DATUM: 17 MARS 2014, VERSION: 2.0 LEVERANTÖRS- DEKLARATION

Transkript

1 DATUM: 17 MARS 2014, VERSION: 2.0 LEVERANTÖRS- DEKLARATION

2 1 / 4 Bästa leverantör! Sapa är en internationell och diversifierad industrikoncern. Sapas värderingar och principer för hållbar utveckling är väl förankrade i vår verksamhet. Vi strävar efter att skapa mervärde för våra kunder och främja en hållbar utveckling världen över. Vårt mål är att stärka vårt internationella anseende genom att agera i enlighet med dessa värderingar och principer, som utgör grunden för de höga krav vi ställer på våra leverantörer och affärspartners. Följande leverantörsdeklaration omfattar ert åtagande att främja Sapas principer och värderingar, och den fyller en viktig funktion i vårt val av leverantörer. Vänligen returnera en undertecknad kopia av leverantörsdeklarationen till er auktoriserade Sapa-representant. Genom att underteckna leverantörsdeklarationen bekräftar du, som behörig representant för ditt företag, att du accepterar dessa värderingar och principer och att ditt företag förbinder sig att följa alla regler och krav i denna deklaration. En kompromisslös efterlevnad av dessa värderingar och principer är av största vikt för att vi ska kunna upprätthålla en framgångsrik affärsrelation. Vi ser fram emot ett fortsatt samarbete. Svein Tore Holsether VD och koncernchef

3 2 / 4 Inledning Sapas CSR-direktiv kräver att vi arbetar med ständiga förbättringar i leverantörskedjan, i enlighet med vår CSR-policy. Därför kräver Sapa och dess dotterbolag ( Sapa ) att ni undertecknar denna leverantörsdeklaration, som är framtagen med utgångspunkt från våra CSR-principer. Syftet med denna deklaration är att skapa en ökad medvetenhet och öppenhet vad gäller CSR-frågor i vår leverantörskedja. Efterlevnad av lagar Som leverantör till Sapa ska vi följa alla tillämpliga lagar och bestämmelser. Förbud mot korruption, mutor och lagstridiga betalningar Som leverantör till Sapa förbinder vi oss att ha en nolltolerans mot korruption och följa alla lagar, konventioner och bestämmelser som syftar till att motverka korruption. Vi ska inte, i syfte att få eller behålla affärer eller andra fördelar i utövandet av verksamheten, erbjuda, utlova eller ge otillbörliga förmåner till någon offentlig tjänsteman (eller tredje part), så att tjänstemannen ska agera eller låta bli att agera enligt sin plikt. Detta gäller oavsett om fördelen erbjuds direkt eller genom en mellanhand. Gåvor och andra förmåner till Sapa eller någon av Sapas anställda, representanter, partners eller närstående får endast ges eller tas emot om de är blygsamma både beträffande värde och frekvens, och vid lämplig tid och plats. Gåvor eller andra förmåner får inte erbjudas eller tas emot i samband med anbud, utvärdering eller tilldelning av kontrakt. Gästfrihet och omkostnader Som leverantör till Sapa ska vi respektera och följa alla Sapas regler beträffande gästfrihet och omkostnader innan vi erbjuder Sapas anställda eller representanter någon form av gästfrihet. Gästfrihet och omkostnader ska inte erbjudas eller tas emot i samband med anbud, utvärdering eller tilldelning av kontrakt. Intressekonflikter Som leverantör till Sapa ska varken vi eller våra anställda delta i eller försöka påverka något beslut under omständigheter som skulle kunna ge upphov till eller uppfattas som en intressekonflikt. Sådana omständigheter skulle kunna vara ett affärsmässigt eller personligt intresse för ekonomisk eller annan vinning direkt eller via en närstående. Om vi får kännedom om en potentiell intressekonflikt ska vi omedelbart informera Sapa. Obegränsad konkurrens Som leverantör till Sapa ska vi alltid konkurrera på rättvisa grunder samt följa tillämplig konkurrenslagstiftning. Vi ska inte ingå avtal som kan anses strida mot gällande konkurrenslagstiftning eller missbruka en dominerande marknadsställning. Penningtvätt Som leverantör till Sapa ska vi följa alla tillämpliga lagar och bestämmelser som syftar till att motverka penningtvätt och undvika att medverka i verksamhet som rör penningtvätt. Minimiålder för arbete Som leverantör till Sapa ska vi endast anställa arbetare som är minst 15 år eller har uppnått

