Aktiviteter inom Skogsstyrelsen som innebär förenklingar för företagen

Transkript

1 Datum (7) Aktiviteter inom Skogsstyrelsen som innebär förenklingar för en Utveckla e-tjänster En dörr in Gemensam inlämningspunkt Regeringsuppdrag att inrätta en gemensam inlämningsfunktion för att underlätta skogsägarens myndighetskontakter i skogliga frågor Förenkla för skogsägare genom kontakt med en myndighet 2014 för vissa ärendetyper Samverkan mellan myndigheter Kopplar till föregående punkt. Avser bl.a. att samverka kring att utforma digitala ärendeprocesser, skapa digitalt kunskapsunderlag (GIS-skikt t.ex.), gemensam digital regelvägledning på Mina sidor, elektronisk överföring av data mellan myndigheter. Till grund för gemensam data ligger en "nationell skogsdatabas" där information om skog kan sammanställas interaktivt utifrån olika myndigheters databaser. Förenkla för skogsägare genom kontakt med en myndighet 2014 för vissa ärendetyper

2 (7) Mina sidor För skogsägare Vidareutveckla befintliga Mina sidor med röjningsindex Förenkla för skogsägare För handläggare Utveckla och anpassa interna arbetssätt så att Skogsstyrelsens handläggare efter godkännande av skogsägaren kan använda Mina sidor som ett verktyg/ gränssnitt som ett pedagogiskt verktyg i kommunikationen Skogs-styrelsens egen personal Underlätta våra konsulenters kommunikation med skogsägaren Inloggning Förenkla inloggningen för att öka användningen av Mina sidor Underlätta för skogsägare, och entreprenörer. Grönt kuvert Vidareutveckla funktionen Grönt kuvert som innebär att skogsägaren på Mina sidor kan sammanställa information om sin skog i ett "grönt kuvert". Ge överskådlig presentation med kartor, hänsynsinformation avseende miljö och kultur m.m. av skogsägarens innehav av skog. Webapp Utveckla en webbapplikation till Mina sidor som underlättar för skogsägaren. Möjliggöra för skogsägare att använda smarta telefoner/plattor i skogen.

3 (7) e-postregister Utveckla ett för myndigheten gemensamt e-postregister i syfte att kunna kommunicera med skogsägare via e-post Ge rationellare hantering av kommunikation till skogsägare Skogens paragrafer Vägleda på Skogsstyrelsens webbsida kring vilka regler som gäller vid olika skogsbruksåtgärder, deras och andra Underlätta för den som skickar in en anmälan/ ansökan att göra rätt Första version oktober 2013 Skogens pärlor Vidareutveckla och, tekniskt anpassa Skogens pärlor - kartan över värdefulla skogsmiljöer och hänsynsobjekt. För skogsägare finns Mina sidor som innehåller detta och mycket mera, andra, myndigheter, kommuner och Använda en karttjänst utan inloggning Geodataportal Ersätta Skogens källa med en geodataportal som ska medge sökning, förhandsgranskning och nedladdning av geografiska data som produceras av Skogsstyrelsen, främst större och storskogs-bruket Få tillgång till geografiska data för att använda i egna system/program Första version mars 2014 e-avverka Utveckla befintlig tjänst e- avverka som innebär att ta emot t.ex. avverkningsanmälningar elektroniskt (antingen via Mina sidor eller som fil från ) Förenkla uppgiftslämnandet för en Löpande Adaptiv skogsskötsel Dokumentera försök Inom ramen för adaptiv skogsskötsel i modul på Mina sidor Kunna administrera och följa upp sina försök inom adaptiv skogsskötsel Våren 2014

4 (7) Laserdata I olika publika applikationer presentera skoglig grunddata för olika målgrupper/användare, och entreprenörer, myndigheter, allmänhet Kundanpassad tillgång till skoglig grunddata Öppen data Öppna upp tillgången till Skogsstyrelsens tjänster för att göra det möjligt att söka direkt ur databaserna eller göra tillgängligt i användarnas egna system Skogs, myndigheter m.fl. Få direkt tillgång till data i applikationer etc. Förstudie Samlad fastighetsspecifik information Ge åtkomst till all information, oavsett ägoslag, som finns på en fastighet Få samlad information om natur- och kulturvärden som finns på en enskild fastighet oavsett ägoslag eller ansvarig myndighet. Även vägledning om skötsel, rådgivning etc. Åtkomst till allmänna handlingar Utveckla en Modell för Implementation av verksamhetsbaserad Dokument- och Arkivredovisning - SMIDA. Dokumenthanteringssystem och arkivsystem inom Skogsstyrelsen Internt samt allmänhet (diarium) Få tillgång till enhetligt dokumenthanteringssystem (för exempelvis ej ärendeknutna handlingar). Centrala databaser och ökad transparens av tillgänglig information för att effektivisera informationssökning (arkivsystem) Påbörjat

