Lathund för Thunderbird 0.8

Transkript

1 Lathund för Thunderbird Var hamnar breven och attachments? 2. Lägga in sin signatur 3. Hur man vidarebefordrar text som brödtext 4. Fetstil mm i brödtexten 5. Prioriteringsgrader på mail 6. Adressboken 7. Installation av LDAP-katalogen 8. Hur man använder LDAP-katalogen 9. Mailinglistor 10. Junkmail-kontroll 11. Hur man lägger upp egna mappar 12. Sortering av inkommande post 13. Threading (trådar) för mailkorrespondens 14. Sökfunktionen!

2 1. Var hamnar breven och attachments? 1. Alla inkomna brev (inkorgen/inbox) ligger i en fil på mailservern. Om du sorterar breven till andra kataloger hamnar dessa under en mapp som heter mail eller Inbox i din hemkatalog. Grundinställningen bör vara mail. Det är nämligen den katalogen vår webmailprogramvara letar i. Den fungerar i alla fall oberoende av denna inställning, Men man ser inte sina gamla mail om man inte ändrar inställningarna för webmailen till rätt mapp. 2. Attachments har grundinställningen att inte sparas någonstans. De ligger kvar på mailservern till du väljer att spara det. Grundinställningen är då att fråga vart. 3. Detta kan man dock ändra på genom att klicka på Tools, välja Options och sist klicka på Attachment (gemliknande ikonen). 4. Här bör grundinställningen Ask me where to save every attachment vara ibockad. Vill du inte ha detta så ändras det enkelt genom att klicka på Save all attachments to this folder och då bläddra dig dit du vill att de alltid skall hamna. Var då beredd på att du måste gå in och rensa på detta ställe litet då och då.

3 2. Lägga in sin signatur 1. Skapa en signaturfil i Word eller liknande program och spara den i Plain Text -format på valfritt ställe. Förslagsvis på H:\ (din hemma katalog på servern). 2. Klicka på Tools. 3. Välj Account settings. 4. Första fönstret har i det inramade Identity fönstret en knapp för Attach this signature: Bocka i denna och bläddra dig fram till din sparade Signaturfil. 5. Klicka på OK. 6. Prova signaturen genom att mejla dig själv. 3. Hur man vidarebefordrar text som brödtext 1. Klicka på Tools. 2. Välj Options. 3. I raden längs till vänster: Klicka på ikonen Composition. 4. I fönstret på högerhalvan inom ramen Forwarding Messages: Välj i rullistan Inline. 5. Klicka på OK. 4. Fetstil mm i brödtexten För att kunna läsa formaterad text (Fetstil, kursiverad mm) så måste man först skriva breven i HTML som grundinställning. Dock bör man ha i åtanke att alla mottagares mailklienter inte vare sig vill eller kan läsa HTML baserade brev. För att ställa in så man skriver och sedan skickar brev som HTML gör man enligt följande: 1. Klicka på Tools. 2. Välj Account Settings. 3. Klicka på Composition & Addressing, a. Bocka i rutan framför Compose messages in HTML format 4. När du sedan skickar mail kommer Thunderbird att fråga: Välj då enligt bilden att skicka både som Plain Text (Oformaterad text) och HTML. 5. Prioriteringsgrader på mail 1. Klicka på Write som vanligt för att skapa ett nytt brev.

4 2. Klicka på Options. 3. Välj Priority: Välj passande prioritet. Denna kommer visa sig olika beroende på mottagarens program. Oftast något litet uttropstecken eller annan filur bredvid det inkommande brevet. 6. Adressboken Alla brev du svarar på, eller första gången du skriver en adress, så läggs de in i en personlig adressbok. De adresserna kommer aldrig klassas som junkmail. 1. Öppna adressboken genom att klicka på ikonen Address Book. 2. Du kan mata in adresser själv genom att klicka på New Card, a. Välj under vilken adressbok den nya adressen skall sparas. Grundinställningen är Personal Adress Book (Personliga adressboken). b. Det går givetvis att ändra på detaljer. Markera en person, högerklicka sedan och välj Properties. 7. Installation av LDAP-katalogen LDAP är en typ av databas med flertalet finurliga sökfunktioner. Den som vi använder här vid UU har ni redan använt då ni söker efter folk på våra hemsidor. Denna koppling mot UU:s LDAP-katalog innebär att man kan söka efter alla personer som ligger upplagda i UUkatalogen och få deras adresser och Öppna adressboken 2. Klicka på File: Välj New -> LDAP Directory 3. Under General-fliken fyll i följande: Klicka på OK. 6. Under Advanced-fliken kan man välja hur många träffar som skall visas varje gång. 8. Hur man använder LDAP-katalogen a. Öppna Adressboken b. Markera i fältet till vänster UU-LDAP c. I Name or contains fyller man i det man vill söka efter. i. Exempelvis namn, telefon nr etc ii. Tryck return för att starta sökning, om den inte startar av sig själv.

