Mötesplats IFO. Rekrytering i framkant, introduktion för nya medarbetare av medarbetare i Östra Göteborg

Transkript

1 Mötesplats IFO Rekrytering i framkant, introduktion för nya medarbetare av medarbetare i Östra Göteborg

2 Myndighetsgemensam rekrytering och introduktion - Vilka är vi? 2

3 Då - Samtliga chefer framförde oro Vi har svårt att rekrytera Och vi rekryterar hela tiden Vi måste bli bättre. 3

4 Probleminventering Hög arbetsbelastning Hinner inte med ärenden Svåra ärenden och oerfarna socionomer Brister i introduktion socialsekreterare får hög arbetsbelastning för tidigt i anställningen Arbetsmiljöproblem rykten sprids om hur det är i Östra Göteborg Alla enhetschefer har personalomsättning och området rekryterar många socialsekreterare varje kvartal 4

5 Vad skall vi göra för att bli bättre och vad är vårt mål? Bra introduktion Minska personalomsättningen Minska arbetsbelastningen för enhetscheferna gällande rekrytering Bättre arbetsmiljö Rättssäkert arbete 5

6 Myndighetsgemensam rekrytering och introduktion Sammanlagt 12 veckor Första veckan introduktion och kick off Tre praktikperioder Två veckor Tre veckor Tre veckor APT, handläggarskola, reflektionsgrupp, studiebesök, lästid, rundvandring / promenad i stadsdelen 6

7 Praktik på enheterna - skuggning Flera praktikperioder under introduktionsprogrammet, alla på olika enheter Ett antal handledare utsågs på varje enhet och tog sig an en ny socialsekreterare var Under skuggningen följde den nya socialsekreteraren med på allt handledaren gjorde. 7

8 Handläggarskola Handläggarskolor hölls varannan vecka under introduktionsperioden Varje enhet höll separat handläggarskola om sig själv Generella tillfällen, t e x om sekretess I första omgången riktade sig handläggarskolorna enbart till de som gick introduktionsprogrammet, därefter vidgades det så att alla som ville var välkomna Upplägget var individuellt från tillfälle till tillfälle 8

9 Reflektioner - hur fungerade det? Det innebär lite merarbete att ha någon som går bredvid en och observerar allt man gör, men det är lärorikt. Jag ville visa hur bra det är i Östra Göteborg och jag tror att jag lyckades. Jag tyckte att det var jättebra! De fick bättre insikt i vad de skulle jobba med och hur det fungerar på vår enhet. Det var fantastiskt! Jag bokade kanske in lite många möten under den perioden bara Jag fick tänka på varför jag gjorde saker och ting, reflektera över strukturen vi har här. 9

10 Fler reflektioner De som skuggade hade en viss förförståelse, vilket underlättade samtidigt som det ställde krav på en själv. Nyttigt. Vi ville gärna ge en positiv bild av vår enhet så att de skulle vilja komma till oss sedan Vi hjälptes åt att smörja X och sälja in vår enhet och nu är X en i gruppen. Och jag tror inte X ångrar att hen valde oss. När man försökte göra reklam för sin enhet tänkte man mer på vad som faktiskt fungerar bra. Det kändes positivt på något sätt De som gick introduktionsprogrammet kändes mycket mer ambitiösa än t e x en praktikant gör. 10

11 Nu Nya förutsättningar Minskat behov av rekrytering Fortsatt behov av introduktion och fortbildning Lärdomar ringar på vattnet 11

12 Ringarna på vattnet viktig del i pusslet Arbetsmiljön Fortsätta följa kommissionsrapporten Centraliserad handläggarskola Fortsatt myndighetsgemensam rekrytering Kollektivt mentorskap Kompetensutveckling Friskvård på arbetstid 12

13 Det viktigaste av allt Kontinuitet gentemot våra brukare Rättssäkert arbete Utredningstiderna hålls. Stolta medarbetare Minskad personalomsättning God arbetsmiljö 13

14 Vad sa intromedarbetarna mer. Vad har introduktionen gett mig. Fått bred kunskap om socialtjänsten i Östra Göteborg som helhet. Förståelse för och kunskap om socialtjänsten, stadsdelen och Göteborgs stad. Kunskap om myndighetsutövningen, lagstiftning och baskunskaper. Bra grund för fortsatt arbete. En trygg och inte så kravfylld start. Möjlighet att lära i egen takt. Ett kontaktnät med kollegor på andra enheter, vilket gynnar samverkan och att man förstår hur enheterna hänger ihop. 14

15 Introduktionen har gett mig trygghet i rollen som ny socialsekreterare Jag har blivit så bra mottagen och haft fantastiska handledare, som har varit så positiva och fyllda med energi. Tiden på enheterna, praktiken, har varit de bästa och mest givande 15

16 Tack för denna möjlighet! Bra väg för trygga anställda! (Citat från medarbetare anställd i den myndighetsgemensamma rekryteringen) 16

17 17

18 KONTAKT: Avdelning Individ och familjeomsorg samt funktionshinder, Område Bistånd och service och Stöd och försörjning, Östra Göteborg, Göteborgs Stad Namn: Sara Jonzén; Tel: Maria Nyberg; Tel: Annika Björkhem; Tel: