Rutiner för anmälan om diskriminering eller kränkande behandling

Transkript

1 Rutiner för anmälan om diskriminering eller kränkande behandling Anmälan kan komma till kommunens kännedom på flera sätt: 1. Anmälan lämnas till en förskola/skola/gymnasieskola av personal eller enskild person 2. Anmälan lämnas till kommunens förvaltning av personal eller enskild 3. Anmälan lämnas till nämnd från enskild, personal, Barn- och elevombudet eller Skolinspektionen. Rutiner Enheternas likabehandlingsplaner I varje enhets Likabehandlingsplan anges rutiner för hur en anmälan ska hanteras på skolan samt vem som ansvarar för vad. Planen innehåller också rutiner för kommunikation av anmälan till huvudmannen/förvaltningen. Enheten bestämmer själv hur rapportering till förskolechef/rektor ska gå till. För anmälan som lämnas till en förskola/skola/ gymnasieskola gäller följande: Rapportering till huvudmannen Varje incident som ett barn eller en elev upplever som diskriminerande/kränkande ska dokumenteras i blankett Anmälan om kränkande behandling och hanteras på enheten i enlighet med Likabehandlingsplanen. Om fler elever upplevt sig utsatta vid samma händelse ska en anmälan göras för varje enskilt barn. Anmälan ska innehålla; 1. Förskolans/skolans/Gymnasieskolans namn 2. Elevens namn och personnummer 3. Årskurs som eleven går i 4. Berörd personals namn och funktion 5. Beskrivning av händelse i kronologisk ordning 6. Uppgift om kränkningar fortfarande pågår eller om de upphört 7. Information om vilka åtgärder som vidtagits på kort och på lång sikt 8. Övrig information som anges i blanketten Anmälan ska diarieföras på enheten och originalet läggas (tillsammans med övriga eventuella handlingar som rör ärendet) i elevakten i ett separat omslag. En kopia skickas/lämnas skyndsamt till Registrator, Barn- och ungdomsförvaltningen, Box 29, Vallentuna.

2 Vid mycket allvarliga kränkningar: Förskolechef/Rektor kontaktar omedelbart ansvarig handläggare på förvaltningskontoret (enligt delegationsordning). Om handläggaren inte är tillgänglig kontaktas i nämnd ordning tills kontakt nåtts: 1) förvaltningschefen 2) administratören 3) nämndsekreteraren Förvaltningen informerar nämndens ordförande eller vice ordförande omedelbart. En skriftlig anmälan lämnas av förskolan/skolan enligt rutinerna ovan. Förvaltningens hantering av anmälan På förvaltningen registreras anmälan och sekretessmarkeras i Platina (kommunens ärendehanteringssystem). En anmälan hanteras endast av registrator, handläggare och handläggarens chef/chefer. Handläggaren bedömer ärendet och kommunicerar anmälan till utbildningschef samt nämndens ordförande. Handläggaren följer också upp ärendet med förskolechef/rektor inom en vecka. En sammanställning av samtliga inkomna ärenden rapporteras till arbetsutskott och nämndsammanträde, det vill säga vid två tillfällen varje månad. BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN KVALITET OCH UTVECKLING BOX VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 1 TFN: FAX: BUF@VALLENTUNA.SE 2

3 Anmälan om kränkande behandling (6 kap. skollagen/2 kap. 5-8 diskrimineringslagen). OBS! Lämnas skyndsamt till rektor eller till den rektor utsett (delegat). Om flera elever upplevt sig ha blivit kränkta vid samma tillfälle ska en anmälan göras för varje elev. Elevens namn Klass Personnr Skola Händelse Datum för händelse Datum för anmälan Beskriv i kronologisk ordning vad som hänt samt var och när det hände: Finns vittnen till händelsen och i så fall vilka är de? Har de hörts om händelsen? Har den utsatta eleven fått ge sin bild av situationen? Om någon vuxen var delaktig i händelsen eller var närvarande så berättar du om det är vårdnadshavare, annan eller personal (ange personalens funktion) samt om de hörts. Åtgärder som vidtagits Vilka direkta åtgärder har vidtagits? Har vårdnadshavarna kontaktats? Har kränkningar upphört eller pågår de fortfarande? Vem har anmält händelsen och hur? Lämna ev. kontaktuppgifter till anmälaren. Antecknat av: 3

4 Namn Funktion och kontaktuppgift: Rektors noteringar Rektor/Delegat har tagit del av ovanstående. Vid anmälan om kränkande behandling/diskriminering: Kränkningarna har upphört och ärendet är avslutat. Åtgärder har vidtagits och arbete pågår. Ärendets status rapporteras till handläggare på barn- och ungdomsförvaltningen inom 14 dagar från det att denna anmälan skickats till BUF-registrator. Datum: (åååå-mm-dd) Rektor/Delegats underskrift Namnförtydligande Information När ett beslut fattas eller ett dokument upprättas innebär det att dina personuppgifter kommer att behandlas i våra register, användas för att administrera ärendet samt arkiveras som allmän handling. Uppgifterna behandlas enligt de regler som finns i personuppgiftslagen (SFS nr 1998:204) eller med stöd av annan lagstiftning som rör personuppgifter. Om uppgifterna inte är sekretessbelagda kan de komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN BOX VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 1 TFN: VXL FAX: BUF@VALLENTUNA.SE 4

5 Rutin för anmälan till myndigheter Vid misstanke om att ett barn/ungdom far illa på grund av hemförhållanden eller på grund av eget beteende, har alla anställda i skolan anmälningsplikt till de sociala myndigheterna. För att den fortsatta kontakten med föräldrar och barn/ungdom ska underlättas rekommenderas att kontakta kurator/skolsköterska och skolledningen i anmälningsförfarandet. En anmälan till socialtjänsten görs för att hjälpa familjen och inte för att stjälpa. Det är viktigt att försöka förmedla det till föräldrarna. Rektor eller arbetslagsledare sammanställer den samlade bilden av den oro som finns kring barnet/ungdomen och skriver en anmälan till berörda myndigheter med kuratorns hjälp. Vårdnadshavarna kontaktas för information om att anmälan görs och varför. Vi berättar att det vi upptäckt eller misstänker gör oss oroliga för deras barn. (Vid misstanke om grov misshandel eller sexuella övergrepp ska anmälan lämnas direkt till socialtjänsten. Föräldrarna ska ej kontaktas) Vid osäkerhet kring om anmälan skall göras kan man ringa myndigheten och konsultera en socialsekreterare, utan att namnge barnet. Viktiga telefonnummer: Polisen akut: 112 Polisen: Socialtjänsten: Akut ring kommunens växel Vid anonym rådfrågning: Tfn: Tfn tider: måndag, torsdag och fredag kl tisdag och onsdag

6 6