Tillägg till kommunikationsplan: Förslag till kommunikation vid samråd om översiktsplan för Österåkers kommun 2040

Transkript

1 Tillägg till kommunikationsplan: Förslag till kommunikation vid samråd om översiktsplan för Österåkers kommun 2040 Datum Dnr KS 2014/ Beslutad: styrgrupp, tjänstemän styrgrupp, politisk

2 Disposition i tillägg till kommunikationsplan Del 1 Inledning Del 3 Förslag till kommunikation vid samråd Del 2 Den tidiga dialogen Del 4 Temaområden vid samråd

3 Del 1 Inledning

4 Inledning Del 1 Denna Powerpoint visar ett förslag på kommunikation inför samråd om översiktsplan för Österåkers kommun Kommunikationen avser hur samråd, både extern och intern, kan ske. Förslag på aktiviteter, verktyg och frågeställningar vid samrådet kommer att utredas vidare utifrån förslaget på kommunikation. Sida 4

5 Beslut Del 1 Kommunikationsplanen för översiktsplan Plan-AU ( 3:4, ) Tillägg till kommunikationsplan Samråd. Beslut i styrgrupper höst 2016 (inkl rev av kommunikationsplan) Samråd kring ÖP Vår 2017 Sida 5

6 Del 2 Den tidiga dialogen Sida 6

7 Den tidiga dialogen Del 2 När den tidiga dialogen genomfördes hösten 2015 syftade den till att i ett tidigt skede uppmana till engagemang i arbetet med översiktsplanen. Inför den tidiga dialogen skapades därför Vi vill att Österåker ska bli länets mest attraktiva skärgårdskommun - hur vill du att den ska se ut? ett budskap för att både engagera och samla in tankar och idéer. Sida 7

8 Lärdomar från den tidiga dialogen Del 2 Fler tillfällen i Information Österåker är önskvärt Positivt med tema-workshops, inklusive riktade inbjudningar Metoder för att nå barn och unga: svårt genom workshops men positivt att gå via skolan Ej tillräcklig information till delar av skärgården Positivt att lämna synpunkter via webben täckte in fler målgrupper Tips! På kommunens hemsida presenteras resultatet av dialogen. Sida 8

9 Del 3 Förslag till kommunikation vid samråd Sida 9

10 Förslag till kommunikation vid samråd Del 3 Förslaget till kommunikation vid samrådet om översiktsplanen utgår ifrån tidigare erfarenheter från den tidiga dialogen. Sida 10

11 Syfte och budskap Del 3 Syfte Den tidiga dialogen syftade till att samla in önskemål, nu är syftet att få in synpunkter på ett förslag till översiktsplan. Budskap Det här är förslaget till översiktsplan var med och tyck till - Går Österåker i rätt riktning? Sida 11

12 Viktigt att förmedla Del 3 Det är viktigt att förmedla i samband med samrådet att detta är del två i arbetet med översiktsplanen samt vilken betydelse synpunkterna från den tidiga dialogen har haft i arbetet med förslag på översiktsplan. Det är även viktigt att visa på under vilka förutsättningarna som samrådsfasen nu bedrivs samt klargöra vilket utrymme målgrupperna har att påverka det fortsätta arbetet. Hur har jag påverkat den föreslagna översiktsplanen? När kan jag tycka till och vad kan jag tycka till om? Sida 12

13 Viktigt att förmedla Del 3 Det är viktigt att vara tydlig med att störst möjlighet att påverka förslaget till översiktsplan är tidigt i processen. Illustrationen ovan kan ge en ökad förståelse för planprocessen och vilket utrymme det finns för att påverka i de olika stegen i processen. Sida 13

14 Särskilda målgrupper Del 3 Ett syfte med samrådet är att nå ut och engagera så många som möjligt i arbetet med översiktsplanen. I kommunikationsplanen framgår målgrupperna för kommunikationen kring översiktsplanen. Efter den tidiga dialogen kunde det konstateras att det hade varit svårare att engagera eller nå ut till vissa grupper. Barn och ungdomar samt skärgårdsbefolkningen anses vara målgrupper som behöver mer riktad kommunikation för att öka möjligheten till information och deltagandet. Skärgårdsbefolkningen Barn och ungdomar Sida 14

15 Exempel på metoder och aktiviteter vid samråd Del 3 Samtliga metoder och aktiviteter passar inte alla, därför är det viktigt med en variation. Här ges förslag på olika typer av aktiviteter vid samrådet, utöver de som redovisas i kommunikationsplanen. Tema-workshops Tidsbokning för att prata ÖP Översiktsplanens dag Information Österåker (nu även på Ljusterö) utställning, aktiviteter m.m. Kommunwebb: information och interaktiv karta med möjlighet att lämna synpunkter Besöka idrottsevenemang, skolor (fokus på gymnasium) m.m. Synas där människor rör sig och fånga in synpunkter 3D-modell för Åkersberga (enbart vid enskilda aktiviteter) 3D-glasögon för visualisering (ska utredas) Sida 15

