REKTORS BESLUTS- OCH DELEGATIONSORDNING

Transkript

1 Björn Sandahl Förvaltningschef BESLUT RB 242/ Diarienummer: GIH 2018/220 Beslutat av: Rektor Beslutsdatum: , , revidering Giltighetstid: Tillsvidare 1(7) REKTORS BESLUTS- OCH DELEGATIONSORDNING Allmänna utgångspunkter I Högskolestyrelsens arbets-, besluts- och delegationsordning (Dnr GIH 2018/400) anges vilka frågor som ska avgöras av styrelsen. I denna beslutsordning framgår vilka beslut rektor ansvarar för samt det verksamhetsansvar rektor överlämnar och de beslutsrätter rektor delegera till chefer och organ inom dessa ansvarsområden. Ansvar för verksamhet och delegation av beslutsrätt inom verksamhetsområdet innebär rätt att fatta alla de beslut som behövs för att lösa uppgiften. Med delegationen följer således ett ansvar för att uppgifterna löses med hög kvalitet i enlighet med lagar och förordningar samt i överensstämmelse med Högskolans eget regelverk. Den som tar emot delegationen ska ha den kompetens som krävs för att uppfylla uppgiften. En delegation kan dras tillbaka, men ett beslut som är bindande för GIH och som fattats under delegation kan inte ändras av den som ansvarar för delegeringen. All delegation och vidaredelegation ska dokumenteras och godkännas av den som tar emot delegerade beslutsbefogenheter. Rektors beslutsbefogenheter framgår av högskolestyrelsens arbets-, besluts- och delegationsordning, senast fastställd den 27 september Rektors beslutsbefogenheter omfattar beslut i alla ärenden som inte ska avgöras av högskolestyrelsen själv eller av annan enligt lag och förordning. Rektor ska förelägga högskolestyrelsen sådana ärenden som är av principiell betydelse eller av större vikt. Rektor får delegera sina uppgifter om inte annat är särskilt föreskrivet (HF 2 kap.13 ). Ärenden som inte får övertas av högskolestyrelsen Följande ärenden som rektor ska besluta om och som inte får övertas av högskolestyrelsen: 1. Anställning av lärare 2. Beslut om att en lärares anställning ska upphöra 3. Anställning av doktorand 4. Beslut om att en doktorand inte längre ska ha rätt till handledning och andra resurser för utbildningen (HF 6 kap. 30 ) 5. Beslut om att ge tillbaka doktoranden rätt till handledning och andra resurser (HF 6 kap. 31 ) 6. Anställning av assistenter, amanuenser och kliniska assistenter 7. Beslut om utredning för att vidta eventuella disciplinåtgärder mot en student 8. Beslut om interimistisk avstängning av en student Rektor beslutar själv Rektor beslutar själv, utan rätt till vidare delegering enligt bestämmelser i HF 1. om att en doktorand inte längre ska ha rätt till handledning och andra resurser för utbildningen (HF 6 kap. 30 ) 2. om att ge tillbaka doktoranden rätt till handledning och andra resurser (HF 6 kap. 31 ) Rektor beslutar själv, utan rätt till vidare delegering enligt högskolestyrelsens arbets-, besluts- och delegationsordning 1. om riktlinjer och interna föreskrifter av principiell karaktär, Gymnastik- och idrottshögskolan Lidingövägen 1 Box Stockholm Tel registrator@gih.se

