Förplaneringen nedan behandlas separat. Handlingsplan Södra Älvsborg. Uppföljning/Be Planerat Status klart. Start Att göra Vem

Transkript

1 Start Att göra Vem Förberedd vårdbegäran Vårdbegäran, idag skriver primärvården remiss för bedömning, ingen remiss för inskrivning (3.1) Kan finnas flera fasta vårdkontakter, vem ska patienten kontakta? (3.4) Säkerställa att info kan godkännas av mottagaren samt definition av nödvändig information inte endast kvittens (3.5) Hur skall vi skriva i SAMSA så att patienten får ett bra samlat material att läsa efter en SIP? Handlingsplan Södra Älvsborg Linda, Carina Sonja Alla (Närhälsan gjort grunden) Uppföljning/Be Planerat Status slut klart Anteckningar/journal Carina och Linda återkommer MAS-nätverket säger att det är för tidsödande och frågan bordläggs tills vidare BESLUT Beslut av Styrgruppen BESLUT Beslut av Styrgruppen Vad behöver slutenvården för info från öppen vården? Dokumentet är färdigt och skall beslutas av Styrgruppen 8 dec. Ingela Det kommer att bli en egen godkännande funktion via IT-tjänsten. Ingela Pernilla Gruppen resonerar kring detta och presenterar sitt resonemang för den tillfälliga uppdragsgruppen Vara tydlig i hur vi ska skriva. Ska vi göra något mer? Säkerställa att nödvändig info finns (Rutin från slutenvården gällande meddelande om utskrivningsklar) Maria Repr. rehab , och På sjukhuset är detta en ledningsfråga. SAMSA kan ej användas för att kommunicera epikri Sjukhuset arbetar med detta. Checklistor måste skapas. Planering av transport bör beaktas. Rehab tar ansvar för sin del.

2 Rutin i samband med inskrivning av patient Rehabilitering i utskrivningsprocessen (3.2) Helen Jessica Linda Repr SÄS/Maria för Styrgruppen Risk finns att rehab faller bort, får ej infon. Rutinerna på SÄS behöver förtydligas. Vilken vårdvalsenhet behöver ha meddelandet? Även inom SÄS ses svårigheter här, behöver jobba tillsammans. En processkartläggning är gjord, utifrån en önskeprocess Rehabverksamheten inom slutenvårdens uppdrag och åtgärder Ta fram förslag praktiska regler ang nåbarhet, tillgänglighet, transporter etc E Alla på kommande på kommande Ett dokument kring säker hjälpmedelsförskrivning är redo att beslutas av Styrgruppen den 2 mars. 1 Hur går det? Rehabrutin för rehabverksamheten inom slutenvården- återrapportering Rehab och tillägg av telefonnummer. Vi kan i dagsläget inte göra mer kring detta Viktiga saker "oljan i maskineriet" om processen ska flyta på. Komma överens förslag att presentera till Styrgruppen. T ex inte vårdplanera kvällar och helger. Årshjul Transporter Förplaneringen Behandlas separat., Pernilla, och Helén Maria Repr psykiatri Repr Rehab Dokument sammanställt och inskickat den 12 juni till Marita Haglund. Följa vad som händer Ett årshjul ska upprättas, dvs konsekvensanalysen ska kompletteras med arbete på röda daga hur vi ska arbeta med detta. Nåbarhet- Kontaktlistor? Tagit bort kontaktlistan. Vi kan inte göra mer kring detta nu. Frågan ligger högre upp. Kontinuerligt Förplanering är ett nytt steg. SAMSA ska anpassas. Se det gamla vårdplaneringsmötet men nu helt annat arbetssätt att säkra all information, krävs mer av sjukhusen. Ev videomöte säger Ingela. Denna fråga beslutas behandlas separat. Det är svårt att finna en samsyn. Det är även en fråg tillitsbrist och har en historisk bakgrund. Regionalt arbete ska göras kring detta. Frågan ska tas upp regionalt 5 sep. (HÖR INTE HEMMA HÄR,

