Anvisning till blanketten Projektstöd ansökan om stöd

Transkript

1 Anvisning till blanketten Projektstöd ansökan om stöd Vem ska använda blanketten? Den här blanketten använder du för att söka stöd inom havs-och fiskeriprogrammet för produktions-och saluföringsplaner, kontroll och tillsyn av fiske stöd till ansvarsmyndigheter, kontroll och tillsyn av fiske stöd till privata aktörer och datainsamling. Vart ska du skicka ansökan? Om du söker stöd för datainsamling ska du skicka din ansökan till Havs-och vattenmyndigheten, du hittar adressen på webbplatsen För de andra stöden gäller att du ska skicka din ansökan till Jordbruksverket, du hittar adressen på Jordbruksverkets webbplats Var finns övriga blanketter? Tillsammans med din ansökan om stöd ska du skicka med blanketten Projektstöd projektplan FPMB 12:6. Projektplanen och blanketter som du kan behöva skicka med som bilagor till din ansökan om projektstöd finns på Jordbruksverkets webbplats i webbutiken: När räknas ansökan som inkommen? För att din ansökan ska anses ha kommit in till myndigheten, måste du ha fyllt i de obligatoriska uppgifterna i ansökan som är markerade med *. De obligatoriska uppgifterna är namn, adress och person- eller organisationsnummer samt en kortfattad beskrivning av vad du söker stöd för. Du får påbörja ditt projekt innan du har fått beslut om stöd, men du gör det på egen risk. EU måste först godkänna det svenska havs-och fiskeriprogrammet. Du kan få ett beslut om stöd tidigast i början av För att Jordbruksverket eller Havs-och vattenmyndigheten ska kunna handlägga din ansökan om stöd måste du dock fylla i hela ansökan och bifoga alla bilagor som är aktuella för din ansökan. Tänk på att handläggningen går snabbare om ansökan är komplett från början.

2 Så här fyller du i blanketten Ansökan om projektstöd A. Uppgifter om sökande Ange organisationens eller företagets namn. Ange organisationens eller företagets adress om du är en juridisk person. Namn, adress, person-eller organisationsnummer måste du fylla i för att ansökan ska räknas som en ansökan om projektstöd när den kommer in till myndigheten. Om du inte är en juridisk person, till exempel en enskild firma, ska du inte ange några adressuppgifter här. Jordbruksverket hämtar automatiskt dina senaste adressuppgifter från Skatteverkets folkbokföring. Om du vill ändra dina adressuppgifter ska du därför göra det hos Skatteverkets folkbokföring eller via Då ändras samtidigt adressuppgifterna i Jordbruksverkets register. B. Uppgifter om projektledare Fyll i uppgifter om den person som ska leda eller samordna projektet och som kan svara på eventuella frågor. C. Uppgifter om kontaktperson Fyll i uppgifter om den person som ska ansvara för ekonomin i projektet eller annan kontaktperson. D. Stöd D1. Vilken åtgärd söker du stöd inom? Ange vilket stöd du söker genom att välja ett av alternativen. E. Beskrivning av projektet E1. Projektnamn Skriv namnet på ditt projekt. Välj gärna ett kort namn som säger mycket om projektet. E2. Beskriv kortfattat vad du söker stöd för * Ge en kort och övergripande beskrivning av vad du ska göra. Frågan är obligatorisk för att ansökan ska räknas som en ansökan om projektstöd när den kommer in till Jordbruksverket eller Havs- och vattenmyndigheten. E3. Slutdatum Slutdatum är det datum då du beräknar att ni är: klara med projektet har betalat och redovisat projektets utgifter har skrivit en slutrapport där ni redovisar projektets genomförande och resultat

