Bil Nyanställd arbetstagare omfattas av arbetstidsmodellen efter avslutad inskolning.

Transkript

1 Arbetstidsmodell 3 Användningsområde Alla typer av verksamheter. Kännetecken Saldomodell med verksamhetsanpassat önskeschema med fri passlängd inom arbetstidslagens ram. Deltagande i modellen innebär tjänstgöring såväl dag som natt. Alla pass är allas pass. Modellen består av, timbank (vid schemaläggning i Time Care), tidssaldo (mertid/övertid), beredskapsmodul enligt VLL (i vissa fall högre ersättning än AB), Ob enligt VLL-modell (högre ersättning än AB) och nattmodul (ersättning i tid och pengar för nattpass). Mertid/övertid ersätts i tid eller pengar enligt AB. Beredskapsersättning, se tabell 4. Månadslön. Heltidsmått 38,25 timmar per vecka alternativt 37,0 timmar per vecka alternativt 40 tim per helgfri vecka. Regler Allmänt Deltagande i arbetstidsmodellen är frivilligt. Dock krävs att ca % av de anställda deltar för att få modellen att fungera. I undantagsfall kan modellen användas till endast en yrkeskategori på en arbetsplats beroende på antalet anställda. Man kan dock inte ha två olika arbetstidsmodeller på samma arbetsplats. 1. Arbetstagare med ordinarie arbetstid 40 % eller mer på arbetsplatsen får delta i modellen. All personal som går med i arbetstidsmodellen förutsätts arbeta blandad dag/natt. Deltidsanställd arbetstagare i arbetstidsmodellen omfattas av gällande bestämmelser om erbjudande av höjd sysselsättningsgrad enligt AB ( 5 mom. 1b). 2. Nyanställd arbetstagare omfattas av arbetstidsmodellen efter avslutad inskolning. 3. Timavlönade och anställda placerade mindre än tre månader på arbetsplatsen deltar inte i modellen. Arbetsledare omfattas inte av modellen. 4. Vid sjukfrånvaro på deltid deltar endast de som har arbetstid på 40 % eller mer av heltidsmåttet. Den deltidssjukskrivnes totala arbetstid får inte överstiga Försäkringskassans gräns för arbetsförmåga. 5. Ob-ersättning enligt VLL. Se tabell 1. Ersättningsnivåer ses över i samband med förändringar i Allmänna Bestämmelser (AB). 6. Semester enligt AB. Beräknas på fastställt schema när semesteruttag sker. För varje uttagen semesterdag registreras veckoarbetstiden dividerat med fem som fullgjord arbetstid i Time Care. Semesteruttag i färdigt schema, kvot enligt AB. 1

2 7. All mertid/övertid registreras enligt arbetstidslagen. Mertid/övertid är tid utöver fastställt schema. Avräkningsperiod per kalendermånad. 8. I de fall arbetsplatsen använder flextid ska tillämpning av denna ses över inom gällande flexramar och samverkas i samband med övergång till arbetstidsmodellen. 9. Anställd som väljer att stå utanför arbetstidsmodellen arbetar efter grundschema enligt verksamhetens behov och omfattas av ersättning enligt AB. 10. Önskemål från arbetstagaren om in- eller utträde i modellen skall skriftligt meddelas senast en månad innan ny schemaperiod påbörjas. Utträde gäller under minst sex månader. Schemaprocessen Schemaläggning i Time Care sker i tre steg 1. Önskemål (mina egna önskemål) 2. Diffkorrigering (bemanning efter bemanningskrav) 3. Fastställande av färdigt schema som ska gälla för schemaperioden Bemanningskrav Anges timme för timme för hela arbetsdagen, både det minsta (min) och det mesta (max) antalet personer av en viss personalkategori/grupp som krävs för att arbetet skall bli utfört på ett tillfredsställande sätt. All Ob-tid då ersättning utgår i tid eller pengar skall min och max vara lika stort för att få ekonomisk balans. Kontroll och ändring av bemanningskrav sker av avdelningschef/motsvarande inför varje schemaperiod för största möjliga verksamhetsanpassning och budgetkontroll i dialog med fackliga förtroendevalda på arbetsplatsen. Permanent förändring av bemanningskrav ska samverkas. Önskemål Här läggs individuella önskemål med valfria start- och sluttider (se arbetspassens längd). Man kan variera tjänstgöringstid inom timbankens gränser (se timbank). Lägg in planerade utbildningar, semester, möten, utvecklingsarbeten etc. med händelsetyp. Vetomarkera vid behov viktiga dagar/klockslag då du inte kan arbeta (se veto). Timbank Tid som medger avvikelse från ordinarie totala arbetstid (tjänstgöringsgrad) vid planering i Time Care för en given schemaperiod. Avstämningsperiod för timbank i Time Care är gällande schemaperiod. Timbank nollställs inför ledighet som beräknas bli sex månader eller längre samt inför anställningens upphörande. Plustid Tillåtet plus är 30 timmar som skall överföras till nästa avstämningsperiod. Plustid tas ut i ledighet. Minustid 2

