SKFs etiska riktlinjer

Transkript

1 SKF är en ledande global leverantör av produkter, lösningar och tjänster inom området som omfattar lager, tätningar, mekatronik, service- och smörjsystem. SKFs serviceerbjudanden innehåller tjänster som teknisk support, underhållsservice, tillståndsövervakning och utbildning. Vi har egna fabriker i mer än 28 länder och försäljningsbolag i omkring 70. Med hjälp av ett globalt nätverk av återförsäljare på fler än platser utspridda i över 130 länder är det aldrig långt mellan oss och våra kunder. Vi har också en välutnyttjad e-handelsplats och ett effektivt distributionssystem. Vi utvecklar, tillverkar och marknadsför produkter, lösningar och tjänster som skapar värde för våra kunder och för samhället. Vi gör detta med det övergripande målet att uppnå långsiktig och uthållig lönsamhet. SKFs etiska riktlinjer definierar hur vi beter oss och hur vi bedriver vår verksamhet. Page 1/10 SKF Group

2 Våra etiska riktlinjer För att ett internationellt företag som SKF ska kunna fortsätta att vara framgångsrikt, är det avgörande att var och en av oss agerar på ett ekonomiskt, socialt och etiskt ansvarstagande sätt, i vårt arbete eller när vi på något sätt uppfattas representera SKF. Det här är det enda sättet att säkerställa en positiv och hållbar finansiell och social utveckling. Det är det enda sättet att skapa förtroende. Fullständig efterlevnad av alla tillämpliga lagar och förordningar är ett grundläggande minimikrav i våra etiska riktlinjer. Vi följer även internationella standarder och riktlinjer såsom FNs Global Compact-initiativ och dess tio principer, ILO:s (International Labour Organization) deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet, OECDs riktlinjer för multinationella företag samt Internationella handelskammarens (ICC) stadgar. Tillsammans har vi definierat fyra nyckelområden inom ansvarstagande som omfattas av våra etiska riktlinjer. För att kunna ta detta ansvar fullt ut tillämpar vi i hela organisationen våra grundvärderingar etik och moral, ansvar och befogenheter, öppenhet och lagarbete. Ansvar gentemot kunder, återförsäljare och leverantörer Att värva och behålla kunder genom kostnadseffektivitet, fortlöpande forskning och utveckling, och genom att kunna leverera produkter, tjänster och lösningar som skapar kundvärde i form av prestanda, kvalitet, säkerhet och omsorg om miljön. Att göra detta samtidigt som affärsetik av högsta standard alltid tillämpas. Ansvar gentemot medarbetare Att respektera medarbetare och deras rättigheter, att värdesätta deras arbetsinsats, att erbjuda säkra och icke-diskriminerande arbetsförhållanden, att främja medarbetarnas välmående och att ständigt utveckla yrkesskicklighet och kompetens för att säkerställa den enskilda medarbetarens arbetstillfredsställelse och möjligheter att avancera. Ansvar gentemot samhället Att sköta verksamheten som en ansvarstagande medlem i vårt samhälle och handla i enlighet med lagar, sedvänjor och behov i de länder där vi finns representerade, och att visa respekt för skyddet av internationellt vedertagna mänskliga rättigheter och behovet av att bevara den naturliga miljön. Page 2/10 SKF Group

3 Ansvar gentemot aktieägare Att skydda aktieägarnas investeringar och sträva efter en varaktig och stigande avkastning. Page 3/10 SKF Group

4 Ansvar gentemot kunder, återförsäljare och leverantörer Vår affärsetik Vi främjar en öppen och etisk företagskultur och utför våra arbetsuppgifter med noggrannhet, ärlighet och integritet. Alla våra beslut och aktiviteter är etiskt hållbara och vi agerar ansvarsfullt och professionellt när vi representerar, eller när det uppfattas som att vi representerar SKF. Vi förespråkar fri och rättvis handel och vi behandlar våra affärspartners och konkurrenter rättvist och med respekt. Vår affärsetik kräver att: vi inte erbjuder eller tar emot mutor, liksom att vi inte deltar i eller bidrar till andra typer av korrupta aktiviteter, inklusive "facilitating payments" (underlättande betalningar). Vi accepterar inte att våra affärspartners erbjuder eller tar emot mutor för SKFs räkning eller på annat sätt deltar i korrupta aktiviteter i syfte att främja SKF-affärer. vi vinner och behåller affärer genom att skapa värde för våra affärspartners. Våra affärsrelationer ska alltid vara professionella och baserade på förtroende och ömsesidig respekt. Värdet på gåvor och förmåner till representanter för affärspartners ska alltid vara måttligt och får inte överskrida lokal sedvänja. Gåvor eller förmåner som erbjuds får inte försämra SKFs rykte som ett företag präglat av en stark etik. vi undviker att ge gåvor och förmåner till personer som arbetar för eller representerar offentliga organisationer. Gåvor och förmåner kan emellertid ges till sådana personer om omständigheterna kräver detta. Gåvor eller förmåner som erbjuds en sådan person måste vara av måttligt värde och får inte överskrida lokal sedvänja. alla våra beslut och aktiviteter följer tillämpliga konkurrensbestämmelser och var och en av oss har tillräckliga kunskaper om bestämmelserna. vi följer ingångna kontrakt och avtal. vi har inga intressekonflikter mellan privatekonomiska eller personliga problem och SKFs intressen. Leverantörer, återförsäljare, agenter och andra affärspartners SKF har tagit fram specifika etiska riktlinjer för leverantörer, återförsäljare och agenter med utgångspunkt från SKFs etiska riktlinjer. Övriga affärspartners uppmuntras att följa liknande höga krav. Page 4/10 SKF Group

