Valnämnden. Protokoll Valnämnden Sammanträdesdatum Tid: 18:00-18:40 Plats: Skeppet, kommunhuset. Beslutande

Transkript

1 Sammanträdesdatum Tid: 18:00-18:40 Plats: Skeppet, kommunhuset ande Kjell Stahre (ST), förste vice ordförande, mötesordförande Birgitta Angelbäck (S) ersätter Ann Christensen (S), ordförande Joakim Andersson (L) ersätter Magnus Bennsten (L), andre vice ordförande Maggie Robertsson (M) Glenn Ottosson (SD) Jan Sedström (KD) Truls Johannessen (V) Ersättare Ronnie Hjelm (S) Peter R Öberg (M) Tomas Olsson (C) Övriga närvarande Richard Brown, kommunsekreterare Sophie Nygren, kommunsekreterare Marcus Starcke, kanslichef Justeringsdag: : Maggie Robertsson (M) Sophie Nygren Kjell Stahre (ST) Maggie Robertsson (M) sekreterare mötesordförande justerare 1

2 Anslagsbevis et har justerats. Justeringen har gjorts offentlig genom anslagsbevis på kommunens anslagstavla. Justeringsdatum: Paragrafer: 8-16 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: et förvaras på kommunkansliet. Sophie Nygren sekreterare 2

3 Innehållsförteckning Fastställande av föredragningslistan Omval i Faluns kommun - valsedlarnas VN 2019/12 placering i valsedelsstället Omval i Faluns kommun - röstningslokal och VN 2019/11 öppettider Omval i Faluns kommun - förordnande av VN 2019/13 röstmottagare i förtidsröstningen Hantering av valsedlar i europaparlamentsvalet VN 2019/7 Valsedlarnas placering i valsedelstället i VN 2019/7 europaparlamentsvalet Lägsta acceptabla utbildningsnivå för VN 2019/9 röstmottagare till Europaparlamentsvalet 2019 Fullmakt att kvittera ut försändelser till VN 2019/8 valnämnden Information från valkansliet 3

4 8 Fastställande av föredragningslistan beslutar att fastställa föredragningslistan. 4

5 9 Dnr: VN 2019/12 Omval i Faluns kommun - valsedlarnas placering i valsedelsstället beslutar att följande ska gälla avseende valsedlarnas placering i valsedelsstället: Valsedlarna ska placeras i alfabetisk ordning i valsedelsställ, uppifrån och ned, från vänster till höger. Vallagen reglerar inte exakt hur valsedlarna ska ordnas, det vill säga om de ska lägga i valsedelställ eller på bord. Det är kommunens valnämnd som fattar beslutat om hur partiernas valsedlar ska placeras i vallokalerna. Det krav som finns är att samtliga valsedlar ska presenteras för väljarna på ett likvärdigt sätt. Enligt vallagen är kommunen skyldig att tillhandahålla partivalsedlar för de partier som är representerade i kommunfullmäktig eller har fått mer än 1 procent av rösterna i föregående riksdagsval. sunderlag Tjänsteskrivelse

6 10 Dnr: VN 2019/11 Omval i Faluns kommun - röstningslokal och öppettider för förtidsröstning i Stenungsund beslutar att förtidsröstning i omvalet till kommunfullmäktige i Faluns kommun ska ske i kommunhuset i Stenungsund. Förtidsröstningen ska gå till på ett sådant sätt att den som vill rösta anmäler detta vid besök i medborgarservice, som sedan kontaktar någon av de förordnade röstmottagarna. fastställer följande öppettider: Måndag 1 april 2019: Onsdag 3 april 2019: Torsdag 4 april 2019: Valprövningsnämnden har upphävt valet till kommunfullmäktige i Faluns kommun. Nytt val ska äga rum den 7 april Enligt vallagen ska alla kommuner i landet inför ett omval arrangera förtidsröstning. Förtidsröstningen ska pågå i 10 dagar innan valet. Kommunerna får själva avgöra vilka öppettider som ska gälla. sunderlag Tjänsteskrivelse

7 11 Dnr: VN 2019/13 Omval i Faluns kommun - förordnande av röstmottagare i förtidsröstningen beslutar att förordna följande personer som röstmottagare i förtidsröstningen: Richard Brown, Sophie Nygren, Jennie Antonsson, Camilla Holmgren, Oskar Anlend och Marcus Starcke. ska förordna röstmottagare till omvalet i Falun. Då öppettiderna är begränsade och vallokalen endast används när någon vill rösta, föreslås sex personer på kansliet bli förordnade som röstmottagare. sunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till beslut på sammanträdet Kjell Stahre (ST): Marcus Starcke förordnas också som röstmottagare i förtidsröstningen. sgång Ordföranden frågar om valnämnden kan besluta i enlighet med Kjell Stahre (ST) förslag och konstaterar att så sker. 7

