Säkerthetsplan & Riskanalys. Kalmar Mini Tri. Ironman Sweden 2013

Transkript

1 Säkerthetsplan & Riskanalys Kalmar Mini Tri & Ironman Sweden 2013

2 Orientering och bakgrund Aktiviteter inkl. upp- och nedmontering för Ironmanveckan i Kalmar pågår under hela v Triathlontävlingar genomförs 14:e augusti (Kalmar Mini Tri) och 17:e augusti (Ironman Kalmar Sweden). Tillstånd för verksamheten är sökt hos Polismyndigheten i Kalmar Län (ordningslagen) och Länsstyrelsen i Kalmar (tävling på väg). Tävlingarna är publika arrangemang och tillströmningen beror mycket på väder, 2012 beräknades antalet åskådare/besökare till under veckan med topp under Ironmantävligen. Tävlingarna arrangeras av Kalmar Triathlon AB i samarbete med WTC (World Triathlon Corporation, Tampa Florida) lokala idrottsföreningar samt Kalmar och Mörbylånga kommun. Antalet tävlande i Kalmar Mini Tri beräknas till ca st. och för Ironman Kalmar Sweden ca st. Publik kommer att finnas längs hela bansträckningen (se bilagor) med koncentrationer vid start (Kattrumpan/Vågbrytarbadet), växling (parkeringen närmast Pressbyrån mellan Södra Kanalgatan och Fiskargatan), varvning (Ängörondellen under Ironman) och målgång (Stortorget). I samband med tävlingarna stängs cykelbanorna för ordinarie trafik till stora delar. Allmänheten informeras om trafikstörningarna via lokalpress och direktutskick med post. Förutom nämnda platser kommer ytterligare områden att vara vikta för arrangemanget Ironman, Stadshusgården (Athlete garden) kommer att vara samlingsplats för tävlande efter målgång, Kalmar Tennishall kommer att iordningsställas för tävlingsmöte, pasta party, bankett och funktionärsfest samt parkeringen närmast Kattrumpan mellan Södra Kanalgatan och Fiskargatan kommer att utgöra expo, mat och eventområde 14-18:e augusti. I vattnet vid Vågbrytarbadet och Systraströmmen intill växlingsområdet kommer det finnas i- och uppstigningsramper för tävlande under simmomentet. Informationstält(bemannat)kommer att finnas på expo, mat och eventområdet. Personal på området har tillgång till aktuell larmlista för arrangemanget. Respektive teamledare ansvarar för att säkerhetsinformation når respektive funktionär. Tider för genomgångar Expoområdet 14:e augusti 10:00 säkerhetsmöte/tillståndsmöte. Byggmöte 12:e augusti 08:00 (Åsa Måård) Stortorget 14:e augusti 14:00 säkerhetsmöte/tillståndsmöte (Åsa Måård). Tennishallen 15:e augusti 15:00 säkerhetsmöte/tillståndsmöte (Åsa Måård). Ca funktionärer kommer att tjänstgöra under Ironmanveckan. Dessutom tillkommer ordningsvakter på expo, mat och eventområde, Stortorget, växlingsområdet och Tennishallen under tider och omständigheter som krävs enligt arrangör och gällande tillstånd. Paragraf 3 område är sökt och tillstyrkt för Stortorget och parkeringarna mellan Södra Kanalgatan och Fiskaregatan.

3 Nr Omfattar Konsekvenser Förebyggs Ansvarig 1 Tillbud under dödsfall, skada, simningen nedkylning - Funktionärer i 10 kanoter och 9 båtar där merparten är simmare och har livräddningsutbildning - Funktionärer utrustade med livboj (KMT) och signalflagga för att påkalla uppmärksamhet - Sjöräddningssällskapet 4 st. flytetyg utan larm och 2 st. under larm - Räddningstjänst närvarande med 2 st. båtar och en dykare - Kustbevakningen 1 båt och en jetskii för att förhindra fritidsbåtar att komma allt för nära deltagare - Vid behov ledningscentral, SOS-alarm (KMT, IM) Tävlande: - Information på pre race möte 15 aug 18:00 - ICE nummer, nummer till läkare, information om medicin/sjukdomstillstånd finns i anmälningssystemet - Ambulans avsatt för deltagare vid Båtmacken 07:00-09:30 Madlen Jaensson Tillbud under växlingen dödsfall, skada, kollaps - Röda korset Bengt Romberg Funktionärer (KMT, IM) - Vid behov ledningscentral,

