Roller och ansvar inom grundutbildningen

Transkript

1 Roller och ansvar inom grundutbildningen Fastställt av prefekten på delegation av Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionens institutionsstyrelse den Beskrivningen av roller och ansvar inom grundutbildningen syftar till att ge en helhetsbild. Den ska ses som ett komplement till dokumentet om arbetsorganisationen samt till överordnade organs beskrivningar med fokus på grundutbildning och är underordnad dessa. Ansvarig funktionär kan delegera till annan men är ytterst ansvarig för uppgifternas genomförande. Se också BUVs styrelses beslut om delegationer. Styrelse/rektor vid Stockholms universitet 1. Fastställer verksamhets- och utvecklingsplaner för Stockholms universitet 2. Beslutar om tilldelning av medel till fakulteterna 3. Beslutar om anställning som professor, befordran till professor, adj professor och gästprofessor Samhällsvetenskaplig fakultet vid Stockholms universitet 1. Bereder och beslutar om tilldelning av anslag för grundutbildning och forskning/forskarutbildning till institutionerna 2. Beslutar om inrättande av nya program och utbildningsplaner 3. Beslutar om inrättande och tillsättning av lektorat 4. Beslutar om inrättande av nya professurer 5. Bereder professorstillsättningar och befordran till professor (vilket beslutas av rektor) 6. Beslutar om antagning som docent Institutionsstyrelse 1. Fastställer verksamhetsplaner och långsiktsplaner 2. Fastställer budget för institutionens totala verksamhet samt separat budget för utbildning och forskning 3. Tillstyrker utbildningsplaner 4. Föreslår inrättande av lektorat och föreslår anställningsprofiler 5. Föreslår nya professorstjänster, föreslår inrättandet av adjungerade professorer samt gästprofessorer 6. Beslutar om övergripande organisationsförändringar i utbildningen vid institutionen 7. Beslutar i övriga frågor som tillställs styrelsen via prefekt 8. Föreslår sakkunniga vid tillsättning professorer alla kategorier Prefekt 1. Bereder ärenden som skall beslutas i styrelsen 2. Utser studierektorer och programansvarig för utbildning grund- och avancerad nivå samt för utbildning på forskarnivå 3. Beslutar om kursplaner 4. Beslutar om antagningstal till program och kurser 5. Beslutar om tidsbegränsade anställningar som gästlektor och amanuens 1

2 6. Beslutar om resursallokering till enheternas grundutbildning 7. Beslutar om kursordning, examinatorer och kursansvariga inför varje ny termin 8. Beslutar om det valfria utbudet inom kurser och program på förslag av studierektor och programansvarig. 9. Tecknar avtal och beslutar i övrigt i frågor om uppdragsutbildning som får beslutas på institutionsnivå 10. Föreslår sakkunniga vid tillsättning av lektorer 11. Avgör om fuskärenden skall rapporteras till rektor vid universitetet Föreståndare 1. Ansvarar för avdelningens kurser samt för innehållet och kvaliteten i dessa 2. Ansvarar för den pedagogiska utvecklingen inom avdelningens kurser 3. Medverkar aktivt i prefektens interna ledningsgrupp när det gäller institutionens kortsiktiga och långsiktiga planering av utbildningsutbudet 4. Ansvarar för att utbildningen har forskningsanknytning 5. Ansvarar för bemanning av kurser 6. Ansvarar för att avdelningens utbildningsuppdrag uppnås 7. Ansvarar för att studentinflytande uppnås Administrativt ansvarig 1. Ansvarar för att institutionen följer bestämmelser för utbildningen 2. Ansvarar för övergripande samordning och planering av utbildningen på grund- och avancerad nivå 3. Ger stöd till avdelningarnas arbete med utbildningen och uppföljningen av denna 4. Koordinerar administrativt verksamhet inom program och kurser för utbildningen på grund- och avancerad nivå 5. Samrådsansvarig för ansvariga i utbildningar på grund- och avancerad nivå inom samtliga avdelningar på institutionen 6. Kommunicerar information till prefekt om institutionens utbildning på grund- och avancerad nivå samt från studieadministration och studievägledning 7. Samordnar planeringen av avdelningarnas kurser 8. Bereder underlaget för avdelningarnas bemanning. 9. Ansvarar för uppföljning av avdelningarnas prestationer i utbildningen 10. Ansvarar för uppföljning och årsvis rapportering av lärarinsatser till studierektor 11. Övervakar att avdelningarnas kurser schemaläggs 12. Övervakar att enhetens kurser annonseras och är korrekt 13. Övervakar att examensarbeten registreras 14. Övervakar att rapporteringen av examination till LADOK sköts enligt anvisningar 15. Ansvarar för att uppföljning av kursutvärderingar genomförs 16. Samordnar förändring och utveckling av kurser inom avdelningarna 17. Ansvarar för beredning av förslag till nya kurser i samråd med föreståndarna för avdelningarna 18. Samordnar framtagandet av institutionens lärar- och timplaner för kurser på grundnivå och på avancerad nivå 19. Har det övergripande ansvaret för registrering av studerande och för rapportering av resultat 2

