Tjänstepersoner Gitte Caous, stadsdelsdirektör, förvaltningsledning, Åke Ström, nämndsekreterare

Transkript

1 Kallelse Stadsdelsnämnden Sammanträdesdatum: Tid Tisdagen den 7 februari 2017 klockan 14:00 Plats Forum, Kortedala Torg Ledamöter Özgür Tasbas (MP), ordförande, Lena Landén-Ohlsson (S), 1 vice ordförande, Kalle Bäck (KD), 2 vice ordförande, Peter Mattiasson (M), Erne Ahlman (S), Paul Hedman (V), Eva Jablonska (L), Willy Kiela (S), Anca-Maria Dumitrescu (M), Svetlana Lucic (S), Pehr Nilsson (M) Ersättare Bartek Rosinski (M), Anneli Eriksson (S), Birgit Broddéus (M), Alvar Palm (MP), Helen Edenryd (V), Roy-Lennart Winqvist (L), Jose Varas (S), Tobias Björk (M), Britt Schönbeck (S), Kristoffer Laanemets (M) Tjänstepersoner Gitte Caous, stadsdelsdirektör, förvaltningsledning, Åke Ström, nämndsekreterare Personalföreträdare Birgitta Hallbäck, Svenska Kommunalarbetareförbundet, Lotta Söderström, TCOförbunden Eventuella förhinder att närvara anmäls till Åke Ström telefon , eller E- post till ake.strom@ostra.goteborg.se Göteborgs Stad Östra Göteborg, kallelse 1 (1)

2 Beslutsärenden Föredragningslista Sammanträdesdatum Fastställande av dagordning, 2. Årsrapport 2016, N /15 Fredrik Johansson Omedelbar justering 3. Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2016, N /17 Åsa Olander 4. Synpunktshantering 2016, N /16 Åsa Svensson 5. Utredning av förutsättningar för verksamhet via intraprenad, N /16 Ulrica Johansson 6. Yttrande till kommunstyrelsen över remiss från Kulturdepartementet - betänkandet En inkluderande kulturskola på egen grund (SOU 2016:69), N /16 Eeva Bolin Omedelbar justering 7. Yttrande till kommunstyrelsen över reviderat reglemente för utbildningsnämnden, N /17 Laila Svensson 8. Yttrande till kommunstyrelsen över motion av Kalle Bäck (KD), Kristina Palmgren (L), Christina Hjort Bröndt (M) om att inrätta funktioner för att motverka kränkningar på nätet, N /16 Laila Svensson, Malin Ankarhem, Ing-Marie Larsson, Eeva Bolin 9. Förslag på definition av närhetsprincipen och prioriteringsordning vid ansökan till åk 1-9 i grundskolan i Östra Göteborg, N /17 Laila Svensson 10. Inhyrning av skollokaler på Kvibergs kaserner, N /17 Laila Svensson Göteborgs Stad Östra Göteborg, föredragningslista 2 (4)

3 Föredragningslista Sammanträdesdatum Uppföljning av folkhälsoavtal mellan Göteborgs Hälso- och sjukvårdsnämnd (HSN) och SDN Östra Göteborg 2016, N /15 Åsa Svensson Omedelbar justering Anmälningsärenden 12. Anmälan av inkomna skrivelser och redovisning av fattade delegationsbeslut 2017, N / Anmälan av stadsdelsnämnden Östra Göteborgs individutskotts protokoll 25 och 31 januari 2017, 14. Anmälan av protokoll från förvaltningens samverkansgrupp (FSG) 18 januari och 1 februari 2017, 15. Anmälan av protokoll från LSG sektor individ- och familjeomsorg samt funktionshinder (boende, daglig verksamhet och personligt stöd) 9 januari 2017, 16. Anmälan av protokoll från LSG sektor kultur och fritid 19 januari 2017, 17. Anmälan av protokoll från LSG sektor utbildning 14 december 2016, 18. Anmälan av protokoll från LSG sektor äldreomsorg samt hälso- och sjukvård 20 december 2016 samt 3 januari 2017, 19. Anmälan av protokoll från lokala pensionärsrådet 11 januari 2017, Göteborgs Stad Östra Göteborg, föredragningslista 3 (4)

