1 Medlemsmotion från Studentkåren vid Östra Finlands universitet ISYY

Transkript

1 SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITTO (SYL) ry Handling nr 09 Sida 1 / STYRELSENS SVAR PÅ MEDLEMSMOTIONERNA 1 Medlemsmotion från Studentkåren vid Östra Finlands universitet ISYY Remissrundans handlingar även på engelska ISYY vill tacka FSF:s centralkansli för det förtjänstfulla arbete som kansliet utfört under året för att göra det möjligt för internationella studerande att delta i förbundsmötet. Trots det beslut som togs av förbundsmötet förra året har inte delegater som inte talar något av de inhemska språken haft möjlighet att på lika grunder delta i FSF:s beslutsfattande. Materialet under remissrundan sändes ut endast på finska och svenska. Det gjorde att internationella studerande inte har haft förutsättningar att delta i att bereda studentkårernas remissvar. Det här trots att FSF i sina ursprungliga förslag för verksamhetsplansprojekt inkluderat två projekt som direkt rörde internationella studerande. I ändringsförslagen för policydokumentet ingick ett tilläggsförslag om europeisk intressebevakning för studerande. Vi tror att internationella delegater skulle ha haft något att bidra med gällande dessa, och varför inte även annat, material under remissrundan. Om förbundsmötet antar den här motionen förbinder sig FSF:s centralkansli att nästa år översätta eller låta översätta remissrundans alla handlingar utöver till finska och svenska även till engelska. Genom att anta den här motionen kommer förbundsmötet att möjliggöra för oss att utnyttja all kompetens på fältet i att bygga en gemensam, bättre och mer internationell framtid. A. Styrelsens svar Styrelsen instämmer i medlemsmotionens syn på de internationella studerandenas betydelse i studentkårernas verksamhet och beslutsfattande. Vi hoppas att FSF framöver allt bättre ska kunna inkludera de internationella studerandena i förbundets medlemsorganisationer i förbundets verksamhet.

2 SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITTO (SYL) ry Handling nr 09 Sida 2 / Till följd av vad som verkar vara en kommunikationsmiss översattes remissrundans handlingar i år inte till engelska, eftersom den information som centralkansliet fått gav vid handen att studentkårerna inte upplevde behov av det. Som vi tidigare konstaterat kan vi absolut se till att så sker från och med nästa år. FSF:s har tillgång till den översättningstjänst som OSS Organisationstjänst Ab erbjuder, som naturligt nog på höstarna är väldigt upptagen med att översätta även de andra organisationernas förbundsmöteshandlingar. Vid behov kan FSF köpa tilläggstjänster av andra aktörer, vilket i sin tur ytterligare ökar utgifterna. Som svar på motionen har styrelsen beslutat anteckna ärendet på förbundsmötets föredragningslista och föreslår att förbundsmötet antar följande resolution: Förbundsmötet förpliktigar styrelsen att låta översätta handlingarna som ingår i remissrundan inför förbundsmötet även till engelska. 2. Medlemsmotion från Studentkåren vid Villmanstrands tekniska universitet I början av året lägger såväl alla studentkårer som FSF:s centralkansli tid och resurser på introduktioner för nya aktiva, introduktioner som till sitt innehåll är väldigt lika. Centralkansliet har huvudsakligen den bästa kompetensen i studentpolitik och intressebevakning för studerande på nationell nivå. Den här kompetensen har i introduktionsfasen dock endast centralkansliet tillgång till, även om det skulle vara möjligt att dela den bredare även med studentkårerna. FSF har redan länge talat för att utnyttja digitalisering och moderna undervisningsmetoder inom den högre utbildningen. Nu är det dags att visa att även vi inom studentrörelsen kan använda dem. FSF sammanställer ett omfattande introduktionspaket om olika delområden inom studentpolitiken på nationell nivå för de nya aktiva vid studentkårerna. Det här materialet delas med de nyvalda styrelserna vid studentkårerna. FSF och kårstyrelserna diskuterar materialet tillsammans. Vid genomgången utnyttjas flexibla undervisningsmetoder som är oberoende av tid och plats, exempelvis videoföreläsningar, ljudinspelningar och sektorspecifika föreläsningar via Adobe Connect. Ett ordentligt introduktionspaket skulle också frigöra tid under

