Om Fortes konferensbidrag

Transkript

1 Om Fortes konferensbidrag Syftet med konferensbidragen är att underlätta kontakter och erfarenhetsutbyte mellan svenska och utländska forskare samt tillföra kunskaper från det internationella forskarsamhället till svensk forskning. Bidrag kan sökas för vetenskapliga konferenser och symposier inom rådets ansvarsområde som äger rum i Sverige. Forte prioriterar mindre, specialinriktade konferenser framför breda internationella kongresser. Vanligen bidrar Forte med ett begränsat tillskott till konferensbudgeten, i första hand för att täcka kostnader för inbjudna utländska huvudtalare. Information om Fortes ansvarsområde finns på Inlämning av ansökan Konferensbidrag kan sökas löpande. Ansökan ska dock vara inlämnad i god tid, senast sex månader före det planerade arrangemanget. Ansökningar som lämnas in lämnas mellan 15 juni och 15 augusti räknas som inkomna den 15 augusti. För sent inlämnade ansökningar kan inte garanteras behandling. Ansökan ska lämnas in elektroniskt via eklara, av den som står som huvudansvarig för konferensen, vanligen organisationskommitténs ordförande. En av sökanden undertecknad utskrift av ansökan med en kopia ska omgående skickas in till Forte, Box 894, Stockholm. I de fall konferensen saknar webbplats ska två exemplar av konferensprogrammet bifogas. Ansökningar, som inte kommit in i utskrift, kan inte behandlas av Forte. 1 (5)

2 Beredning Ansökningar om konferensbidrag bereds inom Fortes kansli. Bland annat bedöms: Relevansen för Fortes ansvarsområde Vetenskaplig kvalitet och substans Det förväntade mervärdet för forskningsområdet Beredningstiden är vanligen mellan sex och åtta veckor. Beslut fattas av huvudsekreteraren. Ansökningsformulär och anvisningar Ansökningsformulär för konferensbidrag finns i eklara/söka medel/konferens. Fullständiga anvisningar för formuläret och de obligatoriska bilagorna Ekonomi och Projektbeskrivning finns nedan samt i ansökningsformuläret under länken Anvisningar till denna sida och under de blå ikonerna. Arbetsgången för att upprätta och skicka in en ansökan finns beskriven i Handledning för eklara som hämtas på eklaras inloggningssida. Kontaktpersoner hos Forte Frågor kan ställas till Fortes handläggare, se Frågor om eklara Ninnie McCabe, forskningsadministratör Tel , e-post nm@forte.se Carole Desmoulins, forskningsadministratör Tel e-post carole.desmoulins@forte.se. Anvisningar Här följer anvisningar för ansökan om konferensbidrag. De finns också i ansökningsformuläret i eklara under Anvisningar till denna sida och under de blå ikonerna. Arbetsgången i eklara finns beskriven i Handledning för eklara, som hämtas på eklaras inloggningssida. Handledningen innehåller viktig information, som inte återkommer i anvisningarna. För att kunna skicka in en ansökan via eklara måste man ha ett användarkonto. Den som tidigare lämnat in en skiss eller ansökan till Forte har användarkonto. 2 (5)

3 För att upprätta ett användarkonto, gå till För att skaffa användarkonto på eklaras inloggningssida. Logga in på eklara, gå till Söka medel. Läs först de generella anvisningarna på sidan Söka medel. Välj sedan formuläret Konferens. Ansökningsformuläret SÖKANDE Sökande är den person som har huvudansvaret för konferensen, vanligen organisationskommitténs ordförande. Ansökan ska upprättas från sökandens konto i eklara. Sökanden företräder konferensorganisatörerna i alla kontakter med Forte. PROJEKTTITEL Ange titel, plats och datum för konferensen. Projekttiteln får omfatta högst 250 tecken inklusive mellanslag. PROJEKTETS HEMVIST Med projektets hemvist menas här den institution/organisation som ansvarar för konferensen. I formuläret visas den sökandes organisation. Om konferensen har annan organisatorisk hemvist ska du sätta ett kryss i rutan Annan organisation. Skriv sedan in konferensens organisatoriska hemvist i det textfält som visas. OBS! Organisatorisk hemvist ska vara juridisk person. SÖKS HOS FORTE Ange hur mycket som söks hos Forte. Beloppet ska anges i svenska kronor utan tusentalsavskiljare. Det ska i förekommande fall inkludera indirekta kostnader. SAMMANFATTNING Beskriv kortfattat konferensen, dess syfte, tema, vetenskapliga inriktning samt organisation och uppläggning. Ange målgrupp och beräknat antal deltagare samt redovisa kort hur konferensen ska dokumenteras och hur dokumentationen ska spridas. Sammanfattningen måste kunna läsas helt fristående, gör därför inga hänvisningar till andra delar av ansökan. Den ska ge Fortes bedömare och beslutsfattare god information om konferensen. Det är viktigt att sammanfattningen kan förstås också av icke-specialister. Sammanfattningen får omfatta högst 2000 tecken inklusive mellanslag. 3 (5)