3 Tillåtet minus är 30 timmar som skall överföras till nästa avstämningsperiod. Minustid som understiger tillåtet timbankssaldo medför löneavdrag med 1/165 av månadslönen (heltidsbeloppet) eller korrigeras av innestående övertid eller mertid enligt arbetstagarens önskemål. Aktiviteter (Händelsetyp) Aktiviteter som genererar tid i schemat och som antingen sker under arbetspasset såsom möte, utbildning, projektarbete etc eller aktiviteter utanför arbetspasset såsom semester, tidack, föräldraledighet etc. Aktiviteter som medför frånvaro och inte genererar tid exempelvis veto. Händelsetyper registreras vid schemaläggning. Veto Önskan om ledighet i timmar eller dagar max 15 % av arbetstiden per schemaperiod. Veto är förstärkt önskan om ledig tid. Denna tid kan man inte tvingas arbeta. Veto kan inte sparas till nästa schemaperiod. Alla veto faller om så många lagt veto att bemanningskraven ej uppnås. Veto gäller ej under storhelger. Ledigheter Prioritering av ledigheter om flera har önskat ledigt samma tid. 1. Föräldraledighet 2. Semester 3. Kompensationsledighet/tidacksledigt 4. Veto 5. Ledig dag Ledighet enligt förtroendemannalagen ges företräde. Önskade ledigheter är ej beviljade förrän Färdigt schema är klart och godkänt av avdelningschef/motsvarande. Ledigheter följer lagar och avtal (Försäkringskassan, Allmänna Bestämmelser). Arbetspassens längd Arbetspassens längd bör ej överstiga 10 timmar. Maximalt kan 13 timmar förekomma. Frivillig utläggning av arbetspass överstigande 10 timmar får högst läggas ut två dagar i följd och skall efterföljas av minst två lediga dagar. Bonustidsaldo Den arbetstidsförkortning man erhåller vid nattarbete samlas på ett bonustidssaldo. Detta innebär att man inte kan arbeta mindre än 34,33 tim/vecka i genomsnitt under en schemaperiod oavsett antal nätter. Saldot kan följas via personalsystemet. Veckoslut Veckoslut omfattar fredag kl till måndag kl Diffkorrigering Här korrigeras individuella önskemål mot bemanningskrav och kompetenskrav. Se till att alla luckor/överskott är ändrade före diffkorrigeringsperiodens slut. Finns fortfarande luckor kvar 3

