Rekrytera i Europa. en vägledning för arbetsgivare. Europeiska kommissionen

Transkript

1 Rekrytera i Europa en vägledning för arbetsgivare Europeiska kommissionen

2 Varken Europeiska kommissionen eller någon annan part som verkar i kommissionens namn kan ta ansvar för hur informationen i denna publikation används. Foto: istockphoto.com (omslag, s. 1, 7), Europeiska kommissionen (s. 2), Brand Support (s. 3, 6, 9) Europe Direct är en tjänst som hjälper dig att få svar på dina frågor om Europeiska unionen. Gratis telefonnummer (*): (*) Vissa mobiltelefonoperatörer tillåter inte nummer eller avgiftsbelägger dem. En stor mängd övrig information om Europeiska unionen är tillgänglig på Internet via Europa-servern ( Europeiska gemenskaperna, 2008 Kopiering tillåten med angivande av källan. Kataloguppgifter finns i slutet av publikationen. Luxemburg: Byrån för Europeiska gemenskapernas officiella publikationer, 2008 ISBN Printed in Belgium TRYCKT PÅ ICKE KLORBLEKT PAPPER

3 Att rekrytera inom Europa kan berika din verksamhet Du vill att ditt företag ska hänga med i globaliseringen och den snabba tekniska utvecklingen, dagens världsekonomiska utmaningar. Men kan du hitta rätt person för de vakanser du har i ditt eget land? Du kanske även bör fundera på att rekrytera över gränserna i Europa. Europeiska unionens princip om fri rörlighet för arbetstagare ger dig möjlighet att rekrytera personal från alla EUmedlemsstater samt Norge, Island och Liechtenstein (EES-länderna) och Schweiz. Rekrytera från andra länder har bland annat följande fördelar: Hitta rätt person för rätt jobb. Att söka personal utomlands ger dig attraktiva möjligheter att finna de kvalificerade personer du söker. Öka ditt företags innovation och konkurrenskraft. Rörliga arbetstagare har med sig en solid bakgrund av utbildnings- och yrkeserfarenhet i bagaget som kan hjälpa ditt företag att utvecklas. Dessutom kan rörliga arbetstagare hjälpa dig att knyta nya affärskontakter i sina hemländer. Denna handledning ger dig en introduktion till hur du går till väga för att rekrytera utomlands. Upptäcka motiveringen hos rörliga arbetstagare. De är beredda att börja arbeta för dig, ofta med kort varsel, och de är mycket flexibla och villiga att anpassa sig till en ny arbetsmiljö. 1

4 Vem kan hjälpa dig att rekrytera utomlands? När du har bestämt dig för att rekrytera utomlands finns det många källor där du hittar användbar information, råd och vägledning. Det europeiska jobbnätverket Eures, som omfattar alla EU- och EES-länder samt Schweiz, underlättar ditt sökande efter personal och ställer effektiva och kostnadsfria rekryteringsverktyg till ditt förfogande: Eures webbplats här kan du söka efter arbetssökande i 31 europeiska länder. Ett effektivt mänskligt nätverk. Över 700 Eures-rådgivare står i daglig kontakt med tusentals arbetssökande och arbetsgivare i hela Europa. Våra rådgivare har fackkunskaper i praktiska, juridiska och administrativa frågor som rör rörlighet på nationell och gränsöverskridande nivå. Pålitliga partnerorganisationer. Offentliga arbetsförmedlingar tillhandahåller omfattande och detaljerad information om arbetssökandes profiler och andra frågor av intresse. De erbjuder också en lång rad omfattande tjänster för att tillgodose varje arbetsgivares särskilda behov. Du når dem på ett klick. Yrkesrekryteringsföretag kan lämna en mängd olika upplysningar om hur man gör för att anställa personal från andra länder. De hjälper dig igenom registreringen, ger dig tillgång till sina databaser över arbetssökande och förklarar de juridiska krav som gäller för att omlokalisera personal. Jobbsökmotorer och relaterade webbplatser är användbara verktyg för dig som vill rekrytera på egen hand. Du kan läsa cv:n från registrerade arbetssökande och platsannonsera på nätet. 2