4 SOS-alarm (KMT, IM) Tävlande: - Information på pre race möte 15 aug 18:00 - ICE nummer, nummer till läkare, information om medicin/sjukdomstillstånd finns i anmälningssystemet 3 Tillbud under cyklingen dödsfall, skada, materiella skador - Funktionärer kontroll på utryckningsfordon (KMT, IM) Pär Lindh /Krister Karlsson (Svevia) - Funktionärer delvis utrustad med radio till ledningscentral - Ökad övervakning i anslutning till vätskekontroller (var 20:e km) för att säkerhetsställa snabbt omhändertagande - Funktionärer och personal från Svevia som flaggvakter på fasta punkter med uppgift att ingripa (KMT, IM) - Minst 10 st. funktionärer som MC-förare+ passagerare (domare) med uppgift att ingripa (KMT) - Minst 40 st. funktionärer som MC-förare+ passagerare (domare) med uppgift att ingripa - Funktionärsbilar, service och efterföljningsbilar med uppgift att ingripa - Ambulerande tävlingssjukvård - Vid behov ledningscentral, SOS-alarm. Funktionärer

5 utrustade med larmlista (KMT, IM) Tävlande: - Information på pre race möte 15 aug 18:00 - ICE nummer, nummer till läkare, information om medicin/sjukdomstillstånd finns i anmälningssystemet - Trafikavstängningar i samarbete med Kalmar kommun, Trafikverket och Svevia (KMT, IM) - Lotsade överfarter för allmän fordonstrafik (KMT, IM) - Information till utryckningsfordon att ha både ljud och lyse (KMT, IM) 4 Tillbud under löpningen dödsfall, skada, kollaps - Funktionärer kontroll på utryckningsfordon (KMT, IM) Magnus Nilsfors Ökad övervakning vid vätskekontroller (var 2,5 km) för att säkerhetsställa snabbt omhändertagande - Ambulerande tävlingssjukvård - Röda Korset Tävlande: - Information på pre race möte 15 aug 18:00 - ICE nummer, nummer till läkare, information om medicin/sjukdomstillstånd

6 finns i anmälningssystemet - Information till utryckningsfordon att ha både ljud och lyse 5 Tillbud efter målgång dödsfall, skada, kollaps - D-HLR-utbildad personal - 3 läkare, 4 sjuksköterskor Tävlingsläkare Greger Fransson /Jonas Andersson Massörer - Ambulans avsatt för deltagare Östra Sjögatan/Stortorget 17:30-21:30 (KMT) och Storgatan alt. Norra Långgatan 14:45-23:30 och ut Skeppsbrogatan mot sjukhus - Tillgång till hjärtstartare - Katastroflådor med utstuderat material för vanligt förekommande skador - Mat och återhämtningsdryck - Isbad, dusch 6 Tillbud generellt under tävlingsdagarna folkmassor (trängsel, försvunna personer ), allmänt hälsotillstånd (vätskebrist, hjärtinfarkt/stroke el. liknande), dödsfall, skada - D-HLR-utbildad personal - Möjlighet att via högtalarsystemet på delar av området ropa ut att man behöver sjuksköterska eller läkare Tobias Borger Tillgång till hjärtstartare

7 - Ambulans vid målområde under målgång (KMT, IM) - Tillgång för utryckningsfordon till Stortorget via Skeppsbrogatan och Östra Sjögatan (KMT). Fungerar även om löparna springer på Östra Sjögatan under IM. - Resurs på brandstationen (inte alltid) - Möjlighet att efterlysa personer via speaker och informationstält - Extra vattenposter finns att tillgå - Extra toaletter inkl. handikapptoalett - Larmlista för arrangemanget ska finnas i Kalmar kommuns kontaktcenter, hos tävlingsledningen (Kalmar brandkår) 7 Utrymning Stortorget trängsel /Storbildsskä rm 8 Utrymning VIP-tält Stortorget trängsel /Storbildsskä rm 9 Utrymning expo,mat och trängsel

8 eventområde - Nödutgångar upprättade i samarbete med Kalmar brandkår - Omgivande staket lätta att rasera vid behov - Tillgång för utryckningsfordonfiskargata n via Landshövdingagatan, ut Proviantgatan vidare mot sjukhus 10 Utrymning Stadshusgården (Athlete garden) trängsel Jonas Andersson - Nödutgångar upprättade i samarbete med Kalmar brandkår 11 Utrymning Tennishallen trängsel Nödvändiga utrymningspassager installerade /Storbildsskä rm 12 Brand Stortorget trängsel, brandrökskador, materiella skador - Brandskyddsutrustning /Storbildsskä rm Kristofer Svensson 13 Brand expo, mat och trängsel, brandrökskador, /Magnus