4 vid diffkorrigeringsperiodens slut kan datorpussel användas. Om datorpussel inte används ändrar SAG och arbetstagaren får själv ordna byten av arbetspass som man fått ändrade men inte kan/vill arbeta. Datorpussel Om inte bemanningskravet uppfyllts efter diffkorrigeringsperiodens slut kan datorpussel användas. Time Care ändrar tider och dagar med hjälp av individpoäng. Pass flyttas, förlängs, förkortas, nyskapas och utgår. Lägst individpoäng ändras först. Man skaffar poäng genom att diffkorrigera från tider med för många personer till tider där det saknas personer i enlighet med bemanningskravet. Färdigt schema När alla korrigeringar är gjorda fastställs schemat med eller utan datorpussel. Arbetstagaren ska ha sitt schema helst 14 dagar innan det börjar gälla men senast 10 dagar innan schemaperioden börjar. Grundschema Grundschema skall finnas i personalsystemet, vara känt för arbetstagaren och tillämpas vid långtidsfrånvaro efter schemaperiodens slut. VLL-ersättning Ob-ersättning som är högre än AB, på tider enligt AB. Se tabell 1. Nattmodul Nattmodulen ger ersättning i tid och pengar utöver VLL-ersättning mellan kl Se tabell 2. Bonustid erhålls direkt vid schemaläggningen i Time Care. Den planerade bonustiden kan följas i Time Care och utfall efter schemaperioden kan följas via personalsystemet. Extra natt utöver fastlagt schema ger övertidsersättning enligt AB, VLL-ersättning samt nattersättning. Bonustid utges ej. Tidsaldo All tid som inte följer fastställt schema regleras i Tidsaldot. Detta gäller såväl beordrad mertid/övertid som kompledig tid och i förekommande fall flex. Mertid/övertid ersätts i tid eller pengar och i faktisk tid utan avrundning. Stämplad tid med kod gäller. 4

5 11. Heltids- och deltidsanställd som beordras övertid i anslutning till heltidspass erhåller övertidsersättning. Heltidspass motsvaras av veckoarbetstid heltid dividerat med 5 eller i schema upptagen längre ordinarie arbetstid. Veckoarbetstid 38,25 = 7 tim 39 min veckoarbetstid 37,00 = 7 tim 24 min veckoarbetstid 40 tim = 8 tim 12. Plus och minustid regleras via Tidsaldo. Maximal tidsram minus 40 tim plus 40 tim oavsett tjänstgöringsgrad, i omvandlad tid. Lokala hanteringsregler om ramar kan förekomma inom ovanstående gränser. Stämplad tid med kod gäller och genererar plus och minustid och även Ob-ersättning enligt VLL. Avstämning (differens minustid och plustid) i Tidsaldso sker månadsvis. Arbetsplatser med beredskap/jour kan medges annan tidsram som fastställs i enskilda fall mellan parterna på landstingsnivå. 13. Vid låg verksamhet går man hem. Detta ger minustid i Tidsaldot. 14. Ersättning för förskjuten arbetstid utges enligt AB Tidsaldot nollställs inför ledighet som beräknas bli minst sex månader samt inför anställningens upphörande. Plustid utges i första hand i ledighet, i andra hand som kontant ersättning med 1/165 av grundlönen per timme. Vid minustid sker löneavdrag med 1/165 av grundlönen per timme. Detta gäller även timbank i Time Care. Verksamheter med beredskap Verksamheter med beredskap kan använda sig av beredskapsmodul enligt VLL om man har en inställelsetid under 30 minuter. För inställelsetid lika med eller över 30 minuter gäller AB. Se tabell 3. Ansvarsfördelning Chefens ansvar Att införande av arbetstidsmodell sker genom hög grad av delaktighet på arbetsplatsen Att en god arbetsmiljö utvecklas och kan bibehållas med arbetstidsmodellen Att arbetstidsmodellen garanterar en flexibel och effektiv resursanvändning Att vid införandet av arbetstidsmodell involvera alla medarbetare inom verksamheten i arbetsplanering och rutinarbete Att tillse att bemanningskravet följer verksamhetens behov Att Tidbank endast nyttjas när verksamheten har verkligt behov Att gemensamt med arbetstagaren bevaka/avstämma uttag av Tidbank Att medarbetarna följer ansvarsfördelningen gällande rättigheter och skyldigheter Att ansvara för att schemat överensstämmer med verksamhetens krav på kompetens Att utforma traditionellt schema efter verksamhetens behov till medarbetare som trots upprepade påpekanden inte deltar aktivt i diffkorrigering Att inför start av arbetstidsmodellen genomgå utbildning av modellens handhavande som anordnas av arbetsgivaren 5