2 2(7) 2. om utseende av ordförande och ledamöter i högskolans nämnder 3. om utseende av chef direkt underställd rektor (f.n. prefekt och förvaltningschef) 4. om utseende av vice-rektor 5. om yttranden till regeringen 6. om yttranden till myndigheter där yttrandet omfattar bedömningar eller ställningstaganden 7. om åtgärder i disciplinärende enligt HF 10 kap 8. om internationella avtal eller ramavtal mellan lärosäten samt avtal överstigande kronor. Avtal som löper längre än 3 år får endast tecknas efter samråd med rektor. 9. om anställningsprofil, ledigkungörande och anställning som professor, adjungerad professor och gästprofessor 10. om avbrytande av tillsättning av anställning som professor, adjungerad professor och gästprofessor 11. om yttrande till Överklagandenämnden för högskolan angående överklagande rörande anställning som lärare 12. om befordran till professor eller lektor 13. om utseende av oavlönad docent, 14. om beslut att hänskjuta ärende till personalansvarsnämnd 15. om att en professors anställning ska upphöra 16. om att fastställa betygsskala 17. om tid och plats för disputationer 18. om examensbevis I övrigt beslutar rektor själv i frågor som inte delegerats nedan. En utgångspunkt är dock att ärenden av principiell karaktär ska avgöras av rektor, oavsett om frågan vidaredelegerats. Rektors delegation till prorektor Prorektor träder i rektors ställe när rektor inte är i tjänst eller i övrigt då rektor bestämmer det. Rektors delegation till förvaltningschef Förvaltningen ska ge service och utgöra ett stöd till GIH:s kärnverksamheter samt ansvara för att utveckla de administrativa processerna. Förvaltningen ska utgöra ett strategiskt och administrativt stöd för ledning och ledningsorgan. Förvaltningschefen har det övergripande ansvaret för gemensam administration och service samt för de gemensamma administrativa processerna. Förvaltningschefen har kvalitets-, personaloch budgetansvar för förvaltningen. Allmän förvaltning Rektor delegerar till förvaltningschefen utan rätt till vidare delegering att 1. avge yttrande till statliga myndigheter vilket inte innefattar bedömning eller ställningstagande 2. leda och fördela arbetet inom förvaltningen 3. för GIH ingå avtal med ett värde understigande kr, dock inte avtal avseende utbildning, forskning och forskarutbildning 4. besluta om övergripande riktlinjer och anvisningar avseende administration och myndighetsutövning 5. besluta om GIH:s grafiska profil

3 3(7) 6. besluta om högskolegemensamma IT-baserade system samt systemansvar för dessa 7. besluta om högskoleförvaltningens organisation 8. utse personuppgiftsombud 1. företräda GIH inför domstol 2. besluta om upphandling för GIH 3. besluta om inköp av varor och tjänster understigande kr 4. fatta beslut om att inte lämna ut handling eller att ställa upp förbehåll för handlingens utlämnande 5. besluta om fördelning av ärenden för handläggning 6. besluta om ärenden rörande säkerhet, inkluderande IT-säkerhet 7. besluta om avtal för hantering av personuppgiftsbehandlingar 8. besluta i övergripande ärenden rörande arbetsmiljö 9. besluta i ärenden rörande högskolans fastigheter och tillhörande frågor 10. besluta i frågor om administrativt och tekniskt stöd och service till ledning, chefer och övriga medarbetare Ekonomi Rektor delegerar till förvaltningschefen utan rätt till vidare delegering att 1. besluta om rutiner för högskolans budgetering och ekonomiska uppföljning 2. besluta om avskrivning av fordran 3. besluta om högskoleförvaltningens ekonomi inom fastställd ram 1. besluta om utbetalningsorder, momsredovisning, skattedeklaration samt behörighet till tjänster inom bank, riksgälden och skatteverket m.fl. 2. besluta om placering av medel förvaltade av GIH och av anknutna stiftelser 3. besluta om regler och rutiner för GIH:s ekonomihantering inkl kontoplan (attestordning beslutas av rektor) 4. besluta om företagskort med privat betalningsansvar Personal 1. företräda myndigheten vid tvisteförhandling med facklig organisation 2. teckna kollektivavtal, inklusive löner 3. besluta om lönerevision 4. besluta om krav på läkarintyg från första dagen av en sjukperiod samt om krav på läkarintyg av viss bestämd läkare för personal inom förvaltningen 5. godkänna bisyssla för förvaltningens personal 6. träffa enskilda överenskommelser för förvaltningens personal i de fall som anges i Villkorsavtalet 7. besluta om tjänstledighet för förvaltningens personal 8. besluta om uppsägning på grund av arbetsbrist 9. besluta om anställning och att eventuellt avbryta en rekrytering av förvaltningens personal och lönesättning vid anställningen 10. besluta i övriga personalfrågor inom förvaltningen 11. fatta personaladministrativa beslut rörande föreståndaren för CIF