4 Föredragningslista Sammanträdesdatum Informationsärenden 20. Stadsdelsdirektören informerar - Uppföljning av arbetet med den allmänna säkerheten i förskolor och skolor samt i övriga verksamheters lokaler 21. Information och rapporter från nämndens ledamöter och ersättare (Ej handling), Övriga ärenden 22. Övriga frågor, Socialt ärende (Ej närvarorätt) 23. Ansökan om särskild förordnad vårdnadshavare, Ing-Marie Larsson GRUPPMÖTEN S-, MP- och V-gruppen kallas till gruppmöte den 7 februari 2017, klockan 09:30. Mötet sker i sammanträdeslokal Nylöse på våning 4, Förstamajgatan 2B. M-, L- och KD-gruppen kallas till gruppmöte den 7 februari 2017, klockan 12:30. Mötet sker i sammanträdeslokal Kviberg på våning 3, Förstamajgatan 2B. Göteborgs Stad Östra Göteborg, föredragningslista 4 (4)

5 Aktuella uppdrag från stadsdelsnämnden Beskrivning av uppdraget Ansvarig Tidpunkt för uppdraget Uppdrag: stadsdelsdirektören ges i uppdrag Gitte Caous SDN 4 oktober 2011 att, under förutsättning att HSN 12 fattar Ing-Marie erforderliga beslut, snarast initiera en Larsson nyetablering av familjecentral inom stadsdelen samt att beräknade Anders driftkostnader, ca tkr, för 2012 Samuelsson inarbetas i budget Uppdrag: att återkomma till Gitte Caous SDN 20 juni 2012 stadsdelsnämnden ifall behovet av äldreboendeplatser inte motsvarar Inger Börmark tillgången samt att avslag på begäran av en äldreboendeplats redovisas till IU. N /12 Preliminärt klart Redovisat Återredovisat Enbart om nödvändigt Fortlöpande Muntliga redovisningar har lämnats 1

6 : att upphäva stadsdelsnämndens beslut , 105, om taxor och avgifter inom SDN Östra Göteborg 2015, diarienummer: N /14, att uppdra åt förvaltningen att arbete fram en socialt och ekonomiskt hållbar modell för taxe- och avgiftsökning, i samråd och med hänsyn till berörda föreningar vilka härstammar ifrån stadsdelen. att uppdra åt förvaltningen att göra en ekonomisk konsekvensanalys för bland annat kostnaden av implementeringen av en social och ekonomisk hållbar modell för avgiftsökning och en jämförelsestudie över stadens kostnadsnivåer på jämförbara lokaler, att uppdra åt förvaltningen att återkomma med nytt förslag till ökning av taxor och avgifter utifrån en för föreningarna och nämnden socialt och ekonomisk hållbar modell, att nuvarande taxor och avgifter gäller i avvaktan på att nytt beslut fattas i ärendet att en översyn av taxorna ska genomföras vartannat år N /14 Eeva Bolin SDN 17 juni 173 Mars 2016 Delredovisat SDN 22 mars 2016, 62 Helt redovisat SDN , 323 X 2

7 - att ta fram ett eller flera förslag på hur en eller flera lovdagar ska förläggas vid högtider som inte är någon av de traditionella svenska högtiderna, - att uppdraget ska redovisas i god tid innan läsårstider för läsåret 2017/2018 ska antas samt - att uppdraget minst en gång tas upp i stadsdelens utbildningsutskott. N /16 Anders Samuelsson , 4 SDN , 263 X 3

