Aktivitets- och internkontrollplan Falkenbergsnämnden [Reviderad ]

Transkript

1 Aktivitets- och internplan Falkenbergs [Reviderad ] Aktivitets- och internplan är ett komplement och bilaga till beslutad nämndplan. I nämndplanen framgår de inriktningar och målsättningar som beslutat om i syfte att fullgöra sitt uppdrag. I aktivitets- och internplanen redovisas närmare de aktiviteter och insatser som ska bidra till att kan uppfylla sitt uppdrag och stödja en verksamhet som styr mot Region Hallands övergripande mål om en god och jämlik hälsa och god vård samt nöjda och engagerade invånare. Enligt kommunallagen ska varje nämnd ansvara för den interna en inom sitt verksamhetsområde varför har att se till att: en organisation upprättas för den interna en regler och anvisningar antas för den interna en Intern definieras som en process vilken ska vara utformad så att man med rimlig säkerhet kan uppnå s mål. Detta sker genom ändamålsenlig och effektiv verksamhet, tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten samt efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskriver, riktlinjer mm. Nämndens interna genomförs löpande i aktivitetsplanen, till detta redovisas några områden av vikt som är särskilt föremål för den interna en. I samband med intern genomförs vanligtvis även riskbedömning av verksamheten, en bedömning av sannolikhet att verksamhet inte genomförs och konsekvens om den inte genomförs. Utifrån karaktären på s uppdrag och ansvar, får begreppen risk och väsentlighet samt sannolikhet och konsekvens en lite annan betydelse och ett annat innehåll än vad som traditionellt avses varför riskbedömning kanske får ett mindre informationsinnehåll. Till stöd för riskbedömning används nedanstående matris. Konsekvens 4. Allvarlig Kännbar Lindrig Försumbar Sannolikhet 1. Osannolik 2. Mindre sannolik 3. Möjlig 4. Sannolik 1

2 Intern Kontrollansvarig Uppdrag och eller område av vikt Aktivitet Ansvarig Intern Delaktighet och dialog Delta i det regionövergripande utvecklingsarbetet som syftar till att utveckla formerna för invånardialog. Kunskap om invånarna och deras hälsa Med dialogen som verktyg få ökad kunskap om hur hälso- och sjukvården upplevs och möter upp mot invånarnas/olika grupper av invånares behov. Medverka i och ha och ta initiativ i utvecklingen av regiongemensam kartläggning och kartläggningsprocess av befolkningens hälsa och behov av hälso- och sjukvård samt tandvård. Medverkar i beredningen av Region Hallands styrdokument och utvecklingen av hälso-och sjukvården via samrådsberedningen planeringsberedningen. Genomföra förtätning av den nationella befolkningsstudien Hälsa på lika villkor för att erhålla information på kommundelsnivå om befolkningens självskattade hälsa i Falkenberg. Delta i arbetet framtagandet av Region Hallands strategi för en god hälsa på lika villkor. Samverkan för bättre hälsa Nämnden kommer under året att fortsätta sin satsning på konferensen Leda in i framtiden dels som en kunskapsinsats men även för att skapa samverkan för bättre hälsa. Prioriterade grupper och områden Lokala s administration Utveckla Välmående ger resultat som en fortsättning av hälsofrämjande skola och förskola. Post och e-post adresserat till öppnas och diarieförs var dag samt att webbsidorna uppdateras Ekonomisk uppföljning ska ske kontinuerligt utifrån Region Hallands normala uppföljningsprocess och eventuella avvikelser ska rapporteras Presidiet 4 Presidiet 4 Presidiet 6 Nämnden 4 Presidiet 4 Risk 2

3 Aktivitetsplan Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ plats Ansvarig/ deltagare 22-jan Inspirationsföreläsning med Erik Fernholm Föreläsning om forskning kring inlärning och välmående 24-jan Länspresidium Dialog med psykiatris och närsjukvårdss au samt övrig info och diskussion Politiker, skolpersonal (tillsammans med kommunen) Heberg Presidiet 29-jan Presidiemöte Inför 12 februari Presidiet 5-6 feb Nätverkskonferens i Sundsvall 11-feb Möte med HSS-au, driftnämndernas au och lokala nämnders presidium Nätverkens 11:e nationella konferens Hälsa ett gemensamt ansvar Info och dialog om arbetet i RCC Syd resp RCC Väst (regionala cancercentrum) Intern 5, 12/2 5, 12/2 Nätverket Uppdrag och hälsa V ordf 13, 5/3 HSS, Halmstad Vice ordf 5, 12/2 12-feb Nämndsmöte Se protokoll Nämnden 12-feb Föreläsning Jag är inte pappa till en skitunge, jag är pappa till stålmannen Fredrik Westin Föräldrar emellan Vice ordf 13, 5/3 19-feb Dialog Träff med Region Hallands revisorer för genomgång av aktiviteter 2013 mm. Falkenberg Presidiet 13, 5/3 19-feb Presidiemöte Inför 5 mars Presidiet 26-feb Dialog Lokala handikapprådet Falkenberg Ordföranden 13, 5/3 05-mar Nämnd - Räddningstjänsten Väst, Frida Niméus Falkenberg Nämnden Folkhälsoutv 3

