SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Valnämnden

Transkript

1 Sidan 1 av 13 Plats och tid Närvarande ledamöter Frånvarande ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvarande, ej tjänstgörande ersättare Nytorpsrummet 18:30-20:00 Benkt Kullgard (M) Ordförande Roger Sjöberg (S) Ersa Olsson (SP) Margareta antell () Gert Nordin (KD) Tahir Quresi (V) Henry Adfeldt (SD) Bo Johansson (FP) Jerker Dalunde (MP) Davinder Rence (FP) istället för Bo Johansson (FP) Larissa Karimson (MP) istället för Jerker Dalunde (MP) Birgitta Schwinn (M) Margareta Grusved (SP) Ragnar Ståhle (KD) Övriga Utsedda att justera Kommunjurist Ingegärd Bornelind Administrativ chef Pierre arlsson Valsamordnare harlotte Lind Roger Sjöberg (S) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset , kl.15:00 Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerare 1 % 7.'fe L Justerare Exp. datum

2 Sidan 2 av 13 Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset Underskrift harotte Lind Exp. datum

3 Innehållsförteckning Sidan 3 av 13 Utvärdering av valdagen för EU-valet den 25 maj 2014 Utläggning av valsedlar i vallokaler och förtidsröstningslokaler vid de allmänna valen 2014 Förtidsröstningen inför de allmänna valen 2014 Institutionsröstning vid de allmänna valen 2014 Arvode till röstmottagare vid institutionsröstning inför de allmänna valen år 2014 Kommunalt bud vid de allmänna valen 2014 Upphandling av distributionstjänster i samband med de allmänna valen 2014 Utbildning av röstmottagare vid de allmänna valen 2014 Meddelande a.

4 SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokol! 50/2014 Dnr 2014/0023 VN-1 Sidan 4 av 13 Utvärdering av valdagen för EU-valet den 25 maj 2014 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret. Under valdagen inspekterade valnämnden samtliga vallokaler och röstmottagarna i vallokalerna gjorde en utvärdering. Sammanställningen utgör ett underlag för förbättringsåtgärder inför de allmänna valen Överläggning i valnämnden Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar: 1. att ventilationen är påslagen i samtliga kommunala vallokaler vid valdagen, 2. att vid utbildning av röstmottagare ge tydligare instruktioner vad gäller skyltning, uppsättning av valnämndens beslut om valsedlar i vallokalen och att en röstmottagare ska dela ut valkuvert, 3. att valnämndens beslut om valsedlarnas uppställning i valsedelsstället ska packas tillsammans med övrigt material till samtliga vallokaler, 4. utfärdande av tillfälligt parkeringstillstånd för röstmottagare, 5. möjligheten att leta upp ny vallokal i Gröndalsskolan för distrikt 12, 6. möjligheten att beställa bordsskärmar och 7. att en karta med gaturegister som visar vilken gata i kommunen som tillhör särskilt distrikt framställs till samtliga vallokaler. Gert Nordin (KD) yrkar följande tillägg: att kommunledningskontoret ska verka för underlättande av samordning av arbetet då flera valdistrikt befinner sig i samma byggnad. Proposition Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller eller avslår hans yrkande och finner att nämnden bifaller yrkandet. Därefter frågar ordföranden om Gert Nordins (KD) yrkande bifalles eller avslås och finner att yrkandet bifalles.

5 Sam m anträdesdatum Sidan 5 av 13 - Kommunledningskontoret far i uppdrag att åtgärda och utvärdera följande inför de allmänna valen 2014: 1. att ventilationen är påslagen i samtliga kommunala vallokaler vid valdagen, 2. att vid utbildning av röstmottagare ge tydligare instruktioner vad gäller skyltning, uppsättning av valnämndens beslut om valsedlar i vallokalen och att en röstmottagare ska dela ut valkuvert, 3. att valnämndens beslut om valsedlarnas uppställning i valsedelsstället ska packas tillsammans med övrigt material till samtliga vallokaler, 4. utfärdande av tillfälligt parkeringstillstånd för röstmottagare, 5. möjligheten att leta upp ny vallokal i Gröndalsskolan för distrikt 12, 6. möjligheten att beställa bordsskärmar, 7. att en karta med gaturegister som visar vilken gata i kommunen som tillhör särskilt distrikt framställs till samtliga vallokaler och 8. att verka för underlättande av samordning av arbetet då flera valdistrikt befinner sig i samma byggnad. Ordf. Justerare Exp. datum

6 51/2014 Dnr 2014/0025 VN-1 Sidan 6 av 13 Utläggning av valsedlar i vallokaler och förtidsröstningslokaler vid de allmänna valen 2014 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret. Enligt vallagen ska partivalsedlar och blanka valsedlar finnas utlagda i alla lokaler där det går att rösta och finnas för alla tre val; riksdags- kommunoch landstingsval. Att de är utlagda ansvarar kommunenens röstmottagare för. Enskilda partier far dela ut namnvalsedlar till lokaler där det går att rösta. Röstmottagarna ansvarar för ordningen i alla valsedelsställ. Överläggning i valnämnden Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar följande: Proposition ärendet återremitteras till kommunledningskontoret för vidare beredning av bland annat vilka partivalsedlar som ska ställas upp i valsedelsstället. Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om hans yrkande bifalles av valnämnden och finner att så är fallet. Ärendet återremitteras till kommunledningskontoret för vidare beredning av bland annat vilka partivalsedlar som ska ställas upp i valsedelsstället.

