Anvisningar till doktoranden för e-spikning/epublicering av doktorsavhandlingar i GUPEA

Transkript

1 Anvisningar till doktoranden för e-spikning/epublicering av doktorsavhandlingar i GUPEA Detta dokument innehåller anvisningar för e-spikning och e-publicering av doktorsavhandlingar för Naturvetenskapliga, Samhällsvetenskapliga och Utbildningsvetenskapliga fakulteten. Innehållsliga frågor ställs till respektive institution eller fakultetskansli. Support för registreringen i GUPEA ges av Digitala bibliotket via mail: gupea@ub.gu.se eller telefon: Inloggningsuppgifter till GUPEA skickas till doktoranderna i ett mail med rubriken: GUPEA: E-spikning av doktorsavhandling / E-publishing of doctoral thesis. Kontakta Digitala biblioteket om du inte redan har fått detta mail. För att genomföra e-spikning och e-publicering måste du ha tillgång till din avhandling och spikbladet som pdf-dokument. Din registrering kommer att granskas av institutionen och fakultetskansliet och publiceringen i GUPEA sker på spikdagen. Göteborgs universitet tillämpar ett avtal om elektronisk publicering. Version:

2 LOGGA IN Gå till sidan: Logga in med din e- postadress och det lösenord du fått i ett e- mail från GUPEA. Om du vill ändra lösenordet klickar du på Vill du byta lösenord och anger sedan din e-postadress.

3 MIN SIDA I GUPEA När du har loggat in ser du din avhandling under Påbörjade registreringar. Klicka först Öppna och därefter Redigera när du vill slutföra registreringen. KLICKA Öppna KLICKA Redigera

4 BESKRIVNING AV AVHANDLINGEN E-spikningen inleds med att du beskriver avhandlingen i tre steg. På varje sida klickar du på knappen Nästa för att spara uppgifterna du fyllt i och gå vidare. Du har möjlighet att backa tillbaka och ändra redan ifyllda uppgifter. Du kan också spara posten och fortsätta vid ett annat tillfälle. Blir du utloggad/stänger av webbläsaren finns posten kvar nästa gång du loggar in i GUPEA. Beskriv 1 Markera att dokumentet består av flera filer (du ska ladda upp pdf-fil både för spikbladet och för avhandlingen). Klicka på Nästa för att spara uppgifterna på den aktuella sidan och gå vidare till nästa steg. Avbryt eller spara du kan spara registreringen för att fortsätta vid ett senare tillfälle. Välj först Avbryt eller spara och därefter Spara registrering så finns posten kvar nästa gång du loggar in i GUPEA. OBS! För att spara uppgifterna för den innevarande sidan behöver du först klicka Nästa!

5 Beskriv 2 I detta steg anger du: Författare E-post till författaren (ej obligatoriskt) Avhandlingens titel är redan ifylld men kontrollera att den är korrekt Institution välj från listan Serieuppgift (endast om avhandlingen ingår i en serie) ISBN och ev ISSN Delarbeten används endast för sammanläggningsavhandlingar! Se anvisningar nedan! Avhandlingens språk (välj från lista) Registrera delarbeten (OBS! Gäller endast sammanläggningsavhandlingar). Ange referenser till varje delarbete i ett fält. Klicka på Lägg till fler om du behöver fler tomma fält. Alla delarbeten ska anges som referenser! Länkar till artiklarna: delarbeten som är utgivna av förlag ska du länka till. Ett krav är att artikeln har en DOI-beteckning (Digital Object Identifier). DOI-beteckningen ska skrivas in efter referensen enligt formen: ::doi::[+artikelns doi] T ex: ::doi:: /

6 Beskriv 3 I detta steg anger du: Examinationstitel (kontakta din institution vid ev frågor) Plats och klockslag för disputation (skrivs på svenska) Datum för disputation Ämnesord för avhandlingen Abstract Eventuell övrig beskrivning Ladda upp filer För att göra detta steg behöver: 1. Avhandlingen som pdf-fil. Observera följande: Denna fil ska vara identisk med den pdf-fil som tryckeriet använder för den tryckta avhandlingen. Titelbladet ska vara med i filen. Pärm/omslag får gärna ingå. Om det gäller en sammanläggningsavhandling ska pdf-filen inte innehålla artiklarna/delarbetena. 2. Spikbladet som pdf-fil. 1. Klicka på Bläddra och leta sedan upp filen på din dator. 2. Filbeskrivning: Skriv Thesis när du laddar upp pdf-filen med avhandlingen. ( Thesis frame om det är en sammanläggningsavhandling.) Skriv Abstract när du laddar upp spikbladet. 3. Klicka på Nästa för att ladda upp filen.

7 Bekräftelse uppladdad fil Kontrollera att beskrivningen blivit korrekt. Klicka på Lägg till annan fil för att ladda upp nästa fil. För varje pdf-fil som du laddar upp visas en bekräftelse. Du kan klicka på filnamnet för att kontrollera dokumentet och du kan ändra beskrivningen. För att ladda upp nästa fil klickar du på Lägg till annan fil

8 Granska posten I detta steg kontrollerar du de uppgifter du har registrerat och filerna som du har laddat upp. Klicka på Korrigera för att ändra ev felaktiga uppgifter.

9 Avtal om elektronisk publicering Göteborgs universitet tillämpar ett avtal om elektronisk publicering. I detta steg finns avtalstexten och författaren tar ställning till avtalet. Avtalet finns även att läsa på: Om du väljer att acceptera avtalet är registreringen nu slutförd och du kan inte göra några ändringar av de inmatade uppgifterna. Avhandlingen kommer nu att följa det arbetsflöde som gäller för din institution. Om handläggaren refuserar registreringen blir du underrättad via mail med uppgifter om vilka kompletteringar/ändringar som krävs. Avhandlingen blir publikt tillgänglig på spikdagen.