R:\Skolavslutning\Pm till personalen inför läsårsslut/pm våren 16.doc Rev

Transkript

1 R:\Skolavslutning\Pm till personalen inför läsårsslut/pm våren 16.doc Rev

2 PM inför läsårsslut 2015/2016 Kalendarium För att allt skall fungera när det gäller betygen vid läsårets avslutning måste alla respektera det kalendarium som finns i detta häfte. Senast! Vissa inlämningsdatum är märkta med Senast!. Detta skall respekteras och naturligtvis är det mycket positivt att lämna in tidigare. Betyg och Betygskataloger Betygskatalogen kallas den grupplista som läraren skriver ut från Dexter i samband med att betygen skrivs in. När betygskatalogen inkommer signerad till expeditionen låses betygen. Först då anses betygen vara satta! Efter den 10 juni ser eleven sitt betyg i Dexter. Tänk på att betyget ska vara kommunicerat med respektive elev innan det visas i Dexter. I år kommer betygen att skrivas ut och skickas hem till eleven efter studenten. Eleven kommer att få sitt betyg i början av vecka 25. Mentorer i åk 3 informerar om detta. Betygskatalogerna för åk 3 skall lämnas in signerade till expeditionen senast fredagen den 10 juni, kl Dispens medges ej. Betygskatalogerna för åk 1 och 2 skall lämnas in signerade till expeditionen senast onsdagen den 22 juni kl Betygskonferenser för åk 3 Tid: Den 13 juni, med start kl. Lokaler: Lilla konferensrummet och sammanträdesrum 1. Ärenden vid betygskonferensen 1. Val av justerare. 2. Avstämning av betyg. Kontrollera att alla betyg är satta. Beslut om dispens för betygsättning ges endast i undantagsfall för elever i åk Premiefrågor. Finns särskilda elever som bör premieras? Klassansvarig mentor föreslår vid betygskonferensen vilka elever som skall få premier för berömvärda insatser. Betygskonferensen föreslår i sin tur till stipendienämnden vilka elever som skall tilldelas premier. 4. Övriga frågor. Protokoll förs av speciallärarna. Samtliga protokoll skall justeras och lämnas till expeditionen senast tisdagen den 14 juni, kl Stipendienämnden sammanträder kl 09.00, den 14 juni. 2

3 Mentorskonferenser åk 2 Tider: en den 31/5 med start kl.. Lokaler: Lilla konferensrummet och sammanträdesrum 1. Mentorskonferenser åk 1 Tider: en den 7 juni med start kl. Lokaler: Lilla konferensrummet och sammanträdesrum 1. För elever med F i betyg skall blankett i VLS kap Kartläggning av kurs, del 2 fyllas i. För att förlänga en kurs för en elev krävs ett beslut i ett åtgärdsprogram, se blankett i VLS kap Ärenden vid mentorskonferensen 1. Val av justerare. 2. Avstämning av individuella studieplaner. - Beslut om ev förlängda kurser. - Beslut om ev. sommarskola - Beslut om ej uppflyttning. - Finns det elever med risk för F utan kartläggning? 3. Övriga frågor. Rutiner vid inmatning av betyg Längst bak i denna PM hittar du rutiner för inmatning av betyg i Dexter. Nationella prov Samtliga nationella prov ska registreras i Dexter och definitivmarkeras. Utskrift ska göras av alla olika delprov och därefter lämnas till expeditionen. Behöver dock inte signeras. Lämnas till expeditionen senast fredagen den 17 juni. Kalendarium inför läsårsslut 2015/2016 V Datum Åk 1 och 2 Åk maj Mentorskonferens åk 2 med start kl. Team 1 Team 2 L. konf. EK14A1 EK14A2 EK14A3 HA14A1 SA14A1 SA14B Samtr. 1 SA14C1 SA14C2 SA14D1 SA14E1 SA14E2 SA14F

4 Kalendarium inför läsårsslut 2015/2016 V Datum Åk 1 och 2 Åk 3 23 Måndag Nationaldag 6 juni 7 juni Mentorskonferens åk 1 med start kl. Team 1 Team 2 FN-rollspel SA13E1 och SA13E2 L. konf. EK15A1 EK15A2 EK15A3 HA15A1 SA15A1 SA15B Samtr. 1 SA15C1 SA15E1 SA15E2 SA15F1 8 juni Torsdag 9 juni Fredag 10 juni Vandring åk 1 och SA14C2 SA14D1 deltar i KFF:s aktivitetsdag Sista dagen att göra läromedelsbeställningar! Sista datum för betyg för JN och LK. Datoråterlämning Datorerna återlämnas i Jenny Nyströms aula: SA12HF IMIND13V EK13A1 SV EK13A2 HA13A1 DJ BF SA13A1 MK SA13B1 SA13C1 SA13C2 AJ HÖ TO SA13D1 PO/GA SA13E1 SA13E2 SA13F1 EH PM KB Deadline för betygen åk 3 kl Balen Fotografering Bussen till Strand går