4 Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ plats Ansvarig/ deltagare 13-mar Länspresidium Lokala nämnder inför planeringsberedningen Halmstad Presidiet 17-mar Dialog Brukarsamverkan psykiatri 25-mar Planeringsberedningen Lokala nämnder tillsammans med HSS AU Halmstad Presidiet 02-apr Dialog SPF hälsodag Vessigebro Vice ordf Nämndtj 02-april Föreläsning Akta huvudet väst Föräldrar emellan i Falkenberg 3-4-apr Konferens Synapsen Ledarskapsdagar i Halland Regionförb och Region Halland 4-apr Konferens Naturen som stöd för hälsa - naturunderstödd rehabilitering på landsbygden Sörby naturhälsogård, Vessigebro 09-apr Presidium Inför 23 april Presidiet 23-apr Nämnd -Visning Mötesplats Mölle - Samordningsförbundet, Samuel Grahn Falkenberg Nämnden Intern 17, 23/4 29-apr Konferens Ohälsa i tiden temadag om psykisk ohälsa Strandbaden Falkenberg V ordf 31, 11/6 08-maj Länspresidium Lokala nämnder inför planeringsberedningen 13 maj Presidiet 09-maj Dialog Hjälpmedels Rollfördelning Hjälpm.n o drift för öppen specialiserad vård. Nysam V ordf 10-maj Dialog Ungdomsdialog Falkagård 31, 11/6 31, 11/6 31, 11/6 4

5 Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ plats Ansvarig/ deltagare 13-maj Planeringsberedningen Lokala nämnder tillsammans med HSS AU Presidiet Intern 27, 11/6 27-maj Dialog Träff med ungdomar på gymnasieskolan Falkenberg för att se hur de upplever vården och sökmönster Ungdomar år Gymnasieskolan Falkenberg 28-maj Konferens Sociala investeringar för barn och ungdomar Räddningstjänsten Väst, Strandbaden, Falkenberg 40, 3/9 31, 11/6 28-maj Handikapprådet Ordf 31, 11/6 28-maj Presidium Inför 11 juni Presidiet 4-jun Dialog Träff med ungdomar på gymnasieskolan Falkenberg för att se hur de upplever vården och sökmönster Ungdomar år Gymnasieskolan Falkenberg 11-jun Nämnd - Grön rehab Sörby Naturhälsogård Nämnden 13-jun Sammanträde Rådet för trygghet och hälsa Samverkan med kommunen Ordf V ordf Folkhälsoutv 19-jun Länspresidium Lokala nämnder inför planeringsberedningen Presidiet 40, 3/9 39, 3/9 20-aug Dialog Dialog med drift Hallands sjukhus, AU 39, 3/9 22-aug Presidium Inför 3 september Presidiet 03-sep Nämnd Se protokoll Nämnd 5

6 Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ plats Ansvarig/ deltagare 03-sep Sammanträde Samhällsbyggnadsgruppen Intern Samverkan med kommunen Folkhälsourt 46, 1/10 11-sep Länspresidium Lokala nämnder Presidiet 11-sep Dialogmöte Dialog med drifts Öppen specialiserad vård Presidiet 16-sep Planeringsberedningen Lokala nämnder tillsammans med HSS AU Presidiet 17-sep Presidium Inför 1 oktober Presidiet 24-sep Föreläsning Psykisk livräddning Föräldrar emellan 25-sep Dialog Sammanträde Kommunala handikapprådet Ordf V ordf 01-okt Nämnd - Vårdplaneringsteam/Vårdkoordinatorer vårdplatsförändringar för bättre nyttjande av vårdplatser 15 okt Föreläsning (Ett friskare Halland) 16-okt Informationsdag Hörselvården i Falkenberg NPF i vardagen en evidensbaserad föreläsning med sketcher. Deltagande vid informationsdag anordnad av Hörselskadades förening i Fbg Tångaskolan 17-okt Temadag Regionpensionärsrådets temadag Regionpensionärsrådet, Folkets hus i Varberg 21-okt Föreläsning PRIO-dialog Plan för riktade insatser inom området psykisk ohälsa SKL och Socialdepartementet- Hallands sjukhus Halmstad Nämnd Företr från Folkhälsoutv 22-okt Presidium Inför 6 november Presidiet 46, 1/10 46, 1/10 43, 1/10 46, 1/10 46, 1/10 6

7 22-okt Föreläsning för allmänheten (Ett friskare Halland) Kreativitet och galenskap- om skapande och psykisk ohälsa 31-okt Dialog Sammanträde Rådet för trygghet o hälsa 06-nov Länspresidium Inför planeringsberedningen 11 november Presidiet 06-nov Nämnd Se protokoll Nämnd 11-nov Planeringsberedningen Lokala nämnder tillsammans med HSS AU Presidiet 17-nov Föreläsning Sammanhållen vård och omsorg för äldre i Halland Hur har det gått för Anna och Lars? Taktisk grupp Äldre Hotel Tylösand 27-nov Mässa/föreläsning Ung och trygg i Halland 2014 Halmstad Arena 28-nov Föreläsning Att leda in i framtiden 5 Falkenbergs Strandbaden 03-dec Nämnd Se protokoll Nämnd 11-dec Länspresidium Lokala nämnders presidier Eventuella aktiviteter 2014 som framkom på utvecklingsdagen 6 februari 2013 samt vid övriga tillfällen: Näringslivet och andra hälsoaktörer Populärföreläsningar Kommundialoger med styrelser och nämnder Ta möjligheten att yttra oss över planärenden o dyl rutin för hantering Ev dialog VVH utifrån uppföljning Tandvården Delta i det regionala arbetet Fortsätta det lokala kartläggningsarbetet 7

8 Kvalitetssäkra och validera! Ny uppmärksamhetsvecka Leda in i framtiden 5 Mässor, mm Wheels and i wings Ev bjuda in räddningschefen till 5 mars Samla frivilligorganisationer för dialog Delta vid fotbollsmatcher Bjuda in oss till samordningsförbundet och Samuel Grahn 23 april Reumatologin i Halland eventuellt bjuda in Movement till en nämnd i höst 8