8 med anledning av negativ prognos att den åtgärdsplan som sektorschefen för ÄO-HS fått i uppdrag att ta fram redovisas skriftligt för nämnden, Gitte Caous/Ulrica Johansson SDN , 222 X att den åtgärdsplan som sektorschefen för IFO-FH fått i uppdrag att ta fram redovisas skriftligt för nämnden, att de förslag på åtgärder som övriga i förvaltningsledningen fått i uppdrag att ta fram redovisas skriftligt för nämnden. N /15 med anledning av Skolinspektionens kvalitetsgranskning 2015 av Förstamajgatans förskola att skriftligt återrapportera till nämnden hur arbetet enligt handlingsplanen fortlöper N /16 Eeva Bolin

9 Ing-Marie Larsson att noggrant följa de allmännyttiga bostadsbolagens arbete med att hantera problematiken med otillåtna hyreskontrakt på ett socialt hållbart sätt, att vara en konstruktiv samarbetspartner i detta arbete, att sprida kunskapen om hur man kan arbeta med frågan med otillåtna hyreskontrakt på ett socialt hållbart sätt till de privata fastighetsvärdar som finns i stadsdelen N /16 5

10 att vid nämndens sammanträde den 25 oktober alternativt den 22 november 2016 lämna återrapport om arbetet med de åtgärder som framgår av förvaltningens tjänsteutlåtande avseende åtgärder på förelägganden efter Skolinspektionens tillsyn av Ramsdalsskolan, Bergsjöskolan och Gamlestadsskolans särskola Laila Svensson alternativt SDN X Dnr N /16 Dnr N /16 Dnr N /16 Eeva Bolin att återkomma med en redogörelse för budgeten för föreningsbidrag, ersättning till stadsdelarnas föreningar för föreningsvandringar och budgeten för dessa, att lämna en redogörelse för samarbetet mellan fältlaget och föreningsvandrarna och hur fältlagets arbete fungerar samt Redovisning att lämna en redogörelse för hur arbetet med nämndens uppdrag i budget att utreda en intraprenad för grundskola i stadsdelen fortskrider. Redovisning

11 att senast i december återkomma med en ny lägesrapport avseende stt skapa en intraprenad Dnr N /16 Laila Svenson December 2016 SDN Muntlig redovisning 322 X att vid nämndens sammanträde den 25 oktober alternativt den 22 november 2016 lämna återrapport om arbetet utifrån de utvecklingsområden som Skolinspektionen identifierat vid förskolan Zenitgatan och Sandeklevsskolan Dnr N /16 Dnr N /16 Laila Svensson November/ december 2016 SDN , 316 (Delredovisat (Sandeklevsskolan) att vid kommande redovisning av frånvaron till nämnden, även redovisa hur frånvaron utvecklas per elevgrupp under en sammanhängande period över fler årskurser Dnr N /16 Laila Svensson

12 Gitte Caous , 320 att förvaltningen återkommer med en redovisning av vilka konsekvenser svårigheterna med att rekrytera personal får för brukare och anställda inom SDF Östra Göteborg, att förvaltningen redovisar vilka åtgärder som vidtagits för att underlätta rekrytering till de vakanser som finns inom SDF Östra Göteborg, att förvaltningen redovisar hur mycket av det ekonomiska överskott som SDN Östra Göteborg förväntas göra 2016 beror på vakanser. Dnr N / att rapportera hur förvaltningen tagit sig an arbetet med de sju rekommendationerna, att återkomma till nämnden senast i april för att återrapportera hur arbetet fortskrider med att avlasta socialsekreterarna samt att rapportera hur förvaltningen tänker ta sig an den nya handlingsplanen för att säkerställa en god arbetsmiljö inom socialtjänsten. Dnr N /17 8

13 Fråga till förvaltningen Eeva Bolin , Fråga till stadsdelsdirektören om hur det tidigare redovisade säkerhetsarbetet i förvaltningens verksamheter följts upp. Dnr N /16 9