5 Ansvar gentemot medarbetare Vår arbetsetik Vi vill skapa en positiv och engagerande arbetsmiljö för våra medarbetare där deras bidrag värdesätts, arbetsprestationer erkänns, hälsa och säkerhet garanteras och välbefinnande förbättras. Våra medarbetare ges samma möjligheter att utveckla sina färdigheter och sin kompetens för att nå sin fulla potential. Medarbetarna stöttar i sin tur våra fortsatta framgångar genom att arbeta mot överenskomna mål i enlighet med våra värderingar och drivkrafter. Detta åtagande kräver att: vi alltid erbjuder säkra och sunda arbetsplatser för våra medarbetare, liksom för entreprenörer och besökare som vistas på SKFs anläggningar. alla medarbetare behandlas lika, rättvist och med respekt oavsett etniskt ursprung, kön, ålder, nationalitet, handikapp, kast, religion, sexuell läggning, medlemskap i facklig organisation eller politisk tillhörighet vi uppmuntrar mångfald som stöd för SKFs fortsatta framgångar på världsmarknaden. vi tolererar inga former av sexuella eller andra typer av trakasserier eller hotelser. vi använder inte, och vi arbetar aktivt mot användningen av tvångsarbete. Ingen medarbetare ska avkrävas att lämna en "deposition" eller identitetshandlingar när vederbörande inleder en anställning hos SKF. Alla medarbetare har rätt att avsluta sin anställning med rimligt varsel till SKF. vi använder inte och tolererar inte användning av barnarbetare. Medarbetarna får inte vara yngre än att de har avslutat den obligatoriska skolgången och får under inga omständigheter vara under 15 år. Unga arbetstagare (över den lagstadgade arbetsföra åldern men yngre än 18 år) får inte utsättas för farliga arbetsmiljöer enligt definitionen i nationell lagstiftning eller bestämmelser. vi respekterar samtliga medarbetares rätt att bilda och ansluta sig till fackföreningar de själva väljer och att förhandla kollektivt eller individuellt. Vi strävar efter att underlätta dessa rättigheter när föreningsfrihet och kollektiva förhandlingar är begränsad. Vi garanterar att officiella representanter för sådana fackföreningar inte utsätts för diskriminering och att de har tillgång till fackföreningsmedlemmarna samt tillträde till deras arbetsplats. Vi respekterar medarbetarens rätt att inte ansluta sig till någon fackförening. vi säkerställer att löner och relaterade förmåner motsvarar minst lagenlig eller branschmässig miniminivå i varje enskilt land. Löner och förmåner utbetalas i full överensstämmelse med lagar och kollektivavtal. vi följer gällande lagar och branschstandarder för arbetstider i varje land där vi är verksamma. Utöver lokal lagstiftning ska vi säkerställa att säkerheten inte äventyras genom alltför långa arbetspass. SKFs ledning uppmuntras att hitta sätt att främja medarbetarnas välmående. vi strävar efter att ge medarbetarna goda möjligheter att vidareutbilda sig för ökad arbetstillfredsställelse och ökat ansvar. Medarbetare har rätt till Page 5/10 SKF Group

6 regelbundna prestations- och kompetensgenomgångar enligt den individuella utvecklingsplanen. samtliga medarbetare ska ges en rättvis chans att konkurrera om nya befattningar. Endast relevant yrkesskicklighet och kompetens ska vara avgörande när man väljer rätt person för en befattning, om inte nationell lagstiftning föreskriver något annat. vi skyddar företagets tillgångar mot förlust, stöld och missbruk. Företagets tillgångar får inte användas för personlig vinning, i bedrägligt syfte eller på annat olämpligt sätt. Uppgifter om medarbetare behandlas strikt konfidentiellt och i enlighet med tillämpliga dataskyddsbestämmelser. Page 6/10 SKF Group