5 Danmarks låga arbetslöshet på endast 3,3 procent har skapat en akut brist på arbetskraft inom vissa viktiga sektorer. Arriva Skandinavien, ett av Europas största transporttjänstföretag, bestämde sig för att söka förare och rörliga fabriksmaskinister utomlands. Under hösten 2007 sökte Arrivas danska huvudkontor över 400 bussförare och beräknade att de skulle behöva upp till förare under de kommande två åren. För att överbrygga språkhindren föreslog Arriva att företagets utländska anställda skulle genomgå en fyra månader lång introduktionskurs i danska. De nyanlända arbetstagarna började arbeta som förare medan de fortfarande gick intensivkursen i danska och under den tiden bar de knappar där det stod Ursäkta, jag talar inte danska. Företaget kontaktade Eures Danmark bara en vecka innan arbetsförmedlingen inledde en informationsbussturné i Polen och Tyskland. På kort tid mottog Arriva över 500 ansökningar under och precis efter det att bussturnén inletts, och valde ut cirka 40 kandidater för intervjuer. 3

6 Euresportalen Viktiga avsnitt: 1 Rekrytera utomlands vi har sammanställt en checklista med åtgärder som du bör vidta innan, under och efter du rekryterar arbetstagare från ett annat land. Vi har även sammanställt kommentarer från arbetsgivare som har erfarenheter från att rekrytera i utlandet. 2 Platsannonsera här förklarar vi hur du kan publicera platsannonser på Euresportalen. 3 Skapa Mitt Eures-konto. Genom denna funktion får du cv:n via e-post och du får hjälp med att spara och sortera dem automatiskt. 1 4 Statistik här finns aktuell information om antalet cv:n från registrerade arbetssökande (per hemland och per sektor) och antalet lediga jobb som finns registrerade på Euresportalen Leva och arbeta innehåller information om praktiska, juridiska och administrativa frågor. Under avsnittet Arbetsmarknadsinformation innehåller uppgifter om det aktuella läget på den europeiska arbetsmarknaden per land, region och sektor. I evenemangskalendern finns information om kommande evenemang som kan vara av intresse för arbetsgivare i landet eller regionen i fråga. 4 4

7 6 Kontakta en Euresrådgivare som ger dig vägledning per land eller gränsöverskridande partnerskap. 5 7 Utvalda länkar där du kommer vidare till offentliga arbetsförmedlingar, Euresmedlemmar och partner i EU, Schweiz, Norge, Island och Liechtenstein. 6 7 Anteckna 5

8 Hur rekryterar du med hjälp av Eures? Det finns flera aspekter som du bör överväga innan du rekryterar personal från ett annat land. Din Euresrådgivare tillhandahåller utförlig information om följande frågor: Åtgärder som du bör vidta innan rekryteringsprocessen Rådgivning och planering. Du kan diskutera dina anställningsbehov med den lokala offentliga arbetsförmedlingen. De kommer att sammanställa en kandidatprofil och en rekryteringsplan med detaljerad information om målsättningar, fördelar, risker och kostnader för att rekrytera utomlands. Åtgärder som du bör vidta under rekryteringsprocessen Annonsera ut en ledig tjänst. För att annonsera ut din lediga tjänst på Euresportalen behöver du först registrera den hos din lokala arbetsförmedling. Se länken Hur man annonserar ut en ledig tjänst på Euresportalen. Eures cv-sökning. Eures har en databas med arbetssökande som söker arbete utomlands. Du kan redan i dag registrera dig för cv online (se funktionen Sök cv ). Den är snabb och enkel att använda. Praktiska arrangemang. Det är viktigt att tänka på de praktiska åtgärder som du måste vidta för att se till att en nyanställd från utlandet finner sig till rätta och hittar bostad osv. 6 Språkliga, akademiska och kulturella krav. Fundera över hur omfattande språkkunskaper du kräver av dina kandidater för att du ska kunna kommunicera med dem. När det gäller reglerade yrken måste du som arbetsgivare kontrollera om de måste registrera sig hos den berörda myndigheten för att deras kvalifikationer ska bli godkända. Du får mer information på Tänk på att kulturskillnader kan vara orsaken till att sökande från andra länder uppför sig annorlunda än vad du är van vid.

