Elektronisk publicering. Registrering och inskickande av pdf-filer på Luleå tekniska universitets webbsida.

Transkript

1 Elektronisk publicering Registrering och inskickande av pdf-filer på Luleå tekniska universitets webbsida

2 Klicka här Välj rätt formulär

3 Fyll i formuläret! Hjälptexter finns bakom varje rubrik. Skicka in!

4 Hämta formulär för utskrift

5 Skriv ut denna sida Glöm inte att få en underskrift

6 Skicka in hela arbetet i pdf Klicka här för att komma till skicka-in-sidan Skriv in referensnumret Klicka på Hämta formulär 1. Klicka på Browse och du kan se in i din dator 2. Leta rätt på filen med ditt arbete (OBS en sammanhängande pdffil). Markera filen och klicka på open 3. Sökvägen till filen hoppar in i rutan Klicka på Skicka dokument och pdf-filen skickas in

7 Riktlinjer för e-publicering av avhandlingar, examensarbeten och uppsatser vid Ltu Doktorsavhandlingar, licentiatsavhandlingar, examensarbeten och uppsatser på C-, C/D- och D-nivå ska enligt rektorsbeslut (DNR ) publiceras elektroniskt. Se Förhållandet mellan författare och universitetet är reglerat i avtal som finns på Förutsättningar för e-publicering samt administration därikring regleras enligt nedan: Registrering Alla avhandlingar, uppsatser och examensarbetens ska registreras på Publicering Uppladdning av pdf-fil sker på Samtliga uppsatser, även konfidentiella arbeten och arbeten som av andra skäl inte offentliggörs på internet ska laddas upp. Uppsatser och examensarbeten Undantag från kravet på offentlig publicering gäller i följande fall: 1) Sekretessbelagda arbeten. Avtal om konfidentialitet bör finnas. Blankett återfinns på Pdf: - Word: 2) Då synnerliga skäl föreligger. Exempel på situationer då synnerliga skäl kan anses föreligga: - Författaren har skyddad identitet - Uppsatser där företag eller privatpersoner kan identifieras eller exponeras på ett sätt som upplevs som besvärande - Där författaren entydigt motsätter sig publicering av hela arbetet på Internet I registreringsformuläret finns möjlighet att ange att ett arbete är konfidentiellt. Föreligger andra skäl för att inte offentliggöra arbetet ska ett epostbrev sändas till epubl@lib.luth.se. Där ska författares namn, referensnummer till registreringen och skäl anges. Avhandlingar Avhandlingar publiceras i sin helhet, med ingående artiklar, i enlighet med avsikten i Berlindeklarationen om Open Access från Berlindeklarationen har undertecknats av SUHF i november 2004 och av Vetenskapsrådet i april (Berlindeklarationen:

8 Om de ingående artiklarna omfattas av ett förlags copyright ankommer det på författaren att kontrollera om förlaget tillåter återpublicering på det egna universitetets webbplats. En lista över olika förlags/tidskrifters policy i fråga om sådan återpublicering finns på Sherpaprojektets hemsida Finns inte förlaget upptaget på listan begärs tillåtelse från förlaget. Förslag på hur ett sådant brev kan se ut finns på Administrativa rutiner kring publiceringen Uppsatserna publiceras på internet när administratören kontrollerat att arbetet är godkänt och insänt i pdf. Rutiner kring detta finns i bilaga 1. Framsida enligt universitetets grafiska profil genereras automatiskt innan offentliggörande sker. Framsidan kan bytas ut mot en sida som är tillverkad av tryckeriet, om avdelningen beställer en sådan. Doktorsavhandlingar publiceras i samband med spikningen. Licentiatsavhandlingar publiceras då tryckeriet levererat den färdiga pdf-filen. Arkivering Tryckta exemplar för arkivering beställs från tryckeriet, och arkiveras enligt rutiner som är fastställda av sekretariatet.