Ronald Caous bredbandskoordinator 33

Transkript

1 Tid: 17:00 19:15 Plats: Nämndrummet vån 1 Paragrafer: Närvarande Ledamöter Tord Karlsson (S) Ida Balog (M) Michael Törnqvist (MP) Mathias Wrångelin (M) Adriana Aires (V) Kent Wetterskog (L) Niklas Thorell Sjöström (S) Ronnie Silverdahl (M) Ersättare Tural Kokulu (S) Pia Rönnesjö (S) Amanda Windeman (M) ordförande 2: e vice ordförande 1: e vice ordförande tjänstgörande Anmält förhinder Filippa Lund (S) Peter Björkborg (M) Frida Backman (MP) Övriga Nisse Waldefeldt förvaltningschef Daniel Klaminder nämndsekreterare Eva-Karin Larsson nämndsekreterare Håkan Sundkvist bitr förvaltningschef/ Ebher Sandwing Katarina Öryd Kristina Högström Matilda Lindström Patrik Skog Petra Bengelsdorff stabschef Ken Gunnesson ekonomichef Dag Thyselius kommunikationschef Peter Svahn verksamhetscontroller Ronald Caous bredbandskoordinator 33 1(8)

2 Personalföreträdare Katrin Pålsson Saco Markus Leonsson TCO Justeringsdag: Underskrifter: Sekreterare Daniel Klaminder Ordförande Tord Karlsson Justerande Ida Balog Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 2(8)

3 30 Protokoll Närvaro Nämnden för Intraservice antecknar närvaron enligt första sidans förteckning 31 Val av justerare Nämnden för Intraservice utser 2:e vice ordförande Ida Balog att tillsammans med ordförande justera protokollet 32 Godkännande av föredragningslista Nämnden för Intraservice godkänner föredragningslistan. 33 Handlingsplan för bredbandsstrategi Bredbandskoordinator Ronald Caous informerar om den framtagna handlingsplanen för bredbandsstrategi. Handlingsplanen innehåller sex stycken arbetspaket där de tre första paketen (Kommunikation, Samverkan och Resultatuppföljning) är genomförda. Av de tre återstående arbetar man just nu bland annat med att anpassa gällande bredbandsstrategi till den nationella bredbandsstrategins målbild samt arbetet med att utveckla och leverera stadens wifi (4EU) Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 3(8)

4 34 Statusrapport för programmet för digital arbetsplats Verksamhetschef Matilda Lindström ger en statusrapport om programmet för digital arbetsplats. Införandet av Office 365 tog längre tid i anspråk än planerat, dessutom har arbetet blivit dyrare än tidigare prognoser. Fördröjningen av arbetet har resulterat i att införandeplanen blivit förskjuten fyra veckor framåt. Trots detta är responsen på införandet av Office 365 från stadens förvaltningar övergripande positiv. I ett längre perspektiv beräknas digital arbetsplats att ge flertalet nyttoeffekter för staden med bland annat effektiviserade system och snabbare tillgång till information. Nämnden för Intraservice ger förvaltningschefen i uppdrag att ta fram en mer fördjupad ekonomisk rapport kring införandet av Office 365. Denna rapport ska vara skriftlig och tillhanda senast nästkommande nämndsammanträde /16 Göteborgs Stads program för insyn och uppföljning av privata utförare Förvaltningschef Nisse Waldefeldt informerar om Göteborgs Stads program för insyn och uppföljning av privata utförare /16 Riktlinjer för styrning, uppföljning och kontroll och Regler för ekonomisk planering, budget och uppföljning Ekonomichef Ken Gunnesson och verksamhetscontroller Peter Svahn informerar om riktlinjer för styrning, uppföljning och kontroll, samt regler för ekonomisk planering, budget och uppföljning. Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 4(8)

5 Kommunfullmäktige har beslutat om nya riktlinjer och regler för planering och uppföljning. Detta medför att nämnden och förvaltningen kommer att anta nya arbetssätt i kommande planerings- och uppföljningsarbete.. 37 Statusläge tjänsteplaner och budget Ekonomichef Ken Gunnesson informerar om statusläget för tjänsteplaner och budget Förvaltningens er ger kortare rapporter från sina respektive verksamhetsområden: Matilda Lindström - Kommunikation och demokrati, Kristina Högström - HR, Katarina Öryd - Välfärd och utbildning, Ebher Sandwing - IT-tjänster, Patrik Skog - Ekonomi, styrning och ledning /17 Intraservice policy och riktlinje för kundupplevelse Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i rubricerat ärende. Nämnden för Intraservice fastställer Intraservice policy och riktlinjer för kundupplevelse. Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 5(8)

6 /17 Protokoll Higabs begäran om utträde Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i rubricerat ärende. 1. Nämnden för Intraservice föreslår Göteborgs Stadshus AB att avslå Higabs ansökan om avsteg från anslutning till kommungemensamma tjänster 2. Nämnden för Intraservice beslutar att paragrafen är omedelbart justerad /16 Program för utveckling av intern service för staden Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i rubricerat ärende. Nämnden för Intraservice fastställer förvaltningens förslag till handlingsplan för genomförande av program för utveckling av intern service för staden /17 Begäran om yttrande från kommunstyrelsen rörande innovationsarbetet i Göteborgs Stad Stadsledningskontoret har i enlighet med budget 2016 uppdraget att ta fram en strategi för innovationsarbetet innefattande en modell för hur staden ska jobba med innovationsprojekt. Stadsledningskontoret har tagit fram ett förslag till innovationsprogram och begär att nämnden för Intraservice yttrar sig i ärendet. Förvaltningen har upprättat en skrivelse med svar på stadsledningskontorets begäran. Nämnden för Intraservice tillstyrker förslag till Göteborgs Stads Innovationsprogram Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 6(8)

7 /17 Försäkringsprogram 2017 Förvaltningen har tagit fram ett tjänsteutlåtande i rubricerat ärende. Nämnden för Intraservice fastställer försäkringsprogram /17 Uppföljningsrapport Intraservice samt åtgärdsförslag för budget i balans Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i rubricerat ärende. 1. Nämnden för Intraservice godkänner Uppföljningsrapport Nämnden för Intraservice beslutar att paragrafen är omedelbart justerad 44 Förvaltningschefens rapport Förvaltningschefen informerar om de tre whistleblower-tips som kommit in till förvaltningen via stadsledningskontoret. Två av tipsen rörde kostnadsberäkningen av införandet av Office 365 och studiebesöket hos Microsoft. Förvaltningschefen förklarar att den felbedömda totalkostnaden beror på att man inte räknade med att en helt ny säkerhetslösning skulle krävas vid införandet av Office 365, samt att man beräknade kostnaden för licenser på antalet datorer istället för antalet användare. Besparingseffekterna för 2017 via övergången från Lotus Notes till Office 365 har inte kunnat realiseras i den takt som förutsågs i tjänsteutlåtandet. Studiebesöket hos Microsoft i Seattle, USA bekostades av förvaltningen och genomfördes efter beslutet att starta programmet för Digital arbetsplats. Det tredje whistleblower-tipset tar upp påstådda oegentligheter hos enskild medarbetare på förvaltningen. Detta tips kommer att utredas av en extern granskare, BDO. Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 7(8)

8 45 Inkomna skrivelser Sammanställning över skrivelser till nämnden för Intraservice registrerade under perioden Övriga frågor Inga övriga frågor Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 8(8)