9 eventområde materiella skador - Brandskyddsutrustning Ohlson /Björn Mortensen Brand Stadshusgården (Athlete Garden) trängsel, brandrökskador, materiella skador - Utsedd personal som endast har till uppgift att övervaka och skydda mot brand. Jonas Andersson Brandskyddsutrustning finns på plats enligt samverkan med Kalmar brandkår (minst 3 st. 6 kg handbrandsläckare med vatten, pulver eller skum) - Kontroll av att tillfälliga byggnader ställs upp enligt tillstånd (skiss bil. 8) 15 Brand Tennishallen trängsel, brandrökskador, materiella skador - Utsedd personal som endast har till uppgift att övervaka och skydda mot brand Brandskyddsutrustning finns på plats enligt samverkan med Kalmar brandkår (minst 3 st. 6 kg handbrandsläckare med vatten, pulver eller skum) - Kontroll enligt tillstånd (bil. 16 Alkoholförtäring på expo, mat skärskador (glaskross), Magnus Ohlson /ordningsva

10 och eventområde störning av allmän ordning - Upplyser om förbud enligt skyltning samt hänvisar till gällande tillstånd kter - Skyltning 17 Alkoholförtäring VIP-tältet Stortorget skärskador (glaskross), störning av allmän ordning - Upplyser om förbud enligt skyltning samt hänvisar till gällande tillstånd /ordningsva kter - Skyltning 18 Alkoholförtäring Tennishallen skärskador (glaskross), störning av allmän ordning - Upplyser om förbud enligt skyltning samt hänvisar till gällande tillstånd /ordningsva kter - Skyltning Allmänt Kalmar Triathlon AB ombesörjer deltagarnas behov av sjukvård och säkerhet. Vi extraordinära händelser, allvarliga olyckor eller olika typer av hot hanteras via ordinarie organisation för utryckningsfordon (112) både vad gäller deltagare och allmänhet. Cykling: bansträckning är väl förankrad hos berörda kommuner. Utryckningsfordon har alltid tillgång till vägar som används av tävlingsdeltagare. Lantbrukare, mjölktransporter, Landsting, KLT och andra berörda har kontaktats direkt. Trafikinformation kommer att meddelas i lokalmedia och genom direktutskick via posten. Löpning: bansträckning är framtagen i samarbete med Kalmar kommuns serviceförvaltning. Kalmar Stortorg: utrymningsvägar norr och söder ut på Östra resp. Västra sjögatan. Säkerhetsannonsering sker genom speaker och storbildsskärm.

11 För tävling upprättas en ledningscentral i Kalmar brandkårs lokaler där de mest berörda organisationerna finns representerade. Konstellationen provades 2012 med goda erfarenheter och har nu utökas med KLT eftersom många frågor var relaterade till allmänna transportmedel då. Hälsotillstånd för allmänhet i samarbete med Landstingets krisberedskap (ambulerande sjukvårdpersonal på cykel). Kalmar Triathlon AB kallar till presskonferens vid allvarlig händelse i samarbete med Polis. Viktigt är att anhöriga meddelas först. Kalmar Triathlon AB har kontaktuppgifter till alla tävlande och närmast anhörig. Telefonnummer till ledningscentralen öppnas 27:e juli i samband med den första informationsannonsen (inkl. trafikinfo) i Barometern och Östran och kopplas vidare till Kalmar kommuns kontaktcentrun. Samma information annonseras 7:e augusti i nämnda tidningar samt 8:e augusti i Kalmarposten. Därutöver kommer informationen även finnas med i Barometerns Ironmanbilaga 14:e augusti och även skickas ut till närmast berörda utmed bansträckningar via post i början av augusti. Bilagor 1. Bansträckning, se ansökan Polis gällande ordningslagen 2. Larmlista 3. Utrymningsorganisation expo-, mat och eventområde 4. Utrymningsorganisation Stortorget 5. Utrymningsorganisation Tennishallen (överlämnat ansvar) 6. Utrymningsorganisation Tennishallen 7. Utrymningsorganisation Stadshusgården (Athlete garden) 8. Skiss Expo, mat och eventområde 9. Skiss Tennishallen 10. Brandtekniskt yttrande Tennishall 11. Analytisk dimensionering Tennishall 12. Skiss Stadshusgården (Athlete garden) 13. Skiss stortorget 14. Skiss VIP-tält Stortorget 15. Intyg/certifikat för eventtält Stortorget