5 V Datum Åk 1 och 2 Åk 3 24 Måndag 13 juni Betygskonferens åk 3 med start kl. Team 1 Team 2 L. konf. EK13A1 EK13A2 HA13A1 SA13A1 SA13B1 Samtr. 1 SA13C1 SA13C2 SA13D1 SA13E1 SA13E2 SA13F juni Stipendienämndens möte i lilla konferensrummet 15 juni Fm. vanlig skoldag Em. Städdag åk 1 och 2, enligt schema i kalendern Fm. vanlig skoldag Em. Städdag enligt schema i kalendern Torsdag 16 juni Fredag 17 juni Avslutning åk 1 och 2 Eleverna samlas i klassrum enl. schema i kalendern: Åk 1, kl Åk 2, kl Avslutning i Aulan för åk 1, kl Avslutning i Aulan för åk 2, kl Eleverna äter lunch tillsammans med sina mentorer enligt följande: Lunch för åk 1, kl Lunch för åk 2, kl Studenten! Kl Samling i klassrum med mentorerna Kl Fotografering enl. sep. schema Kl Studentlunch Kl Samling i aulan Kl. Återsamling i klassrum Kl. UTSPRING! EK HA - SA Sommarfest för personalen! 5

6 V Datum 25 Måndag 20 juni Ferieskolan börjar och pågår och 27/6-1/7 samt 8-12 augusti Resultatdag Enhets/inriktningslag 21 juni 22 juni KPT/Utvärdering Resultatdag Ämneslag KPT Egen planering på arbetsplatsen Sista dag att registrera betygen i Dexter för åk 1 och 2. Bocka för definitiva betyg och spara. Utdrag med underskrift lämnas till expeditionen senast kl Kontakta din rektor om du inte har möjlighet att registrera betygen till det här datumet. OBS! Ev förlängda kurser som har beslutats om på betygskonferenserna eller av rektor, lämnas öppna vid betygsättningen. Påminnelselista till lärare Ämnesansvariga lämnar in beställning av läroböcker till Pernilla på härför avsedd blankett, senast fredagen den 10 juni. Återlämna böcker till skolbiblioteket. Se till att eleven personligen kontrollerar att det är deras exemplar av läroboken som avregistreras i biblioteket. Återlämna nationella prov till expeditionen för arkivering. Töm postfacken och låt skåpsnyckeln sitta kvar. Lämna tillbaka AV-material. 6

7 Preliminärt kalendarium inför läsårsstart 2016/2017 (Detaljerat program läggs ut i kalendern v. 32 i augusti) V Lärarnas årsarbetstid omfattar måndagen den 15 aug 2016 till onsdagen den 21 juni Måndag 15 aug 16 aug 17 aug Fotografering fm Förbundskontoret kl. Pedagogisk överlämning Torsdag 18 aug Fredag 19 aug 34 Måndag 22 aug 23 aug 24 aug Åk 1 börjar, samling i aulan Åk 2 och 3 börjar, samling i klassrummen 7

8 Instruktioner för betygsinmatning i Dexter 1. Välj flik Klassrummet 2. Klicka på Betygsregistrering 3. Välj Undervisningsgrupp 4. Skriv in betygen. (Lämna öppet vid ev förlängning av kurs. Beslut tas på klasskonferensen.) 5. Spara 6. Granska betygsunderlaget noga. Felaktigt satt betyg är mycket problematiskt att ändra. Det krävs en omfattande beslutsprocess. 7. Definitivmarkera betygen och spara. 8. Skriv ut Betygskatalog (välj ej betygsunderlag). 9. På raden LÄSÅR, skriv Datum för utfärdande Är redan ifyllt, låt det stå. 11. Betygsdatum fr o m och Betygsdatum t o m - Ska inte fyllas i. 12. Skriv ut betygskatalogen, skriv under den och lämna den till expeditionen. Betygsättning av förlängd kurs görs enligt ovanstående instruktion t o m punkt 10. Under punkt 11 skrivs slutdatum in för den förlängda kursen i bägge fälten. Fortsätt därefter med punkt 12. Vid betygsättning av elever som prövat från F till E används blanketten Betygskatalog (finns att hämta på vår interna hemsida i VLS kap ). Blanketten lämnas sedan till expeditionen som efter rektors påskrift för in betyget i IST Extens. Tänk på att ett Streck i betygsrutan endast sätts i undantagsfall för de elever som saknar betygsunderlag i någon kurs. Vid tvekan mellan att sätta ett Streck eller ett F kontakta din rektor. Samma regler gäller för att ändra ett Streck till betyg som att ändra ett F till ett högre betyg. Elever som får F i åk 1 och 2 Tänk på att du som undervisande lärare dokumenterar och fyller i blanketten Kartläggning av kurs del 2. Skriv elevernas prestationer över vilka moment som har klarats av och vilka kvalitetsnivåer som saknas. Detta för att underlätta för senare kompletteringar till godkänt betyg. Blanketten lämnas sedan till expeditionen, förvaras i elevakten. Blanketten finns att hämta på vår interna hemsida (VLS 20.05) 8