bitr förvaltningschef/verksamhetschef

Transkript

1 Tid: 17:00-17:45 Plats: Nämndrummet vån 1 Paragrafer: Närvarande Ledamöter Tord Karlsson (S) Fredrik Lindqvist (M) Michael Törnqvist (MP) Ida Balog (M) Filippa Lund (S) Kent Wetterskog (L) Mathias Ohlsson (M) Ersättare Tural Kokulu (S) ordförande 2: e vice ordförande 1: e vice ordförande tjänstgörande Anmält förhinder Adriana Aires (V) Niklas Thorell Sjöström (S) Ronnie Silverdahl (M) Aida Kia (S) Peter Björkborg (M) Frida Backman (MP) Övriga Nisse Waldefeldt Eva-Karin Larsson Anders Nilsson Håkan Sundkvist Kristina Högström Matilda Lindström Ken Gunnesson Peter Svahn Jesper Eneroth förvaltningschef nämndsekreterare verksamhetschef bitr förvaltningschef/verksamhetschef verksamhetschef verksamhetschef ekonomichef verksamhetscontroller stadssekreterare 1(6)

2 Personalföreträdare Katrin Pålsson Saco Markus Leonsson TCO Justeringsdag: Underskrifter: Sekreterare Eva-Karin Larsson Ordförande Tord Karlsson Justerande Fredrik Lindqvist Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 2(6)

3 71 Närvaro Nämnden för intraservice antecknar närvaron enligt första sidans förteckning 72 Val av justerare Nämnden för intraservice utser 2:e vice ordförande Fredrik Lindqvist att tillsammans med ordförande justera protokollet 73 Godkännande av föredragningslista Nämnden för intraservice godkänner föredragningslistan /16 Handlingsplan för e-samhälle 2017 Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i rubricerat ärende. (S), (MP) och (V) lämnar ett yttrande angående Göteborgs Stads handlingsplan för e-samhälle Nämnden för intraservice tillstyrker stadsledningskontorets förslag till handlingsplan för e-samhälle 2017 och översänder förvaltningens tjänsteutlåtande som eget yttrande 2. Nämnden för intraservice beslutar att paragrafen är omedelbart justerad Protokollsanteckning: Representanter från (S), (MP) och (V) antecknar som yttrande skrivelse angående Göteborgs Stads handlingsplan för e-samhälle 2017 Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 3(6)

4 /16 Svar på ansökan om avsteg från anslutning till kommungemensamma tjänster Förvaltningschefen återtar ärendet /16 Budget kommungemensamma interna tjänster 2017 Nämnden för intraservice återremitterar ärendet till förvaltningschefen för en komplettering av bilaga 5 avseende resurser för utveckling och implementering av arbetet med det digitala klassrummet och den digitala skolan samt äldreomsorgen /16 Ekonomisk uppföljning - augusti 2016 Ekonomichef Ken Gunnesson redogör för utfall och prognos till och med juli /16 Införande av Office 365 Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i rubricerat ärende. 1. Nämnden för intraservice beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att teckna avtal med Microsoft om Office 365 licenser i abonnemangsform 2. Nämnden för intraservice beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att upprätta program för införande av Office 365 och ersätta befintliga system och tjänster enligt beskrivning i bilaga 1 Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 4(6)

5 /16 Mål och inriktningsdokument för budget 2017 Nämnden för intraservice bordlägger ärendet till nästa sammanträde /16 Delegationsordning 2016 Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i rubricerat ärende. 1. Nämnden för intraservice fastställer förvaltningschefens förslag till delegationsordning enligt bilaga 2. Delegationsordningen gäller under perioden Delegationsordning beslutad vid sammanträde med nämnden för intraservice upphör att gälla Nämnden för intraservice förklarar uppdraget slutfört 81 Förvaltningschefens rapport Förvaltningschefen lämnar rapport om att sommaren varit lugn för förvaltningen och för staden. Det har funnits ett intresse från massmedia kring beslutet om filter mot barnpornografi. En rapport om översynen av stadens facknämnder kommer att lämnas till kommunstyrelsen den 2 september. Förvaltningens reviderade organisation gäller från och med 1 juli Rekrytering av medarbetare till ledningsgruppen är klar och från och med 1 oktober kommer den att vara komplett. Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 5(6)

6 /16 Granskning av rutiner för bedömning av bisysslor i Göteborgs Stad Stadsrevisionen har översänt revisionsrapport "Rutiner för bedömning av bisysslor i Göteborgs Stad" för kännedom /16 Anmälan av delegationsbeslut - särskild avtalspension och avgångsvederlag Anmälan av delegationsbeslut - särskild avtalspension och avgångsvederlag /16 Anmälan av delegationsbeslut - Medarbetare Anmälan av delegationsbeslut - Medarbetare 2.1 och /16 Inkomna skrivelser Sammanställning över skrivelser till nämnden för intraservice registrerade under perioden Övriga frågor Verksamhetschef Kristina Högström informerar om att nämndens ledamöter och ersättare är välkomna på information/studiebesök vid två tillfällen hösten Tisdag den 27 september eller 25 oktober kl Anmälan om deltagande görs till nämndsekreteraren. Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 6(6)