3 F. Skyldighet att redovisa moms Din verksamhet är momspliktig om du ska betala in moms till staten. Frågan gäller projektets verksamhet och inte den vanliga verksamheten. Om du svarat Ja ska du redovisa utgifterna exklusive moms. Om du svarat Nej ska du redovisa utgifterna inklusive moms. Med Delvis menar vi de fall då projektets verksamhet är momspliktig i vissa delar men inte i andra. Om du svarar Nej eller Delvis ska du motivera varför. Kontakta Skatteverket om du känner dig osäker på om ni ska redovisa moms för projektet eller inte. G. Sammanställning av projektets utgifter Tänk på att alla utgifter som du tar upp i ansökan ska vara tydligt kopplade till projektets aktiviteter. Hämta summan av varje utgiftsslag från budgetmallen och ange dessa belopp här för respektive utgiftsslag. I budgetmallen anger du en budget för varje huvudaktivitet. Exempel på en huvudaktivitet kan vara forskningsstudier till havs eller fortbildnings- och utbytesprogram. H. Sammanställning av projektets finansiering Här ska du ange hur ni planerar att finansiera utgifterna för projektet. Du ska ange summan för både projektstödet och den övriga finansieringen. Summera dessa belopp och ange den faktiska medfinansieringen längst ner. Summa faktisk medfinansiering ska vara lika med summa faktiska utgifter. I. Andra sökta eller beviljade stöd I1. Besvara frågan om ni har fått pengar från annat håll för utgifter som du tar upp i denna ansökan utöver den eventuella medfinansiering som du har angett under punkten G. Om du svarat Ja, bifoga en kopia av beslutet eller besluten. I2. Ange om ni har sökt andra stöd som du ännu inte beviljats för utgifter som du tar upp i denna ansökan, utöver den eventuella medfinansiering som du har angett under punkt G. Om du svarat Ja, bifoga en kopia av ansökan eller ansökningarna. J. Offentlig organisation Om du som sökande är en juridisk person ska du fylla i och bifoga blanketten Preliminär bedömning om en organisation är offentlig FPMB 12:10 och sedan svara ja eller nej på om du som sökande är en offentlig organisation. Om organisationen är offentlig ska du följa den upphandlingslagstiftning som gäller för er verksamhet.

4 K. Bilagor Kom ihåg att numrera bilagorna med samma nummer som du har angett i blanketten. Följande bilagor ska du alltid skicka med ansökan: Projektplan och budgetmall (detaljerad budget) Följande bilagor ska du skicka med ansökan när det är aktuellt för ditt projekt: Fullmakt underskriven av behörig firmatecknare om någon annan än firmatecknaren skriver under ansökan om stöd. Av fullmakten måste det framgå hur länge den är giltig. Intyg om behörig firmatecknare som visar vem som har rätt att skriva under ansökan. Du behöver inte skicka med något intyg om du som sökande är ett företag eller en privatperson. Preliminär bedömning om en organisation är offentlig (FPMB 12:10) Medfinansieringsintyg (FPMB 12:4) Beräkning av timlön (FPMB 12:9) Kopia av beslut eller ansökan för andra sökta och beviljade stöd Övriga bilagor som behövs för projektet, ange vilken L. Försäkran och underskrift Skriv under ansökan. Ansökan ska skrivas under av firmatecknare eller annan behörig person. Kom ihåg att få underskrift av alla firmatecknare om ni har krav på att handlingar för organisationen ska skrivas under av två eller fler tillsammans. Om sökande är en förening, myndighet eller stiftelse ska du skicka in en kopia av styrelseprotokoll, föreningsstadgar eller liknande handling som visar vem som har rätt att skriva under ansökan. Tänk på att skicka med en fullmakt som är underskriven av firmatecknaren om någon annan än firmatecknaren skriver under ansökan om stöd. När havs- och fiskeriprogrammet och reglerna för stöden är beslutade kommer du att få komplettera med en försäkran om att du tagit del av villkoren för stödet och att du kommer att följa regelverket. Var hittar du mer information? Mer information om projektstöd inom Havs- och fiskeriprogrammet finns på Jordbruksverkets webbplats: Om du har frågor om hur du ska fylla i blanketten kan du kontakta Jordbruksverket. Du hittar kontaktuppgifter på webbplatsen,

5 Jönköping, Tfn (kundtjänst), Tfn (vx) E-post: FPMA 12:5