3 20. Har det övergripande ansvaret för granskning och korrigering av kursinformation 21. Har det övergripande ansvaret för kontinuerlig uppdatering av information om fortoch vidareutbildningskurser 22. Bereder ärenden för institutionens kursansvar och examination 23. Har ett övergripande ansvar för att information om kurser, koder; anmälningskoder, provkoder mm är korrekt i de centrala systemen för sådan registrering. 24. Ingår i den interna ledningsgruppen Studierektor för forskarutbildningen 1. I samråd med huvudhandledare ansvara för att kvaliteten i doktoranders forskarutbildning uppnås 2. Ansvarar för att studieplaner upprättas och följs upp en gång per år. 3. I samråd med huvudhandledaren ansvara för att doktorander slutför doktorandutbildningen inom utsatt tid 4. Informerar doktorander om kursutbud på institutionen Programansvarig 1. Föreslår strategisk utveckling av programmet 2. Koordinerar innehållet i programmet 3. Bereder utbildningsplan inklusive kursstruktur för programmet 4. Ansvarar för övergripande planering av programmets genomförande i samråd med studierektor och administrativt ansvarig 5. Ansvarar för kvaliteten i programmet 6. Deltar i utformningen av information till de studerande och andra om programmet 7. Ansvarar för årlig uppföljning av studenternas prestationer på övergripande nivå inom programmet 8. Bevakar att program med professionsutbildning ger studenter därtill lämplig kompetens 9. Ansvarar för samordning av programmets kurser 10. Är kontaktperson i utbildningsfrågor på avdelningen Studierektor för utbildning på grund- och avancerad nivå vid universitetet 1. Ansvarar för att avdelningen följer bestämmelser för utbildningen på grund och avancerad nivå 2. Bereder uppdrag till administrativt ansvarig 3. Ger stöd till avdelningens arbete med grundutbildningen och gör uppföljning av arbetet 4. Ansvarar för tjänstefördelning av lärare och doktorander vid avdelningen 5. Ansvarar för övergripande samordning och planering av grund och avancerad utbildning vid avdelningen 6. Beslutar om tillgodoräknanden 7. Utfärdar kursbevis 8. Beviljar uppehåll i och återkomst till studier 9. Beslutar om antagning till senare del av utbildningsprogram 10. Deltar i samhällsvetenskaplig fakultets studierektorsgrupp för grundutbildning 3

4 11. Bereder kursplaner och utbildningsplaner inom grund och avancerad utbildning samt föredrar dessa för prefekt och institutionsstyrelse 12. Har huvudansvar för att information, koder; anmälningskoder, provkoder m.m. är korrekt i de centrala rapporteringssystemen 13. Har huvudansvar för antagning och för registrering av SU-studerande 14. Föreslår antagningstal för kurser och program 15. Beslutar om samkörning av kurser i samråd med föreståndare 16. Beslutar om urvalsgrupper och urvalskriterier vid antagning efter samråd med prefekt 17. Övervakar antagning och beslutar om efterantagning till kurser och program 18. Beslutar om utbetalning av timarvoden för lärare och gästlärare 19. Bereder underlag till verksamhetsplaner, långsiktsplaner och budget avseende intäkter inom utbildningen på grund- och avancerad nivå 20. Ansvarar för att ta fram åtgärder för att möta studentkritik som inte hanterats på annat sätt inom avdelningen 21. Ansvarar för att slutrapportering av kurs genomförs 22. Följer upp internationellt studentutbyte 23. Ansvarar för prognos och uppföljning av prestationer inom avdelningen 24. Föreslår åtgärder inom utbildningen på grund- och avancerad nivå 25. Har huvudansvar för avdelningens information om utbildningen på grund och avancerad nivå samt för information om program och kurser med flera delkurser 26. Bereder remisser om utbildning på grund- och avancerad nivå 27. Ansvarar för samråd med representanter för de studerande 28. Är kontaktperson för ämnesråd/programråd vid universitetet Kursansvarig 1. Ansvarar för uppläggning, genomförande och utveckling av kursen med hänsyn till föregående tillfälles utvärderingar 2. Ansvarar för att uppdatera och publicera information om kursens innehåll, examinationsdatum och betygsskalor. Dessa ska stämma överens med kursplaner och kursbeskrivning 3. Ansvarar för schemaläggning efter anvisning från studierektor och administratör 4. Föreslår kursplaneförändring 5. Föreslår medverkande lärare/assistenter till kurs 6. Utser kursråd och arrangerar möten med deltagarna 7. Anmäler fuskärenden till administrativt ansvarig 8. Ansvarar för att medverkande lärare får den information som de behöver för att bedriva sin verksamhet 9. Rapporterar betyg och tidsåtgång för samtliga lärarinsatser 10. Genomför utvärdering av kursen Examinator 1. Ansvarar för kursens innehåll och kvalitet samt för dess examination 2. Bevakar att examinationen är utformad enligt gällande planer 3. Ansvarar för bedömning av studenternas prov 4. Skriver under arkivlistor 4

5 Studievägledare 1. Medverkar vid utformning av rekryteringsmaterial och vid rekrytering och antagning 2. Ger stöd till studerande och potentiella studerande vid val av kurser och program 3. Stödjer studenter med problem av olika slag 4. Har mottagning för studenter per e-post, telefon och/eller personliga samtal 5. Hanterar frågor om studieavbrott, tillgodoräknande, intyg, bostäder m.m. 6. Besvarar frågor kring yrkesval och karriärmöjligheter Studieadministration 1. Ansvarar för mottagning på studentexpeditionen 2. Ansvarar för information om studieadministrationen till de studerande 3. Svarar på frågor per telefon och via e-post 4. Administrerar antagning och registrering till kurser och program 5. Ansvarar för uppdatering av övergripande information i de centrala studieadministrativa systemen 6. Registrerar resultat, tar ut arkivlistor och lämnar dessa för underskrift av examinator 7. Bereder tryckning av kompendier och ansvarar för prissättning av dessa baserat på direktiv från prefekten 8. Ansvarar för tentamensadministration 9. Ansvarar för lokalbokning 10. Kontrollerar att studenter som deltar i utbildningen är registrerade och vidtar åtgärder för att detta sker 5