5 9. Mailinglistor I adressboken kan man skapa listor som skickar ett brev till flera i förhand valda adresser. 1. Öppna adressboken. 2. Klicka på ikonen New List. 3. Välj var denna lista skall placeras (Personliga adressboken är grundinställningen). Den kommer se ut som en vanlig mailadress, men ha en liten annorlunda ikon. Två små profilerade huvuden istället för ett på adresskortsikonen. 4. Lägg till folk till din lista precis som när du skriver brev. Thunderbird kommer hjälpa till med förslag (dvs det kommer upp en lista med förslag bara man anger några bokstäver i namnet). 5. Klicka OK och den nya listan är klar! 10. Junkmail-kontroll 1. Klicka på Tools. 2. Klicka på Junk Mail Controls. 3. Kolla under fliken Settings så du har samma inställningar på bilden nedan. Givetvis ditt eget kontonamn i Account mm ;) 4.

6 5. Dessa inställningar medför att de adresser man godkänt genom att svara på, eller lagt in i sin personliga adressbok kommer inte att hamna i Junk -foldern. 6. Observera att från början är filtret väldigt aggressivt och kommer fånga in många brev som inte alls är Junk. Därav att vi slår på det lärande filtret som är inbyggt under fliken Adaptive Filter De brev som fångats upp hamnar således i Junk mappen. Den mappen kommer med dessa inställningar att automatiskt raderas var 21:a dag, så ha för vana att kolla i den litet då och då, så att inget viktigt blivit Junk av misstag. 11. Hur man lägger upp egna mappar 1. En mapp i vårt IMAP (Mailsystem) kan endast innehålla antingen andra mappar eller endast filer (brev). Vilket gör att man kan få klura litet när man lägger upp sin struktur. 2. Skapa ny mapp görs genom att klicka på File (högst upp till vänster). Välj New -> Folder. 3. Hitta på passande namn på mappen. (Mitt exempel är Testmapp).

7 4. Testmapp vill jag skall ligga i roten på mitt konto, i exemplet alltså henrik.hedlund@it.uu.se 5. I Testmapp vill jag ha flera mappar. Klickar därför på Folders Only knappen enligt bilden nedan: 6. Klart! Klicka på OK. 7. Under Testmapp vill jag nu lägga andra mappar (folders) såsom Bokningar, PCprogram, Avslutade arenden mm (OBS! Använd inga svenska tecken i namnen). 8. Gör som ovan, fast i bläddra dig i rullistan fram till den mapp du vill ha som föräldramapp. I mitt fall: Testmapp OBS! I Bokningar vill jag ju lagra brev, så då får jag inte glömma att klicka på Messages only -knappen innan jag klickar på OK. 11. Efter man skapat en mapp (som kan innehålla andra mappar), kan man istället för att gå omvägen till File-> new etc. enklast högerklicka på mappen och välja New Subfolder. Då får man direkt upp samma ruta som den mellan punkt 8 och Sortering av inkommande post 1. Klicka på Tools. 2. Välj Message Filters. 3. Klicka på New. 4. Jag vill att post som har ärendet (Subject) hamnar i mappen Bokningar. 5. Väljer ett passande namn på filtret (Bokning? i exemplet).

8 6. Under Perform these actions väljer jag Flytta till följande mapp:/move to folder:. Man får liksom tidigare bläddra i rullistan till den mapp man vill nå fram till Klicka på OK. 13. Threading (trådar) för mailkorrespondens. 1. Threading är en teknik för att underlätta att hålla koll på korrespondens som hör ihop. Threading sammanlänkar brev under varandra som tillhör samma ämne, dvs. har man en diskussion med flertalet svar kommer breven att hamna under varandra i en tråd. 2. Längs till vänster i rubrikraden i fönstret som visar dina brev finns en knapp som ser ut som en pratbubbla. Klicka på den för att få brev sorterade i trådar. 14. Sökfunktionen Till höger i programfönstret finns en knapp som ser ut som ett litet förstoringsglas. Detta är Thunderbirds sökfunktion. 1. Klicka på förstoringsglaset och du får fram en meny att välja sökkriterier från. 2. Välj lämplig kategori (genom att klicka på det i rullisten) Exempelvis grundinställningen som söker både på ärende Subject och avsändare Sender. 3. I fönstret som markören ställer sig och blinkar i skriver du in valfri söktext och Thunderbird kommer sortera innehållet i den mapp du just nu tittar i efter det urval du valt att söka på. 4. För att återgå till normal visning av brev så radera det som du skrivit i sökkriteriefönstret.