Innehåll Personalenheten 2

Transkript

1 LA-info

2 Innehåll Förändringar i pensionsadministration Löneväxling, handläggningsordning Lönesättning av arvoden Tredjelandsmedborgare Tappade anställningsärenden Höstens utbildningstillfällen Semester Lönekörningsdatum Statens servicecenter Personalenheten 2

3 Enskild överenskommelse Enskild överenskommelse alltid skriftlig Information till berörd lokal arbetstagarorganisation innan överenskommelsen träffas För arbetsgivarens räkning undertecknas av den som har delegation - universitetsdirektör Personalenheten 3

4 Enskild överenskommelse Gäller alla arbetstagare: - Annan arbetstidsförläggning eller förtroendearbetstid - Annan uppsägningstid Restriktiv tillämpning: - Ökat uttag av övertid - Annan kompensation för övertidsarbete OBS! Inte prefekt/motsv som tecknar överenskommelsen Personalenheten 4

5 Utkast: Enskild överenskommelse, löneväxling VA-T Gäller arbetstagare som är medlemmar i fackförbund anslutet till Saco-S: - Avstå lön för löneväxling till Kåpan Extra - Avstå sparad semester för engångsinsättning till Kåpan Extra Personalenheten 5

6 Avstå sparad semester, VA-T Engångsinsättning Sparade dagar före 1997 ska lösas in först Exempel: lön kr/mån. 20 dagar sparade semesterdagar till Kåpan Extra * 5,09 %*20= 1 781,50 kr * 20= kr. Institutionen betalar särskild löneskatt på insättningen, 24,26 % (i stället för arbetsgivaravgift 31,42 %) Blankett kommer för överenskommelsen Personalenheten 6

7 Avstå lön till pension, VA-T Avdrag på lön med överenskommet belopp Lägst belopp kr/mån Överenskommelsen gäller tills vidare, dock längst till kalendermånaden före 65 år Arbetstagaren får en premie på 4 % på det löneväxlade beloppet, AG betalar särskild löneskatt (24,26 %) istället för lagstadgad arbetsgivaravgift (31,42 %) Undertecknas enligt delegationsordning; universitetsdirektör Särskild blankett Personalenheten 7

8 Avstå lön till pension, VA-T Ersättningar som kan påverkas: - allmän pension: gräns kr för intjänande - föräldrapenning: SGI påverkas om lönen understiger kr - sjukpenning, sjukersättning, tillfällig föräldrapenning: påverkas om lönen understiger kr/mån Personalenheten 8

9 Avstå lön till pension, VA-T Överenskommelsen upphör: - På den anställdes begäran - På arbetsgivarens begäran, exv löneavdrag kan inte göras - Om anställningen upphör - Uppsägningstid tre månader från vardera part Personalenheten 9

10 Exempel löneväxling till pension Anställd lön kr/mån Löneväxlar kr/mån Avsättning till Kåpan Extra blir 2000 kr + 4 % premie = kr/mån Anställde beskattas på den lägre lönen, kr/månad Institutionen betalar särskild löneskatt, 24,26 % på det växlade beloppet Personalenheten 10

11 Pensionsadministration Rådgivning Kontakt Telefon Anställd får skriftlig information från SPV. Ansökan om pension, matrikelutdrag och begäran om entledigande skickas till Cecilia Norberg eller Gunnel Nordin. Obs! Ingen underskrift av prefekt/motsv! Personalenheten 11

12 Pensionsadministration Arbetsgivarbeslut anställning upphör, vid begäran från den anställde om entledigande för pension Besked från arbetsgivaren till anställd att anställning upphör vid 67 år Entledigandeblankett på aurora endast vid egen uppsägning som inte är i pensionssyfte Delpension, handläggs av UmU, ansökan från anställd, yttrande från prefekt och dekan/motsv, info csg, beslut AG Personalenheten 12

13 Lönesättning arvoden Timlön = månadslön/ kr i timlön blir kr i månadslön! Ange istället timlön beräknat på en person med månadslön för jämförbart arbete. Ex: motsvarande kompetens, t ex adjunkt, har månadslön kr/mån. Timlön kr/165 = 218 kr/tim plus semesterersättning 12 %, ersätts för x antal timmar förberedelsetid och undervisningstid vid föreläsning. Ange tillfällen för att anställningstid ska bli korrekt Personalenheten 13

14 Tredjelandsmedborgare Arbetsgivaren ska meddela Skatteverket om att en tredjelandsmedborgare anställts senast den 12:e i månaden efter att anställningen påbörjats Den som anställer en tredjelandsmedborgare ska, innan anställningen påbörjas, kontrollera att tredjelandsmedborgaren har giltigt uppehållstillstånd eller motsvarande handling samt spara en kopia av handlingen i 12 månader efter att anställningen upphör. Vid förlängning av samma tjänst, ingen ny anmälan Personalenheten 14

15 Tredjelandsmedborgare, forts Person som blir inbjuden vid flera olika tillfällen under året, ny anmälan vid varje tillfälle En inbjudan som omfattar flera upprepade tillfällen under terminen/året, då räcker det med en anmälan Ingen minimigräns på anställningens längd, Skatteverket menar att alla anställningar inkl arvoden ska anmälas Personalenheten 15

16 Tappade anställningsärenden i Primula Upptäcktes före årsskiftet Vissa anställningar försvann när anställningsärendet skickades i flödet Tror att felet är identifierat och att leverantören åtgärdat Personalenheten 16

17 Arbetsgivaravgifter 2015 Under 2015 tre olika beräkningar för arbetsgivaravgifter för unga 1 januari - 30 april 1 maj - 31 juli 1 augusti > För mer detaljerad info se: ngpersonalfragor/anstallningsvillkor/arbetsgivaravgifte r/ Personalenheten 17

18 Höstens utbildningstillfällen Granskarutbildning, fredag 25 september Primula grundutbildning, tisdag 29 september Arbetsrätt, lönebildning, torsdag 8 oktober Primula fortsättningsutbildning, anställningsavtal, tisdag-onsdag oktober kl , Granskarutbildning, fredag 20 november primula grundutbildning, tisdag 24 november LA-info, torsdag 26 november Anmälan: Cecilia Norberg Personalenheten 18

19 Semester lärare Lärarnas semesteravtal Beslut om utlägg av semester av chef, särskild blankett Beslut lärarbefattningar de befattningar som regleras i anställningsordningen för lärare Personalenheten 19

20 Lönekörningsdatum 13 maj utbetalning 25 maj 17 juni utbetalning 25 juni 3 juli utbetalning fredag 24 juli Inget extra utbetalningstillfälle i början av augusti Personalenheten 20

21 Statens servicecenter Avsiktsförklaring anslutning Mittuniversitetet, dec-15 Göteborgs universitet, maj-16 Blekinge Tekniska högskola, nov-16 Linnéuniversitetet, okt-16 Konstfack, nov Personalenheten 21

22 Statens servicecenter Ingen erfarenhet av arvodesutbetalningar Ingen erfarenhet av betalning till utlandet Överföring av historiska data, exv vi har info från 1981 i Primula, innan dess historik på papper September 2015 kommer info om anslutning , Ingen förordning ännu som styr anslutningen Personalenheten 22

23 Frågor??? Personalenheten 23