7 52/2014 Dnr 2014/0024 VN-2 Sidan 7 av 13 Förtidsröstningen inför de allmänna valen 2014 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret. Enligt vallagen ska kommunen anordna s.k. förtidsröstning. Förtidsröstning far anordnas i lokaler som kommunen bestämmer. Samma lokaler som användes till förtidsröstning vid förtidsröstningslokaler vid Europaparlamentsvalet 2014 föreslås användes vid de allmänna valen Även samma öppettider som vid Europaparlamentsvalet föreslås. Överläggning i valnämnden Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar följande: Proposition ärendet återremitteras för utredning av möjligheten till förtidsröstning i Lenalundsgården och Arena Satelliten. Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om hans yrkande bifalles av valnämnden och finner att så är fallet. ärendet återremitteras för utredning av möjligheten till förtidsröstning i Lenalundsgården och Arena Satelliten.

8 53/2014 Dnr 2014/0027 VN-1 Sidan 8 av 13 Institutionsröstning vid de allmänna valen 2014 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret. Av vallagen framgår att kommunen ska anordna förtidsröstning. Institutionsröstningen är en del av förtidsröstningen men anordnas främst för väljare som har svårt att ta sig till en plats med förtidsröstning eller sin egen vallokal på valdagen. Institutionsröstning arrangeras på häktet samt på kommunens äldreboenden som har omvårdnadsavdelningar. Äldreboendet Gillbogården ligger i samma hus som förtidsröstningslokalen Gillegården. Därför kommer ingen institutionsröstning ske på Gillbogården. 1. Förtidsröstning på institutioner ska anordnas vid de platser och enligt de datum som anges i bilaga. 2. delegerar åt ordföranden att, vid behov, besluta om förändringar i ovanstående beslut i punkt 1. Exp. datum

9 54/2014 Dnr 2014/0004 VN-3 Diariekod: 143 Sidan 9 av 13 Arvode till röstmottagare vid institutionsröstning inför de allmänna valen år 2014 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret. För att bättre återspegla en röstmottagares arbetsinsats behöver arvodet för röstmottagare vid institutionsröstningen inför de allmänna valen 2014 ändras. Arvode till röstmottagare vid institutionsröstningen inför de allmänna valen 2014 består av en grundersättning på 150 kronor per institution som röstmottagaren tjänstgör vid och en timersättning på 150 kronor per tjänstgjord timme. Utbildningen ersätts med 352 kronor. Exp. datum

10 55/2014 Dnr 2014/0028 VN-1 Kommunalt bud vid de allmänna valen 2014 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret. Det finns fem olika sätt att rösta; i en vallokal, genom förtidsröstning, vid en utlandsmyndighet, via brevröst eller med hjälp av ett bud. Ett bud kan hjälpa en väljare att rösta som på grund av sjukdom, funktionshinder eller ålder inte kan ta sig till röstningslokal eller vallokal. Enligt vallagen far ett bud förordnas av valnämnden. För att ett bud ska kunna ta emot en röst från en väljare måste ett vittne närvara. Två personer utses därför till kommunala bud så rollerna kan alterneras mellan de två personerna. 1. utser Sune Lindgren och Per-Erik Wallström som bud vid de allmänna valen Ersättning utgår till vardera person med ett grundbelopp på 2638 kr och en rörlig ersättning på 264 kr per väljare som tar hjälp av det kommunala budet. 3. Vid nyttjande av privat bil utgår bilersättning. Sidan 10 av 13 Ordf. Justera ré Exp. datum

11 56/2014 Dnr 2013/0025 VN-7 Sidan 11 av 13 Upphandling av distributionstjänster i samband med de allmänna valen 2014 Administrativ chef Pierre arlsson informerar valnämnden om vilka förbättringsåtgärder som kommer vidtas för distribution av röster till valnämndens preliminära rösträkning vid de allmänna valen Mn Exp. datum ( ±.

12 57/2014 Dnr 2014/0026 VN-1 Sidan 12 av 13 Utbildning av röstmottagare vid de allmänna valen 2014 Valsamordnare harlotte Lind informerar valnämnden om den utbildning som kommer hållas för röstmottagare vid de allmänna valen Q

13 Sidan 13 av 13 58/2014 Meddelande harlotte Lind En politik för en levande demokrati - kortversion av regeringens skrivelse om demokratipolitik Dnr VN 2014/1329 Röstfördelning Europaparlamentsvalet 2014 Dnr VN 2014/1277 Meddelandena läggs till handlingarna O- Exp. datum