6 Medarbetarens ansvar Aktivt delta i modellen genom Att informera sig om modellens avtal Att följa överenskomna deadlines och tidsramar i schemaprocessen Att själv skapa ett personligt schema i önskemålsfas, ta med alla kända förändringar exempelvis semester, utbildning, föräldraledighet Att under sommarperioden önska schema med lägst sin tjänstgöringsgrad Att göra ändringar av sitt önskemål för att schemat ska stämma överens med bemanningskrav och övriga medarbetares önskemål i diffkorrigeringsfas Att acceptera att luckor efter diffkorrigeringsfas kan tillfalla vem som helst utan förfrågan Att förstå att schemat kan bli totalt annorlunda om datorpussel måste användas på grund av många kvarstående luckor efter diffkorrigeringsfas Att kontrollera att uppgifter under personalfliken i Time Care stämmer Att kontrollera att uppgifterna i PS självservice stämmer Alla pass är allas pass vilket innebär att redan i önskemålsfas planera in både dag och natt Alla ska vara beredda att aktivt delta i systemansvarigas arbete Systemansvarigas (SAG) ansvar Sköta den löpande hanteringen av schemaläggningen genom Att följa överenskomna deadlines i schemaprocessen Att kommunicera med både medarbetare och chef om processen i varje schemaperiod Att vid diffkorrigeringsperiodens slut se till att alla luckor är täckta Att vid svårigheter att täcka luckor överenskomma med chefen om att använda datorpussel 6

7 Tabell 1 VLL modell Grund (A) VLL-06 AB-05 Klockan Kr/tim Kr/tim Vardagkväll ,90 16,50 Vardagnatt ,75 33,20 Fredag ,25 41,00 Lördag dag ,25 41,00 Söndag dag ,25 41,00 Veckoslut natt ,35 41,00 Storhelg ,50 82,10 Extra storhelg ,50 82,10 Fredag ,90 0,00 Veckoslut, natt (B) VLL-06 AB-05 Klockan Kr/tim Kr/tim Vardagkväll ,80 16,50 Vardagnatt ,75 33,20 Fredag ,40 41,00 Lördag dag ,40 41,00 Söndag dag ,35 41,00 Söndag dag ,66 41,00 Veckoslut natt ,35 41,00 Storhelg ,50 82,10 Extra storhelg ,50 82,10 Fredag ,00 0,00 Kväll, veckoslut (C) VLL-06 AB-05 Klockan Kr/tim Kr/tim Vardagkväll ,10 16,50 Vardagnatt ,75 33,20 Vardagnatt ,75 33,20 Fredag ,50 41,00 Lördag dag ,50 41,00 Söndag dag ,50 41,00 V-slut natt, fre,lö ,60 41,00 Veckoslut natt, sö ,35 41,00 Storhelg ,70 82,10 Extra storhelg ,13 82,10 Fredag ,58 0,00 Tabell 2 Nattersättning Vardagnatt, söndag natt utöver VLL kl kr/tim Fredag, lördag natt utöver VLL kl kr/tim Arbetstidsförkortning alla dagar kl min/tim 7

8 Tabell 3 Beredskapsersättning VLL Inställelsetid upp till 30 minuter VLL AB Tid som uppgår till högst 150 timmar under kalendermånaden 26,70 kr/tim 13,30 kr/tim Tid därutöver under kalendermånaden 52,50 kr/tim 26,30 kr/tim Uppräkning av ersättning med 100 % på tider enligt AB ( 22 mom.2.) och med ersättning enligt VLL. Inställelsetid över 30 minuter AB Tid som uppgår till högst 150 timmar under kalendermånaden 13,30 kr/tim Tid därutöver under kalendermånaden 26,30 kr/tim Uppräkning av ersättning med 100 % på tider enligt AB ( 22 mom. 2) och med ersättning enligt AB. 8