7 Ansvar gentemot samhället Vår sociala etik Vår förmåga att lönsamt hantera och expandera vår verksamhet på ett etiskt sätt är grunden utifrån vilken vi lever upp till vårt sociala ansvar. Det är denna förmåga som driver teknikutvecklingen, den ekonomiska utvecklingen, genereringen av kompetent och kvalificerad personal och förverkligandet av sund avkastning för våra investerare. Vårt sociala ansvar och våra åtaganden omfattar: Miljö Vi arbetar hårt för att bidra till en ekologiskt hållbar utveckling. Därför strävar vi ständigt efter att förstå och förbättra miljöprestandan hos våra egna och våra leverantörers anläggningar. Vi utvecklar och tillhandahåller samtidigt innovativa lösningar som bidrar till att förbättra miljöprestandan för våra kunder och för samhället i stort. Hälsa och säkerhet Vi arbetar för att säkerställa att våra produkter och tjänster konstrueras, tillverkas och tillhandahålls med relevant säkerhetsinformation så att de är säkra för det tänkta användningsområdet. Samhällsengagemang Vi går utöver våra grundläggande skyldigheter för att förverkliga ytterligare och mer varaktiga positiva effekter för de samhällen där vi är verksamma. SKFs ledning uppmuntras att aktivt engagera sig i lokala samhällen och att finna olika sätt att uppnå ökat engagemang. De positiva insatserna är vanligtvis engagemang i projekt och initiativ som riktar sig till att uppmuntra personlig utveckling för underprivilegierade personer, stöd till utbildning och yrkesutbildning, stöd till lokala sport- och hälsoinitiativ och uppmuntran av annat frivilligt arbete. Politiska frågor och regeringsrelationer Vi blandar oss inte i det politiska livet i de länder där vi har verksamhet Därför är det förbjudet för företag inom SKF-koncernen att ge finansiellt stöd till politiska partier och politiker. Våra företag får inte heller delta i någon partipolitik. Vi strävar mot att etablera och upprätthålla relationer med lokala regeringar och myndigheter som bygger på förtroende, öppenhet och ömsesidig respekt. Page 7/10 SKF Group

8 I relationerna med myndigheter och internationella organisationer har SKF som koncern rätten, och ibland skyldigheten, att framföra sina åsikter i frågor som berör SKF, dess medarbetare, kunder och aktieägare. Koncernchefen personligen eller via utsett ombud är den ende som har rätt att på SKFs vägnar uttrycka politiska synpunkter. Kommunikation Vi är öppna och tillgängliga. Informationen som vi tillhandahåller är saklig, korrekt och konsekvent. Vi lämnar ut information om SKFs strategier, resultat, finansiella ställning och utveckling som är viktig för intressenterna så fort som omständigheterna tillåter och i enlighet med tillämpliga börsregler. Alla marknadsmaterial och aktiviteter ska vara respektfulla och inte nedlåtande. Page 8/10 SKF Group

9 Ansvar gentemot aktieägare Avkastningen på de pengar som aktieägarna har investerat beaktas alltid när beslut ska fattas om viktiga strategier och ekonomiska handlingsalternativ. Page 9/10 SKF Group

10 Implementering av SKFs etiska riktlinjer Alla medarbetare måste följa de etiska riktlinjerna och ingen i organisationen har mandat att godkänna undantag från dessa riktlinjer. SKFs koncernledning ska övervaka efterlevnaden av de etiska riktlinjerna. SKF accepterar inga avvikelser från de etiska riktlinjerna och kommer vid brott mot de etiska riktlinjerna starta en utredning och vidta lämpliga åtgärder. Alla chefer ska föregå med gott exempel och säkerställa att deras underordnade agerar och uppträder i enlighet med de etiska riktlinjerna. Chefer ska säkerställa att effektiv utbildning och uppföljningar tillhandahålls så att alla medarbetare förstår de etiska riktlinjerna och hur dessa förhåller sig till dem. Rapportering och kontroll SKF är beroende av sina medarbetare för att säkerställa att de högsta standarderna för etiskt uppträdande bibehålls. Vi ska alla vara vaksamma för att förebygga, upptäcka och rapportera tjänstefel. Om du får kännedom om beslut, beteende eller aktiviteter som bryter mot de etiska riktlinjerna, ska du rapportera detta till din närmaste chef. Om du av någon anledning inte tycker att du kan anförtro dig åt honom eller henne, kan du gå en nivå högre och meddela chefens chef eller landschefen. Vid vissa frågor av känslig natur, t.ex. agerande hos representanter för det företag som du tillhör, kan det vara olämpligt att vända sig direkt till en chef enligt sättet ovan. I så fall kan du rapportera problemet direkt till: codeofconduct@skf.com Du ombeds att skriva under e-postmeddelandet med ditt eget namn så att SKF kan ta kontakt med dig för förtydliganden och kompletterande information. Alla rapporter behandlas strikt konfidentiellt och SKF tillåter inte vedergällning mot någon som tar upp frågor eller problem i god tro. Efterlevnaden av de etiska riktlinjerna följs upp regelbundet och rapporteras till SKFs koncernledning. För mer information om SKFs etiska regler, se SKFs etiska riktlinjer på Spider-portalen. Page 10/10 SKF Group