Miljökurser inom ramen för Miljöledningssystem vid Umeå universitet

Transkript

1 UMEÅ UNIVERSITET Miljökurser inom ramen för Miljöledningssystem vid Umeå universitet

2 Innehållsförteckning Miljökurser inom ramen för universitetets miljöledningssystem... 1 Utbildningsplan och målgrupper... 1 Kostnadsberäkning och tidsplan... 1 Datoriserad grundläggande miljöutbildning... 2 Miljökurserna... 2 Miljökurs Anpassning:... 4 Miljökurs Miljökurs Temautbildningar... 6

3 1 (6) Miljökurser inom ramen för universitetets miljöledningssystem Universitetet ska i enlighet med sin miljöpolicy utbilda, stödja och motivera personal och studenter att utföra sina uppgifter på ett miljömässigt ansvarsfullt sätt, där tillämpliga delar av lagstiftning och andra föreskrifter utgör en miniminivå. Enligt miljöledningssystemet ISO 14001, som universitetet beslutat sig för att följa, ska organisationen fortlöpande identifiera behoven av utbildning och praktisk erfarenhet för nedanstående grupper av personal. Studenterna bör även ges möjlighet att delta i den grundläggande miljöutbildning som alla anställda ska delta i. Genomförda utbildningar Miljöutbildningar har genomförts under och omfattat miljörepresentanter, prefekter samt nyckelpersoner. Sedan hösten 1997 har 526 anställda deltagit i miljöutbildningar. Miljöutbildning har genomförts för universitetets ledning under 2001 då 14 personer av 33 inbjudna deltog. Under hösten 2002 genomfördes prefektutbildning i samarbete med IEH. Under våren 2003 genomfördes en heldagsutbildning riktad till miljörepresentanter, 12 deltog. Under höstterminen 2003 inleddes utbildningar för anställda, vid tre tillfällen deltog 42 personer. Dessutom distribuerades den databaserade miljöutbildningen Miljögrund ut i minst ett exemplar till alla institutioner, den ska lånas ut till de inom institutionen som vill genomgå denna utbildning. Utbildningsplan och målgrupper 1. Högsta ledningen, prefekter/motsv ska genom utbildning öka medvetandet om det strategiskt viktiga med miljöledning för att åstadkomma engagemang och erkännande för organisationens miljöpolicy 2. Alla anställda ska genom utbildning öka det allmänna miljömedvetandet för att få engagemang för miljöpolicy, övergripande och detaljerade miljömål och att skapa en känsla för individuellt ansvar. 3. Miljörepresentanter ska få fördjupande kunskaper om ISO 14001för att höja kompetensnivån eftersom de har ett ansvar att stödja prefekterna i införandet av miljöledningssystemet och ska kunna förbättra miljöprestandan inom institutionen. Högsta ledningen, prefekter och chefer bör få utbildning med hjälp av konsultstöd innehållande momenten i miljökurs 2. Miljökursernas mål och moment förtydligas på sida 4. De miljörepresentanter som ska utses av prefekterna på respektive institution får utökad miljöutbildning i miljöledningssystem innehållande momenten i miljökurs 3 och i förekommande fall kan behov finnas att genomgå miljökurs 1. Alla anställda och de studenter som så önskar får grundläggande miljöutbildning (miljökurs 1). Universitetet ska, för att fortlöpande kunna identifiera behovet av utbildning, förvissa sig om vilka som genomgått utbildning i någon form av utbildningsregister. Kostnadsberäkning och tidsplan Universitetet har ca 4400 anställda (inkl doktorandtjänster, dec 2003). Av dessa är ca 100 personer prefekt eller motsvarande. Anställda som påverkar miljöarbetet som t ex tekniker, lokalvårdare, vaktmästare och lab.ass/ekonomibiträden är ca 325 personer.

