GRUNDTVIG Volontärprojekt för seniorer. Ansökningsanvisning 2013

Transkript

1 GRUNDTVIG Volontärprojekt för seniorer Ansökningsanvisning 2013 Syftet med denna ansökningsanvisning är att hjälpa de sökande med att fylla i ansökningsblanketten för volontärprojekt för seniorer. Bekanta dig först med informationen om volontärprojekt för seniorer under Grundtvigprogrammet på CIMOs webbplats Ansökningsblanketten, -anvisningen och blanketten för kvalitativ bedömning finns på År 2013 ordnas det den sista ansökningsrunden för Grundtvig Volontärprojekt för seniorer. I det kommande utbildningsprogrammet, som startar i början av 2014, stöds inte mera seniorernas frivilligarbete, såsom ingen annan mobilitet för vuxna läranden. Nationella prioriteter År 2013 finns det inga nationella prioriteter i Grundtvig volontärprojekt för seniorer. Varje partner lönar sig att kolla hos sitt eget nationella kontoret situation med nationella prioriteriteter. Bilateralt projektsamarbete Volontärprojekt för seniorer är ett projekt som genomförs av två organisationer från olika länder, där vardera organisationen sänder ut och tar emot seniorer under två års tid. Exempel på tänkbara projektpartners är vuxenutbildningsanstalter, organisationer eller lokala föreningar. Det är viktigt att organisationen har tillräckligt med kunskap och resurser för att genomföra ett framgångsrikt utbyte av frivilligarbete. En privatperson kan inte vara sökande. För att kunna resa ut som volontär måste man ha fyllt 50 år och vara bosatt i ett land som deltar i Grundtvigprogrammet. Båda organisationer sänder 2-6 frivilliga under aktivitetsperioden. Två frivilliga är ett minimikrav. Antalet av frivilliga kan vara större än sex personer, vilket inte ändå höjer stödsumman, som alltid bestäms enligt sex personer. Volontärerna kan resa var för sig eller i grupp. Samma person kan delta i mobiliteten bara en gång under tvåårsperioden. Projektets utbyten och planering av innehållet Syftet med projekt är att möjliggöra för seniorer att göra frivilligt arbete i ett annat europeiskt land. Frivilligt arbete kan vara vilka allmännnyttiga aktiviteter som helst. Frivilligarbete i en ny omgivning och i en ny kultur innehåller alltid också inlärning av

2 2 (5) många nya saker och möjligheter att dela kunskaper och erfarenheter med sig åt andra. Syftet med projekt är också att utveckla samarbetet mellan de två deltagarorganisationerna på så sätt att det blir långvarig och fortlöpande. Det lönar sig alltså att söka en samarbetspartner i en organisation med verksamhetsområden som sammanfaller med den egna organisationens. Det centrala i projekt är att delta i frivilliga aktiviteter i ett annat land. Projektets innehåll kan inte vara att bekanta sig med frivilligarbete i ett annat land med olika besök i oliga organisationer som organiserar frivilligarbete. De här besöken kan ändå vara en del av programmet under projektet i så fall, att programmet innehåller också medverkan i frivilliga aktiviteter. När man börjar planera ett projekt, lönar det sig att starta med en utredning vilket slags frivilligarbete samarbetspartner kan ordna och med en kartläggning vilka slags frivilliga aktiviteter det finns i egen organisation eller i närmiljön. Språkkunskap av volontärer är en mycket viktig sak. Om man tar som exempel en typisk frivillig aktivitet i Finland s.k. väntjänst, personen som inte förstår eller talar finska inte kan vanligen aktivt delta i sådana aktiviteter med finskspråkiga åldringar eller handikappade. Anvisningar och guider för Grundtvig volontärprojekt för seniorer finns det på webbsidan av ett europeiskt netvärk SEVEN: Under rubriken Manual & Handbooks hittas flera guideböcker för planering och genomförande av Grundtvig SVP projekt. Ansökningstid Ansökningstiden är bara en gång per år, nästa ansökningstid går ut (poststämpelns datum). Projektperioden är Ansökningsblankett Ansökningsblanketten är på engelska. Den fylls vanligen i på projektets gemensamma språk. Till Finlands nationella kontor kan ansökningsblanketten lämnas in på finska, svenska, engelska eller tyska. Den ena ansökande organisationen är koordinator och den andra partner. Uppgifterna fylls i för båda sökandena på samma ansökningsblankett och ansökan lämnas till det nationella kontoret i vartdera landet. Undantaget är bara punkt 4 Declaration of honour, som vardera organisationen ska underteckna och foga till sin egen ansökan.