4 3 / 4 den lagstadgade minimiåldern för anställning (högsta alternativet gäller). Vi har rätt att tillhandahålla lärlingsprogram i enlighet med artikel 6 i ILO:s konvention nr 138 om minimiålder eller lättare arbete i enlighet med artikel 7 i ILO:s konvention nr 138 om minimiålder. Om ett barn är yngre än ovan nämnda minimiålder och barnet garanteras rätten till utbildning, lek, vila och familjeliv kan undantag i vissa fall medges, under förutsättning att det är förenligt med barnets bästa. Tvångsarbete Som leverantör till Sapa ska vi inte tillämpa någon form av tvångsarbete eller anställa människor mot deras vilja. Våra anställda ska inte heller behöva lämna en "deposition" eller fråntas sina identitetshandlingar i samband med anställning. Föreningsfrihet och rätt till kollektivförhandlingar Som leverantör till Sapa ska vi respektera våra anställdas rättigheter att, i enlighet med tillämpliga lagar och bestämmelser, bilda fackföreningar, arbetarråd eller andra typer av organisationer samt förhandla kollektivt. Arbetstider Som leverantör till Sapa ska vi följa lokala lagar eller avtal beträffande arbetstid. Löner Som leverantör till Sapa ska vi säkerställa att de löner som betalas ut till fast och tillfällig personal är rättvisa och i enlighet med lokala lagar och bestämmelser. Anställningspraxis Som leverantör till Sapa ska vi behandla våra anställda jämlikt och rättvist. Vi ska inte acceptera någon form av diskriminering eller trakasserier. Miljö Som leverantör till Sapa ska vi bedriva vår verksamhet med respekt för miljön. Vi ska följa tillämpliga miljörättsliga lagar, bestämmelser och tillstånd. Vi ska dessutom arbeta för att minimera mängden avfall och skadliga utsläpp från produktionen. Hälsa och säkerhet Som leverantör till Sapa ska vi arbeta målmedvetet med ständiga förbättringar för en trygg, hälsosam och säker arbetsmiljö som minst uppfyller gällande lagkrav. Vi förbinder oss att utbilda våra anställda för att i möjligaste mån förebygga arbetsplatsolyckor och arbetsrelaterade sjukdomar. Val av affärspartners, agenter och andra mellanhänder Som leverantör till Sapa ska vi verka för att potentiella affärspartners, agenter och mellanhänder följer de principer som fastställs i denna leverantörsdeklaration. Krav på egna leverantörer Som leverantör till Sapa ska vi främja implementeringen av de principer som fastställs i denna leverantörsdeklaration hos våra egna leverantörer.

5 4 / 4 Efterlevnad av Sapas leverantörsdeklaration Om ni eller något av era gemensamt ägda eller styrda dotterbolag bryter mot de värderingar och principer som fastställs i denna leverantörsdeklaration, kan detta komma att betraktas som ett allvarligt åsidosättande av era avtalsmässiga förpliktelser gentemot Sapa. Vid eventuella misstankar om att ni bryter mot de värderingar eller principer som fastställs i denna deklaration, ska ni i lojalt samarbete med Sapa genomföra en egenutvärdering samt ge en kvalificerad tredje part i uppdrag att utföra en hållbarhetsrevision på er anläggning. Resultaten av dessa granskningsförfaranden ska sedan redovisas för Sapa. Sapa förbehåller sig rätten att omedelbart avbryta allt samarbete med leverantörer som bevisligen bryter mot de värderingar och principer som fastställs i denna deklaration. Leverantörsdeklaration: Vi, undertecknade, intygar härmed som representanter för vårt företag ("Leverantören") att: 1. Vi har tagit emot och gått igenom de värderingar och principer som fastställs i denna leverantörsdeklaration. 2. Genom att underteckna detta dokument, förbinder vi oss att göra allt som står i vår makt för att uppfylla alla krav i detta dokument samt ytterligare avtalsmässiga förpliktelser gentemot Sapa eller något av dess dotterbolag. 3. Detta dokument ska styras av samma lagar som styr den affärsmässiga relationen mellan Leverantören och det Sapa-dotterbolag som vi står i affärsförbindelse med. Om detta inte finns specificerat ska gällande lagstiftning i Konungariket Norge tillämpas. Bolagets namn Ort/Datum Ort/Datum Behörig signatur Behörig signatur Namn/Befattning Namn/Befattning