Minnesanteckning lokala Närsjukvårdsgrupp Uddevalla, , Kasen, Stadshuset, Uddevalla

Transkript

1 Minnesanteckning lokala Närsjukvårdsgrupp Uddevalla, , Kasen, Stadshuset, Uddevalla Närvarande/ Förhindrade: Se bilaga 1. Godkännande av dagordning/ anmälan övriga frågor Dagordningen godkändes. 2. Föregående minnesanteckningar Minnesanteckningar lades till handlingarna. Bra om alla läser dem innan kommande möte för att kunna ta upp synpunkter på aktuella mötet. 3. Arbetssättet kring frågeställningarna. Eugenia S. Repetition av arbetssättet. Det är för att skapa en helhet för våra brukare/patienter och en effektivare resursanvändning. Vi ska lösa problem eller lyfta kommande frågor och att vi gör det på mötet. Eugenia finns med och stöttar i processen för att få effektivare möten. Hon visade bildspel med bakgrund över arbetssättet kring komplexa problem. Se bilaga. Systemiskt tänk, hur vet vi att vi samverkar på bästa sätt? Hur bidrar våra möten till verksamheten? Hur effektiviserar vi samverkansmöten? Reflektera över ert ledarskap och reflektera över hur ni reflekterar. Vad är syftet till att vi tar upp det på mötet, vad är egentligen problemet, bakomliggande åtgärder och konsekvenser mm? A och O är att ha två tankespår samtidigt: Verksamhetsproblemet och hur har du som chef hittills hanterat problemet? Bilden: Berget stranden och forsen Reflektion: Fokusera på de möten där det går att påverka och tro på att det går att effektivisera. Fokusera på brukare, medarbetare mm för att öka effektiviteten. Ta eget ansvar som chef för att förändra.

2 Det är enklare att inte ifrågasätta och göra som vi brukar. Hierarkierna i våra organisationer påverkar vårt arbete mer än de vi är till för, vi lyssnar generellt mer uppåt än nedåt. Ledarskap på distans påverkar också möjligheten att lyssna på sina medarbetare. Systemet är vi och systemfel ansvarar vi för. 4. Nya problem/frågeställningar Lena -Maria V: Inom förskola har ansökt om projektmedel ur regionens sociala investeringsfond, men fått avslag, och då visat intresse för det som kallas SIM Spår 2. Ansökan gäller Metodutveckling för att i samverkan mellan förskola, bibliotek, BVC och logopedmottagning arbeta med tidig upptäckt, tidiga insatser, långsiktigt och i samverkan kring barn med språkstörningar och språkutvecklande arbetssätt. Se bilagor. Projektplanen är under bearbetning och vissa kommuner har valts ut för att deltagande i denna satsning, däribland Uddevalla. Den preliminära projektplanen består av steg 1, där Uddevalla ingår och ett steg 2, två olika steg som löper parallellt. Vidare hänvisar den preliminära projektplanen till Lokala närsjukvårdsgruppen som skall arbeta vidare med målgruppen barn 0-12 år. Vad är problemet? Alla verksamheter gör ett jättebra jobb i sin egen verksamhet men det är bredvidlek och vi samverkar inte på bästa sätt, ej gemensam lek om man ser det som en talande bild.. Det finns inte resurserna i varje verksamhet att avsätta för samverkansmöten och då behövs ett tillskott för att arbeta fram rutinerna för samverkan, metodutveckling, dokumentation och vårdtagarnas delaktighet - gemensam lek. Finns även ett steg 2 med andra kommuner som partners. Koppling till närsjukvårdsmötesgrupperna som ansvarar för att ansöka om medel för varje planerad insats. Det är en preliminär projektplan med Fyrbodal som projektledare. Vill, beroende på om projektet kan genomföras utan egenfinansiering, att vi ska säga ja om vi får möjlighet att delta. Lös problemet där det finns Ta reda på mer info vad det innebär med steg 2. Kontakta projektledaren Fyrbodal.