3 3 (5) Besvara alla punkter i ansökningsblanketten och kontrollera att giltighetskriterierna på sida 2 uppfylls. Observera att ansökningsblanketten innehåller många allmänna frågor som rör projektets verksamhet, till exempel effekter, uppföljning och utvärdering samt spridning av resultaten. Det är viktigt att man besvarar de här punkterna utifrån verksamheten vid den egna ansökande organisationen. Ansökan postas i två exemplar till: CIMO, Grundtvig, Volontärprojekt för seniorer, PB 343, Helsingfors Därtill skickas ansökan per e-post till: grundtvig@cimo.fi Finansiellt stöd i Finland Bidragsbeloppen varierar i olika länder. Kommissionen har fastställt maximibelopp och inom ramen för dessa har varje nationellt kontor fastställt sina egna bidragsbelopp. Se alltså till att bidragsbeloppen är korrekta för respektive land. Båda de ansökande organisationerna får bidrag enligt antalet volontärer som sänds ut respektive tas emot. Stödberättigade kostnader och bidragsbelopp i Finland: Volontärer som sänds ut: Organisationskostnader (språk- och annan träning) Resekostnader Volontärer som tas emot: Kostnader för kost och logi Organisationskostnader (handledning, stöd, lokaltrafikkostnader) Ersättningsgrund Faktiska kostnader Bidrag i Finland 500 euro/volontär 1510 /3 veckor, 1644 /4 veckor, 1778 /5 veckor, Ytterligare veckor 134 /veckor 350 euro/volontär Om det bland volontärerna som sänds ut eller tas emot finns personer som behöver tilläggsstöd på grund av sin hälsa, kan stöd ansökas för dem utgående från de verkliga kostnaderna. Behovet av tilläggsstöd ska motiveras i ansökningsblanketten i punkt 5.9.C Volunteers Identification. Antalet av tilläggstöd införs i blanketten i punkt 6 Requested EU Funding.

4 4 (5) Exempel på projektkostnader: En finsk organisation sänder 4 volontärer till ett annat land för 4 veckor och tar emot 4 volontärer för 4 veckor. Kostnader för dem som sänds ut: Organisationskostnader 4 x 500 euro 2000 euro Resekostnader 4 x 450 euro 1800 euro Kostnader för dem som tas emot: Kost och logi 4 x 1644 euro 6576 euro Organisationskostnader 4 x 350 euro 1400 euro Bidragsbelopp sammanlagt: euro Ansökningsprocessen När ansökningstiden gått ut sänds en mottagningsbekräftelse till alla sökande. Ansökan ska uppfylla de formella kriterierna för att gå vidare till kvalitativ bedömning. Kontrollera att alla kriterier på sida 2 i ansökningsblanketten uppfylls. Kom också ihåg att posta ansökan inom utsatt tid (poststämpelns datum). Det nationella kontoret för respektive ansökande organisation gör en kvalitativ bedömning av ansökan. Centrala kriterier vid den kvalitativa bedömningen är: projektets natur (innefattar en beskrivning av frivilligarbetet), projektpartnerskapets natur, effekter och europeiska mervärde, arbetsplanens natur samt spridning och utnyttjande av resultaten. För godkännandet av projektansökan, måste ansökningen accepteras i båda nationella kontoren. Närmare information om bedömningskriterierna och poängsättningen finns i blanketten för kvalitativ bedömning. Blanketten finns på: Strävan är att alla sökande ska få besked om stipendiebesluten i juni-juli. Mer information: Eija Wilen, tfn , eija.wilen@cimo.fi Päivi Korkea-aho, tfn , paivi.korkea-aho@cimo.fi

5 5 (5)