4 4(7) Utbildning 1. besluta om tillämpning av urvalskriterier för antagning till grundläggande högskoleutbildning i enlighet med 7 kap 23 HF 2. besluta om antagning av studenter till utbildning på grundnivå och avancerad nivå 3. besluta om undantag från tillträdesregler 4. besluta om plats finns på program/kurs för studenter utan platsgaranti 5. bevilja den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå anstånd med att påbörja studierna eller att få fortsätta sina studier efter studieuppehåll 6. besluta om studenthälsovård 7. besluta om stöd till student med funktionsnedsättning 8. besluta om utfärdande av kursbevis 9. besluta om yttranden till Överklagandenämnden för högskolan angående överklaganden i ärenden rörande antagning och behörighet, examen samt anstånd och uppehåll med studierna 10. besluta att betala tillbaka anmälnings- och studieavgift enligt 4 och 12 förordning (2010:53), samt beslut om studieavgift enligt 7-9, och beslut om avstängning p.g.a. obetald avgift enligt 10 Rektors delegation till prefekt Allmänt Rektor delegerar till prefekten utan rätt till vidare delegering att 1. besluta om organisation och arbetsformer inom ramen för av högskolestyrelsen och rektor fattade beslut 2. leda och fördela arbetet inom den egna institutionen 3. besluta om institutionens verksamhetsplanering 4. fastställa bemanningsplan och tjänstgöringsplan för lärare 5. sluta avtal på institutionsnivå omfattande högst kr 1. föreslå examinatorer till högskolans nämnder 2. besluta i övriga frågor av vikt för institutionen som inte enligt beslut fattas av annan person eller annat organ Ekonomi Rektor delegerar till prefekten utan rätt till vidare delegering att 1. besluta institutionens ekonomi inom fastställd ram 2. besluta om företagskort med privat betalningsansvar 1. besluta om inköp av varor och tjänster understigande kr Personal Rektor delegerar till prefekten utan rätt till vidare delegering att 1. initiera anställningsärenden 2. besluta om tidsbegränsad anställning som forskare

5 5(7) 3. besluta om tidsbegränsad anställning av lärare och forskare, dock inte professorer, samt T/A-personal kopplade till forskningsprojekt, laboratorier vid institutionen samt för utbildningsbehov, upp till 6 månader 4. besluta om anställning av assistenter och amanuenser 5. besluta om lönesättning i samband med anställning vid institutionen för sådana kategorier som avses i punkt träffa enskilda överenskommelser i de fall som anges i Villkorsavtalet för institutionens personal 1. besluta om tjänstledighet för institutionens personal 2. godkänna bisyssla för institutionens personal 3. besluta om övriga personalfrågor inom institutionen Utbildning 1. besluta om anpassad studiegång 2. besluta om dispenser 3. besluta om komplettering av utländsk examen 4. besluta om byte av VFU-placering 5. besluta om tillgodoräknande 6. vad avser enskilda studenter besluta om byte av examinerade lärare på moment eller kurs Rektors delegation till Grundutbildningsnämnden (GUN) Rektor delegerar till Grundutbildningsnämnden utan rätt till vidare delegering av hela 1. initiera anställningsärenden 2. besluta om nämndens verksamhet 3. fastställa utbildningsplaner 4. besluta om dimensionering av högskolans utbildningar utifrån fastställt uppdrag 5. fastställa kursplaner på grund- och avancerad nivå 6. besluta om inställande av program eller kurs på grundnivå eller avancerad nivå 7. besluta om avveckling av kurs på grundnivå och avancerad nivå 8. besluta om klassificering av utbildningsområde för kurs 9. tillsätta examinatorer inom utbildningar på grundnivå och avancerad nivå 10. besluta om byte av examinator på kursnivå 11. fastställa riktlinjer och regler inom nämndens ansvarsområde 12. besluta om ersättning till sakkunniga Rektors delegation till Forsknings- och forskarutbildningsnämnden (FFN) Rektor delegerar till Forsknings- och forskarutbildningsnämnden (FFN) utan rätt till vidare delegering av hela 1. initiera anställningsärenden 2. besluta om nämndens verksamhet 3. besluta om antagning av doktorand 4. fastställa allmän studieplan för utbildning på forskarnivå (HF 6 kap 26 ) 5. fastställa individuella studieplaner för doktorand 6. besluta om utseende av handledare samt byte av handledare 7. besluta om urvalskriterier för antagning till utbildning på forskarnivå (HF 7 kap 41 )

