OFFICE 365 OCH LICENSIERING. Fredrik Gotting, IT Strategy & Development Manager, Pulsen

Transkript

1 OFFICE 365 OCH LICENSIERING Fredrik Gotting, IT Strategy & Development Manager, Pulsen

2 OFFICE 365 & LICENSER AGENDA Office 365, vad, hur och våra erfarenheter Fredrik Gotting, Pulsen Office 365 och licensiering Mikael Björkefall, Insight

3 OFFICE 365 VAD ÄR EGENTLIGEN OFFICE 365? Program som ingår Tjänster som ingår Microsofts prenumerationstjänst för tillgång till Office 365 programmen* och ett flertal av Microsoft onlinetjänster. Prenumerationen ger tillgång till en personlig prenumeration som kan användas på flera olika enheter för användaren. Man kan även installera Office 365 On Prem lokalt på sin dator men har även tillgång till alla onlinetjänster som finns i Microsoft Cloud. *En användare får för programmen till 5 installationer för valda produkter

4 OFFICE FÖRDELAR MICROSOFT FRAMTIDA SÄTT SÄLJA OFFICE PROGRAMMEN Alltid tillgång till senaste versionen av Office programmen: Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access, OneNote, Publisher Access till Microsofts Onlinetjänster Tillgång till Exchange Online Tillgång till Skype for Business Tillgång till SharePoint Online Tillgång till Onedrive, Yammer, Teams + övriga onlinetjänster i Office 365 Fördelar, enkelhet: Prenumeration per användare och per månad Möjlighet till enkel installation till användarens olika enheter Enkelt att administrera, och aktivera eller deaktivera prenumerationer Slipper hantering av On Prem servermiljöer

5 OFFICE 365 HUR? KORTFATTAT: HUR FUNGERAR DET? Kortfattat: Företaget måste ha en egen tenant för att kunna nyttja tjänsterna. Man synkar man upp sina användare från sitt lokala Active Directory till ett konto för Azure för att ha möjlighet ge tillgång till prenumerationerna. Bolagets administratör eller partner tilldelar sedan rättigheter och prenumerationer till användarens konto för tillgång till program och valda tjänster. Vid inloggning nyttjar användaren sitt företagsmailkonto och användaren kan sedan aktivera sin prenumeration. Användaren har rättighet och möjlighet att installera program och nyttja de olika online tjänsterna.

6 OFFICE 365 HUR KORTFATTAT HUR GÅR DET TILL? Del 1: Workshop med kunden Tillsammans utreda licensversioner och det faktiska licensbehovet Beslut om vilka program och onlinetjänster man väljer att nyttja Del 2: Planering kring projektet Diskutera hur användarna skall få tillgång till programmen Diskutera hur migrering kommer ske till onlinetjänsterna Del 3: Genomförande Konfigurera tenant och kopplingar till Azure Genomförande av flytt till onlinetjänsterna Del 4: Uppföljning och förvaltning Uppföljning av projektet och restpunkter Överlämning till drift & förvaltning

7 OFFICE PULSEN VÅR ERFARENHET! Pulsen har idag mer än 4700 Office 365 konton och 50+ bolag som köper tjänsten via CSP och hanteringen av oss. Vi har stor erfarenhet av att flytta er On Prem miljöer från Exchange / Skype for Business miljöer till molnet. Många olika delar att tänka på, där vi som leverantör kan ansvara för att sy ihop helheten med planering, genomförande och förvaltning! Vår erfarenhet och mål är att det sker så transparent för kunden som möjligt och att migreringen går smidigt. Referenskunder

8 Office 365 Licensiering Fredrik Gotting

9 ATT LICENSIERA OFFICE 365 Microsoft Online Volymlicensavtal Cloud Solution Provider

10 HUR HAR DET FUNGERAT? 3-åriga avtal. Krav att standardisera på Microsoftplattformen. Volymlicensavtal Årliga avstämningar. Betalning up-front. Ej möjlighet att minska antal användare/pcs under innevarande år. Support/helpdesk av Microsoft.

11 HUR KAN DET FUNGERA? Ingen fast avtalsperiod. Inget krav på standardisering. Pay-as-you-Go (köp bara de ni behöver Cloud Solution Provider just nu). Betala per månad löpande. Support/helpdesk från Pulsen. Cloud Only Enkelhet i rapportering

12 VAD SKA MAN KÖPA?

13 Azure (IaaS/PaaS) Standalone Online Services Office 365 Microsoft 365

14 Office 365

15 Microsoft definition av ingående komponenter i Office 365 E3 prenemurationen: Skrivbordsversioner av Office-programmen: Outlook, Word, Excel, PowerPoint och OneNote, plus Access och Publisher endast för PC Webbversioner av Outlook, Word, Excel och PowerPoint En licens gäller för 5 telefoner, 5 surfplattor och 5 PC- eller Mac-datorer per användare Informera och engagera med kommunikationswebbplatser och gruppwebbplatser i hela intranätet med hjälp av SharePoint Håll online- och videomöten för upp till 250 personer Håll möten med upp till deltagare med Skype-möte sändning Skaffa ett nav för samarbete med Microsoft Teams Samarbeta mellan olika avdelningar och platser med Yammer ediscovery med sökning, bevarande och export lokalt Hantera scheman och personalens dagliga uppgifter med Microsoft StaffHub Hantera uppgifter och arbete i grupper med Microsoft Planner Principer för manuellt kvarhållande och borttagning och manuella klassificeringar E-postvärdtjänster med 100 GB postlåda och anpassad e-postdomänadress Obegränsad personlig molnlagring i Onedrive Högsta antal användare: obegränsat Kostnadsfri support för FastTrack-distribution vid köp av 50+ platser Telefon- och webbsupport dygnet runt

16 Microsoft 365 Office 365 Chat-centric workspace & Calendar Voice, Video & Meetings Office applications/ co-authoring Sites & Content Management Analytics Advanced Security & Compliance Enterprise Mobility+ Security Identity & Access Management Identity Driven Security Managed Mobile Productivity Information Protection Windows 10 Enterprise Advanced Endpoint Security Designed For Modern IT More Productive Powerful, Modern devices

17 Microsoft 365 Microsoft 365 Enterprise Microsoft 365 Business Microsoft 365 Education Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3 Microsoft 365 F1

18 INTRESSERAD? Vi kan hjälpa till med en förstudie Behovsanalys Kostnadsbild Implementation Referenskunder

19 WORKPLACE AS A SERVICE Ansvar för hela hanteringen av IT arbetsplatsen Minimal manuell hantering, färdigställas centralt direkt till slutanvändaren Standardiserat och enhetligt inom hela företaget Enkelt för användaren att komma igång Säkert och kontroll på användarnas IT arbetsplatser och licenser Användare Licens Hårdvara Arbetsplats

20

21 TACK! Fredrik Gotting

22