9 Eures evenemangskalender. Här hittar du uppgifter om de rekryteringsevenemang som anordnas inom hela Europa och hur du kan delta i Eures jobbmässor utomlands. Presentation av företaget. Utarbeta en presentation för kandidaterna som lyfter fram företaget och anger det flyttbidrag som finns att få. Använd fallstudier för att levandegöra dina arbetstillfällen och ta om möjligt med invandrade arbetstagare som är framgångsrikt integrerade. Utvärdering. Se till att få feedback från din rekryteringspartner och dina kandidater. Detta kommer att underlätta bedömningen av projektets styrkor och svagheter och förbättra framtida rekryteringsverksamhet utomlands. Vi rekommenderar även att du ger feedback till dina kandidater och rekryteringspartner. Åtgärder som du bör vidta efter rekryteringsprocessen Integration av nyanställda. Ett välkomstpaket är ett användbart komplement till den formella introduktionen av nyanställda. Paketet bör innehålla information om närområdet, som kommunikationer, adress till arbetsplatsen, en karta och uppgifter om närbelägna inrättningar. Juridiska och administrativa formaliteter. Arbetstagare som måste registrera sig hos myndigheterna kan behöva ta ledigt från jobbet. Ta hänsyn till den tid som det kommer att ta för att ansöka om personnummer, registreringsdokument eller andra formaliteter som myndigheterna kräver. Familjefrågor och frågor om boende. Tänk på dina nyanställdas levnadsförhållanden och den tid de kan behöva för att leta efter bostad, besöka skolor eller hjälpa sin familj på olika sätt. Förbereda dina anställda. Involvera din nuvarande personal så mycket som möjligt i rekryteringsprocessen. Förklara för dem vad du gör och varför. Arrangera en sammankomst för att ge alla en möjlighet att lära känna varandra. Vill du veta mer? Gå till underavsnittet Arbetsgivare på Eures webbplats, där du hittar en praktisk checklista om vad du bör tänka på när du rekryterar personal från ett annat land. 7

10 Var hittar du Eures i Europa? EU-länder: Belgien, Bulgarien, Cypern, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Grekland, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Polen, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Storbritannien, Sverige, Tjeckien, Tyskland, Ungern och Österrike. EES-länder: EU-27 samt Island, Liechtenstein och Norge. Schweiz. Gå till 8

11 Positiva erfarenheter Arbetsgivare Vad vi uppskattar mest med Eures, jämfört med andra arbetsförmedlingstjänster, är den humana aspekten, möjligheten att ha direkt kontakt med de lokala uresrådgivarna. Frank Thomsen, fabrikschef, Broby Staal ApS, Danmark Anställd Jag vill tacka alla som arbetar på Eureskontoret på Sicilien, som gav mig en chans. De hjälpte mig att inleda min resa runtom i Europa, som inte är över ännu. Jag är övertygad om att detta slags erfarenheter gör att man mognar som människa. Det enda råd jag kan ge till dem som funderar på att flytta utomlands är... våga ta steget! Luca Lazzara, trafikflygare, Italien Eures Det som skiljer Eures från andra nätverk som främjar rörlighet i arbetslivet är den kostnadsfria rådgivningen och platsförmedlingen utomlands. Gabriela Drobota, Euresrådgivare, Rumänien Vill du veta mer? Gå till Europeiska kommissionen Rekrytera i Europa en vägledning för arbetsgivare Luxemburg: Byrån för Europeiska gemenskapernas officiella publikationer s. 14,8 x 21 cm ISBN

12 KE SV-C Är du intresserad av publikationerna från generaldirektoratet för sysselsättning, socialpolitik och lika möjligheter? Du kan ladda ner dem från: publications/index_sv.cfm eller kostnadsfritt prenumerera på dem via webbsidan: dspsubscribe.do?lang=en ESmail är det elektroniska nyhetsbrevet från generaldirektoratet för sysselsättning, socialpolitik och lika möjligheter. Du kan prenumerera på det via webbsidan: news/esmail_en.cfm