3 SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITTO (SYL) ry Handling nr 09 Sida 3 / sektorträffar och seminarier för att bearbeta aktuella frågor då en samstämmig introduktion skulle säkerställa att allas utgångsnivå är densamma inför att diskutera frågorna. Det introduktionsmaterial som skapats uppdateras årligen för att spegla behoven som uppstår av den aktuella politiska och samhälleliga situationen. Avsikten med paketet är inte att ersätta studentkårernas och FSF:s introduktioner, utan att komplettera dem med kunskap som är gemensam för alla. A. Styrelsens svar Styrelsen instämmer i den syn som framställs i medlemsmotionen på att centralkansliet behöver ordna introduktion och utbildning för studentkårernas aktörer i frågor gällande nationell intressebevakning. Styrelsen anser att det är viktigt att planera och genomföra en sådan tjänst så att den inte kräver alltför mycket resurser på bekostnad av FSF:s intressebevakande arbete. Styrelsen utmanar dock till viss del tanken om att arbetet med att utforma sådana introduktioner skulle vara ensidig kommunikation från centralkansliet till medlemsorganisationerna och vill påminna om att det även på studentkårernas kanslier finns gott om sådan kompetens som det skulle vara nyttigt att dela med andra studentkårer och centralkansliet. För närvarande gör FSF bland annat följande: - arrangerar årligen ett flertal större och mindre utbildningar för studentkårernas aktörer (bland annat sektorträffar, öppningsseminariet etc.) samt andra seminarier, - publicerar ett introduktionspaket för nationell intressebevakning och en hel del annat material antingen som enskilda helheter (bland annat pensionspolitik) eller enskilda dokument som finns i vår databank i den materialbank som finns på förbundets webbplats ( - ordnar frågetimmar på Lappbrinken och andra utbildningar, träffar och frågestunder med hjälp av Adobe Connect, - erbjuder studentkårerna en rådgivningstjänst, - erbjuder e-postlistor och Facebookgrupper för informationsutbyte inom sektorerna samt skickar ibland ut aktualitetsbrev och andra sammandrag på de här listorna och i de här grupperna, - publicerar i nyhetsbrevet Sylofonen och på förbundets blogg regelbundet aktualitetsöversikter för frågor inom intressebevakningen,

4 SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITTO (SYL) ry Handling nr 09 Sida 4 / utövar förlagsverksamhet, och - stöder genom Forskningsstiftelsen för studier och utbildning på många sätt de kunskapsbehov som finns gällande studerande och utbildning. I rapporten från den utvecklingsgrupp som arbetat under år 2015 föreslås bland annat följande åtgärder: - Gemensamt introduktionsmaterial produceras. - Förbundet utnyttjar Facebookgruppen som är gemensam för hela fältet. I gruppen delas till exempel som streamar eller bandningar pop up -introduktioner och annat material som ökar nätverkets kompetens. - Förbundet fortsätter utveckla distansmöte med via exempelvis programmet Adobe Connect så att diskussioner på distans blir en vardaglig rutin för alla. Förbundet frångår ändå inte de få träffar där rörelsens anställda och förtroendevalda har möjlighet att diskutera personligen och skapa nätverk. Interaktion bygger förtroende. Träffarna utvecklas systematiskt utgående från insamlad respons. - I ställer för långa e-postmeddelanden sköts korta genomgångar och introduktioner muntligt via distansmöten. Nyhetsbrevet Sylofonen vidareutvecklas ändå och studentkårernas förbinder sig att läsa det. - Förbundet återinför de gemensamma utbildningarna för studentkårernas nya anställda arrangerade av FSF. - Förbundet förverkligar ett kompetensgalleri för hela studentkårsrörelsen, vilket gör det lätt att hitta personer som har en viss kunskap. - FSF inleder ett arbetsutbytesprogram. I det kan intresserade anställda vid studentkårerna och FSF:s centralkansli delta. Genom arbetsutbytesprogrammet utvecklas kompetensen vid olika kanslier och hos olika personer, nya perspektiv introduceras i verksamheten, arbetsuppgifterna blir mer attraktiva, sakkunskap delas och det byggs en kultur av förtroende och delande mellan olika kanslier. B. Som svar på motionen har styrelsen beslutat anteckna ärendet på förbundsmötets föredragningslista och föreslår att förbundsmötet antar följande resolution: Förbundsmötet beslöt att förpliktiga styrelsen att tillsammans med studentkårerna under år 2016 utarbeta ett introduktionspaket i nationell intressebevakning för studerande. Studentkårerna förbinder sig att delta i att planera paketet och bland annat dela de egna paket de har klara för att stöda arbetet. Förbundsmötet beslöt utöver det att förpliktiga styrelsen att

5 SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITTO (SYL) ry Handling nr 09 Sida 5 / främja de åtgärdsförslag i utvecklingsgruppens rapport som gäller introduktion och att dela information.