsintensivt* eller deras medverkan ger synnerligen goda förutsättningar för resultatspridning * Ett företag räknas som forskningsintensivt om företagets FoU-kostnaderna utgör minst 8 % av företagets årsomsättning. 4 Tidplan Följande tider gäller för utlysningen. Observera att tidplanen kan ändras. För aktuella uppgifter, se utlysningens webbsida. Öppningsdatum: 18 mars 2014 Sista ansökningsdag: 3 juni 2014 kl Sista datum för beslut: 17 september 2014 Tidigaste datum för projektstart: 17 september 2014 Basrapport 1 : 29 oktober 2014 Sista datum för projektavslut: 31 mars Inklusive Projektparts godkännande som signeras av respektive projektparts firmatecknare (för ytterligare information se 1 och 6.2 i VINNOVAs allmänna villkor för bidrag 2014).

5 5 Formella krav För att komma ifråga för VINNOVAs bedömning enligt kriterierna angivna i avsnitt 6.2 ska följande krav vara uppfyllda (se även avsnitt 3 och 7.2): Koordinator är ett universitet, högskola eller forskningsinstitut. Vid ansökningstillfället ingår minst tre projektparter som är företag i projektet. 2 Projektparterna är juridiska personer. Personalkostnader, inkl. indirekta kostnader, utgör minst 70 % av projektets totala kostnader. VINNOVAs bidrag kan max uppgå till 50 % av de totala projektkostnaderna. Ansökan är skriven på svenska eller engelska. 6 Bedömning 6.1 Bedömningsprocessen Ansökningarna bedöms av externa bedömare enligt bedömningskriterierna nedan och bedömningen sker i konkurrens mellan inkomna ansökningar. Baserat på dessa bedömningar fattar VINNOVA därefter beslut om finansiering och meddelar detta till samtliga sökande. 6.2 Bedömningskriterier Utlysningens syfte, att stimulera nydanande forskning, kommer att genomsyra bedömningsarbetet där följande kriterier tillämpas: 1. Potential (dvs. betydelsen av resultaten och effekterna om projektet lyckas) a. Vetenskaplig höjd, förnyelsepotential och förmåga att bidra till utvecklingen inom utlysningens identifierade inriktningar. b. Idéns potential att påtagligt bidra till att tillverkande företag blir mer effektiva i hur de utvecklar varor och tjänster 2. Aktörer (dvs. vilka aktörerna är, deras kunskap, kompetens och erfarenhet samt hur relationerna mellan dessa organiserats för att genomföra projektet) a. Kompetens, förmåga och engagemang hos aktörerna/konstellationen i förhållande till projektmål och genomförande b. Hur väl projektet är länkat in i de medverkande organisationernas interna strategi-, innovations- och utvecklingsprocesser 2 Projektparter är de organisationer som åtminstone är aktivt involverade i utformandet av projektet (inkl. problemdefinition), är med och delar på risker samt avser att nyttiggöra resultaten inom den egna verksamheten. Samtliga projektparters budget måste framgå av ansökan.

6 3. Genomförbarhet (dvs. hur projektet har utformats för att nå projektets resultat- och effektmål) a. Realism, trovärdighet och ändamålsenlighet hos projektplan (inkl. undersökningsmetodik) och budget b. Strategi och plan för att sprida/implementera resultaten inom och bortom projektteamet Observera att vid bedömning kommer störst vikt att läggas vid kriteriet Potential och därefter kriteriet Aktörerna. Även om kriterierna viktas olika måste ansökningarna hålla god kvalitet på samtliga kriterier för att kunna erhålla finansiering. 7 Ansökan 7.1 Hur man ansöker Ansökan lämnas in elektroniskt via ansökningstjänsten på VINNOVAs Intressentportal. Denna nås genom den länk som skickas ut separat till projektledaren för tillstyrkt projektskiss. För att kunna lämna in en ansökan måste du först skapa ett användarkonto hos VINNOVA. Med hjälp av detta kan du sedan logga in på ansökningstjänsten. Har du redan ett användarkonto hos VINNOVA kan du använda detta. Den som skickar in ansökan ska ha mandat att göra det på organisationens vägnar eftersom det är organisationen som blir sökande. Observera att ansökningarna ska vara inne senast kl sista ansökningsdag. Efter denna tidpunkt stängs systemet och det går inte längre att skicka in en ansökan till VINNOVA. Då kan inga kompletteringar göras av ansökan såvida inte VINNOVA begär in dem. Tänk på att det kan ta tid att fylla i, ladda upp och skicka ansökan, i synnerhet om söktrycket är stort. Påbörja därför arbetet med att fylla i ansökan i god tid. Det är möjligt att spara ändringar och tillägg ända fram till dess att ansökan är skickad (klarmarkerad).

