Låt analyskraften flöda!

Transkript

1 Låt analyskraften flöda! Jan-Olof Grannas, Energy Market Analysis Vattenfall AB 1

2 Kort om Vattenfall Vattenfall AB 2

3 Nyckelfakta Europas sjätte största elproducent och den största värmeproducenten. Nettoomsättning 2009: miljoner kronor. Vision: Att vara ett ledande europeiskt energiföretag. Verksamhet i Sverige, Finland, Danmark, Tyskland, Polen, Nederländerna, Belgien och Storbritannien. El: produktion, distribution och försäljning. Värme: produktion, distribution och försäljning. Gas: utvinning och försäljning. Utvinning och försäljning av brunkol. Energihandel för el, gas och kol. Konsult- och entreprenadverksamhet i energisektorn anställda. Vattenfall AB ägs till 100 procent av svenska staten. Vattenfall AB 3

4 Våra huvudsakliga energikällor Vindkraft Kärnkraft Gas Bio Kolkraft Vågkraft Vattenkraft Vattenfall AB 4

5 Organisation gammal! Board of Directors Chief Executive Officer Group Shared Service Group Functions Business Group Nordic Business Group Central Europe Business Group Benelux Wind Hydro Mining & Generation Exploration & Production Trading Business Group Pan Europe Nuclear Distribution Distribution Power, Heat & Services Engineering Sales Sales Sales Benelux Heat Heat Services Shared Services Centres Vattenfall AB 5

6 Energy Market Analysis Vattenfall AB 6

7 Energy Market Analysis (EMA) Är en shared-service-tjänst åt Vattenfall Norden och åt koncernstaberna Roll Energy Market Analysis (Shared Service Analysis) shall be Business Group Nordic s and Vattenfall Group Function s competence centre for general and common market, competitor and business environment analysis issues Vattenfall AB 7

8 Aktivitetsområden Omvärldsanalys Marknadsanalys Konkurrentanalys Områdesstödjande aktiviteter eller insatser Vattenfall AB 8

9 Tjänstebeskrivningar Market Analysis 1. Nordic Market Analysis incl. Quarterly Report 2. Project Management of Nordic Analysis tools Competitor Analysis 3. Strategic Competitor Analysis incl. Quarterly Report Business Environment Analysis 4. Business Environment Analysis incl. Feed-back to the organisation Overall Analysis Services 5. Energy Market Newsletters 6. Analysis Information Management 7. External Analysis Network 8. Help-desk within the above Analysis areas Vattenfall AB 9

10 Styrning och ekonomi En styrgrupp bestående av de största uppdragsgivarna inom både Norden och koncernen ( Strategi och Kommunikation ) bestämmer inriktning på årsbasis (även om formellt beslut tas i ComBoard). Kostnader nycklas ut på organisationen fyra gånger/år (efter årligt beslut i ComBoard). Vattenfall AB 10

11 Fördelar och utmaningar med organisationen Fördelar Kommit ifrån konsultens jakt på timmar och istället blivit en resurs inom organisationen Större fokus på arbetet Uttalat utrymme för proaktivitet, nätverkande och kompetensutveckling Utmaningar Långt till ledningen Fortfarande ekonomiskt tjafs kring nycklingen Fortfarande otydligheter rörande vår roll Vattenfall AB 11

12 Nordic Business Intelligence Report Ett av många uppdrag Vattenfall AB 12

13 En titt bakåt i tiden Intervjuer för att kartlägga nuläge och behov i organisationen gav bl.a.: Mycket ad-hoc-analyser på bekostnad av långsiktiga analyser Många isolerade öar inom organisationen, som gör kvalificerade analyser Det utförs kvalificerade analyser på många håll inom Vattenfall Norden, men de kommer inte organisationen eller ledningen tillgodo Vattenfall AB 13

14 Ur projektspecifikationen Target to be accomplished A way of working (process) for a structured continuous business environment analysis within Vattenfall Nordic Purpose effect within Vattenfall ONE overall analysis/basis for decision-making Efficiency: effective use of resources and time Improved quality by e.g. adding action points to the analyses Target group Vattenfall Nordic Executive Management including BU Management Teams or equivalent Vattenfall AB 14

15 Grova steg till en nordisk omvärldsanalysrapport 1. Rita en omvärldskarta utgående från 2-3 strategiska fokusområden 2. Utse specialister inom organisationen som skriver om sin resp. omvärldsfråga (kapitel) 3. Sammanställ en omvärldsanalysrapport 2 gånger/år (en inför den årliga strategirevisionen och en inför affärsplanearbetet) Vattenfall AB 15

16 Omvärldskarta Omvärldskartan visar en översikt över och sambanden mellan externa faktorer händelser, trender och aktörer som kan ha stor påverkan på Vattenfall Nordens prioriterade affärsmål. Omvärldskartan används som underlag för vilken typ av information som ska inhämtas och analyseras. Obs! Varning för tunnelseende! Strategier 2-3 fokusomr. Omvärldskarta Vattenfall AB 16

17 Exempel på omvärldskarta <Bilden borttagen av copyright-skäl> Vattenfall AB 17

18 Omvärldskarta (revisions-)process Djupintervjuer med ledning o.dyl. för att identifiera 2-3 fokusområden och ev. typ av beslutsunderlag Workshop: Utifrån fokusområden identifiera omvärldsfaktorer (trender, händelser, aktörer) Rita omvärldskarta Remissrunda(-möte) ledning/rapportägare Leverans Slutjustering av karta, bufferttid Vattenfall AB 18

19 Nordic business intelligence report process 1-2 veckor 4 veckor 1 vecka Ev. revidera omvärldskartan Identifiera författare, förankra i organisationen Författarna skriver Sammanställa rapport, Executive summary, bufferttid 1 vecka 1-2 veckor Leverans Slutjustering av rapport, bufferttid Remissrunda till författarna, justera rapport, sedan remiss ägare Vattenfall AB 19

20 Ur Guidelines for your article 1 Intended target group Vattenfall Nordic Executive Management including BU Management Teams or equivalent. Focus analysis of the energy market with regard to Vattenfall Nordic s prioritised strategic focus areas (see the Business Environment Map) long-term perspective ( years) trends or scenarios actions for the management to be considered in connection with the Nordic strategy work Size of the article Maximum of ½-¾ page Vattenfall AB 20

21 Ur Guidelines for your article 2 Headlines in the article Background and analysis Write freely about e.g.: Trends/changes Degree of certainty (rumours?) Threats/opportunities Consequences for Vattenfall Should also cover: Preparedness within Vattenfall Possible actions Proposed action Which action or direction should Vattenfall Nordic take/choose? Which unit should handle the issue and make sure actions are taken? Vattenfall AB 21

22 Hur vi gjorde en executive summary Vi klippte ut samtliga åtgärdsförslag ( actions ) Gruppera åtgärderna efter våra två huvudbeställare Communication och Business Strategies med lämpliga undergrupperingar beroende på typ av åtgärder Hänvisning på varje åtgärd till relevanta kapitel för fördjupning Prioritera: åtgärd med flest hänvisningar högst upp Vattenfall AB 22

23 Exempel på Executive summary Communication Communication strategy Public Affairs activities Business strategies New businesses Risk management Investments Internal operations Assessments Vattenfall AB 23

24 Framgångsfaktorer 1. Nätverkande analys- och rapportproduktion 2. Toppledningen mottagare 3. Åtgärdsfokuserad Vattenfall AB 24

25 Tack för er uppmärksamhet! Jan-Olof Grannas Vattenfall AB 25