16 Marknadsföring av Österåker Del 3 Kring samråd för översiktsplanen bör kommunen ta tillfället i akt att marknadsföra Österåker. Att visa upp vad som gör Österåker unikt ökar medvetenheten om kommunen både innanför och utanför dess gränser. En ökad medvetenhet om vilken vacker och intressant kommun Österåker är kan leda till ett ökat engagemang och vilja att påverka utvecklingen i kommunen. Sida 16

17 Del 4 Temaområden Sida 17

18 Temaområden Del 4 Boende Fritid Skola och förskola Arbete Transport Ovan anges fem olika temaområden som workshops kring översiktsplanen kan utgå ifrån. Workshops utifrån teman kan genomföras med tjänstemän och politiker såväl som med föreningar, organisationer, företagare och boende m.fl. Sida 18

19 Temaområden Del 4 Följande sidor innehåller förslag på frågor att ställa under samrådet. Per temaområde anges: - Det här vill vi veta (alltså vad vi vill ha svar på) - Exempel på frågor vid samrådet (förenklade frågor utifrån vad vi vill veta). Frågorna kommer att processas vidare men utgör exempel på vad som kan rymmas inom temaområdena och vad som kan vara aktuellt att diskutera. Sida 19

20 Boende Del 4 Detta vill vi veta: Samspelar bebyggelseutveckling i förslaget till översiktsplan med den utveckling som du vill se i Österåker? Visar förslaget till översiktsplan på en hållbar bebyggelseutveckling utifrån sociala, ekonomiska samt ekologiska aspekter? Namnet på översiktsplanen Stad, skärgård och landsbygd Lever förslaget upp till namnet? Skapas förutsättningar till attraktiva boendemiljöer? Sida 20

21 Boende Del 4 Exempel på frågor vid samrådet: Visar förslaget till översiktsplan en kommun som du vill bo i? Skapas möjligheter att bo på det sätt som du önskar? Skapas möjligheter för kommande generationer att bo i kommunen? Sida 21

22 Transport Del 4 Detta vill vi veta: Visar förslaget till översiktsplan en utveckling av transportsystem som är önskvärd? Skapas förutsättningar för att gå, cykla och åka kollektivt? Visar förslaget en långsiktig plan för utvecklingen av alla typer av transportslag runt om i kommunen? Sida 22

23 Transport Del 4 Exempel på frågor i samrådet: Möjliggör förslaget till översiktsplan att du kan ta dig runt i kommunen och i regionen på det sätt du önskar? Uppmuntrar förslaget dig att gå och cykla eller åka kollektivt? Skapas förutsättningarna som behövs för att ditt livspussel ska gå ihop? Bidrar transportsystem till att företag kan etablera sig/kan utvecklas? Sida 23

24 Skola och förskola Del 4 Detta vill vi veta: Skapar förslaget till översiktsplan förutsättningar för att Österåker kan bli länets bästa skolkommun? Skapas möjligheter till förskolor och skolor i olika delar av kommunen? Tillgodoses det långsiktiga behovet av förskolor och skolor? Sida 24

25 Skola och förskola Del 4 Exempel på frågor till samrådet: Skapar förslaget till översiktsplan förutsättningar till ett varierat utbud av förskolor och skolor av hög kvalitet? Ges våra barn och unga möjlighet att gå i attraktiva förskolor och skolor i kommunen (t.ex. vad gäller läge, utformning och gestaltning m.m.)? Sida 25

26 Arbete Del 4 Detta vill vi veta: Skapar förslaget till översiktsplan förutsättningar för ett aktivt och hållbart näringsliv i Österåker (och regionen)? Skapas förutsättningar till nya arbetstillfällen till 2040? Skapas förutsättningar för arbetsplatser i olika delar av kommunen (och inom olika branscher) eller saknas något? Gynnas besöksnäringen av förslaget till översiktsplan? Sida 26

27 Arbete Del 4 Exempel på frågor till samrådet: Skapa förslaget till översiktsplan förutsättningar för dig att bo och arbeta? Skapas förutsättningar för dig att göra vardagsärenden, så som att shoppa, i kommunen? Skapas förutsättningar för dig att starta eller utveckla ett företag i Österåker? Sida 27

28 Fritid Del 4 Detta vill vi veta: Skapar förslaget till översiktsplan förutsättningar för en givande fritid för boende och besökare? Görs hållbara avvägningar i förslaget mellan utveckling och hänsyn till allmänna intressen och riksintressen? Sida 28

29 Fritid Del 4 Exempel på frågor vid samrådet. Skapar förslaget till översiktsplan förutsättningar för att stärka tillgången till kultur- och fritidsaktiviteter? - Möjliggör förslaget att vi tar hand om de värden som finns (t.ex. kultur, natur och vatten) och tillgängliggör vi dessa på ett bra sätt? - Skapas förutsättningar för alla grupper att ha en rik fritid utifrån sina behov och intressen? Sida 29