4 2 (6) Miljörepresentanterna är ca 100 personer. Vid universitetet studerar dessutom ca studenter. Omfattningen på utbildningen varierar beroende på målgrupp. Överslagsvis beräknas en halvdag per person. Om 30 personer utbildas vid varje utbildningstillfälle blir det ca 130 utbildningstillfällen för målgrupp 2. En utbildningsplan med en miljökurs 1 som innefattar grundläggande miljöutbildning samt en miljökurs 2 med påbyggnadsutbildning per termin bör beräknas. Temautbildningar i avfalls- och kemikaliehantering, miljölagstiftning samt andra löpande funktionsspecifika utbildningar bör också ingå. Miljökurs 2 till universitetets ledning med konsultstöd ger en kostnad på ca 7000 kronor/halvdag och 30 personer per utbildningstillfälle. Interna föreläsare för miljökurs 1 bör ge en lägre kostnad. Miljökurs 3 kan delvis ges av miljösamordnare. Inledningsvis krävs större utbildningsinsatser främst i form av konsultstöd då ledningspersonal och prefekter samt chefer ska utbildas. Överslagsvis bör det varje termin löpande ges minst tre utbildningstillfällen, vilket innebär en löpande utbildningsinsats för ca 180 personer/år. Utbildning av hela personalen sträcker sig således över en period av tjugo år. Om målsättningen är att 30% ska ha genomgått miljöutbildning tar det drygt 6 år. Ett förslag till planering av utbildningar för personal har sammanställts där det framgår när olika verksamheter ska inbjudas. När det gäller studenter är dessa inte medtagna i denna plan utan den utbildningsinsatsen bör ske parallellt. Förslagsvis genom att erbjuda ett par tillfällen per termin som intresserade får anmäla sig till. Datoriserad grundläggande miljöutbildning På marknaden finns ett antal databaserade utbildningar i grundläggande miljöutbildning. Det är av yttersta intresse att även för Umeå universitet tillämpa datautbildningar som ett komplement till de funktionsspecifika utbildningarna. CD-rombaserad utbildning ger stora möjligheter till flexibilitet genom att utbildningen kan ske individuellt eller i grupp vid de tidpunkter som passar institutionen/avdelningen bäst. Utbildningen kan ske vid den egna arbetsplatsen, i "utbildningsrummet" och ibland även i hemmet. Takten i utbildningen kan också anpassas till medarbetarnas önskemål och förutsättningar - det är bl.a. lätt att gå tillbaka och repetera ett avsnitt. Inköp har skett av Miljögrund som utges av Stiftelsen Gemensamma Fonden. Effektiv speltid är ca 1,5 timme. Miljögrund har köpts in i 120 exemplar. Dessa har distribuerats ut till miljörepresentanterna eller prefekter på institutionerna under oktober Miljökurserna Följande beskriver vad miljökurserna 1, 2 och 3 bör innehålla samt vilka målgrupper som gäller för respektive miljökurs. Det är viktigt att anpassa utbildningen till universitetets olika verksamheter då de betydande direkta miljöaspekterna skiljer sig mellan institutionerna som har laborativ verksamhet och de som har endast kontorsverksamhet och bakgrundskunskaperna i miljö kan skilja sig väsentligt.

5 3 (6) När det gäller miljökurs 1 finns möjlighet att efter önskemål från verksamhet skräddarsy miljöutbildningar i samband med planeringsdagar och liknande arrangemang. Ett sådant tillfälle har genomförts under en institutions planeringsdagar i november 2003 med ca 40 deltagare. Skräddarsydd utbildning kan vara ett sätt att erbjuda personer som har sådana arbetsuppgifter att de normalt inte har möjlighet att lämna arbetet en halvdag en möjlighet att delta i miljöutbildningen. Miljörepresentanterna bör få en mer praktiskt inriktad utbildning då de ska stödja prefekterna i införandet av miljöledningssystemet. Ledningspersonal bör få en mer översiktlig utbildning och även här anpassad till verksamheten vid institutionen/motsv.