8 12 Dnr: VN 2019/7 Hantering av valsedlar i Europaparlamentsvalet 2019 beslutar att följande ska gälla avseende hantering av valsedlar som valnämnden enligt lag inte är skyldiga att distribuera: Valkansliet ska inte ombesörja distribuering av valsedlar från partier som de senaste två valen inte fått mer än 1 procent av rösterna i Europaparlamentsvalen i hela landet. Dessa partier ska istället själva lämna över valsedlar direkt till vallokalerna. Följande ska gälla avseende dessa valsedlar: o Valsedlar som skickas till kommunhuset distribueras inte till vallokalerna. o Valsedlar som lämnas till en röstningslokal under förtidsröstningen distribueras inte till en annan röstningslokal. Partierna måste därmed lämna valsedlar till varje enskild röstningslokal. o Om valsedlar lämnas till en val- eller röstningslokal är röstmottagarna skyldiga att fylla på i valsedelsstället när de börjar ta slut. De ansvarar dock inte för att informera partierna om att valsedlarna håller på att ta slut. Kommunen är skyldig att lägga ut valsedlar för de partier som har fått mer än 1 procent av rösterna i hela landet i något av de två senaste Europaparlamentsvalen. För övriga partier finns inga särskilda bestämmelser, annat än att röstmottagarna ska hålla ordning i valsedelsstället. För att säkerställa ordning och reda i vallokalerna behöver valnämnden fastställa vad som ska gälla för övriga partier. sunderlag Tjänsteskrivelse

9 13 Dnr: VN 2019/7 Valsedlarnas placering i valsedelstället i Europaparlamentsvalet 2019 beslutar att följande ska gälla avseende valsedlarnas placering i valsedelsstället: Valsedlarna ska placeras i alfabetisk ordning i valsedelsställ, uppifrån och ned, från vänster till höger. o I den första kolumnen placeras valsedlar från de partier som vid något av de två senaste valen fått mer än 1 procent av rösterna i hela landet. o I den andra och tredje kolumnen placeras övriga partiers valsedlar. o Undantag får göras från kravet på valsedelställ endast om det saknas tillräckligt med valsedelställ eller om platserna i valsedelstället inte räcker till. Valsedlarna ska då placeras i högar vid sidan om tillgängliga valsedelställ. o Partierna får inte använda egna valsedelställ eller lådor. o Om ett parti har flera valsedlar placeras endast en av dessa i den första kolumnen. Resterande placeras i kolumn två. För att säkerställa likvärdig behandling av valsedlar, tydlighet för partier och röstmottagare samt ordning och reda i vallokalerna behöver valnämnden besluta om en särskild ordning för hur valsedlarna ska placeras i valsedelsställen. sunderlag Tjänsteskrivelse

10 14 Dnr: VN 2019/9 Lägsta acceptabla utbildningsnivå för röstmottagare till Europaparlamentsvalet 2019 beslutar att lägsta acceptabla utbildningsnivå för röstmottagarna under Europaparlamentsvalet 2019 är Valmyndighetens utbildningsmaterial och utbildningsvideo på val.se. Röstmottagaren måste lämna in ett intyg från Valmyndigheten till valkansliet där det framgår att personen i fråga har genomgått utbildningen. Kanslichef får bevilja denna typ av utbildningsnivå endast i särskilda fall. Enligt vallagen får endast den förordnas som röstmottagare som fått utbildning som behövs för uppdraget. Eftersom valnämnden kan behöva rekrytera röstmottagare efter att arrangerade utbildningar är genomförda är det viktigt att specificera lägsta möjliga acceptabla utbildningsnivån. Lägsta utbildningsnivån accepteras endast i undantagsfall och beviljas av kanslichefen. Utbildningen inför det allmänna valet 2018 kan inte ersätta utbildningen inför Europaparlamentsvalet sunderlag Tjänsteskrivelse

11 15 Dnr: VN 2019/8 Fullmakt att kvittera ut försändelser till valnämnden beslutar att ge fullmakt till Marcus Starcke, Sophie Nygren, Richard Brown och Ann Christensen (S) för att kunna kvittera ut postförsändelser till valnämnden. behöver ta beslut om vilka som ska få hämta ut postförsändelser till valnämnden. sunderlag Tjänsteskrivelse skickas till 11

12 16 Information från valkansliet noterar informationen. Information från valkansliet: Information om nyheter i vallagen om stärkt valhemlighet Förslag på vilka som ska arbeta i vallokalerna på valdagen Valmyndighetens analys om valen