5 (7) Mina meddelanden (förvaltas av Skatteverket) och Svensk e-legitimation (förvaltas av E-legitimationsnämnden) Förenkla och förbättra regler Genom Mina meddelanden ta emot post från myndigheter på ett säkert sätt i digital form. Vid e-tjänster hos myndighet kunna nyttja Svensk e-legitimation Underlättar för den som vill få sin post i digital form. Bidra till ökad användning av e-legitimation. Regeringsuppdrag pågår, se kolumnen till höger Regeringsuppdrag att senast 15 juni 2014 redovisa pågående och planerade åtgärder till regeringen Skogsvårdslagen, miljöbalken, Förenkla och förtydliga Skogsstyrelsens föreskrifter och allmänna råd. Förbättra blanketter Minskar administrationen vid skogliga åtgärder. Mål 1 och fokusområde 2: De administrativa kostnaderna ska minska Stöd till Nokås, Ädelövsskogsbruk och Väx med skogen Förenkla och förtydliga Skogsstyrelsens föreskrifter och allmänna råd. Förbättra blanketter Minskar administrationen vid ansökan om stöd. Mål 1 och fokusområde 2: De administrativa kostnaderna ska minska Förbättra konsekvensutredningar vid regeländringar I större utsträckning delta (Skogsstyrelsens personal) i utbildningar om vad konsekvensutredningar ska innehålla Jurister och specialister på Skogsstyrelsen Bidrar till bättre konsekvensutredningar och därmed även mer ändamålsenliga regler Mål 5. När nya regler och lagar införs ska konsekvenserna av dem vara bättre utredda Planeras

6 (7) Nytt landsbygdsprogram Förenkla genom exempelvis färre stödåtgärder, ökad användning av schabloner och elektronisk ansökan Minskar administrationen vid ansökan om stöd och minskar felen i ansökningarna. Mål 1 och fokusområde 2: De administrativa kostnaderna ska minska Förberett tillsammans med Jordbruksverket Oklart om landsbygdsprogrammet kommer att omfatta skogliga åtgärder Förenkla uppgiftslämnandet Återanvända grundläggande uppgifter som lämnats en gång genom framtagande av ett system med ett uppgiftskravsregister (Uppdraget till Bolagsverket m.fl. myndigheter samt Uppgiftslämnarutredningen). Minskar behovet att lämna uppgifter Dock oklart om detta kommer att innebära någon förenkling vid uppgiftslämnande till Skogsstyrelsen Har deltagit i kartläggningen av uppgiftslämnande 2012 och 2013 Tidigast 2015 Förenkla språket Använda ett enklare och begripligare språk (Projektplan kommer) och Enklare för läsaren att förstå budskapet från skogsstyrelsen Projekt håller på att startas Dialog om miljöhänsyn I projektform utbyta erfarenheter med bl.a. en för att förbättra miljöhänsynen i skogen Lättare att förstå hur miljöhänsyn ska tas i skogen genom tydliga målbilder och förtydligade regler i skogsvårdslagen Företagsbesök Systematiskt utbyta erfarenheter med en samt systematiskt ta in och följa upp förbättringsförslag s och deras samt andra Enklare att driva om förutsättningarna förbättras Mål 4: De förslag på minskat krångel som lämnas in kommer följas upp Planeras att starta 2014

7 (7) Förbättra service Införa en extern kundtjänst och Skapa en tydlig och enhetlig kanal för kontakter med myndigheten Fokusområde 6: Servicen ska öka och handläggningstiderna minska i det offentliga Sverige Utredning avses ske Tidpunkt inte beslutad Nyttorealisering och effektuppföljning Använda ett systematiskt arbetssätt utifrån ett kundperspektiv för att identifiera effektmål, nyttor och verksamhetsförändringar. Metoden används bl.a. inom En dörr in och Uppnå förenklingar på olika sätt för bl.a. en