6 4 (6) Miljökurs 1 Denna miljökurs bör erbjudas till all personal samt de studenter som önskar delta. Omfattningen är halv dag. Kursens mål att lyfta miljömedvetandet och öka förståelsen för de samband som råder i naturen att diskutera/förstå vad hållbar utveckling kräver i praktiken att inse sin egen roll för utvecklingen Kursmoment: Varför ska Umeå universitet arbeta med miljöfrågor? (regeringsuppdraget, egna ambitioner, miljölagstiftning mm) Hur ser miljösituationen och resursförbrukningen ut idag? (några konkreta exempel på problem och lösningar kring t ex energi, biologisk mångfald, konsumtion, samhällsplanering, hälsa, restprodukter, social utveckling) Vad innebär hållbar utveckling? (lokalt, Agenda 21, systemvillkor mm) Hur kan samhället och universitetet arbeta strategiskt och systematiskt med miljöfrågor? (miljöledningssystem, diskussion om betydande miljöaspekter) Slutdiskussion hur kan och vill vi gå vidare? Övrigt Kursmomenten blandas med övningar/diskussion. Djupet i de olika momenten måste i hög grad anpassas till de skiftande förkunskaperna och om deltagarna kommer från laborativ verksamhet eller inte. Anpassning: Personal verksam inom torr verksamhet. Bör diskutera kring att miljöarbete innebär mycket mer än källsortering och farliga kemikalier. Konkreta miljöinsatser inom torr verksamhet som energibesparing, inköp, källsortering, utbildning. Laborativ personal bör få en utbildning mer fokuserad på miljöarbete på lab. Universitetets kemikonsult bör informera om kemikalieavfallsrutiner t ex. Även denna kategori bör informeras om konkreta miljöinsatser inom sitt arbetsområde. Servicepersonal (lokalvård, husservice etc.) ska ges en generell genomgång av miljöproblematiken samt konkreta förslag på hur de själva kan bidra till en bättre miljö genom sin yrkesroll. Studenter. Informera i samband med terminsstart. Erbjuda ett antal kurstillfällen som studenterna får anmäla sig till inom ett visst datum enligt först till kvarn principen. Ett par tillfällen per termin.

7 5 (6) Miljökurs 2 Denna miljökurs bör erbjudas universitetets ledning (rektor, dekaner, prefekter, föreståndare, chefer) Omfattningen är halv dag. Kursens mål att ge kunskap om vad ett miljöledningssystem är och dess roll för att bedriva ett målinriktat miljöarbete i en organisation att belysa vikten av ledningens engagemang för miljöfrågorna och gemensamma värderingar att diskutera/förstå vad hållbar utveckling kräver i praktiken Kursmoment: Varför ska Umeå universitet arbeta med miljöfrågor? (regeringsuppdraget, egna ambitioner, förväntningar från intressenter, miljölagstiftning mm) Hur ser miljösituationen och resursförbrukningen ut idag? (några konkreta exempel på problem och lösningar kring t ex energi, biologisk mångfald, konsumtion, samhällsplanering, hälsa, restprodukter, social utveckling) Vad innebär hållbar utveckling? (lokalt, Agenda 21, systemvillkor mm) Miljöledningssystem? - Vad är det? Miljöpolicy, miljöutredning, miljömål, handlingsplan och miljörevision. En spiral med ständig förbättring. Vilka betydande miljöaspekter har universitetet?

8 6 (6) Miljökurs 3 Denna miljökurs riktar sig till miljörepresentanter, vilka är stöd och som arbetar praktiskt med införandet av miljöledningssystemet vid institutionen/motsv. Omfattningen är hel dag då även moment som ingår i miljökurs 1 ingår.. Kursens mål att lyfta miljömedvetandet och öka förståelsen för de samband som råder i naturen att diskutera/förstå vad hållbar utveckling kräver i praktiken att förklara hur man inför ett miljöledningssystem i en organisation och vid Umeå universitet att ge exempel på konkreta handlingar på institutionsnivå Kursmoment Varför ska Umeå universitet arbeta med miljöfrågor? (regeringsuppdraget, egna ambitioner, förväntningar från intressenter, miljölagstiftning mm) Hur ser miljösituationen och resursförbrukningen ut idag? (några konkreta exempel på problem och lösningar kring t ex energi, biologisk mångfald, konsumtion, samhällsplanering, hälsa, restprodukter, social utveckling) Vad innebär hållbar utveckling? (lokalt, Agenda 21, systemvillkor mm) Miljöledningssystem? - Vad är det? Miljöpolicy, miljöutredning, miljömål, handlingsplan och miljörevision. En spiral med ständig förbättring. Vilka betydande miljöaspekter har universitetet? Hur inför vi ett miljöledningssystem vid Umeå universitet? Hur skapar vi engagemang hos personalen? Behövs förbättringar inom kontoret, kemikaliehantering, inköp, avfall mm? Behövs förbättringar inom våra tre huvudsakliga uppgifter; forskning, utbildning och samhällskontakter? Slutdiskussion hur kan och vill vi gå vidare? Temautbildningar Nedanstående temautbildningar ges i huvudsak av universitetets miljösamordnare Hantering farligt avfall och kemikaliehantering: utbildning ges av universitetets kemikonsult samt miljösamordnare Energiförbrukning inom universitetet Miljölagstiftning vad omfattas universitetet av? Miljörevision Dokumentation av miljöledningssystemet