Chefsutbildning i Göteborgs universitets miljöarbete

Transkript

1 Chefsutbildning i Göteborgs universitets miljöarbete Målet är att tydliggöra dekaner, prefekter och chefers ansvar i miljöarbetet/miljöledningssystemet Lunch Eddi Omrcen, miljöchef vid GU Hur är miljöarbetet organiserat? Vilket ansvar har du som chef för miljöledningssystemet? Vilken hjälp kan du få av miljösamordnarna vid GU? Ullika Lundgren, miljöcontroller vid GU Vilken miljölagstiftning berör din verksamhet? Vilka regler och verktyg finns till hjälp? Finns anmälningspliktig verksamhet vid institutionerna? Fika Ellen Lagrell, miljörevisionsledare vid GU Uppföljning av miljöledningssystemet - vad ska rapporteras? Varför miljörevisioner och hur berör de dig? Ullika Lundgren, miljöcontroller vid GU Miljöledningssystemets årscykel - checklista för dig som chef Utvärdering och avslutning

2 Miljöledningssystem, organisation och ansvar - Hur är miljöarbetet organiserat? - Vilket ansvar har du som chef för miljöledningssystemet? - Vilken hjälp kan du få av miljösamordnarna vid GU? - Omfattande & komplexa frågor Eddi Omrcen, Miljöchef, /miljo Chefsutbildning: GU miljöarbete och miljöledningssystem

3 Några omfattande och komplexa frågor Handlingsplan för en giftfri vardag , Kemikalieinspektionen Se Miljöproblem som skördar liv, Miljöaktuellt nr 9/2011 Se Komplexa frågan om matkonsumtion och matsvinn! Se Det gröna numret Veckans affärer Nr 48, 2011 Se Klimatfrågan/-avtal FN COP17, se Utmana dig själv/kollega GU klimatavtal:

4 GU det hållbara universitetet verkar för det hållbara samhället HU är en strategisk fråga för GU: Måldokument Göteborgs universitet 2010 Strategisk plan Förändring för kvalitet och förnyelse Forsknings- och utbildningsstrategier för Identitet och image -> GU Vision 2020

5 Miljöcertifierade sedan 2004, hela GU sedan 2006! ISO Slutet av 1980-talet: Det största miljöhotet är bristen på styrning av miljöarbetet Första svenska företagen certifierade Idag certifierade företag i 138 länder. Nära 5000 certifierade organisationer och företag i Sverige EMAS (EU:s miljöstyrningsstandard)

6 Miljöledningssystem ISO 14001/EMAS är internationella standards för att underlätta och effektivisera organisationers miljöarbete SYFTE: - Hjälpmedel för systematiskt arbetssätt - Säkerställa ständiga förbättringar - Minska miljöbelastning = bättre resurshushållning - Ledningen och personal får kontroll över miljöarbetet - Öka positiv miljöpåverkan Vi måste alla hjälpas åt för att det skall bli ett bra resultat!

7 Kravdokument/Standarder Jmfr FORSKNINGS- METOD 1. Förordning om miljöledning i statliga myndigheter (23 skall krav samt 1 bör krav) 2. ISO14001 (57 skall krav) Plan-Do-Check-Act 3. EMAS (57 skall krav enligt ISO särskilda krav på miljöutredning, regelefterlevnad, miljöprestanda, arbetstagarnas delaktighet, öppen kommunikation, intern miljörevision och miljöredovisning) 4. GRI, Global Reporting Initiative (121 redovisningskrav innefattande: Strategi och analys, 2, Organisationsprofil, 10, Information om redovisningen, 13, Styrning, åtaganden och intressentrelationer, 17, Hållbarhetsstyrning och resultatindikatorer 79 (ekonomi, 9, miljö, 30, arbetsvillkor, 14, mänskliga rättigheter, 9, samhällsfrågor, 8, produktansvar, 9))

8 ISO14001: Resurser, roller, ansvar och befogenheter Ledningen skall säkerställa att de resurser som är nödvändiga för att upprätta, införa, underhålla och förbättra miljöledningssystemet finns tillgängliga. Resurser inkluderar person resurser, specialistkompetens, infrastruktur inom organisationen och tekniska och finansiella resurser. Roller, ansvar och befogenheter skall vara definierade, dokumenterade och kommunicerade för att underlätta en effektiv miljöledning. Organisationens högsta ledning skall utse en eller flera representanter för ledningen som, oavsett annat ansvar, skall ha definierade roller, ansvar och befogenheter för att: säkerställa att ett miljöledningssystem är upprättat, infört och underhållet i enlighet med kraven i denna standard; rapportera miljöledningssystemets prestanda till högsta ledningen för genomgång, inklusive rekommendationer till förbättringar.