3 SKÖTS REGIONALT) Hur skall privata vårdcentraler ta sig an vårdplaneringarna och den nya lagen? En konsekvensanalys/ kartläggning ska göras gällande grunden för när samordningsansvaret går över. En överenskommelse ska skriva. Vem ansvarar för och äger processen? Vem har mandat? Komplettera befintlig rutin kring fast vårdkontakt, gällande vem har mandat om man inte är överens om den fasta vårdkontakten? Inte Tappa SIP och Samtyckes-frågan. Göra en lathund för SIP i SAMSA. Öka antalet SIP Göra flödesscheman utifrån patientfall Vad sker regionalt kring mötesstrukturen? Vilka meddelanden kan skrivas ut via SAMSA Pernilla på kommande på kommande ALLA Processkartläg gning genomförs 21 aug och Ingela Thorell reviderar dokumentet toret Alla, toret 1 Pernilla återkopplar på nästa möte hur processerna och arbetet går för arbetet inom Praktikertjänst. Antal SAMSA-ärenden? Har kommit framåt. Hur går det och hur går det för VC utanför praktikertjänst? IT-systemet? 1 Hör ihop med nedstående. Genomfördes och vi landade i att vi får testa Revidera befintligt dokument kring fast vårdkontakt. Beslutad i tillfällig grupp 15 nov. Beslut i Styrgrupp närvård 14 dec. vid behov vid behov Bevaka vad som sker regionalt. Jan representerar oss. Utbildningen i sep, som kostar 4000 kr? Vad är Ribban för SIP, har alla samma bild av när det ska genomföras? Görs för få SIP i samband med utskrivning. SIP och mångbesökare är klar. Följa SIPfrågan- Hur ökar vi antalet SIP? Vi kan inte göra mer kring SIP, blir nästa grupp ViS Vad är gjort regionalt kring flödesscheman? Inget i regionen. Snarast 1 Ett uppdrag har givits till SVOP kring detta, men vad pågår regionalt? I dagsläget avv man hur arbetet går med den nya lagen. Aktualisera mötesstrukturen efter kompletterin Ingela Thorell kanske kan svara på vad vi kan skriva ut ifrån SAMSA. Alla utom dem högerkolumnen.

4 Frågor till Maria Grip om ex årshjul Checklista över åtgärder som ska göras tom 25 sep Se över införandet av VISAM Karlsson Nylén och Linda Augustsson Frågor och svar har ställts och besvarats av regionens processledare /8 1 En checklista ska upprättas och skickas ut mailledes. Syftet med checklistan är att klargöra vad som måste vara klart för att vi alla ska vara på banan den 25 sep. Checklistan måste kompletteras med lokalt arbete och lokala checklistor. Alla Okt Fredrik Svensson kommer den 15 nov. Måste finnas en implementeringsplan/grupp. Rekommenderar styrgruppen att ansluta sig Röda dagar, nyår sep 1 Hur hanterar vi röda dagar, kvällar och helger? SVOP? Det föll på den tillfälliga gruppen Uppdatera/revidera dokument kring vårdbegäran SÄS journalgranskning av färdiga EPIkriser Planera avslutningskonferense n den 12 april och 27 sep 1 Spridas ut. Vårdbegäran. Beslutad i denna grupp 15 nov och av Styrgrupp närvård 14 dec. 20 dec 1 Föra en dialog med SÄS om de kan granska detta under ca två veckor. Återrapport av detta den 20 dec. 7 st 28 mars 2 Sätta ihop ett underlag till vår slutkonferens den 12 april på Pulsen. Workshopen den 31 jan är klar! 31 jan Workshop Identifiering av mångbesökare och planering av SIP-möte Samverkan med SAMLA kring psykiatrin och se på behovet av stödinsatser Delta på regional konferens 8 mars Ingela Thorell och och Jan Nilsson Jan Nilsson, Österlund Hjort och Helen Nordling planerar Innan 25 jan. 1 Identifiering av mångbesökare och planering av SIP-möte under slutenvårdstiden Se över rubriker, Linda. och Ingela definiera en mångbesökare. och Lena har ett inbokat möte. Jan Nilsson har lämnat över till Malin Camper Tom 28 feb 1 Samverkan med SAMLA kring psykiatrin och se på behovet av stödinsatser. Lena Arvidsson. 2 Göra ett förslag på upplägg. Vi kommer inte att delta.

5 Utvärdering av jul och nyår Dagar för påskens arbete Se över SVOP-gruppens sammansättning Finns goda exempel att lägga ut på hemsidan? Justera/revidera dokument kring storhelger Alla 31 jan 1 Hur var julen och nyår 2018? Vad kan vi lära oss till påsken? Förslag har lämnats till Styrgruppen gällande vilka dagar som vi bör arbeta på vid påsken för beslut. Utskicket gjordes v 6. Alla 28 feb 1 Förslag har lämnats till Styrgruppen gällande vilka dagar som vi bör arbeta på vid påsken för beslut. Utskicket gjordes v 6. Beslut har fattats. Alla 28 feb 2 Hur ska gruppen se ut och ska vi ge ett nytt namnförslag? Vårdövergång i samverkan (Uppdragsgrupp ViS). Väntar beslut och diskussion med Styrgruppen 15 mars. Alla 28 feb 1 Ska vi lägga ut goda exempel på vår hemsida kopplade till lagen? Återkopplar om exempel Finns. toret/alla 28 feb 1 Se över dokumentet kring storhelger och se till att det inte är ett förslag längre,