4 ANDRA BIDRAGSGIVARE Ange här om du har fått eller söker medel för denna konferens hos annan bidragsgivare. I bilagan Ekonomi finns utrymme att specificera uppgiften. Ekonomi Bilagan ska skrivas på eklaras bilagemall Ekonomi. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallarna m.m. På blanketten specificerar man sökta medel, lämnar uppgifter om annan finansiering samt andra upplysningar som önskad projekttid, om medlen ska förvaltas av annan än sökandens lärosäte etc. SPECIFIKATION AV SÖKTA MEDEL Ange de kostnader som ansökan avser fördelat på kostnader för föredragshållare och på övriga kostnader. OBS! I projektbeskrivningen (se nedan) ska ingå en översiktlig konferensbudget och finansieringskalkyl. Statliga institutioner beräknar sina kostnader exklusive moms. För projekt vid icke-statliga institutioner gäller att Forte endast ersätter sådan moms som utgör en reell kostnad för projektet. Eventuella kostnader för moms tas upp här och motiveras i projektbeskrivningen. Från och med 1 januari 2010 finns inget avtal mellan Forte och SUHF (Sveriges universitets- och högskoleförbund) beträffande indirekta kostnader. Den modell för beräkning av indirekta kostnader vid det universitet/högskola där medlen ska förvaltas ska användas. Om bidraget ska förvaltas av konferensbyrå, ska man inte ta upp förvaltningsavgifter i ansökan. ANDRA BIDRAGSGIVARE Redovisa samtliga bidrag som söks eller erhållits för konferensen. Även finansiering från privata fonder, universitets- och landstingsmedel etc. ska redovisas. Om medel söks eller erhålls efter det att ansökan lämnats in ska Forte underrättas. ÖVRIGA UPPLYSNINGAR Ange önskad projekttid dvs. under vilken tid som bidraget ska betalas ut. Om medlen ska utbetalas till annan organisation än sökandens lärosäte eller motsvarande ska man här ange namnet på denna organisation. OBS! Medelsförvaltare ska vara en juridisk person. 4 (5)

5 Projektbeskrivning Bilagan ska skrivas på eklaras bilagemall Projektbeskrivning. Projektbeskrivningen får omfatta högst 5 A4-sidor. Här ska man mer i detalj utveckla den beskrivning av konferensen som lämnats i sammanfattningen i ansökningsformuläret. I projektbeskrivningen ska ingå en översiktlig budget och finansieringskalkyl, där det bl.a. tydligt ska framgå vilka avgifter som tas ut och vilka kostnader de är beräknade att täcka. Projektbeskrivningen ska också innehålla information om de inbjudna talare för vilka man söker medel. I projektbeskrivningen ska finnas ett översiktligt konferensprogram samt en Internet-adress till konferensens webbplats. Om det inte finns någon information på Internet ska man skicka in 2 ex av konferensprogrammet tillsammans med den undertecknade utskriften av ansökan. Skicka in och skriva ut ansökan i eklara När formuläret är ifyllt och bilagorna på plats klickar du på Skicka in. Som bekräftelse på att ansökan kommit in till Forte får du i eklara upp en sida med ansökans diarienummer hos Forte och anvisningar om hur du skriver ut det exemplar som ska undertecknas och skickas in till Forte tillsammans med en kopia och övriga bilagor enligt ovan. Notera att hela ansökan, dvs ansökans förstasida plus samtliga bilagor, ska skickas in på enkelsidigt papper. 5 (5)