3 Hålla det lokalt för att kunna göra en skillnad. Kom ihåg att ha med öppna förskolan. Bilden: Gemensam lek bredvidlek. Christer F: Arbetet inför 2018 med hemtagning från sluten vård utifrån den framtagna överenskommelsen, se bilaga. Påminnelse om Information och utbildning om hur vi i Uddevalla kan samverka och delta vid samordnad vård- och omsorgsplanering via Skype för företag (länk i SAMSA) för patienter som skrivs ut från sjukhus. Inbjudan18/10 basutbildning strokevård för vidare spridning. Fyrbodal 13/9 är en första start i denna fråga och skapa bra kanaler och träna rent praktiskt på Skype. Vad är problemet? Har en orkan 5 på väg in så vi behöver göra något förebyggande arbete. Kommer kanske att påverka lika mycket som Ädel gjorde tidigare. Hur hittar vi vårt lokala samarbete? Hur tar vi hjälp av Fyrbodal? Hur samarbetar vi med de andra kommunerna i denna fråga. För att nya lagen ska funka måste de identifierade funktionerna och rutinerna, lokalt och regionalt, sitta på plats för att fungera. Våra IT system behöver vara samma. Planering SoL beslut och utskrivningsmeddelande. Fast vårdkontakt på VC. SIP. Lokal rutin för avvikelse i samverkan (ej andra avvikelser). Beslut tas i närsjukvårdsgruppen. Lokala partssammansatta arbetsgrupper. Behov att ta fram arbetsgrupper i oktober. Lös problemet där det finns Regional nivå:

4 Malin Krantz och Christer F bevakar frågan, i samarbete med er i närsjukvårdsgruppen, för att lägga fram ett förslag till socialchefsgruppen och NU-sjukvården. Även ställa frågan till NUsjukvården kring hur de kommer att arbeta och organisera sig. Lokal nivå: Hur ska ni göra i er egen verksamhet för att funktioner och rutiner mm ska fungera? Göra en egen förändringsplan vad du måste göra på din enhet och även utbyta erfarenhet med er andra för att vi ska kunna lita på varandra. Ni är ansvariga för förändringsprocessen. Gruppen är överens om att det är de identifierade funktionerna och rutinerna som ska fungera 1/ Christer F tar fram en mall som vi kan använda gemensamt. Ni gör en egen förändringsplan för att det ska fungera i er verksamhet. De som ej har chefsansvar och stödjer arbetet ska genomföra det som krävs utifrån verksamheternas behov. Förändringsplan ska vara klar, preliminärt senast 30/9 och inkludera enhetsnivå, med underskrift. Det blir totalt 14 förändringsplaner: 7 st vårdcentraler (Pia, Malin Klittvall och Barbro), 1 psykiatrisk vård (Christer J), 1 bistånd (Malin S), 1 socialpsykiatrin Wallander, 1 hälso och sjukvården (Christer F), 2 rehab (Malin Klittvall), 1 rehab (Pia), 1 missbruk (Katarina W). Britta skickar ut mallen till berörda som skickar tillbaka en scannad underskriven förändringsplan till Britta som har koll på hur det går. Hur når vi de andra vårdcentralerna? Pia ansvarar för information till 5 av VC. Malin Klittvall informerar övriga. 5. Ärenden till nästa möte Skickas till britta.heden@uddevalla.se senast ca två veckor innan nästa möte. Spår 2 Följa upp förändringsplanerna. Återkoppling från Malin Krantz Problem eller frågeställningar ni vill lyfta i gruppen Förslag mötestider Utvärdering av mötet. Reflektera över mötet och er egen insats från Bergetnivån och om ni ser några mönster. Ensamlek och bredvidlek, det blev samarbete i gruppen, spännande, bra dokument att utgå ifrån Väcker användbara tankar och idéer som lyfter Lyfte tillbaka frågan så vi hamnade rätt, bra klimat Bra med ett forum där man kan lyfta frågan, bra bild med bilden (berget, strand, forsen), bra styrning och en vilja i gruppen att lösa det

5 7. Övrigt Att det blev verkstad, tillåtande stämning Kreativitet, delaktighet, blir verkstad, bra förberedelser Lättnad att vi tagit ett steg vidare Konkret arbete, tankar till egna arbetet Ingen pajkastning, konkret förändringsplan minskar oron i gruppen Känns bra att få gjort något konkret gemensamt, bra vilja Bra tillit i gruppen, konkret vad vi ska göra sedan är det för varje verksamhet att göra hur, nöjd med verkstad Fantastisk förmiddag, blev konkret och verkstad på mötet men det krävs bra förberedelser Varför har vi så många möten utan verkstad när ingen vill ha det? Om man förbereder så är det en möjlighet att få igenom det man vill Bra klimat i gruppen Bra bilder, bra med verkstad och inte bara informationsmöte Inbokade möten 2017: 7 december. Torsdag 9-12, Stadshuset Uddevalla, Kasen. Vid anteckningarna Britta Hedén