9 - Att ha en tydlig organisation för och ansvarsfördelning av miljöarbetet/miljöledningssystem

10 ORGANISATION

11 Matris Miljöarbetet på GU Göteborgs universitet Fakultet Institution Rektor Miljöchef Miljöpolicy Miljöutredning/miljöaspekter Miljömål/handlingsplan Lag- och regelefterlevnad Ledningens genomgång Uppföljning Miljörevision Avvikelser Kommunikation Kompetensutveckling/utbildningsplan * upp till varje institution att besluta Dekanus miljösamordnare samma samma/ Prefekt miljörepresentant samma * * * * *

12 Miljöpolicy Göteborgs universitet skall vara ett av de ledande universiteten i Europa för utbildning och forskning inom hållbar utveckling och miljö. 1. Universitetet strävar efter att göra studenter och personal medvetna om miljö- och utvecklingsfrågor och genom forskning, utbildning och samverkan med omgivande samhälle stimulera till konkreta handlingar som främjar en hållbar utveckling. 2. Universitetet skall genom ett systematiskt miljöarbete sträva efter att förebygga eller minska den samlade miljöbelastningen. Universitetet skall ha ett certifierat miljöledningssystem. 3. Miljöhänsyn vägs in i alla beslut. Såväl forskning och undervisning, som administration, förvaltning och tekniska funktioner präglas av miljömedvetenhet. 4. Universitetets miljöarbete skall fortlöpande förbättras, samt utvärderas genom regelbundna miljörevisioner. 5. Universitetet följer tillämplig miljölagstiftning och föreskrifter liksom övriga miljökrav som universitetet berörs av.

13 Vad krävs av dig avseende miljöpolicy? Känna till den Tillämpa den Sprida den Förankra Miljöpolicy se

14 ISO14001: Övergripande mål, detaljerade mål och handlingsplaner Organisationen skall fastställa, införa och underhålla dokumenterade övergripande och detaljerade miljömål för relevanta funktioner och nivåer inom organisationen. Övergripande och detaljerade miljömål skall vara mätbara där så är praktiskt möjligt och vara förenliga med miljöpolicyn, inklusive åtagandena om att förebygga förorening, att följa tillämpliga lagar och andra krav som organisationen berörs av och åtagandet om ständig förbättring. När övergripande och detaljerade miljömål upprättas och ses över, skall organisationen ta hänsyn till lagar och andra krav som organisationen berörs av och till sina betydande miljöaspekter. Organisationen skall också beakta tekniska möjligheter, ekonomiska krav, drifts- och affärsmässiga krav samt synpunkter från intressenter. Organisationen skall upprätta, införa och underhålla en eller flera handlingsplaner för att uppnå sina övergripande och detaljerade miljömål. Handlingsplanerna skall innehålla: ansvarsfördelningen för att uppnå övergripande och detaljerade miljömål för relevanta funktioner och nivåer inom organisationen; tillvägagångssätt, resurser och tidsplaner för att uppnå målen.

15 Handlingsplan Forskning Utbildning Samverkan med samhället Studentmedverkan Kompetensutveckling Klimatpåverkan Resursförbrukning Farliga kemikalier Miljörisker

16 Nya mål och ny handlingsplan Webbenkät nästan 3000 svar Nya aspekter: Miljörisker och Studentmedverkan Uppdrag till Fakulteterna Uppdrag till gemensamma förvaltningen mfl Mer kvantifierade mål

17 Hur viktiga tycker du att nedanstående områden är i Göteborgs universitets framtida arbete? (Jämförelse med 2006) Miljö och hållbar utveckling i utbildningen Forskning om miljö och hållbar utveckling (2010) 4+5 (2006) Vet ej 1,7% 3,1% 12,9% 30,9% 45,7% 76,6% 64% 5,6% 0,9% 1,2% 8,7% 27,2% 57,2% 84,4% 62% 4,8% Samverkan med det omgivande samhället 1% 1,9% 12% 31,6% 47,7% 79,3% 61% 5,8% Resor och transporter 1,2% 2,7% 13% 29,6% 48,4% 78% 65% 5,1% Energianvändning 0,9% 1,4% 8,4% 26,8% 58,6% 85,4% 70% 3,9% Avfall och källsortering 1,2% 2,3% 10% 26% 57,3% 83,3% 68% 3,2% Inköp och upphandling 1,2% 2,8% 15,5% 28,8% 43,4% 72,2% 70% 8,2% Hantering av farliga kemikalier 1,1% 1,4% 7% 14,6% 68,1% 82,7% 68% 7,9% Personalens kompetensutveckling 1% 2,5% 13,2% 30% 48% 78% - 5,3% Riskhantering 1,1% 2,2% 13,1% 25,2% 45,6% 70,8% - 12,8% => Studenter och anställda tycker att miljöfrågorna är viktigare nu än 2006!

18 Mål och Handlingsplan Var ska vi lägga ribban? Hur högt vill vi hoppa? 175 cm Lägsta nivå för ribban anges av lagar och föreskrifter 120 cm 100 cm 80 cm 60 cm 40 cm

19 Vad krävs av dig som chef avseende mål och handlingsplan? Känna till den universitetsgemensamma Känna till Fakultetens & Tillämpa den Utarbeta och fastställa Institutionens Omvandla till aktiviteter på institution/enhet GU mål och handlingsplan se

20 Resultat st avhandlingar inom M&HU (-5%, 13% av tot) 59 st av programmen innehåller M&HU (+12%) 535 st av kurserna innehåller M&HU (-1%) 607 st publika arrangemang inom HU (+8%) unika besökare/månad, Miljöportalen (oför) Temadag HållBarHet för studenter Energiförbrukningen (-1%) Utsläpp CO2 vid resor (+14%) Miljökrav vid upphandling & inköp Substitution av farliga kemikalier Avfall per stud/anställd & arbetsdag (0,17 kg/dag, -20%) Personalutbildning miljö/hu = 650 personer (+30%)

21 Mer information Hållbarhetsredovisningen och mer information om arbetet för en hållbar utveckling på universitetet finns på: /miljo Filmer om miljöarbetet Det hållbara universitetet Den hållbara studenten Det hållbara laboratoriet GRÖNHETER Hållbara möten