6 6(7) 8. besluta om medgivande av undantag från grundläggande behörighet vid särskilda skäl 9. fastställa kursplaner inom utbildning på forskarnivå 10. besluta om inställande av kurs på forskarnivå 11. tillsätta examinatorer inom utbildning på forskarnivå 12. besluta om tillgodoräknande 13. besluta om avveckling av kurs inom utbildning på forskarnivå 14. besluta om examination inom utbildning på forskarnivå, inklusive utseende av betygsnämnd och opponent inför disputation 15. föreslå utnämning av hedersdoktorer 16. föreslå utnämning av docenter 17. fördela medel för forskning inom fastställd ram 18. besluta om forskningssamverkan, samverkan och internationellt forskarutbyte 19. fastställa lokala regler och riktlinjer inom forskning och utbildning på forskarnivå 20. besluta om ersättning till sakkunniga, beslutsnämnd och opponenter Rektors delegation till Centrum for idrottsforskning Styrelsen för CIF Vid Gymnastik- och idrottshögskolan finns Centrum för idrottsforskning. Detta centrum har till uppgift att initiera, samordna, stödja och informera om forskning inom idrottens område samt att ansvara för uppföljning av statens stöd till idrotten. Centrumet ska också skapa förutsättningar för samarbete mellan forskare vid olika universitet och högskolor samt andra engagerade inom området. Förordning (2010:1789). Centrumet leds av en styrelse som ska bestå av en ordförande och 13 andra ledamöter. Ordföranden ska utses av regeringen. Styrelsen ska utse en föreståndare för centrumet för en tid av högst tre år. Styrelsen ska 1. avgöra frågor om inriktningen av centrumets verksamhet och dess arbetsformer, 2. besluta om fördelningen av de resurser som ställs till förfogande för centrumets verksamhet i ärenden som förutsätter vetenskapliga bedömningar efter hörande av det vetenskapliga rådet, och 3. utarbeta förslag till budgetunderlag och årsredovisning till styrelsen för Gymnastikoch idrottshögskolan. Förordning (2007:1473). Beslut inom följande ärendegrupper förutsätts ingå i de uppgifter som enligt förordningen om CIF åvilar styrelsen för CIF och alltså inte är frågor för rektor vid GIH 1. riktlinjer och interna föreskrifter 2. yttranden till regeringen 3. yttranden till myndigheter 4. internationella avtal eller ramavtal Utöver de ärenden som enligt förordningen ankommer på styrelsen för CIF att besluta om delegerar rektor till styrelsen för Centrum för idrottsforskning med rätt till vidare delegering av hela 1. besluta om organisation och bemanning av CIF:s kansli 2. besluta om ledigkungörande, anställningsprofil och anställning av personal i kansliet. 3. besluta om årlig budget för kansli och omkostnader 4. besluta om CIF:s grafiska profil 5. besluta om CIF:s IT-verksamhet 6. besluta om avskrivning av fordran 7. besluta om företagskort med privat betalningsansvar

7 7(7) 8. sluta avtal avseende driften av CIF:s verksamhet Det ankommer på CIF:s styrelse att fatta de delegationsbeslut som kan erfordras avseende punkterna 1-4 och 1-8 ovan. Föreståndaren för CIF Det ankommer på rektor för GIH att fatta de delegationsbeslut som kan erfordras för centrets verksamhet inom GIH:s myndighetsorganisation. Rektor delegerar till föreståndaren för Centrum for idrottsforskning utan rätt till vidare delegering att 1. leda och fördela arbetet inom CIF:s kansli 2. besluta om regler och rutiner för CIF:s ekonomihantering inkl kontoplan 3. besluta om utbetalningsorder 4. besluta om krav på läkarintyg från första dagen av en sjukperiod samt om krav på läkarintyg av viss bestämd läkare för personal inom CIF 5. fatta beslut om att inte lämna ut handling eller att ställa upp förbehåll för handlingens utlämnande Rektor delegerar till föreståndaren för Centrum for idrottsforskning med rätt till vidare delegering av hela 1. besluta om fördelning av ärenden för handläggning 2. besluta om upphandling för CIF 3. besluta om inköp av varor och tjänster till CIF 4. besluta om rutiner för CIF:s budgetering och ekonomiska uppföljning 5. besluta i ärenden rörande säkerhet, inkluderande IT-säkerhet 6. besluta i ärenden rörande arbetsmiljö 7. besluta i ärenden rörande av CIF disponerade lokaler Per Nilsson Rektor Björn Sandahl Förvaltningschef