7 7.2 Ansökans innehåll Ansökningstjänsten består av ett antal elektroniska blankettsidor som fylls i av sökanden, se tabell 2 nedan för en förenklad sammanställning. Endast nedan angivna bilagor kommer att beaktas vid bedömning. Potential Aktörer Tabell 2. Översikt av innehåll för projektskiss respektive fullständig ansökan Blankettsida Beskrivning i ansökningsportalen Genomförande Bilagor Projektets huvudinriktning** Idé: vad ni vill göra Vetenskapligt bidrag Praktiskt bidrag Projektets effektlogik Parternas roller Länk in i medverkande organisationer Övriga aktörer t.ex. referensgrupper (tabell) Projektplan Kommentar till budget Resursfördelning per arbetspaket (tabell) Plan för kunskapsspridning och nyttiggörande Bilder varav en sida måste vara projektets effektlogik*** CV**** Arbetsfördelning: work effort table**** Max omfång (antal tecken)* bild sid 1 sid/person *Avser max antal tecken (exkl. blanksteg) som kan matas in för respektive fält i ansökningsportalen ** Här ska ni ange projektets huvudinriktning, dvs. ni väljer vilken av utlysningens tre inriktningar (se avsnitt 2.1) som bäst beskriver projekts karaktär. *** Denna sida ska visuellt visa projektets aktiviteter, resultatmål och effektmål. Det ska vara tydligt hur dessa bidrar till utlysningens resultat- och effektmål. Det är inte nödvändigt att använda samma visuella struktur som figur 1 ovan. **** Använd mall som finns på utlysningens hemsida. 8 Villkor För utlysningen gäller VINNOVAs allmänna villkor för bidrag som är tillämpliga vid beslutsdatumet. Villkoren innehåller regler om rapportering, projektavtal, uppföljning, revision och förutsättningar för utbetalning m.m. Villkoren hittas under Villkor och regler till vänster på utlysningens webbsida. Dessutom tillkommer följande särskilda villkor för denna utlysning: Beviljade projekt ska vara representerade av minst en projektpart vid de programkonferenser eller liknande aktiviteter som VINNOVA anordnar under projekttiden (till omfattningen högst tre). Kostnader för medverkan vid sådan programkonferens är stödberättigande. Personalkostnader, inkl. indirekta kostnader, utgör åtminstone 70 % av projektets totala kostnader.

8 VINNOVAs bidrag kan max uppgå till 50 % av de totala projektkostnaderna. Koordinatorn ska senast i samband med basrapporten skicka in en tvåsidig projektbeskrivning och en tvåsidig powerpointpresentation till VINNOVA. Koordinatorn ska dessutom tillhandahålla uppgifter gällande projektsammanfattning, projektledare och aktörskonstellation för publicering på Efter projektavslut ska dessutom de projektresultat som inte är sekretessbelagda publiceras. Anvisningar och mallar meddelas i nära anslutning till beslutet. 9 Sekretessfrågor Ansökningar till denna utlysning är allmänna handlingar. Som huvudregel har allmänheten enligt offentlighetsprincipen rätt att ta del av dessa. Detta gäller även ansökningar som avslås eller återkallas. Även VINNOVAs beslut och beslutsmotiveringar är allmänna handlingar. VINNOVA är dock skyldig att sekretessbelägga alla uppgifter om den enskildes affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och forskningsresultat om det kan antas att den enskilde lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. Det är i första hand den handläggare på VINNOVA som hanterar ansökningarna som bedömer om ansökan innehåller uppgifter som omfattas av sekretess. Närmare information om sekretessregler vid ansökan finns på webbsidan Sekretess vid ansökningar som kan nås från utlysningens webbsida. För mer information, se Juridisk information på under Om VINNOVA.

9 10 Kontakt Kontaktpersoner för utlysningen är Daniel Rencrantz, utlysningsansvarig Eva Esping Annika Zika-Viktorsson Svar på frågor av administrativ karaktär lämnas av: Marie Wikström Kontakt för frågor om ansökningsfunktionen är VINNOVAs IT-support, tel ,